為了進(jìn)一步整頓工作秩序,強(qiáng)化勞動紀(jì)律,提高服務(wù)質(zhì)量,徹底轉(zhuǎn)變散、亂、差的工作作風(fēng),更好地完成總公司的各項任務(wù),特制訂本規(guī)定。
一、適用范圍
總公司的所有正式職工、臨時用工人員均適用本規(guī)定。
二、關(guān)于勞動出勤紀(jì)律的規(guī)定
(一)嚴(yán)格執(zhí)行簽到制度。員工上班、司務(wù)會議、黨員大會、員工大會都實行簽到制度,嚴(yán)禁代簽。所有要求上班簽到的員工每天必須在8點以前到所在部門簽到(公司負(fù)責(zé)人到綜合部簽到),各部門綜合管理員在8點20分以前將當(dāng)日簽到簿交綜合部審查驗印。各種會議應(yīng)到人員必須在規(guī)定時間到達(dá)規(guī)定地點,每遲到、早退一次罰款10元,無故缺勤除通報批評外,每次罰款50元。
(二)嚴(yán)格遵守勞動紀(jì)律。按不同工作性質(zhì),在規(guī)定時間上下班,不遲到、早退,杜絕無故曠班現(xiàn)象;工作時間不從事與崗位無關(guān)的事,不閑聊或網(wǎng)游;由于工作需要,在上班時需外出較長時間辦事,需向部門負(fù)責(zé)人或同事說明;在工作時間,如確有私事需臨時急辦,要向部門負(fù)責(zé)人請假,并要求將所負(fù)責(zé)工作安排妥當(dāng)。
(三)考勤檢查和抽查。
1、成立勞動紀(jì)律考評工作小組。
組長:胡少平
成員:劉志成、文軍根、曾真飚、羅金蘭、周雅平
2、勞動紀(jì)律考評工作小組(每次檢查時另抽調(diào)一名部門負(fù)責(zé)人參與)每月對全公司的出勤情況進(jìn)行一次定期檢查和一次不定期抽查,綜合部每周進(jìn)行一次檢查和一次不定期抽查。檢查或抽查時發(fā)現(xiàn)有遲到、早退、離崗的,按每次10元從崗位津貼中扣罰。
3、考評工作小組考勤檢查時,如果發(fā)現(xiàn)故意包庇,弄虛作假現(xiàn)象,除按規(guī)定扣罰缺勤人員的津貼外,對故意包庇、弄虛作假者給予同樣處罰。
(四)對不服從單位領(lǐng)導(dǎo)安排,經(jīng)教育不改的,停發(fā)其工資和津貼,造成學(xué)?;蛩藫p失的要照價賠償。
三、關(guān)于請假制度的具體規(guī)定
(一)請銷假的程序和手續(xù)
1、員工需請假時,由本人提出書面申請,提供有關(guān)證明材料,經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核、簽署具體意見后,報送綜合部。綜合部根據(jù)請假權(quán)限,辦理有關(guān)手續(xù),下達(dá)批復(fù)通知。請假人接到綜合部準(zhǔn)假通知后,到所在部門進(jìn)行登記。
2、假期期滿后,請假人先到綜合部銷假,再到所在部門報到,假期方告終止。
3、除特殊情況外,請假人應(yīng)提前辦理請假手續(xù)。經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和綜合部認(rèn)定的特殊情況,不能執(zhí)行正常的請銷假程序者,允許在事后3天內(nèi)補(bǔ)辦手續(xù)。
(二)假期批準(zhǔn)權(quán)限
1、事(?。┘?天,由各部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
2、事(?。┘?——3天,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后報分管公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
3、事(?。┘?天以上,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)審批后報總經(jīng)理審批。臨時用工人員請事(?。┘俨坏贸^一個月,否則,視為自動解除合同或協(xié)議,且不予支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
4、部門負(fù)責(zé)人、副總經(jīng)理請假由總經(jīng)理批審??偨?jīng)理和支部書記請假按學(xué)院有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,到綜合部備案。
(三)所有員工必須嚴(yán)格按上述規(guī)定辦理請(銷)假手續(xù),否則按曠班處理。
四、曠班的認(rèn)定與處理
(一)曠班的認(rèn)定:未經(jīng)批準(zhǔn)又無正當(dāng)理由不上班,符合下列情況之一者,即認(rèn)定為曠班:
1、沒經(jīng)批假未到崗位的;
2、不按規(guī)定程序辦理請、銷假手續(xù)的;
3、無特殊原因,委托他人或以書信、電話方式請假的。
(二)曠班的處理:
1、曠班1天,扣發(fā)當(dāng)月崗位津貼的50%;曠班2天,扣除當(dāng)月的崗位津貼;累計曠班10天(含)至15天(含)者,扣發(fā)全年的崗位津貼。
2、曠班15天以上至1個月(含)以下者,停發(fā)其工資,并停止為其繳納社會保險金。
3、曠班1個月以上者,報告學(xué)校人事處予以處理。
五、幾種假種的規(guī)定
假勤按類別分為:事假、病假、婚假、產(chǎn)假、喪假等。
1、事假
(1)員工因個人私事需要在工作時間內(nèi)請假的,可請事假。
(2)員工每月零星事假累計不超過4小時的不扣減工資;超過規(guī)定時間的按事假處理。
(3)員工因特殊原因請事假可以用輪休假抵扣,但每學(xué)期輪休假累計最多不超過5天,超過5天以上的,按事假處理。
(4)每請事假1天,扣發(fā)當(dāng)天的崗位津貼(每月按30個工作日計算)??偣咀灾髌赣玫膯T工請事假按實際請假天數(shù)扣發(fā)勞務(wù)費(每月按30天計算)。
2、病假
員工疾病、非因工負(fù)傷需要休假或療養(yǎng)、非因工致殘停止工作的,視為病假。
(1)員工因病不能上班的,可請病假。
(2)若非緊急情況,應(yīng)先獲準(zhǔn)后,才能休息。
(3)臨時用工人員請病假按實際請假天數(shù)扣發(fā)勞務(wù)費(每月按30天計算)。
(4)總公司正式職工因病休息期間的待遇按如下規(guī)定執(zhí)行:
Ⅰ、病假在兩個月內(nèi)的,每請假1天,扣發(fā)0.5天的崗位津貼(每月按30個工作日計算)。職工請?。ㄊ拢┘倏梢杂幂喰菁俚挚?,每學(xué)期輪休假累計最多不得超過5天,超過5天以上的,按?。ㄊ拢┘偬幚?。
Ⅱ、病假超過兩個月,從第三個月起按下列標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給病假期間工資:
①工作年限滿十年的,工資照發(fā),但不發(fā)崗位津貼、安全生產(chǎn)獎。
②工作年限不滿十年的,只發(fā)本人工資的90%,且不發(fā)崗位津貼、安全生產(chǎn)獎。
Ⅲ、病假超過六個月的,從第七個月起按照下列標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給病假期間的基本工資:
①工作年限滿十年(含)以上的,只發(fā)本人工資的80%,且不發(fā)崗位津貼、安全生產(chǎn)獎。
②工作年限不滿十年的,只發(fā)本人工資的70%,且不發(fā)崗位津貼、安全生產(chǎn)獎。
(5)員工病愈復(fù)工后不久又休病假的時間計算:
員工病愈后需要恢復(fù)工作者,需經(jīng)醫(yī)生證明,確實可以恢復(fù)正常工作的,方可復(fù)工。但復(fù)工后,因工作過于勞累,舊病復(fù)發(fā),或另患其他疾病需要休養(yǎng)的,其病假時間可以重新計算。如患病本來就沒好,而是有意要求醫(yī)生開具復(fù)工證明,提前復(fù)工,而上班幾天后,又請病假的,則應(yīng)將其復(fù)工前后的病假時間連續(xù)計算。
3、婚假
(1)職工結(jié)婚,可享受婚假。
(2)婚假應(yīng)事先申請,獲準(zhǔn)后才有效,事后不得補(bǔ)假。
(3)婚假假期及待遇按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
①婚假為三天。
②凡實行晚婚者,增加婚期十二天。
③婚假期間工資照發(fā)。
④如雙方不在一起工作時,可根據(jù)行程遠(yuǎn)近,另給予路程假,路程假期間工資照發(fā)。
4、產(chǎn)假
(1)女職工計劃內(nèi)生育可享受產(chǎn)假。
(2)產(chǎn)假應(yīng)事先申請,獲準(zhǔn)后才能休假。
(3)產(chǎn)假假期及待遇按國務(wù)院的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
①小產(chǎn):不滿四個月的休產(chǎn)假15—30天,滿四個月以上的休產(chǎn)假42天。
②正常產(chǎn)假為90天,其中產(chǎn)前休假15天;難產(chǎn)增加產(chǎn)假15天;多胞胎生育的,每多生育一個嬰兒,增加產(chǎn)假15天。
③領(lǐng)取獨生子女證的母親,增加產(chǎn)假一個月;其中實行晚育者,再增加產(chǎn)假1個月。
④產(chǎn)假包括公休日及法定假日在內(nèi)。
⑤產(chǎn)假期間按國家政策規(guī)定,享受生育保險津貼,不再發(fā)崗位津貼及安全生產(chǎn)獎。
(4)女職工非婚生育時,不能按照有關(guān)規(guī)定享受生育待遇,其需要休養(yǎng)的時間,不發(fā)給工資。
(5)計劃外生育第二胎的,按有關(guān)文件規(guī)定處理。
5、喪假
員工直系親屬(祖父母、父母、配偶父母、配偶與子女)死亡時,可享受喪假3天,異地奔喪的適當(dāng)另給路途假。在規(guī)定的喪假期和路程假期內(nèi),享受正常工資,在年度獎金核算時,計發(fā)當(dāng)月獎金。超過喪假天數(shù)的,其超過的天數(shù)按事假處理。
六、工傷待遇
員工因工作遭受事故傷害或者患職業(yè)?。ê喎Q工傷)需要接受醫(yī)療的,在規(guī)定的治療期內(nèi),按其在崗時的工資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。
七、加班的規(guī)定
(一)加班的確認(rèn)
1、屬于加班的范圍:確因工作需要(經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn))的超時工作;因不能調(diào)休而出現(xiàn)的超時工作;因特殊事件或大型任務(wù)(如迎新、迎檢)出現(xiàn)的超時工作。
2、不屬加班的范圍:因職務(wù)特性和部門特征出現(xiàn)的超時工作(特殊情況除外);實行總額包干和限定工資范圍的崗位,如為了完成職責(zé)范圍內(nèi)而出現(xiàn)的超時工作(特殊情況除外);因個人自身問題,使工作延續(xù)而出現(xiàn)的超時工作;常規(guī)生產(chǎn)、服務(wù)部門的節(jié)日上班。
(二)加班的申報程序
各部門根據(jù)工作需要做出加班安排,經(jīng)部門分管領(lǐng)導(dǎo)審批,報總經(jīng)理批準(zhǔn),最后送綜合部備案。
(三)加班工資的標(biāo)準(zhǔn)及計算
(1)有學(xué)院編制的員工平時加班工資計算標(biāo)準(zhǔn)以其實際工作天數(shù)按8元/天計算;法定節(jié)假日按24元/天計算。
(2)臨時用工人員新增工作量計算辦法:
①每月新增工作時間在22天以內(nèi)的按日均勞務(wù)費*工作天數(shù)計算(每月按22天計算);
②每月新增工作時間超過22天的按8元/天計算;
③法定節(jié)假日按24元/天計算。
八、學(xué)院假期內(nèi)的工作待遇
(一)學(xué)院的寒暑假期間視為公司生產(chǎn)任務(wù)相對短缺時期;
(二)學(xué)院寒暑假期間,有學(xué)院編制的員工的工資正常發(fā)放??偣咀灾髌赣玫膭趧?wù)協(xié)議用工按勞動合同(或勞務(wù)承包協(xié)議)中的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
九、本規(guī)定自2012年1月1日起執(zhí)行,原假勤工資計發(fā)有關(guān)規(guī)定與本規(guī)定不符的,以本規(guī)定為準(zhǔn)。
十、本規(guī)定由綜合部負(fù)責(zé)解釋。
湖南人文科技學(xué)院后勤服務(wù)總公司
二0一一年十二月二十日