湖南人文科技學(xué)院能源與機電工程學(xué)院

院政發(fā)〔2021〕33號

湖南人文科技學(xué)院能源與機電工程學(xué)院

關(guān)于印發(fā)《辦公用品管理辦法》的通知

院屬各單位、各部門：

現(xiàn)將《湖南人文科技學(xué)院能源與機電工程學(xué)院辦公用品管理辦法》印發(fā)給你們，希認真學(xué)習(xí)，并遵照執(zhí)行。

附件：湖南人文科技學(xué)院能源與機電工程學(xué)院辦公用品管理辦法

湖南人文科技學(xué)院能源與機電工程學(xué)院

                     2021年10月8日

湖南人文科技學(xué)院能源與機電工程學(xué)院辦公室 2021年10月8日印發(fā)

湖南人文科技學(xué)院能源與機電工程學(xué)院辦公用品管理辦法管理辦法

為了進一步提高學(xué)院經(jīng)費使用效率，促進辦公用品規(guī)范化管理，本著節(jié)約的原則，現(xiàn)結(jié)合學(xué)院實際情況，特制定本辦法。

一、辦公用品管理人員應(yīng)恪盡職守，堅持原則，照章辦事，嚴格控制辦公用品的領(lǐng)取數(shù)量和次數(shù)，保證辦公需要。

二、消耗性辦公用品，如復(fù)印紙、訂書機、電池、文件夾、裝訂針、回形針、大頭針、票夾、固體膠、一次性水杯、水筆(芯)、墨水、膠水、水性筆、膠水、回形針、訂書針等，學(xué)院教職工可在黨政辦（須在《辦公用品與耗材領(lǐng)用登記表》上注明領(lǐng)用日期、物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息）或?qū)嶒炇业怯涱I(lǐng)取，按需領(lǐng)取，杜絕虛報，切忌浪費。

三、學(xué)院黨政辦、教務(wù)辦、學(xué)工辦以及各教職工辦公室所用的打印機及其配件由黨政辦主任負責管理，實驗室及金工實訓(xùn)中心所用打印機及其配件由實驗室主任負責管理。學(xué)院教職工應(yīng)愛護和妥善保管公共設(shè)備，如若需要更換公家打印機硒鼓碳粉或者維修公家電腦等，應(yīng)在黨政辦或是實驗室主任處登記備案，再聯(lián)系相關(guān)維修人員進行處理。

四、學(xué)院教職工因公，如進行項目申報等，需打印資料可在學(xué)院合作的文印室（明德樓文印室、園丁文印室）打印簽字，并寫明打印具體事由。嚴禁學(xué)院教職工因個人私事在文印室打印資料，如經(jīng)查實，相關(guān)打印費用由個人承擔。

五、本辦法自下文之日起執(zhí)行，由學(xué)院黨政辦公室負責解釋說明。