（一）組織準備
各專業(yè)應在學生畢業(yè)前一學年末（最遲在最后一學年開學時）安排畢業(yè)生論文（設計）工作，成立畢業(yè)論文（設計）工作領導小組，制定工作計劃，并做好畢業(yè)論文（設計）工作的動員和準備工作。
（二）選題
選題工作分兩步進行：第一步教師報題，由畢業(yè)論文（設計）工作指導小組審查篩選；第二步由學生選擇課題，在畢業(yè)論文（設計）開始前，分專業(yè)向學生公布課題題目，并組織學生選擇畢業(yè)論文（設計）題目工作。學生也可以自己擬題。
1、畢業(yè)論文（設計）的擬題及選題要求
（1）課題要滿足教學基本要求，能體現(xiàn)本專業(yè)的培養(yǎng)目標，有一定的完整性和系統(tǒng)性，使學生得到比較全面的訓練。內(nèi)容上要結合經(jīng)濟與社會發(fā)展、行業(yè)領域動態(tài)、企業(yè)創(chuàng)新驅動等熱點問題，面向行業(yè)需求和企業(yè)生產(chǎn)實際，真題真做，充分體現(xiàn)專業(yè)特色。
（2）各專業(yè)選題必需在實驗、實習、工程實踐等社會實踐中完成的課題數(shù)的比例應不低于總選題數(shù)的80%。
（3）課題要有一定的難度和水平，使學生在規(guī)定的時間內(nèi)工作量飽滿，經(jīng)努力才能完成任務。
（4）擬題要做到因材施教，盡可能結合學生的特長和就業(yè)需要，有利于各類學生水平的提高和能力的發(fā)展，鼓勵學生有所創(chuàng)新。
（5）各專業(yè)都不得擬選翻譯題目，不得擬選文藝創(chuàng)作題，不得擬選一般性的習題解答類題，不能寫綜述論文。
（6）鼓勵教師將自己的科研項目以適當方式擬為畢業(yè)論文（設計）題目，鼓勵學生參與科研項目中的部分工作。
（7）向學生公布的備選課題數(shù)量應大于應選題學生人數(shù)的120%。
（8）畢業(yè)論文（設計）應一人一題。由幾名學生共同參加的課題，必須明確每名學生應獨立完成的任務，并在題目上加以區(qū)別。如有特殊情況，確需兩人或幾人合作完成的，須由指導教師提出，經(jīng)系畢業(yè)論文（設計）工作領導小組批準，方可進行。
2．畢業(yè)論文（設計）選題的確定程序
（1）由指導教師（含企業(yè)指導教師）結合專業(yè)擬定具有一定價值且符合學生實際的畢業(yè)論文（設計）題目報相應教研室。
（2）學生自己也可擬定題目，報送相應專業(yè)教研室。
（3）專業(yè)教研室對所報畢業(yè)論文（設計）題目的先進性和可行性進行評審、確認，題目內(nèi)容的年更新率須在85%以上，杜絕“老題老做”。
（4）經(jīng)院主管副院長審定后，向學生公布畢業(yè)論文（設計）題目和指導教師名單。
（5）題目選定后，中途不得隨意變更。確需變更的須要審批。
（三）安排指導教師
指導教師的安排，可實行學生和教師的雙向選擇，各專業(yè)自行作適當調(diào)整并最終落實；安排指導教師的指導任務時，要考慮其水平和能力。
（四）任務下達
院負責向教師下達指導任務，指導教師向學生下達論文（設計）任務書，明確課題研究內(nèi)容、任務和目標、研究進度及基本要求，學院負責審查任務下達情況。
（五）開題
學生確定選題后，可以查閱文獻，制定研究方案，撰寫開題報告，進行前期準備，然后向指導教師申請開題，經(jīng)指導教師認可、論證同意后，方能參加畢業(yè)論文開題答辯，開題答辯通過后才能開題。畢業(yè)論文（設計）工作指導小組組織檢查學生開題情況及完成質量。
（六）中期檢查
組織各教研室、指導教師、學生開展自查，主要檢查內(nèi)容包括論文（設計）任務落實、工作進展、教師指導、學生論文組織管理及工作落實等情況。
（七）論文撰寫指導
指導環(huán)節(jié)實行導師負責制，每個指導教師應對整個畢業(yè)論文（設計）階段的指導活動全面負責。指導教師應指導學生按照論文（設計）規(guī)范進行論文（設計）的撰寫，指導不少于3稿。寫作提綱、研究方案的制定等由學生和指導教師討論后擬定；學生必須在寫出初稿后將論文初稿送指導教師審閱并提出修改意見，并確保在定稿前留出充裕時間以供修改論文；經(jīng)指導教師同意后，論文方可定稿。
（八）交叉評閱和答辯
學院提前擬定評閱、答辯工作具體安排，學生論文（設計）定稿后交指導教師與評閱教師進行答辯資格審查，根據(jù)評分標準進行評閱，寫出評閱意見，并進行成績評定。論文（設計）評閱完成后交答辯小組，由答辯小組統(tǒng)一組織答辯。各指導教師應在每年的5月底以前完成論文（設計）評閱、答辯工作。
（九）成績評定
畢業(yè)論文（設計）最終評定成績應根據(jù)指導教師評定成績、評閱教師評閱成績和答辯成績等3項綜合評定，由院答辯委員會審核后確定等級。
四、教師指導
（一）指導教師的資格
1、指導教師應具有中級以上職稱或碩士、博士學位，具有實際設計、研究工作經(jīng)驗，治學嚴謹、工作認真并具有指導畢業(yè)論文（設計）的能力，方可獲準擔任指導教師。助教可在高級職稱教師教導下參加指導工作。指導教師一經(jīng)確定，不宜隨意更換。
2、畢業(yè)論文（設計）指導教師由教研室提名，經(jīng)院畢業(yè)論文（設計）工作領導小組審批。每個指導教師指導學生人數(shù)一般不超過10人。
3、在校外單位結合課題研究進行的畢業(yè)論文（設計），實行雙導師制，可聘請校外單位具有中級職稱以上人員擔任指導，同時，學院指定中級職稱以上教學科研人員參與指導工作，了解和掌握畢業(yè)論文（設計）進度情況及質量，并協(xié)助解決有關問題。
（二）指導教師的職責
1、學習和掌握學校及學院有關畢業(yè)論文工作的相關文件。
2、提出課題，說明題目來源、目的、要求、主要研究內(nèi)容及研究方式，實驗類題目，還需說明現(xiàn)有技術條件等。對學生自選題目，經(jīng)過調(diào)查后做出上述說明。
3、擬定畢業(yè)論文任務書，編寫教學方案，制定指導計劃和工作程序。
4、幫助學生深入理解題意，提出具體的要求，指定主要參考資料和調(diào)查內(nèi)容，指導學生搜集和閱讀有關資料。
5、指導學生擬出論文提綱，審定學生的設計方案和工作計劃，指導學生探索合適的研究途徑，培養(yǎng)學生形成正確的研究方法，并與之討論、確定下一步的方案。
6、在撰寫論文、進行設計過程中，教師要發(fā)揮主導作用，發(fā)現(xiàn)問題，及時指導，采取多種方式檢查學生的工作進度和工作質量，及時解答和處理學生提出的有關問題，并注意充分發(fā)揮學生的主動性、創(chuàng)造性。
7、對所指導的學生在寫作論文（進行設計）期間的思想、紀律、生活等方面的情況負有管理教育的責任。
8、指導學生按要求正確規(guī)范地撰寫畢業(yè)論文（設計）說明書，對論文的摘要、關鍵詞、正文等進行全面審查，并寫出評語（應含有對論文作者學風方面的評價），給出預評成績。指導學生做好畢業(yè)論文答辯準備，協(xié)助答辯小組完成答辯和成績評定。
9、對畢業(yè)論文（設計）指導過程應作詳細記錄
10、協(xié)助教務秘書及時收集歸檔相關資料。
五、對學生的要求
1、要認真填寫“畢業(yè)論文（設計）開題報告”和“畢業(yè)論文（設計）答辯記錄表"里面的相關內(nèi)容，沒有填寫者，不能參加答辯。
2、要努力學習、勤于實踐、勇于創(chuàng)新，科學設計實驗方案，準確收集和科學處理實驗數(shù)據(jù)，杜絕編造實驗數(shù)據(jù)，獨立保質保量完成畢業(yè)論文（設計），畢業(yè)論文（設計）應符合規(guī)范化要求，不得嚴禁弄虛作假和抄襲、拷貝他人的成果，對于任何形式的弄虛作假行為，經(jīng)查證屬實，按考試作弊論處，視情節(jié)輕重給予相應處分。
3、要尊重指導教師，虛心向指導教師學習，接受指導教師的指導和檢查。
4、要遵守紀律，保證論文寫作時間，在校外進行畢業(yè)論文（設計）的學生，應遵守有關單位的紀律。學生遇事病等，需向指導教師請假，報所在院領導批準。
5、實驗及調(diào)研時，要愛護儀器設備，嚴格遵守操作規(guī)程及有關部門規(guī)定。
六、畢業(yè)論文（設計）工作的檢查
在畢業(yè)論文（設計）教學階段，學院要組織對該階段的教學過程進行檢查，主要包括：
（一）前期：著重檢查指導教師到崗情況，課題安排、任務下達、選題、開題等工作的落實和進展情況。
（二）中期：著重檢查學生的學習態(tài)度、工作進展、教師指導情況及畢業(yè)論文（設計）工作中存在的問題，并采取有效措施解決存在的問題。
（三）后期：根據(jù)畢業(yè)論文（設計）的要求，檢查學生課題任務完成情況，評閱與答辯情況，各種檔案材料的收集整理情況等。
七、畢業(yè)論文（設計）工作的答辯
（一）院成立本科生畢業(yè)論文（設計）答辯委員會，負責對答辯工作進行安排、指導、協(xié)調(diào)，推薦優(yōu)秀畢業(yè)論文。
（二）由各教研室組織若干答辯小組，分組具體負責畢業(yè)論文（設計）的答辯工作。答辯小組成員人數(shù)一般以4-7人為宜，最低不得少于3人，組長由具有高級職稱或博士學位的教師擔任，答辯須以公開方式進行。
（三）所有本科學生必須進行畢業(yè)論文（設計）答辯。
（四）答辯前，學生應將畢業(yè)論文（設計）按要求整理裝訂，關交答辯小組各教師，答辯小組成員都必須詳細審閱答辯學生畢業(yè)論文（設計），了解論文的質量和水平，準備答辯時擬向學生提出的問題，為答辯作好準備。
（五）答辯時，學生先報告論文的主要內(nèi)容，再由答辯小組成員和與會者提問，學生須回答提問。答辯提問主要針對以下幾個方面：
（1）成果中的論點、觀點、疑點；
（2）成果涉及的基本理論、設計和計算方法、實驗方法、測試方法等；
（3）階段性成果的價值；
（4）與選題相關的國內(nèi)外動態(tài)；
（5）不足及進一步完善方法。
（六）各答辯小組須對答辯過程進行記錄，內(nèi)容包括答辯小組成員、答辯時間地點、答辯學生及題目、答辯內(nèi)容、提問及回答情況等。
八、畢業(yè)論文（設計）成績評定
（一）答辯前，指導教師、評閱教師對所指導的畢業(yè)論文（設計）寫出評語并預評成績。
（二）答辯后，答辯小組應舉行專門會議按專業(yè)等級評分標準及畢業(yè)論文（設計）水平質量和答辯情況，在參考指導教師預評成績的基礎上，評定每個學生的成績。
（三）成績評定（指導教師評審成績、評閱教師評閱成績答辯小組評定成績、答辯委員會終評成績）均采用五級分制，即優(yōu)、良、中、及格、不及格。
（四）評定學生畢業(yè)論文（設計）成績應從嚴掌握，成績分布合理，獲優(yōu)秀成績者一般不宜超過總數(shù)的25%。
（五）評定成績時應著重考察以下幾個方面：
1、對基本理論、基本知識掌握的深度和廣度。
2、對文獻資料的理解深刻程度，資料收集、實驗方法、數(shù)據(jù)處理等方面的技能水平，引用的資料、數(shù)據(jù)是否正確、可靠。
3、有關論證的結構是否符合科學性、邏輯性，是否清楚、正確、嚴密，方案是否具有可行性、創(chuàng)新性，畢業(yè)論文（設計）的難易程度、完成任務的情況等。
4、獨立分析和解決問題的能力。
5、寫作、表達水平如何。
6、答辯時回答問題的情況。
（六）畢業(yè)論文（設計）中出現(xiàn)下列情況之一者即評為不及格：
1、立論中有明顯的思想性（科學性）或邏輯性錯誤。
2、抄襲他人成果，或者雖然注明是引用他人成果，但用學校統(tǒng)一購買的論文檢測系統(tǒng)進行檢查，重復率超過20%。
3、論文工作量不到規(guī)定的1/2者，或有代筆者。
九、其 它
（一）凡科技成果符合《能源與機電工程學院本科畢業(yè)論文替代辦法》規(guī)定，經(jīng)認證答辯合格者可免修畢業(yè)論文。
（二）學生在做畢業(yè)論文（設計）期間，學院在學生查閱資料，使用實驗室、微機等設備方面提供條件。
（三）學生畢業(yè)時畢業(yè)論文（設計）不及格者，只發(fā)結業(yè)證書，不發(fā)畢業(yè)證書，畢業(yè)后一年內(nèi)回校補做畢業(yè)論文（設計），補做及格后，換發(fā)畢業(yè)證書，補做費用全部由學生自理。
（四）檔案管理。由教務秘書按以下要求收集、整理和保管各種檔案紙質稿與電子稿材料，指導老師應積極配合，具體要求如下：
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