人事檔案是國家機構(gòu)、社會組織在人事管理活動中形成的，記述和反映個人經(jīng)歷、德才能績、工作表現(xiàn)的，以個人為單位集中保存起來以備查考的文字、表格及其他各種形式的歷史記錄。

人事檔案作用是：

（1）、辦理各種社會保險以及開具出國、考研等有關(guān)證明的依據(jù)。

（2）、職稱申報，需要根據(jù)人事檔案中所記錄的工齡來確定申報資格。

（3）、轉(zhuǎn)正定級，可以確定干部身份，計算工齡。在行政事業(yè)單位工齡是作為工資、職務(wù)晉升的主要依據(jù)，是辦理退休手續(xù)，享受社會保險的依據(jù)。同時干部身份是單位之間、城市之間流動的必備條件之一。

（4）、戶口可以根據(jù)檔案中是否具備干部身份，隨檔案調(diào)動而遷移。

（5）、錄用公務(wù)員、事業(yè)單位工作人員政審時所必備的材料。

（6）、公務(wù)員、事業(yè)單位、國有企業(yè)確定工資的依據(jù)。