按照學(xué)校學(xué)生工作處的統(tǒng)一安排和部署（附件1），已經(jīng)啟動(dòng)信息學(xué)院2017年國家獎(jiǎng)助學(xué)金評(píng)定工作，現(xiàn)就2017年國家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金、國家助學(xué)金評(píng)定的有關(guān)工作通知如下。
一、工作啟動(dòng)
召開信息學(xué)院評(píng)定工作領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議，發(fā)布本文件、《信息學(xué)院2017年國家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金、國家助學(xué)金評(píng)選辦法》（編號(hào)171101-RXXZ2-01）、信息學(xué)院大學(xué)生綜合素質(zhì)測評(píng)最終數(shù)據(jù)、年度考試成績數(shù)據(jù)、2017年下學(xué)期開學(xué)以來的學(xué)生管理數(shù)據(jù)。
二、國家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金和國家助學(xué)金評(píng)定的文件精神傳達(dá)
2017年11月3日，召開信息學(xué)院評(píng)定工作領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議，公布上級(jí)文件精神，下達(dá)和講解信息學(xué)院評(píng)選文件，重點(diǎn)講解評(píng)定條件、標(biāo)準(zhǔn)和方式，和國家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金的評(píng)選程序、程序控制和評(píng)定結(jié)論，以及國家助學(xué)金評(píng)選的資格審查、名額配置、條件甄別、數(shù)據(jù)控制、班級(jí)反饋等工作要求，強(qiáng)調(diào)評(píng)選工作責(zé)任和紀(jì)律。
三、國家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定程序和材料要求
1、2017年11月3日，學(xué)院評(píng)定工作領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)《信息學(xué)院2017年國家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金、國家助學(xué)金評(píng)選辦法》確定國家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金人選（附件2，《信息學(xué)院2017年國家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金配置+名單+篩選+評(píng)定》），征求人選意見，公示五天。
2、2017年11月3~4日，主管輔導(dǎo)員老師組織國家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金初評(píng)人員會(huì)議，完成《2016-2017學(xué)年度普通高等學(xué)校國家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金獲獎(jiǎng)學(xué)生建議名單表》（附件3），和指導(dǎo)《國家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)審批表（2016-2017學(xué)年）》（附件4）的填寫，以及“國家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金獲得者優(yōu)秀事跡材料的寫作（只要電子文檔）。
3、2017年11月5日，國家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金初評(píng)人員上交《國家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)審批表（2016-2017學(xué)年）》（一式一份），和優(yōu)秀事跡材料。所有材料均需要電子文檔。
4、2017年11月6~8日，①信息學(xué)院黨政聯(lián)席會(huì)議討論。②學(xué)生工作辦公室進(jìn)入湖南省學(xué)生資助管理系統(tǒng)里完成國家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金被推薦學(xué)生電子信息錄入及審核上報(bào)工作。③項(xiàng)目主管將全院的《2016-2017學(xué)年度普通高等學(xué)校國家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金獲獎(jiǎng)學(xué)生建議名單表》（一式兩份），和《國家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)審批表》（一式一份），以及電子文檔進(jìn)行整理，按時(shí)上報(bào)學(xué)校學(xué)工處。
五、國家助學(xué)金評(píng)定程序和材料要求
（一）班級(jí)推薦，2017年11月3日~7日
1、各班級(jí)嚴(yán)格按《信息學(xué)院2017年國家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金、國家助學(xué)金評(píng)選辦法》要求，和《2017年信息學(xué)院國家助學(xué)金計(jì)算配置總表》（附件5）提供的配額，評(píng)選推薦國家助學(xué)金獲得者。
2、特困配置和定向配置人員參與班級(jí)評(píng)選，如果不符合評(píng)定條件，取消其評(píng)選資格，其配置在班級(jí)其他貧困生中產(chǎn)生；如只符合較低等級(jí)的評(píng)定條件，則只能評(píng)定為較低等級(jí)的國家助學(xué)金。
3、班級(jí)評(píng)審小組在評(píng)審結(jié)束后，手填《信息學(xué)院2017年國家獎(jiǎng)助學(xué)金評(píng)定數(shù)據(jù)班級(jí)匯總表》（班主任開會(huì)時(shí)已經(jīng)發(fā)放，班主任和評(píng)審小組成員核查簽字），制作《2017年普通高等學(xué)校國家助學(xué)金受資助學(xué)生建議名單表》（附件6）電子表。立即發(fā)送和上交學(xué)生工作辦公室。
（1）班級(jí)應(yīng)安排人員在3日~5日間，將班級(jí)所有貧困學(xué)生的已有信息注入《2017年普通高等學(xué)校國家助學(xué)金受資助學(xué)生建議名單表》（初表），待評(píng)審結(jié)束就將相關(guān)的評(píng)選結(jié)果注入，并刪除未獲得國家助學(xué)金的學(xué)生的信息，并馬上發(fā)送院學(xué)生工作辦公室。
（2）制作初表時(shí)，宜直接從《2017年信息學(xué)院國家助學(xué)金計(jì)算配置總表》（附件5其中有一個(gè)“預(yù)定匯總表”）中直接復(fù)制粘貼已有信息（當(dāng)然有的信息要問本人），要確保各項(xiàng)信息的絕對(duì)準(zhǔn)確。
（3）發(fā)送的“建議名單表”務(wù)必在文件名前加上（班號(hào)）（如電科B20141）作為前綴。
（二）材料集成，2017年11月8日~11月9日
1、助學(xué)金獲得者完成《國家助學(xué)金申請(qǐng)審批表（2017年）》（附件7）（一式一份），紙質(zhì)稿和電子文檔正本均需上交學(xué)生工作辦公室。
2、學(xué)生工作辦公室完成全院的《2017年普通高等學(xué)校國家助學(xué)金受資助學(xué)生建議名單表》電子文檔，打印紙質(zhì)稿一式兩份。
（三）信息學(xué)院確認(rèn)，2017年11月9日
召開黨政聯(lián)席會(huì)議，討論研究由院評(píng)定工作領(lǐng)導(dǎo)小組提交的初評(píng)名單及材料，確定信息學(xué)院評(píng)定對(duì)象及等級(jí)后，全院公示五天。
（四）材料上報(bào)
1、11月10日下午17:00前學(xué)生工作辦公室報(bào)送《2016-2017學(xué)年度普通高等學(xué)校國家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金獲獎(jiǎng)學(xué)生建議名單表表》和《2017年普通高等學(xué)校國家助學(xué)金受資助學(xué)生建議名單表》打印紙質(zhì)稿一式兩份，《國家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)審批表（2016-2017學(xué)年）》和《國家助學(xué)金申請(qǐng)審批表（2017年）》打印紙質(zhì)稿一式一份到校學(xué)生工作處。上述電子文檔發(fā)學(xué)工處QQ郵箱1142576537@qq.com。
2、11月18日前，學(xué)生工作辦公室進(jìn)入湖南省學(xué)生資助管理系統(tǒng)里完成國家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金、國家助學(xué)金被推薦學(xué)生電子信息錄入及審核上報(bào)工作。
六、有關(guān)規(guī)定
1、各班主任要采用任何可用的方式，把國家獎(jiǎng)助學(xué)金的評(píng)定名額、評(píng)定條件、評(píng)定程序、發(fā)放規(guī)定明確告訴學(xué)生，確保每一位學(xué)生知情。
2、班級(jí)評(píng)審小組要嚴(yán)格審查學(xué)生的申報(bào)材料，嚴(yán)禁在申報(bào)材料中弄虛作假，夸大虛報(bào)家庭經(jīng)濟(jì)貧困情況，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，取消其申報(bào)資格，并給予該學(xué)生相應(yīng)的紀(jì)律處分。事后查獲的，追回全部資助金額，并對(duì)其做出相應(yīng)的紀(jì)律處分。
3、班主任老師負(fù)責(zé)本班的獎(jiǎng)助學(xué)金評(píng)定，禁止把國家獎(jiǎng)助學(xué)金評(píng)定工作全部交由學(xué)生干部處理而班主任不直接參與的做法，不主張完全以班級(jí)同學(xué)投票的形式?jīng)Q定獲評(píng)人選，應(yīng)堅(jiān)持調(diào)查確認(rèn)與民主選薦相結(jié)合的原則。
4、國家獎(jiǎng)助學(xué)金必須全額發(fā)放到受資助學(xué)生本人，嚴(yán)禁將獎(jiǎng)助學(xué)金分?jǐn)偦蚺沧魉?，?yán)禁在評(píng)定和發(fā)放獎(jiǎng)助學(xué)金的過程中，收受學(xué)生的任何禮物禮金或宴請(qǐng)。
5、凡在國家獎(jiǎng)助學(xué)評(píng)定與發(fā)放過程中，出現(xiàn)分?jǐn)偦蚺灿眯袨榈模唤?jīng)查獲，所有分?jǐn)偦蚺灿觅Y金全部由學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)督促班主任負(fù)責(zé)追回，并對(duì)責(zé)任人進(jìn)行紀(jì)律處分。
6、學(xué)生工作部們?nèi)ε浜蠈W(xué)校紀(jì)檢監(jiān)察部門，對(duì)信息學(xué)院的獎(jiǎng)助學(xué)金評(píng)比工作全程監(jiān)控，對(duì)受資助學(xué)生的資金到位情況進(jìn)行抽查，確保國家獎(jiǎng)助學(xué)金評(píng)比工作合法合規(guī)，落實(shí)到位。凡出現(xiàn)國家獎(jiǎng)助學(xué)金被分?jǐn)偂D占、挪用的，一經(jīng)查實(shí)，將嚴(yán)肅追究系領(lǐng)導(dǎo)、輔導(dǎo)員、班主任的工作責(zé)任。
信息學(xué)院國家獎(jiǎng)助學(xué)金評(píng)定工作領(lǐng)導(dǎo)小組
二〇一七年十一月一日
