一、評選基本原則
嚴(yán)格按照《關(guān)于做好2017年國家獎助學(xué)金評定工作的通知》(附件1)和《關(guān)于2017年國家獎助學(xué)金評定條件的補充規(guī)定》(附件2)要求,符合國、省以及我校我院關(guān)于國家獎助學(xué)金要求和程序,科學(xué)、民主、公平、公正、公開、精準(zhǔn)、透明地產(chǎn)生信息學(xué)院國家勵志獎學(xué)金、國家助學(xué)金獲得者。
二、評定小組
(一)評定工作領(lǐng)導(dǎo)小組
組 長:陳代武
副組長:劉 輝
主 管:肖元元
成 員:全體輔導(dǎo)員、班主任
(二)班級評審小組
班級成立以班主任為組長,7~9人組成的班級評審小組(可視班級人數(shù)適當(dāng)調(diào)整,應(yīng)為單數(shù)),評審小組成員組成應(yīng)具有廣泛的代表性,且不參與申報本次的國家獎助學(xué)金。
(三)信息學(xué)院評選工作領(lǐng)導(dǎo)小組工作程序
文件下達→工作開展→數(shù)據(jù)匯總→研究決定→廣泛公示
1、國家勵志獎學(xué)金以專業(yè)和年級作為評選單位,由信息學(xué)院評定工作領(lǐng)導(dǎo)小組直接評定,評定結(jié)論進入班級公示反饋。
2、國家助學(xué)金以班級作為評選單位,各班級評審小組需嚴(yán)格按既定程序和要求進行評定,評定結(jié)論要在班級先期公示。
三、國際勵志獎學(xué)金
資格審查→名額配置→條件甄別→數(shù)據(jù)控制→班級反饋
1、資格審查
(1)已經(jīng)入選2017年學(xué)校經(jīng)濟困難家庭數(shù)據(jù)庫的在籍在讀學(xué)生。
(2)2016~2017學(xué)年考試成績平均學(xué)分績點排名居所在年級所在專業(yè)的前10%,無不及格現(xiàn)象。
(3)2016~2017學(xué)年綜合素質(zhì)測評總扣分不超過(含)1分。
(4)國家獎學(xué)金獲得者不能申報國家勵志獎學(xué)金。
2、名額配置
(1)通過資格審查的學(xué)生均視為國家勵志獎學(xué)金的申請人,同時也是國家勵志獎學(xué)金候選人。
(2)首先按在校人數(shù)計算出各專業(yè)的配置總數(shù),然后再按年級實際候選人數(shù)分解到該專業(yè)的各個年級。
分解配置的原則是顧及所有(名額分散,即配置計算的整數(shù)分配到各年級)、切合實際(著重排名,即配置計算的小數(shù)部分之和=1時,配置給計算中有小數(shù)且排名之和較低者所在的年級;配置計算的小數(shù)部分之和=2時,將較小的小數(shù)配置給小數(shù)較大的年級)、特困優(yōu)先(同等情況,即同等條件下特困優(yōu)先)。
3、條件甄別
2017年下學(xué)期開學(xué)至今,無《關(guān)于2017年國家獎助學(xué)金評定條件的補充規(guī)定》中所列舉的一票否決的事實。
4、數(shù)據(jù)控制
(1)注入符合條件學(xué)生的“平均學(xué)分績點”年級排名和“綜合素質(zhì)測評”年級排名,取兩項排名之和。
(2)按專業(yè)年級所配置的人數(shù),取兩項排名之和較低者。兩項排名之和相同時,優(yōu)選次序是特困學(xué)生,其次是綜合素質(zhì)測評排名較高者。
5、班級反饋
(1)將通過上述環(huán)節(jié)初評出來的國家勵志獎學(xué)金獲得者通報班級,公示及接受意見反饋。如被反饋者被證實確實不符合評選資格或條件,取消被反饋者的國家勵志獎學(xué)金。
(2)被取消的國家勵志獎學(xué)金按上述程序在同專業(yè)中產(chǎn)生。
四、國家助學(xué)金
名額配置→資格審查→數(shù)據(jù)甄別→過程控制→班級公示
1、名額配置
(1)各班國家助學(xué)金的名額配置由特困配置、定向配置和余額配置組成。
①特困配置是指學(xué)校直接按學(xué)院特困學(xué)生人數(shù)劃撥的一等助學(xué)金,直接劃撥到所在班級,原則上要評給特困學(xué)生。
②定向配置是指學(xué)校為教室勤工助學(xué)人員、寢室巡查人員、學(xué)院為助理輔導(dǎo)員劃撥的一等/二等助學(xué)金(助理輔導(dǎo)員如獲得國家獎學(xué)金或國家勵志獎學(xué)金,則不再劃撥),直接劃撥到所在班級,原則上要評給指定人員。
③余額配置是指從學(xué)校劃撥的總的助學(xué)金中,去除特困配置和定向配置人員后剩余的、按比例劃撥到班級的一等/二等/三等助學(xué)金。如果特困配置人員和定向配置人員都符合評選條件,則班級的余額配置可以理解在班級剩余的貧困學(xué)生中需要評出的人員。

(2)班級貧困學(xué)生余額等于班級貧困學(xué)生總數(shù),減去該班國家獎學(xué)金貧困生、國家勵志獎學(xué)金、特困配置和定向配置后所得到的人數(shù)。
(3)基于不重疊的原則,國家獎學(xué)金、國家勵志獎學(xué)金獲得者如有定向配置,則該配置直接進入學(xué)院的總余額中;同理,如同一人有特困配置或者(多個)定向配置,則取最高等級配給所在班級,其他歸為總余額。但特困的國家獎學(xué)金或國家勵志獎學(xué)金獲得者,如有學(xué)校劃撥的定向配置,該配置劃撥到所在班級。
2、資格審查
(1)已經(jīng)入選2017年學(xué)校經(jīng)濟困難家庭數(shù)據(jù)庫的在籍在讀學(xué)生。
(2)對照評比標(biāo)準(zhǔn)和要求,以書面的形式向信息學(xué)院自主申請(申請書交班主任)。
(3)2017年下學(xué)期開學(xué)至今,無《關(guān)于2017年國家獎助學(xué)金評定條件的補充規(guī)定》中所列舉的一票否決的事實。
(4)特困配置、定向配置人員,如果不符合評選條件,應(yīng)該取消其評選資格,其配置的一等/二等助學(xué)金用于其他符合條件的本班貧困學(xué)生。
3、數(shù)據(jù)甄別
(1)國家一等助學(xué)金獲得者的2016~2017學(xué)年綜合素質(zhì)測評總扣分不超過(含)10分。
(2)國家二等助學(xué)金獲得者的2016~2017學(xué)年綜合素質(zhì)測評總扣分不超過(含)15分。
(3)國家三等助學(xué)金獲得者的2016~2017學(xué)年綜合素質(zhì)測評總扣分不超過(含)20分。
4、過程控制
(1)班級評審小組在收集學(xué)生申請材料后,認(rèn)真核對材料內(nèi)容,參照學(xué)校有關(guān)規(guī)定,以及我院的評定條件,認(rèn)真做好資格審查。將不合申報資格的材料退回學(xué)生本人,并向其說明退回理由,做好相應(yīng)的思想工作。
(2)深入學(xué)生之中,充分了解學(xué)生申報材料內(nèi)容的真實性準(zhǔn)確性,認(rèn)真核實申請學(xué)生的學(xué)習(xí)、生活、工作、經(jīng)濟狀況等內(nèi)容,尤其要認(rèn)真核定有無《關(guān)于2017年國家獎助學(xué)金評定條件的補充規(guī)定》中所列舉的一票否決的事實(學(xué)工部門提供相關(guān)統(tǒng)計數(shù)據(jù)和班級調(diào)查了解核實的相關(guān)事實)。
(3)班主任召集班級評審小組會議,在調(diào)查確認(rèn)的基礎(chǔ)上,通過民主評議,按班級配額等額推薦國家助學(xué)金獲得者。
5、班級公示
(1)在全班公示班級評選結(jié)論(推薦對象),征求意見。
(2)按要求制表和上報。
信息學(xué)院國家獎助學(xué)金評定工作領(lǐng)導(dǎo)小組
二O一七年十一月一日