按照《校學(xué)通〔2018〕17號關(guān)于做好2018年國家獎助學(xué)金評定工作的通知》（附件1）的統(tǒng)一安排和部署，已經(jīng)啟動信息學(xué)院2018年國家獎助學(xué)金評定工作，現(xiàn)就2018年國家勵志獎學(xué)金、國家助學(xué)金評定的有關(guān)工作通知如下。
一、工作啟動
召開信息學(xué)院評定工作領(lǐng)導(dǎo)小組會議，發(fā)布本文件、《信息學(xué)院2018年國家勵志獎學(xué)金、國家助學(xué)金評選辦法》（編號181008-RXXZ2-01）、信息學(xué)院大學(xué)生綜合素質(zhì)測評最終數(shù)據(jù)、年度考試成績數(shù)據(jù)，等。
二、國家勵志獎學(xué)金和國家助學(xué)金評定的文件精神傳達(dá)
2018年10月12日，召開信息學(xué)院評定工作領(lǐng)導(dǎo)小組會議，公布上級文件精神，下達(dá)和講解信息學(xué)院評選文件，重點講解評定條件、標(biāo)準(zhǔn)和方式，和國家勵志獎學(xué)金的評選程序、程序控制和評定結(jié)論，以及國家助學(xué)金評選的資格審查、名額配置、條件甄別、數(shù)據(jù)控制、班級反饋等工作要求，強調(diào)評選工作責(zé)任和紀(jì)律。
三、國家勵志獎學(xué)金評定程序和材料要求
1、2018年10月12日，學(xué)院評定工作領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)《信息學(xué)院2018年國家勵志獎學(xué)金、國家助學(xué)金評選辦法》確定國家勵志獎學(xué)金人選（附件2，《信息學(xué)院2018年國家勵志獎學(xué)金配置+名單+篩選+評定》），征求人選意見，公示五天。
2、2018年10月12~14日，主管輔導(dǎo)員老師組織國家勵志獎學(xué)金初評人員會議，完成《2017-2018學(xué)年度普通高等學(xué)校國家勵志獎學(xué)金獲獎學(xué)生建議名單表》（附件3），和指導(dǎo)《國家勵志獎學(xué)金申請審批表（2017-2018學(xué)年）》（附件4）的填寫，以及“國家勵志獎學(xué)金獲得者優(yōu)秀事跡材料”的寫作（只要電子文檔）。
3、2018年10月16日，國家勵志獎學(xué)金初評人員上交《國家勵志獎學(xué)金申請審批表（2017-2018學(xué)年）》（一式一份），和優(yōu)秀事跡材料。所有材料均需要電子文檔。
4、2018年10月18~19日，①信息學(xué)院黨政聯(lián)席會議討論。②學(xué)生工作辦公室進入湖南省學(xué)生資助管理系統(tǒng)里完成國家勵志獎學(xué)金被推薦學(xué)生電子信息錄入及審核上報工作。③項目主管將全院的《2017-2018學(xué)年度普通高等學(xué)校國家勵志獎學(xué)金獲獎學(xué)生建議名單表》（一式兩份），和《國家勵志獎學(xué)金申請審批表》（一式一份），以及電子文檔進行整理，按時上報學(xué)校學(xué)工處。
五、國家助學(xué)金評定程序和材料要求
（一）班級推薦，2018年10月15日~17日
1、各班級嚴(yán)格按《信息學(xué)院2018年國家勵志獎學(xué)金、國家助學(xué)金評選辦法》要求，和《2018年信息學(xué)院國家助學(xué)金計算配置總表》（附件5）提供的配額，評選推薦國家助學(xué)金獲得者。
2、特困配置和定向配置人員參與班級評選，如果不符合評定條件，取消其評選資格，其配置在班級其他貧困生中產(chǎn)生；如只符合較低等級的評定條件，則只能評定為較低等級的國家助學(xué)金。
3、班級評審小組在評審結(jié)束后，手填《信息學(xué)院2018年國家獎助學(xué)金評定數(shù)據(jù)班級匯總表》（班主任開會時已經(jīng)發(fā)放，班主任和評審小組成員核查簽字），制作《2018年普通高等學(xué)校國家助學(xué)金受資助學(xué)生建議名單表》（附件6）電子表。立即發(fā)送和上交學(xué)生工作辦公室。
（1）班級應(yīng)安排人員在15日~16日間，將班級所有貧困學(xué)生的已有信息注入《2018年普通高等學(xué)校國家助學(xué)金受資助學(xué)生建議名單表》（初表），待評審結(jié)束就將相關(guān)的評選結(jié)果注入，并刪除未獲得國家助學(xué)金的學(xué)生的信息，并馬上發(fā)送院學(xué)生工作辦公室。
（2）制作初表時，宜直接從《2018年信息學(xué)院國家助學(xué)金計算配置總表》（附件5其中有一個“18已定匯總”表，該表包含我院所有被認(rèn)定的2018年家庭經(jīng)濟困難人員）中直接復(fù)制粘貼已有信息（當(dāng)然有的信息要問本人），要確保各項信息的絕對準(zhǔn)確。
（3）發(fā)送的“建議名單表”務(wù)必在文件名前加上（班號）（如電科B20141）作為前綴。
（二）材料集成，2018年10月17日~18日
1、助學(xué)金獲得者完成《國家助學(xué)金申請審批表（2018年）》（附件7）（一式一份），紙質(zhì)稿和電子文檔正本均需上交學(xué)生工作辦公室。
2、學(xué)生工作辦公室完成全院的《2018年普通高等學(xué)校國家助學(xué)金受資助學(xué)生建議名單表》電子文檔，打印紙質(zhì)稿一式兩份。
（三）信息學(xué)院確認(rèn)，2018年10月18日~19日
召開黨政聯(lián)席會議，討論研究由院評定工作領(lǐng)導(dǎo)小組提交的初評名單及材料，確定信息學(xué)院評定對象及等級后，全院公示五天。
（四）材料上報
1、10月20日下午17:00前學(xué)生工作辦公室報送《2017-2018學(xué)年度普通高等學(xué)校國家勵志獎學(xué)金獲獎學(xué)生建議名單表表》和《2018年普通高等學(xué)校國家助學(xué)金受資助學(xué)生建議名單表》打印紙質(zhì)稿一式兩份，《國家勵志獎學(xué)金申請審批表（2017-2018學(xué)年）》和《國家助學(xué)金申請審批表（2018年）》打印紙質(zhì)稿一式一份到校學(xué)生工作處。上述電子文檔發(fā)學(xué)工處QQ郵箱1142576537@qq.com。
2、10月20日前，學(xué)生工作辦公室進入湖南省學(xué)生資助管理系統(tǒng)里完成國家勵志獎學(xué)金、國家助學(xué)金被推薦學(xué)生電子信息錄入及審核上報工作。
六、有關(guān)規(guī)定
1、各班主任要采用任何可用的方式，把國家獎助學(xué)金的評定名額、評定條件、評定程序、發(fā)放規(guī)定明確告訴學(xué)生，確保每一位學(xué)生知情。
2、班級評審小組要嚴(yán)格審查學(xué)生的申報材料，嚴(yán)禁在申報材料中弄虛作假，夸大虛報家庭經(jīng)濟貧困情況，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，取消其申報資格，并給予該學(xué)生相應(yīng)的紀(jì)律處分。事后查獲的，追回全部資助金額，并對其做出相應(yīng)的紀(jì)律處分。
3、班主任老師負(fù)責(zé)本班的獎助學(xué)金評定，禁止把國家獎助學(xué)金評定工作全部交由學(xué)生干部處理而班主任不直接參與的做法，不主張完全以班級同學(xué)投票的形式?jīng)Q定獲評人選，應(yīng)堅持調(diào)查確認(rèn)與民主選薦相結(jié)合的原則。
4、國家獎助學(xué)金必須全額發(fā)放到受資助學(xué)生本人，嚴(yán)禁將獎助學(xué)金分?jǐn)偦蚺沧魉?，?yán)禁在評定和發(fā)放獎助學(xué)金的過程中，收受學(xué)生的任何禮物禮金或宴請。
5、凡在國家獎助學(xué)評定與發(fā)放過程中，出現(xiàn)分?jǐn)偦蚺灿眯袨榈?，一?jīng)查獲，所有分?jǐn)偦蚺灿觅Y金全部由學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)督促班主任負(fù)責(zé)追回，并對責(zé)任人進行紀(jì)律處分。
6、學(xué)生工作部們?nèi)ε浜蠈W(xué)校紀(jì)檢監(jiān)察部門，對信息學(xué)院的獎助學(xué)金評比工作全程監(jiān)控，對受資助學(xué)生的資金到位情況進行抽查，確保國家獎助學(xué)金評比工作合法合規(guī)，落實到位。凡出現(xiàn)國家獎助學(xué)金被分?jǐn)?、擠占、挪用的，一經(jīng)查實，將嚴(yán)肅追究系領(lǐng)導(dǎo)、輔導(dǎo)員、班主任的工作責(zé)任。
7、獎助學(xué)金評定之后一學(xué)年內(nèi)，如受益學(xué)生有違反下述規(guī)定者，追回其上一學(xué)年所評給的獎助學(xué)金，并取消其下一學(xué)年的獎助學(xué)金評定資格。
（1）熱愛社會主義祖國，擁護中國共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo)。
（2）自覺遵守憲法和法律，無任何違法違紀(jì)行為。
（3）誠實守信，道德品質(zhì)優(yōu)良。
（4）違反《湖南人文科技學(xué)院學(xué)生違紀(jì)處分辦法》中列舉的行為，受到學(xué)?；?qū)W院紀(jì)律處分者。
信息學(xué)院國家獎助學(xué)金評定工作領(lǐng)導(dǎo)小組
二〇一八年十月十二日
