一、評(píng)選基本原則
嚴(yán)格按照國家獎(jiǎng)助學(xué)金評(píng)定工作的相關(guān)文件和《關(guān)于國家獎(jiǎng)助學(xué)金評(píng)定條件的補(bǔ)充規(guī)定》(附件1)要求,符合國、省以及我校我院關(guān)于國家獎(jiǎng)助學(xué)金要求和程序,科學(xué)、民主、公平、公正、公開、精準(zhǔn)、透明地產(chǎn)生信息學(xué)院國家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金、國家助學(xué)金獲得者。
二、評(píng)定小組
(一)評(píng)定工作領(lǐng)導(dǎo)小組
組 長:譚甲凡
副組長:劉 輝
主 管:顏聰玲
成 員:全體輔導(dǎo)員、班主任
(二)班級(jí)評(píng)審小組
班級(jí)成立以班主任為組長,7~9人組成的班級(jí)評(píng)審小組(可視班級(jí)人數(shù)適當(dāng)調(diào)整,應(yīng)為單數(shù)),評(píng)審小組成員組成應(yīng)具有廣泛的代表性,且不參與申報(bào)本次的國家獎(jiǎng)助學(xué)金。
(三)信息學(xué)院評(píng)選工作領(lǐng)導(dǎo)小組工作程序
文件下達(dá)→工作開展→數(shù)據(jù)匯總→研究決定→廣泛公示
1、國家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金以專業(yè)和年級(jí)作為評(píng)選單位,由信息學(xué)院評(píng)定工作領(lǐng)導(dǎo)小組直接評(píng)定,評(píng)定結(jié)論進(jìn)入班級(jí)公示反饋。
2、國家助學(xué)金以班級(jí)作為評(píng)選單位,各班級(jí)評(píng)審小組需嚴(yán)格按既定程序和要求進(jìn)行評(píng)定,評(píng)定結(jié)論要在班級(jí)先期公示。
三、國際勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金
資格審查→名額配置→條件甄別→數(shù)據(jù)控制→班級(jí)反饋
1、資格審查
(1)已經(jīng)入選2018年學(xué)校經(jīng)濟(jì)困難家庭數(shù)據(jù)庫的在籍在讀學(xué)生。
(2)2017~2018學(xué)年考試成績平均學(xué)分績點(diǎn)排名居所在年級(jí)所在專業(yè)的前10%,無不及格現(xiàn)象。
(3)2017~2018學(xué)年綜合素質(zhì)測評(píng)總扣分不超過1分。
(4)國家獎(jiǎng)學(xué)金獲得者不能申報(bào)國家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金。
2、名額配置
(1)通過資格審查的學(xué)生均視為國家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金的申請人,同時(shí)也是國家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金候選人。
(2)首先按在校人數(shù)計(jì)算出各專業(yè)的配置總數(shù),然后再按年級(jí)實(shí)際候選人數(shù)分解到該專業(yè)的各個(gè)年級(jí)。
分解配置的原則是數(shù)量控制(總數(shù)不變,即專業(yè)配置總數(shù)不能改變)、顧及所有(名額分散,即配置計(jì)算的整數(shù)分配到各年級(jí))、切合實(shí)際(著重排名,即當(dāng)四舍五入形成的總數(shù)大于專業(yè)配置總數(shù)時(shí),配置計(jì)算的小數(shù)部分之和,分散配置給排名之和較低者所在的年級(jí))、特困優(yōu)先(同等情況,即同等條件下特困優(yōu)先)。
3、條件甄別
2017年下學(xué)期開學(xué)至今,無《關(guān)于國家獎(jiǎng)助學(xué)金評(píng)定條件的補(bǔ)充規(guī)定》中所列舉的一票否決的事實(shí)。
4、數(shù)據(jù)控制
(1)注入符合條件學(xué)生的“平均學(xué)分績點(diǎn)”年級(jí)排名和“綜合素質(zhì)測評(píng)”年級(jí)排名,取兩項(xiàng)排名之和。
(2)按專業(yè)年級(jí)所配置的人數(shù),取兩項(xiàng)排名之和較低者。兩項(xiàng)排名之和相同時(shí),優(yōu)選次序是特困學(xué)生,其次是綜合素質(zhì)測評(píng)排名較高者。
5、班級(jí)反饋
(1)將通過上述環(huán)節(jié)初評(píng)出來的國家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金獲得者通報(bào)班級(jí),公示及接受意見反饋。如被反饋者被證實(shí)確實(shí)不符合評(píng)選資格或條件,取消被反饋者的國家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金。
(2)被取消的國家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金按上述程序在同專業(yè)中產(chǎn)生。
四、國家助學(xué)金
名額配置→資格審查→數(shù)據(jù)甄別→過程控制→班級(jí)公示
1、名額配置
(1)各班國家助學(xué)金的名額配置由特困配置、定向配置和余額配置組成。
①特困配置是指學(xué)校直接按學(xué)院特困學(xué)生人數(shù)劃撥的一等助學(xué)金,直接劃撥到所在班級(jí),原則上要評(píng)給特困學(xué)生。
②定向配置是指學(xué)校為教室勤工助學(xué)人員、寢室巡查人員、學(xué)院為助理輔導(dǎo)員劃撥的一等/二等助學(xué)金,直接劃撥到所在班級(jí),原則上要評(píng)給指定人員。
③余額配置是指從學(xué)校劃撥的總的助學(xué)金中,去除特困配置和定向配置人員后剩余的、按比例劃撥到班級(jí)的一等/二等/三等助學(xué)金。如果特困配置人員和定向配置人員都符合評(píng)選條件,則班級(jí)的余額配置可以理解在班級(jí)剩余的貧困學(xué)生中需要評(píng)出的人員。

(2)班級(jí)貧困學(xué)生余額等于班級(jí)貧困學(xué)生總數(shù),減去該班國家獎(jiǎng)學(xué)金貧困生、國家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金、特困配置和定向配置后所得到的人數(shù)。
(3)基于不重疊的原則,國家獎(jiǎng)學(xué)金、國家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金獲得者如有定向配置,則該配置直接進(jìn)入學(xué)院的總余額中;同理,如同一人有特困配置或者(多個(gè))定向配置,則取最高等級(jí)配給所在班級(jí),其他歸為總余額。但特困的國家獎(jiǎng)學(xué)金或國家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金獲得者,如有劃撥的定向配置,該配置劃撥到所在班級(jí)。
2、資格審查
(1)已經(jīng)入選2018年學(xué)校經(jīng)濟(jì)困難家庭數(shù)據(jù)庫的在籍在讀學(xué)生。
(2)對(duì)照評(píng)比標(biāo)準(zhǔn)和要求,以書面的形式向信息學(xué)院自主申請(申請書交班主任)。
(3)2017年下學(xué)期開學(xué)至今,無《關(guān)于國家獎(jiǎng)助學(xué)金評(píng)定條件的補(bǔ)充規(guī)定》中所列舉的一票否決的事實(shí)。
(4)特困配置、定向配置人員,如果不符合評(píng)選條件,應(yīng)該取消其評(píng)選資格,其配置的一等/二等助學(xué)金用于其他符合條件的本班貧困學(xué)生。
3、數(shù)據(jù)甄別
(1)國家一等助學(xué)金獲得者的2017~20118學(xué)年綜合素質(zhì)測評(píng)總扣分不超過(含)10分。
(2)國家二等助學(xué)金獲得者的2017~2018學(xué)年綜合素質(zhì)測評(píng)總扣分不超過(含)15分。
(3)國家三等助學(xué)金獲得者的2017~2018學(xué)年綜合素質(zhì)測評(píng)總扣分不超過(含)20分。
4、過程控制
(1)班級(jí)評(píng)審小組在收集學(xué)生申請材料后,認(rèn)真核對(duì)材料內(nèi)容,參照學(xué)校有關(guān)規(guī)定,以及我院的評(píng)定條件,認(rèn)真做好資格審查。將不合申報(bào)資格的材料退回學(xué)生本人,并向其說明退回理由,做好相應(yīng)的思想工作。
(2)深入學(xué)生之中,充分了解學(xué)生申報(bào)材料內(nèi)容的真實(shí)性準(zhǔn)確性,認(rèn)真核實(shí)申請學(xué)生的學(xué)習(xí)、生活、工作、經(jīng)濟(jì)狀況等內(nèi)容,尤其要認(rèn)真核定有無《關(guān)于國家獎(jiǎng)助學(xué)金評(píng)定條件的補(bǔ)充規(guī)定》中所列舉的一票否決的事實(shí)(學(xué)工部門提供相關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和班級(jí)調(diào)查了解核實(shí)的相關(guān)事實(shí))。
(3)班主任召集班級(jí)評(píng)審小組會(huì)議,在調(diào)查確認(rèn)的基礎(chǔ)上,通過民主評(píng)議,按班級(jí)配額等額推薦國家助學(xué)金獲得者。
5、班級(jí)公示
(1)在全班公示班級(jí)評(píng)選結(jié)論(推薦對(duì)象),征求意見。
(2)按要求制表和上報(bào)。
信息學(xué)院國家獎(jiǎng)助學(xué)金評(píng)定工作領(lǐng)導(dǎo)小組
二O一八年十月八日