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計(jì)劃財(cái)務(wù)處

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湖南人文科技學(xué)院計(jì)劃財(cái)務(wù)處崗位職責(zé)

湖南人文科技學(xué)院計(jì)劃財(cái)務(wù)崗位職責(zé)


序號

崗位名稱

崗位職責(zé)

人員姓名

1

 

主持計(jì)劃財(cái)務(wù)處全面工作,分管綜合管理科、預(yù)算科、出納科。

鄧敏超

2

副處長

協(xié)助處長工作,分管收費(fèi)管理科、卡務(wù)結(jié)算中心、會計(jì)核算

王衛(wèi)一

3

綜合管理

一、崗位名稱:綜合管理科科長

直接上級領(lǐng)導(dǎo):處長

主要職責(zé):

1.全面負(fù)責(zé)綜合管理科各項(xiàng)工作,協(xié)調(diào)解決問題。

2.負(fù)責(zé)處內(nèi)各項(xiàng)行政事務(wù)日常工作,負(fù)責(zé)辦公物品申購、配置、管理與部門經(jīng)費(fèi)報(bào)賬。

3.協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)做好內(nèi)外部協(xié)調(diào)溝通工作。

4.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)處管理的各項(xiàng)信息系統(tǒng)管理與維護(hù)工作。

5.負(fù)責(zé)內(nèi)部控制建設(shè)推進(jìn)、報(bào)告編制等工作。

6.完成相關(guān)公文的文字撰寫工作。

7.協(xié)助收費(fèi)科完成財(cái)政、稅務(wù)等相關(guān)票據(jù)的領(lǐng)取工作。

8.完成稅務(wù)申報(bào)、工資發(fā)放的復(fù)核工作。

9.建立部門相應(yīng)工作臺賬,及時準(zhǔn)確提供有關(guān)信息和數(shù)據(jù)。

10.完成本科室的業(yè)務(wù)培訓(xùn)及相關(guān)問題討論解決的會議組織工作。

11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。


二、崗位名稱:綜合管理科科員一

直接上級領(lǐng)導(dǎo):綜合管理科科長

主要職責(zé):

1.負(fù)責(zé)工資錄入、核對、公積金管理等相關(guān)事務(wù)處理。

2.負(fù)責(zé)日常事務(wù)處理、考勤及上報(bào)、人員信息管理工作。

3.負(fù)責(zé)稅務(wù)申報(bào)和指導(dǎo)等工作。

4.負(fù)責(zé)內(nèi)部稽核、部門宣傳與網(wǎng)站管理維護(hù)工作。

5.建立相應(yīng)工作臺賬,及時準(zhǔn)確提供有關(guān)信息和數(shù)據(jù)。

6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。


三、崗位名稱:綜合管理科科員二

直接上級領(lǐng)導(dǎo):綜合管理科科長

主要職責(zé):

1.負(fù)責(zé)會計(jì)檔案的整理裝訂、歸檔、日常管理、查詢、移交工作。

2.負(fù)責(zé)內(nèi)部資產(chǎn)管理。

3.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)處會議、培訓(xùn)的組織協(xié)調(diào)工作。

4.負(fù)責(zé)合同管理、內(nèi)部資料整理等工作。

5.建立相應(yīng)工作臺賬,及時準(zhǔn)確提供有關(guān)信息和數(shù)據(jù)。

6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

李小平

鄧慧君

4

預(yù)算科

四、崗位名稱:預(yù)算科科長

直接上級領(lǐng)導(dǎo):處長

主要職責(zé):

1.全面負(fù)責(zé)預(yù)算科各項(xiàng)工作,協(xié)調(diào)解決問題。

2.負(fù)責(zé)學(xué)校年度預(yù)算數(shù)據(jù)的收集、編制、上報(bào)、調(diào)整、考核的具體工作。

3.負(fù)責(zé)預(yù)算績效評價、檢查和指導(dǎo)工作。

4.負(fù)責(zé)各項(xiàng)對外數(shù)據(jù)的收集、整理、分析和上報(bào)工作。建立相應(yīng)工作臺賬,及時準(zhǔn)確提供有關(guān)信息和數(shù)據(jù)。

5.負(fù)責(zé)預(yù)算項(xiàng)目立項(xiàng)、新增與修改工作,負(fù)責(zé)預(yù)算憑證的復(fù)核工作。

6.負(fù)責(zé)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、匯總、分析和上報(bào)工作。

7.負(fù)責(zé)做好各項(xiàng)預(yù)算數(shù)據(jù)的查詢工作。

8.建立部門相應(yīng)工作臺賬,及時準(zhǔn)確提供有關(guān)信息和數(shù)據(jù)。

9.完成本科室的業(yè)務(wù)培訓(xùn)及相關(guān)問題討論解決的會議組織工作。

10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。


五、崗位名稱:預(yù)算科科員

直接上級領(lǐng)導(dǎo):預(yù)算科科長

1.協(xié)助做好學(xué)校年度預(yù)算編制、上報(bào)、調(diào)整工作。

2.協(xié)助做好各部門預(yù)算的下達(dá)、細(xì)化、調(diào)整,負(fù)責(zé)預(yù)算憑證編制工作并做好相關(guān)臺賬工作。

3.配合科長做好預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、匯總、分析和上報(bào)工作。

4.協(xié)助做好各項(xiàng)預(yù)算數(shù)據(jù)的查詢工作。

5.建立相應(yīng)工作臺賬,及時準(zhǔn)確提供有關(guān)信息和數(shù)據(jù)。

6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。


姜 林

張麗君

5

會計(jì)核算科

六、崗位名稱:會計(jì)核算科科長

直接上級領(lǐng)導(dǎo):副處長

主要職責(zé):

1.全面負(fù)責(zé)會計(jì)核算科各項(xiàng)工作,協(xié)調(diào)解決問題。

2.負(fù)責(zé)各項(xiàng)財(cái)務(wù)報(bào)表和年度決算報(bào)表的編制報(bào)送工作。

3.配合做好財(cái)政、稅務(wù)、審計(jì)及上級部門的各項(xiàng)檢查工作。

4.負(fù)責(zé)組織開展會計(jì)核算,完成賬務(wù)系統(tǒng)設(shè)置、期末處理與管理,組織清理和催收往來款項(xiàng),提出合理化建議。

5.負(fù)責(zé)做好各項(xiàng)會計(jì)核算數(shù)據(jù)的查詢工作。

6.建立部門相應(yīng)工作臺賬,及時準(zhǔn)確提供有關(guān)信息和數(shù)據(jù)。

7.完成本科室的業(yè)務(wù)培訓(xùn)及相關(guān)問題討論解決的會議組織工作。

8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。


七、崗位名稱:會計(jì)核算科財(cái)務(wù)審核崗3

直接上級領(lǐng)導(dǎo):會計(jì)核算科科長

主要職責(zé):

1.負(fù)責(zé)對財(cái)務(wù)報(bào)銷流程中的所有線上線下原始憑證進(jìn)行全面審核工作,并送分管副處長審核。

2.負(fù)責(zé)對審核過程中發(fā)現(xiàn)的情況及時進(jìn)行報(bào)告,并提出建議和意見。

3.協(xié)助做好數(shù)據(jù)查詢工作,共同進(jìn)行各項(xiàng)對賬工作。

4.負(fù)責(zé)對師生員工進(jìn)行報(bào)賬事項(xiàng)指導(dǎo)和培訓(xùn)。

5.建立相應(yīng)工作臺賬,及時準(zhǔn)確提供有關(guān)信息和數(shù)據(jù)。

6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。


八、崗位名稱:會計(jì)核算科憑證編制崗(2人)

直接上級領(lǐng)導(dǎo):會計(jì)核算科科長

主要職責(zé):

1.負(fù)責(zé)對經(jīng)過審核的原始憑證編制記賬憑證或按要求調(diào)整。

2.協(xié)助做好數(shù)據(jù)查詢工作,共同進(jìn)行各項(xiàng)對賬工作。

3.協(xié)助配合各項(xiàng)檢查、往來款項(xiàng)清理、資料提供工作。

4.建立相應(yīng)工作臺賬,及時準(zhǔn)確提供有關(guān)信息和數(shù)據(jù)。

5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。


九、崗位名稱:會計(jì)核算科憑證復(fù)核核崗(1人)

直接上級領(lǐng)導(dǎo):會計(jì)核算科科長

主要職責(zé):

1.負(fù)責(zé)對記賬憑證進(jìn)行復(fù)核,提出處理意見并跟進(jìn)。

2.協(xié)助科長進(jìn)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)報(bào)表和年度決算報(bào)表的編制報(bào)送工作。

3.協(xié)助配合各項(xiàng)檢查、往來款項(xiàng)清理、資料提供工作。

4.建立相應(yīng)工作臺賬,及時準(zhǔn)確提供有關(guān)信息和數(shù)據(jù)。

5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。


王靜怡

周 媚

夏 蕾

曹瀟嬋

鄭 奧

6

出納

十、崗位名稱:出納科科長

直接上級領(lǐng)導(dǎo):處長

主要職責(zé):

1.全面負(fù)責(zé)出納科各項(xiàng)工作,協(xié)調(diào)解決問題。

2.負(fù)責(zé)對全部款項(xiàng)支付進(jìn)行復(fù)核,對大額支出進(jìn)行報(bào)告。

3.負(fù)責(zé)有關(guān)銀行賬戶開立、變更、報(bào)告等手續(xù)。

4.負(fù)責(zé)組織各項(xiàng)資金核對與對賬,按時提供資金報(bào)表,反饋重大資金情況。

5.建立部門相應(yīng)工作臺賬,及時準(zhǔn)確提供有關(guān)信息和數(shù)據(jù)。

6.完成本科室業(yè)務(wù)培訓(xùn)及相關(guān)問題討論解決的會議組織工作。

7.負(fù)責(zé)做好各項(xiàng)支付和進(jìn)賬數(shù)據(jù)的查詢工作。

8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。


十一、崗位名稱:出納科科員一

直接上級領(lǐng)導(dǎo):出納科科長

主要職責(zé):

1、根據(jù)審核無誤的會計(jì)憑證辦理支付業(yè)務(wù)。

2、根據(jù)收付款憑證,每月逐筆核對銀行存款明細(xì)賬,并核對銀行對賬單,不符的要及時查詢,對未達(dá)賬項(xiàng),月未要編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,調(diào)整后使賬面余額和對賬余額相符,對未達(dá)賬項(xiàng),必須認(rèn)真分析,并查明原因,加強(qiáng)管理。

3、每月編制銀行存款對賬單,并由會計(jì)核算科復(fù)核,簽字確認(rèn)。

4、根據(jù)審核無誤的收、付會計(jì)憑證,在記賬附件上加蓋“收訖”、“付訖”戳記,整理、排序無誤后移交檔案管理人員。

5、建立相應(yīng)工作臺賬,及時準(zhǔn)確提供有關(guān)信息和數(shù)據(jù)。

6、協(xié)助做好各項(xiàng)支付和進(jìn)賬數(shù)據(jù)的查詢工作。

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。


十二、崗位名稱:出納科科員二

直接上級領(lǐng)導(dǎo):出納科科長

主要職責(zé):

1、根據(jù)審核無誤的會計(jì)憑證辦理支付業(yè)務(wù)。

2、根據(jù)付款憑證,每月逐筆核對財(cái)政支付業(yè)務(wù),并核對指標(biāo)使用情況明細(xì)表,不符的要及時查詢,必須認(rèn)真分析,并查明原因,加強(qiáng)管理。

3、每月編制財(cái)政一體化系統(tǒng)對賬單,并由會計(jì)核算科復(fù)核,簽字確認(rèn)。

4、根據(jù)審核無誤的付款會計(jì)憑證,在記賬附件上加蓋“付訖”戳記。整理、排序無誤后移交檔案管理人員。

5、每月按時上報(bào)中央支持地方高校改革發(fā)展、雙一流、國培資金、學(xué)生獎助學(xué)金、人員經(jīng)費(fèi)的使用數(shù)據(jù),并上傳佐證材料。

6、每季度按時申請資金使用額度,不得影響正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

7、打印財(cái)政資金支付明細(xì)賬簿。

8、建立相應(yīng)工作臺賬,及時準(zhǔn)確提供有關(guān)信息和數(shù)據(jù)。

9、協(xié)助做好各項(xiàng)支付和進(jìn)賬數(shù)據(jù)的查詢工作。

10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。


龔 鑫

黃麗娟


7

收費(fèi)管理科

、崗位名稱:收費(fèi)科科長

上級領(lǐng)導(dǎo):副處長

主要職責(zé):

1.全面負(fù)責(zé)收費(fèi)科各項(xiàng)工作,協(xié)調(diào)解決問題。

2.負(fù)責(zé)學(xué)校收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)核準(zhǔn)、收費(fèi)管理與協(xié)調(diào)工作。

3.負(fù)責(zé)學(xué)生收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定、調(diào)整,負(fù)責(zé)學(xué)費(fèi)清理、催收、減免及相關(guān)特殊情況處理工作。

4.負(fù)責(zé)財(cái)政、稅務(wù)等各項(xiàng)票據(jù)的保管、繳銷、年檢等工作,配合綜合科完成相關(guān)票據(jù)的領(lǐng)取工作。

5.負(fù)責(zé)非稅收入預(yù)算、上繳、對賬與下?lián)芄ぷ鳌?/span>

6.負(fù)責(zé)做好各項(xiàng)收費(fèi)數(shù)據(jù)的查詢工作。

7.做好項(xiàng)目代開增值稅發(fā)票繳納稅款工作。

8.建立部門相應(yīng)工作臺賬,及時準(zhǔn)確提供有關(guān)信息和數(shù)據(jù)。

9.完成本科室的業(yè)務(wù)培訓(xùn)及相關(guān)問題討論解決的會議組織工作。

10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。


、崗位名稱:收費(fèi)科科員一

直接上級領(lǐng)導(dǎo):收費(fèi)科科長

主要職責(zé):

1.負(fù)責(zé)全校學(xué)生學(xué)雜費(fèi)、考試費(fèi)等各項(xiàng)收費(fèi)具體工作。

2.負(fù)責(zé)門面租金及其他收入的收費(fèi)工作。

3.負(fù)責(zé)稅務(wù)發(fā)票的開具與跟進(jìn)。

4.負(fù)責(zé)項(xiàng)目代開增值稅發(fā)票繳納稅款工作。

5.協(xié)助做好各項(xiàng)收費(fèi)數(shù)據(jù)的查詢工作。

6.建立相應(yīng)工作臺賬,及時準(zhǔn)確提供有關(guān)信息和數(shù)據(jù)。

7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。


、崗位名稱:收費(fèi)科科員二

直接上級領(lǐng)導(dǎo):收費(fèi)科科長

主要職責(zé):

1.負(fù)責(zé)水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)、學(xué)生充值的收費(fèi)工作。

2.配合做好學(xué)雜費(fèi)、考試費(fèi)、門面租金等各項(xiàng)收費(fèi)項(xiàng)目收繳工作。

3.協(xié)助做好各項(xiàng)收費(fèi)數(shù)據(jù)的查詢工作。

4.建立相應(yīng)工作臺賬,及時準(zhǔn)確提供有關(guān)信息和數(shù)據(jù)。

5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。


譚 勇

趙麗君

尹利平

8

卡務(wù)結(jié)算中心

、崗位名稱:卡務(wù)結(jié)算中心科長

直接上級領(lǐng)導(dǎo):副處長

1.負(fù)責(zé)對校園一卡通辦卡、掛失、補(bǔ)錄信息、加密、下掛和銀行的綁定簽約等業(yè)務(wù)的監(jiān)督管理。

2.負(fù)責(zé)與銀行、各商戶、興中新公司及熱水公司等部門的業(yè)務(wù)溝通和協(xié)調(diào)。

3.負(fù)責(zé)新生的建卡、發(fā)卡和畢業(yè)生的銷卡工作與銀行、教務(wù)處等相關(guān)部門溝通、信息核對以及畢業(yè)生銷卡的清理和余額清退工作。

4.負(fù)責(zé)一卡通系統(tǒng)和凱和熱水系統(tǒng)上的充值和消費(fèi)收入的財(cái)務(wù)管理和月未結(jié)算。

5.負(fù)責(zé)銀行付款和銀行對賬單的復(fù)核。負(fù)責(zé)編制銀行賬戶月報(bào)表和商戶收支月報(bào)表,年終編制年報(bào)表并與核算科核對托管資產(chǎn)全年的收支余額。

6.負(fù)責(zé)編制教職工每月生活補(bǔ)助發(fā)放表。

7.參與后勤處對餐飲公司和學(xué)生處對熱水公司的考評考核工作。

8.回答教職工對一卡通相關(guān)業(yè)務(wù)的咨詢和完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作任務(wù)。

9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。


十七、崗位名稱:卡務(wù)結(jié)算中心科員

直接上級領(lǐng)導(dǎo):卡務(wù)結(jié)算中心科長

1.負(fù)責(zé)校園一卡通辦卡、掛失、補(bǔ)錄信息、加密、下掛和銀行的綁定簽約等業(yè)務(wù)。

2.負(fù)責(zé)校園一卡通現(xiàn)金充值,并每日與銀行對賬。

3.負(fù)責(zé)銀行付款和清理銀行回單。

4.月未參與編制銀行賬戶月報(bào)表和商戶收支月報(bào)表。

5.回答教職工對一卡通相關(guān)業(yè)務(wù)的咨詢和完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作任務(wù)。

6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。



周立容



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