為做好疫情期間2020屆畢業(yè)論文答辯工作，教務(wù)處下發(fā)了《關(guān)于做好畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）調(diào)整與答辯工作的通知》（校教通〔2020〕22號(hào)）通知，要求各學(xué)院對畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）的方案進(jìn)行調(diào)整，答辯工作以線上方式進(jìn)行，由各學(xué)院負(fù)責(zé)組織實(shí)施，教務(wù)處負(fù)責(zé)總體協(xié)調(diào)。
在通知中明確了線上答辯時(shí)間為5月10日-20日。各學(xué)院成立在線論文答辯小組，制定詳細(xì)的線上答辯方案，在知網(wǎng)論文管理系統(tǒng)做好畢業(yè)論文評分權(quán)重設(shè)置、做好畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）互評，做好答辯組的分配等相關(guān)工作。
對于線上答辯要求采用網(wǎng)絡(luò)視頻答辯方式進(jìn)行。網(wǎng)絡(luò)視頻答辯軟件要求：軟件功能穩(wěn)定、操作簡單易用（至少允許10人同時(shí)在線）、支持共享屏幕在線播放PPT 、可在線共享文件等；可采用釘釘、騰訊會(huì)議、QQ等平臺(tái)進(jìn)行。
對于線上答辯的流程，教務(wù)處提出了具體要求：
（1）按照答辯時(shí)間，答辯秘書召集答辯組員、各組答辯人進(jìn)入線上視頻平臺(tái)的答辯室，并做好會(huì)議記錄和答辯記錄；
（2）答辯組長宣布答辯開始，介紹答辯組成員并主持會(huì)議；
（3）學(xué)生就畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）的研究內(nèi)容、研究方案、研究成果等進(jìn)行報(bào)告，學(xué)生陳述時(shí)間與答辯時(shí)間與原線下形式相同。各學(xué)院應(yīng)根據(jù)情況對每個(gè)學(xué)生的答辯時(shí)間提出要求，學(xué)生陳述應(yīng)不少于5分鐘，老師提出三個(gè)與畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）密切相關(guān)的技術(shù)問題或核心觀點(diǎn)，提問時(shí)間不少于5分鐘；
（4）答辯情況應(yīng)有詳細(xì)紀(jì)錄。在答辯過程中要確保視頻答辯的效果，做好答辯記錄以及答辯圖片采集，有條件的可以進(jìn)行全程錄音或錄像；
（5）答辯結(jié)束后，答辯組單獨(dú)進(jìn)行評議，對學(xué)生畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）的學(xué)術(shù)水平和答辯人的答辯情況進(jìn)行評議，就是否通過論文答辯進(jìn)行表決，確定學(xué)生畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）答辯成績；
（6）答辯結(jié)束后兩天內(nèi)，由答辯秘書將答辯記錄及答辯成績錄入管理系統(tǒng)。答辯期間，學(xué)校將對各學(xué)院（系）的答辯工作進(jìn)行抽查。
在此基礎(chǔ)上目前已有外國學(xué)院、數(shù)學(xué)與金融學(xué)院組織所有答辯成員開展了在線答辯培訓(xùn)與現(xiàn)場模擬答辯，為正式開展線上答辯做好了充分準(zhǔn)備，其它各學(xué)院也正在為在線答辯工作的開展積極準(zhǔn)備。(教務(wù)處謝四連供稿)
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