校研通【2019】4號(hào)

各研究生培養(yǎng)領(lǐng)域、研究生導(dǎo)師、全體研究生：

為做好2019年上半年全日制研究生學(xué)位論文答辯及學(xué)位授予申請(qǐng)工作，根據(jù)《湖南人文科技學(xué)院碩士學(xué)位授予管理規(guī)定》、《湖南人文科技學(xué)院全日制專業(yè)學(xué)位碩士研究生學(xué)位論文工作暫行規(guī)定》、《湖南人文科技學(xué)院研究生培養(yǎng)管理規(guī)定》等文件要求，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、主要工作流程

（一）論文預(yù)答辯

碩士學(xué)位論文預(yù)答辯是對(duì)碩士學(xué)位論文質(zhì)量把關(guān)的一個(gè)重要措施，預(yù)答辯工作應(yīng)經(jīng)校內(nèi)外導(dǎo)師預(yù)評(píng)認(rèn)為論文符合要求后，由校內(nèi)導(dǎo)師組織召開(kāi)論文預(yù)答辯會(huì)議。論文預(yù)答辯會(huì)議以公開(kāi)方式進(jìn)行，預(yù)答辯評(píng)審專家組由本領(lǐng)域的校內(nèi)專家組成，人數(shù)應(yīng)不少于3人（含校內(nèi)導(dǎo)師）。預(yù)答辯通過(guò)者方可正式申請(qǐng)辦理答辯手續(xù)。

（二）答辯資格審查

研究生應(yīng)持《湖南人文科技學(xué)院全日制碩士研究生學(xué)位論文預(yù)答辯登記表》向所在領(lǐng)域提交答辯資格申請(qǐng)，各領(lǐng)域認(rèn)真審核擬參加論文答辯的研究生是否達(dá)到培養(yǎng)各個(gè)環(huán)節(jié)要求，在讀期間（論文盲審前）是否取得如下研究成果之一。

1．主持或參與獲得省部級(jí)科技成果獎(jiǎng)或哲學(xué)社會(huì)科學(xué)優(yōu)秀成果獎(jiǎng)。

2．獲得實(shí)用新型專利授權(quán)或軟件著作權(quán)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)成果，或已進(jìn)入實(shí)審的發(fā)明專利申請(qǐng)（每項(xiàng)成果須由全體發(fā)明人授權(quán)，僅限一名研究生申請(qǐng)學(xué)位使用）。

3．開(kāi)發(fā)的產(chǎn)品經(jīng)行業(yè)主管部門(mén)登記。

4．以湖南人文科技學(xué)院為第一署名單位，在中情所統(tǒng)計(jì)源期刊或中文核心期刊上發(fā)表一篇及以上與學(xué)位論文內(nèi)容有關(guān)的應(yīng)用研究論文。所發(fā)表的論文原則上應(yīng)以研究生本人為第一作者。

5．其它經(jīng)研究生處會(huì)同科研處認(rèn)定可作為申請(qǐng)學(xué)位論文答辯使用的研究成果。

（三）學(xué)術(shù)不端行為檢測(cè)

碩士學(xué)位論文學(xué)術(shù)不端行為檢測(cè)由研究生處負(fù)責(zé)，在論文送審前完成，每篇論文檢測(cè)不超過(guò)2次，檢測(cè)結(jié)果應(yīng)符合我校目前學(xué)位論文文字復(fù)制比的相關(guān)要求。通過(guò)答辯資格審查的研究生須于規(guī)定時(shí)間內(nèi)向培養(yǎng)與學(xué)位辦提交論文電子稿。

（四）論文送審及評(píng)閱

論文送審與評(píng)閱工作由研究生處和培養(yǎng)領(lǐng)域負(fù)責(zé)，采用明評(píng)與盲評(píng)相結(jié)合的方式進(jìn)行。研究生須于規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交1本經(jīng)校內(nèi)導(dǎo)師和校外導(dǎo)師簽字的明評(píng)送審論文（含電子稿），3本隱去研究生和導(dǎo)師相關(guān)信息的盲評(píng)送審論文。

（五）論文答辯

1．論文答辯工作由各培養(yǎng)領(lǐng)域具體組織實(shí)施，論文答辯會(huì)議應(yīng)在校內(nèi)公開(kāi)舉行，須于答辯前3天在校內(nèi)張貼答辯海報(bào)，每個(gè)研究生答辯時(shí)間不得少于30分鐘，答辯時(shí)須詳細(xì)記錄或錄音。答辯會(huì)議結(jié)束后，須形成答辯委員會(huì)決議，決議須當(dāng)場(chǎng)宣布，經(jīng)答辯委員會(huì)主席簽字后，報(bào)校碩士學(xué)位評(píng)定委員會(huì)審定。

2．答辯委員會(huì)須由5名或7名具高級(jí)職稱的同行專家組成，其中至少有半數(shù)以上是碩士研究生導(dǎo)師，且至少有1名來(lái)自校外行業(yè)領(lǐng)域的專家，至少有1名為本次答辯論文的校內(nèi)論文評(píng)閱人。答辯委員會(huì)主席應(yīng)由導(dǎo)師以外的教授或相當(dāng)職稱的專家擔(dān)任。答辯委員會(huì)組成名單在答辯前應(yīng)保密。

3．研究生須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向培養(yǎng)領(lǐng)域提交經(jīng)校內(nèi)外導(dǎo)師簽字的學(xué)位論文打印稿5本或7本，培養(yǎng)領(lǐng)域至少于答辯前3天分發(fā)給答辯委員會(huì)委員，供委員提前審閱論文。答辯委員（作為論文評(píng)閱人的委員除外）須在答辯前審閱論文，做好提問(wèn)的準(zhǔn)備，并填寫(xiě)《湖南人文科技學(xué)院研究生學(xué)位論文評(píng)議書(shū)》，于答辯前一天交答辯秘書(shū)，供答辯委員會(huì)參考。

（六）學(xué)位授予

1．學(xué)位申請(qǐng)人在論文答辯委員會(huì)建議授予碩士學(xué)位后，須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向培養(yǎng)領(lǐng)域提交碩士學(xué)位申請(qǐng)書(shū)和學(xué)位論文，并由答辯委員會(huì)秘書(shū)匯總申請(qǐng)學(xué)位的相關(guān)材料，報(bào)送校學(xué)位辦。

2．校學(xué)位辦審核學(xué)位申請(qǐng)材料，提交校碩士學(xué)位評(píng)定委員會(huì)審定。

3．校碩士學(xué)位評(píng)定委員會(huì)召開(kāi)全體委員會(huì)議，做出是否授予碩士學(xué)位的決定，對(duì)同意授予碩士學(xué)位者頒發(fā)碩士學(xué)位證書(shū)。

二、具體工作要求

（一）工作要求

學(xué)位論文答辯工作是確保我校學(xué)位論文質(zhì)量的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)，各領(lǐng)域和各位導(dǎo)師要進(jìn)一步樹(shù)立質(zhì)量意識(shí)和責(zé)任意識(shí)，嚴(yán)格把好論文預(yù)答辯關(guān)、答辯資格審查關(guān)、論文送審關(guān)和論文答辯關(guān)，杜絕學(xué)位論文出現(xiàn)學(xué)術(shù)不端行為的發(fā)生；要根據(jù)研究生處的統(tǒng)一安排部署，認(rèn)真落實(shí)好每個(gè)時(shí)間段的工作任務(wù)，確保我校學(xué)位論文授予質(zhì)量和學(xué)位論文授予工作的正常進(jìn)行。

（二）時(shí)間要求

請(qǐng)相關(guān)人員嚴(yán)格按照《2019年上半年畢業(yè)碩士學(xué)位論文答辯和畢業(yè)生工作時(shí)間安排表》提交相關(guān)材料，開(kāi)展相關(guān)工作。

（三）材料報(bào)送要求

1、答辯委員會(huì)秘書(shū)于答辯會(huì)議結(jié)束后即收集如下材料報(bào)送研究生處：

（1）一份《碩士學(xué)位論文答辯委員會(huì)委員名單》原件；

（2）一份《攻讀碩士學(xué)位研究生學(xué)位審批材料（存學(xué)校檔案館）》原件（包括碩士學(xué)位論文答辯申請(qǐng)書(shū)、碩士學(xué)位申請(qǐng)書(shū)、碩士學(xué)位授予審批表、學(xué)位論文答辯委員會(huì)決議書(shū)、學(xué)位論文指導(dǎo)教師評(píng)議書(shū)、學(xué)位論文專家評(píng)議書(shū)、學(xué)位論文答辯記錄、學(xué)位論文答辯表決票等）；

（3）一份《攻讀碩士學(xué)位研究生學(xué)位審批材料（存研究生檔案）》原件（包括學(xué)位論文答辯委員會(huì)決議書(shū)、研究生課程考試成績(jī)單等）；

（4）一份《擬授予碩士學(xué)位研究生基本信息匯總表》原件；

（5）一份《研究生論文工作原始記錄本》復(fù)印件。

2．學(xué)位論文答辯通過(guò)者，于答辯結(jié)束后1周內(nèi)膠印學(xué)位論文5本和論文摘要（帶封面，單獨(dú)成冊(cè)）一式3份送交培養(yǎng)領(lǐng)域，并向?qū)W校圖書(shū)館和研究生處培養(yǎng)與學(xué)位辦提交論文電子文檔。

3.相關(guān)表格材料已上傳至研究生處網(wǎng)站的服務(wù)專區(qū)

附件：

1 2019年上半年碩士學(xué)位論文答辯和畢業(yè)生工作時(shí)間安排表

2 學(xué)位論文答辯材料清單

3 畢業(yè)生檔案材料

湖南人文科技學(xué)院研究生教育教學(xué)部

2019年4月15日

附件1：

2019年上半年碩士學(xué)位論文答辯和畢業(yè)生工作時(shí)間安排表

附件2：

學(xué)位論文答辯材料清單（學(xué)生用）

工作 階段	序號(hào)	材料名稱	準(zhǔn)備 份數(shù)	備注
資格 審查	1	答辯資格審查表	1	提交培養(yǎng)領(lǐng)域
	2	湖南人文科技學(xué)院全日制碩士研究生學(xué)位論文預(yù)答辯登記表	1	提交培養(yǎng)領(lǐng)域
	3	學(xué)位論文導(dǎo)師預(yù)審表	1	提交培養(yǎng)領(lǐng)域
	4	在讀期間研究成果原件及復(fù)印件	1	提交培養(yǎng)領(lǐng)域
評(píng)閱 階段	5	明評(píng)送審學(xué)位論文	1	提交培養(yǎng)領(lǐng)域
	6	盲評(píng)送審學(xué)位論文（隱去研究生和導(dǎo)師相關(guān)信息）	2	提交培養(yǎng)領(lǐng)域
	7	關(guān)于論文使用授權(quán)的說(shuō)明	1	提交培養(yǎng)領(lǐng)域
	8	學(xué)位論文送審后修改鑒定意見(jiàn)存查表	1	提交培養(yǎng)領(lǐng)域
答辯 階段	9	學(xué)位論文答辯申請(qǐng)書(shū)	1	提交培養(yǎng)領(lǐng)域
	10	學(xué)位申請(qǐng)與授予審批書(shū)	1	提交培養(yǎng)領(lǐng)域
	11	學(xué)位論文答辯后修改鑒定意見(jiàn)存查表	1	提交培養(yǎng)領(lǐng)域
	12	研究生論文工作原始記錄本	1	提交培養(yǎng)領(lǐng)域
	13	學(xué)位論文定稿（含電子版）	1	提交培養(yǎng)領(lǐng)域
	14	中英文摘要	1	提交培養(yǎng)領(lǐng)域
	15	畢業(yè)生登記表	1	提交培養(yǎng)領(lǐng)域

學(xué)位論文答辯材料清單（領(lǐng)域用）

工作 階段	序號(hào)	材料名稱	準(zhǔn)備份數(shù)	備注
資格 審查	1	培養(yǎng)環(huán)節(jié)各類表格完成情況匯總表	1	研究生部提供
	2	研究生課程考試成績(jī)單	1	研究生部提供
	3	答辯資格審查表（分領(lǐng)域裝訂成冊(cè)）	1	研究生提交，培養(yǎng)領(lǐng)域負(fù)責(zé)裝訂
	4	答辯資格審查情況匯總表	1	培養(yǎng)領(lǐng)域負(fù)責(zé)
	5	學(xué)位論文預(yù)答辯登記表	1	研究生提交
	6	學(xué)位論文預(yù)答辯情況匯總表	1	培養(yǎng)領(lǐng)域負(fù)責(zé)
	7	在讀期間研究成果原件及復(fù)印件	1	研究生提交
	8	在讀期間取得研究成果匯總表	1	培養(yǎng)領(lǐng)域負(fù)責(zé)
	9	碩士學(xué)位論文學(xué)術(shù)不端檢測(cè)結(jié)果匯總表	1	研究生部提供
評(píng)閱階段	10	學(xué)位論文送審后修改鑒定意見(jiàn)存查表	1	研究生提交
	11	碩士學(xué)位論文評(píng)閱意見(jiàn)匯總表	1	研究生部提供
答辯 階段	12	畢業(yè)生答辯安排匯總表	1	培養(yǎng)領(lǐng)域負(fù)責(zé)
	13	碩士學(xué)位論文答辯委員會(huì)審核表	1	須報(bào)研究生部審批
	14	畢業(yè)生登記表	1	研究生提交
	15	學(xué)位論文答辯申請(qǐng)書(shū)	1	研究生提交
	16	學(xué)位申請(qǐng)與授予審批書(shū)	1	研究生提交
	17	擬授予碩士學(xué)位研究生基本信息匯總表	1	培養(yǎng)領(lǐng)域負(fù)責(zé)
	18	研究生論文工作原始記錄本	1	研究生提交
	19	學(xué)位論文指導(dǎo)教師評(píng)議書(shū)	1	導(dǎo)師提交
	20	學(xué)位論文專家評(píng)議書(shū)	1	研究生部提供
	21	學(xué)位論文答辯記錄	1	培養(yǎng)領(lǐng)域負(fù)責(zé)
	22	學(xué)位論文答辯表決票	1	培養(yǎng)領(lǐng)域負(fù)責(zé)
	23	學(xué)位論文答辯后修改鑒定意見(jiàn)存查表	1	研究生提交
	24	學(xué)位論文答辯委員會(huì)決議書(shū)	1	研究生部提供
	25	學(xué)位論文定稿（含電子版）	1	研究生提交
	26	中英文摘要	1	研究生提交

附件3：畢業(yè)生檔案材料（原件）

1、成績(jī)單2份

2、個(gè)人培養(yǎng)計(jì)劃表

3、專業(yè)實(shí)踐計(jì)劃書(shū)

4、專業(yè)實(shí)踐安全保證書(shū)

5、專業(yè)實(shí)踐協(xié)議書(shū)

6、專業(yè)實(shí)踐中期檢查表

7、專業(yè)實(shí)踐考核評(píng)價(jià)表2份

8、專業(yè)實(shí)踐研究報(bào)告

9、專業(yè)實(shí)踐總結(jié)

10、中期考核登記表 2份

11、文獻(xiàn)綜述或調(diào)研報(bào)告

12、論文開(kāi)題報(bào)告

13、論文中期檢查報(bào)告

14、學(xué)位論文預(yù)答辯登記表

15、學(xué)位論文導(dǎo)師預(yù)審表

16、論文答辯申請(qǐng)書(shū) 2份

17、答辯資格審查表

18、論文修改鑒定意見(jiàn)存查表 2份（附評(píng)閱意見(jiàn)書(shū)和答辯委員會(huì)修改建議記錄）

19、關(guān)于論文使用授權(quán)的說(shuō)明（簽字PDF電子檔或掃描件）

20、中英文摘要

21、學(xué)位申請(qǐng)與授予審批表2份

22、畢業(yè)生登記表2份

23、學(xué)位論文定稿1份

24、成果復(fù)印件

25、畢業(yè)離校單

26、畢業(yè)生計(jì)劃生育管理移交通知單

27、論文原始工作記錄本

28、個(gè)人獲獎(jiǎng)材料復(fù)印件

29、周報(bào)表(電子檔)

30、其他