校友聯(lián)絡(luò)中心綜合科崗位職責
1、負責草擬校友聯(lián)絡(luò)中心的年度工作計劃、年度工作總結(jié)、校友工作制度、有關(guān)文件和宣傳報道等。
2、負責上報校友聯(lián)絡(luò)中心每月工作計劃、工作完成情況、出勤考核等文字材料。
3、負責本部門國有資產(chǎn)、辦公檔案、資料文檔及印章的管理工作,購置并管理辦公用品。
4、負責本部門公文、批示、合同、信函等各類材料的收發(fā)、整理、歸檔管理。
5、負責本部門公務來訪、會議活動的接待安排,公務出差的票務、差旅報銷等事項。
6、配合處理校友來訪、來函、來電事宜,處理校友辦日常事務。
7、落實校友返?;顒拥慕M織、協(xié)調(diào)、接待、服務。
8、收集各二級學院、各地方校友分會校友工作年度計劃和總結(jié)材料。
9、負責湖南人文科技學院教育基金會日常事務的處理。
9、配合其他部門工作,完成學校交辦的其他工作任務。