湖南人文科技學院能源與機電工程學院

能機學院政〔2021〕26號

關于發(fā)布能源與機電工程學院能源與機電工程學院自行物質(zhì)采購辦法的通知

學院行政辦、教務辦、學工辦、各教研室：

現(xiàn)將《能源與機電工程學院自行物質(zhì)采購辦法》印發(fā)給你們，請認真貫徹執(zhí)行。

                         附件：能源與機電工程學院自行物質(zhì)采購辦法

                                湖南人文科技學院能源與機電工程學院  

2021年7月1日

湖南人文科技學院能源與機電工程學院辦公室2021年7月1日印發(fā)

能源與機電工程學院自行物質(zhì)采購

辦法

為搞好學院自行貨物采購工作，在嚴格遵行學?！逗先宋目萍紝W院貨物（服務）采購管理暫行辦法》管理制度前提下，規(guī)范學院貨物采購行為，為做好學院自主采購貨物特制訂“能源與機電工程學院自行物質(zhì)采購辦法”（簡稱“辦法”）。

（一）成立學院貨物采購工作領導小組

成立學院貨物采購工作領導小組，指導學院各類采購工作。學院貨物采購工作領導小組由書記任顧問，院長任組長，分管國資工作的院領導任副組長，成員由其他院領導、紀檢委員、辦公室主任、學工辦、教務辦、實驗室、實訓中心、教研室等負責人組成。學院貨物采購工作領導小組主要職責有：

1.貫徹執(zhí)行國家關于貨物采購的相關法律法規(guī)；

2.全面領導學院的貨物采購工作，審定學院貨物采購工作的規(guī)章制度；

3.研究決定學院貨物采購工作的重要事項，協(xié)調(diào)解決采購工作中出現(xiàn)的重要問題；

4.審批學院貨物采購項目的采購方式；

5.對采購活動中的違紀違規(guī)行為提出處理意見。

（二）貨物采購與管理原則

1.貨物采購采取按劃塊經(jīng)費?？顚Ｓ?、專人負責的原則；

2.學院各部門貨物采購采用由各使用部門負責人負責制；

3.學院各部門所有貨物都必須采用先入庫再領用的原則；

4.學院資產(chǎn)管理中心（即學院實驗中心）只承擔辦理要入庫的資產(chǎn)的入庫手續(xù)和報批學校時與職能部門的協(xié)調(diào)工作。

（三）貨物采購招標工作程序

1.貨物使用部門根據(jù)需要提前做好貨物采購計劃，并附好貨物使用部門討論論證記錄復印資料，由使用部門聯(lián)系領導簽字后交學院辦公室主任。單一貨物價格10000元以下和批量貨物總價20000元以下的貨物購置，經(jīng)院長審批同意后由使用部門采取貨比三家方式進行采購。

2.單一貨物價格10000元（含）以上和批量貨物總價20000元（含）以上貨物購置，須由學院辦公室主任提交學院黨政聯(lián)席會議審議，學院黨政聯(lián)席會議審議通過后，可按以下兩種方式進行：

一是由學院分管資產(chǎn)工作副院長主持，學院采購領導小組組織進入招標采購程序。

（1）由請購部門提供3家以上能同時滿足技術參數(shù)廠家和聯(lián)系方式；

（2）由學院紀檢委員、辦公室、物質(zhì)使用部門對3家企業(yè)進行詢價，并提供詢價依據(jù)；

（3）成立由學院紀檢委員和學院辦公室、教務辦、學工辦、貨物使用方負責人組成的招標采購小組，采取非公開招標的方式進行招標采購。邀請三家以上供應商（供應商家資格審查由使用部門負責）進行現(xiàn)場竟價，商家報價兩次，取報價最低者為貨物供應商。

如果沒有商家來現(xiàn)場竟價，則采取招標會議上通過電話打開免提方式向三家以上商家進行電話詢價。

以上兩種方式都采用擬定以最低報價商家為貨物供應商；

（4）對招標后擬定結(jié)果提請學院黨政聯(lián)系會議做最后審議，審議合格后在學院公示3 個工作日，由學院院長與供應商家簽訂貨物供貨協(xié)議（合同）。然后由請購部門填寫請購申請單報學校審批。

二是在學院紀檢委員監(jiān)督下，使用部門可以通過“京東”或“天貓”等網(wǎng)絡平臺進行購買，由購物網(wǎng)站提供的正規(guī)發(fā)票進行報銷。

（四）實驗訓練中心的設備維修維護，實訓工具與耗材的采購。

實驗實訓中心每學期末按下學期設備維修維護、實驗實訓計劃制定貨物采購方案，提交“附件一 能源與機電工程學院維修報請審批表”和“附件二 能源與機電工程學院實驗實訓耗材請購審批表”，按審批權(quán)限辦理審批手續(xù)后再實施，由學院紀檢委員、辦公室、實驗實訓中心負責人參與集中采購和驗收，并辦理貨物登記入庫手續(xù)。

（五）學院實驗實訓、教學科研等儀器設備的技術參數(shù)方案資料申報程序的規(guī)定。

1.各專業(yè)教研室、教學科研團隊負責儀器設備技術參數(shù)方案的擬定，并做好擬采購儀器設備參數(shù)討論論證記錄，由使用部門聯(lián)系領導簽字后交學院辦公室主任。各專業(yè)教研室主任、教學科研團隊負責人為申報項目技術參數(shù)責任人。

2.由學院辦公室主任提交學院黨政聯(lián)席會議審核；

3.儀器設備技術參數(shù)方案必須在學院黨政聯(lián)席會議審核通過后方可提交給學校教務處。

（六）貨物驗收

1.由學院使用部門對商家提供產(chǎn)品技術參數(shù)對照采購技術合同標準進行全面驗證，使用人對使用設備進行功能演示，填寫產(chǎn)品驗收初次驗收單；

2.組織由學院紀檢委員、辦公室、貨物使用部門、貨物管理部門組成的院級驗收組進行驗收，驗收時使用人對使用設備進行功能演示；

3.貨物驗收合格后，由學院資產(chǎn)管理人員辦理貨物入庫手續(xù)，單件貨物價格1000元（含）以上形成固定資產(chǎn)的還應到校國資處辦理資產(chǎn)入庫登記；

（七）不盡事宜另行交由學院黨政聯(lián)席會議研究。

能源與機電工程學院

二O二一年六月

附件一    能源與機電工程學院維修報請審批表

申報部門：           填表日期：         年  月  日   項目聯(lián)絡人：         聯(lián)系電話：

說明：1、審批權(quán)限：單批項目經(jīng)費預算小于2000元的維修直接由實驗（實訓）中心主任審批；單批項目經(jīng)費預算大于2000元小于等于6000元維修由分管院長審批；單批項目經(jīng)費預算大于6000元小于10000元維修由院長審批；單批項目經(jīng)費預算大于等于10000元維修經(jīng)黨政聯(lián)系會議審核；

2、維修配件供貨商資質(zhì)必須滿足學校國資處文件規(guī)定的供貨商要求及平臺。

維修項目材料清單

附件二    能源與機電工程學院實驗實訓耗材請購審批表

請購部門：           填表日期：       年    月   日  項目聯(lián)絡人：          聯(lián)系電話：

說明：1、審批權(quán)限：單批項目經(jīng)費預算2000元的物質(zhì)采購直接由實驗（實訓）中心主任審批；單批項目經(jīng)費預算大于2000元小于等于6000元物質(zhì)采購由分管院長審批；單批項目經(jīng)費預算大于6000元小于10000元物質(zhì)采購由院長審批；單批項目經(jīng)費預算大于等于10000元物質(zhì)采購經(jīng)黨政聯(lián)系會議審核。

2、供貨商資質(zhì)必須滿足學校國資處文件規(guī)定的供貨商要求及平臺。

耗材品目清單

要求：

１、對于在電子賣場“直購的”產(chǎn)品必須在備注欄中填寫供應商名稱。

２、采取“競價方式的”產(chǎn)品不要在備注欄中填寫供應商名稱。