為了規(guī)范管理，合理利用資源，及時掌握實驗教學信息，根據(jù)《湖南人文科技學院實驗室基本信息收集整理制度》特制定本制度。

一、實驗室基本信息收集整理由專人負責，有專用場地，實行計算機管理。信息要及時完成有關(guān)數(shù)據(jù)的收集、整理、輸入和調(diào)用。

二、實驗室的基本信息主要有：

1．歷屆實驗室主任、實驗室工作人員的基本情況。包括：教師、實驗技術(shù)人員、實驗工人的人數(shù)、職稱等項目。

2．實驗室任務(wù)。包括實驗室開出課程名稱及教學大綱或教學計劃，上課學生人數(shù)，每學期實驗項目開出率統(tǒng)計，實驗教學人時數(shù)統(tǒng)計及名單；學生成績單和實驗報告，教學、科研、技術(shù)開發(fā)項目數(shù)及其工作情況統(tǒng)計。

3．設(shè)備臺（件）、金額等數(shù)據(jù)應(yīng)與學院的帳目一致。每年報廢、增加設(shè)備的情況有記錄。低值耐用品的數(shù)量、金額及領(lǐng)用情況記錄。

4．十萬元以上大型精密儀器、計算機的使用情況。

5．實驗室用房面積、房間數(shù)及變動情況。

6．教學、科研、技術(shù)開發(fā)經(jīng)費投入、支出情況。

7．教學、科研技術(shù)開發(fā)研究成果。包括：論文、專者、鑒定、?？?、獲獎等情況。

8．歷年實驗教學考試試題稿或計算機題庫軟盤等。

9．每年實驗室上報的各種統(tǒng)計數(shù)據(jù)底稿。

10．實驗室技術(shù)資料。包括：實驗室電、水、氣的線路圖，急用閥門、開關(guān)用醒目標志標出等。新開設(shè)實驗項目或自制儀器的設(shè)計圖，試驗數(shù)據(jù)鑒定材料（復印件）等。大型精密儀器設(shè)備的定貨合同，驗收報告及使用記錄等。儀器設(shè)備使用說明書維修手冊、翻譯、自編儀器使用說明書及其他指導書。

11．實驗室安全落實情況記錄。

三、基本信息實行上報制度。信息員必須如實地填報設(shè)備及實驗教學管理的信息，并于每學年末把數(shù)據(jù)匯總上報教務(wù)處。上報的實驗室基本信息要準確，經(jīng)實驗室主任和學院主管實驗室領(lǐng)導審核后上報。

四、實驗室主任對基本信息和檔案管理工作要進行監(jiān)督檢查，擔負起領(lǐng)導責任。

五、建立實驗室工作檔案的借閱手續(xù)、交接手續(xù)。

六、實驗室基本信息和工作檔案，自建立實驗室之日起，開始相關(guān)信息的建檔、保存。

七、實驗室技術(shù)信息和工作檔案，要求內(nèi)容明確，要求把事情發(fā)生的前因后果，當事人的貢獻或責任以及其他事物的關(guān)系說明確，使閱者一目了然。

八、為查閱方便，每年管理人員要編目成冊。

九、實驗室定期檢查基本信息和檔案管理工作。

十、為保證基本信息的安全，必須嚴格執(zhí)行上級有關(guān)計算機信息安全管理制度。