湖南人文科技學(xué)院能源與機(jī)電工程學(xué)院

能機(jī)學(xué)院政〔2021〕26號

關(guān)于發(fā)布能源與機(jī)電工程學(xué)院能源與機(jī)電工程學(xué)院自行物質(zhì)采購辦法的通知

學(xué)院行政辦、教務(wù)辦、學(xué)工辦、各教研室：

現(xiàn)將《能源與機(jī)電工程學(xué)院自行物質(zhì)采購辦法》印發(fā)給你們，請認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

附件：能源與機(jī)電工程學(xué)院自行物質(zhì)采購辦法

                                 湖南人文科技學(xué)院能源與機(jī)電工程學(xué)院  

2021年7月1日

湖南人文科技學(xué)院能源與機(jī)電工程學(xué)院辦公室2021年7月1日印發(fā)

能源與機(jī)電工程學(xué)院自行物質(zhì)采購辦法

為搞好學(xué)院自行貨物采購工作，在嚴(yán)格遵行學(xué)校《湖南人文科技學(xué)院貨物（服務(wù)）采購管理暫行辦法》管理制度前提下，規(guī)范學(xué)院貨物采購行為，為做好學(xué)院自主采購貨物特制訂“能源與機(jī)電工程學(xué)院自行物質(zhì)采購辦法”（簡稱“辦法”）。

（一）成立學(xué)院貨物采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組

成立學(xué)院貨物采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組，指導(dǎo)學(xué)院各類采購工作。學(xué)院貨物采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組由書記任顧問，院長任組長，分管國資工作的院領(lǐng)導(dǎo)任副組長，成員由其他院領(lǐng)導(dǎo)、紀(jì)檢委員、辦公室主任、學(xué)工辦、教務(wù)辦、實驗室、實訓(xùn)中心、教研室等負(fù)責(zé)人組成。學(xué)院貨物采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組主要職責(zé)有：

1.貫徹執(zhí)行國家關(guān)于貨物采購的相關(guān)法律法規(guī)；

2.全面領(lǐng)導(dǎo)學(xué)院的貨物采購工作，審定學(xué)院貨物采購工作的規(guī)章制度；

3.研究決定學(xué)院貨物采購工作的重要事項，協(xié)調(diào)解決采購工作中出現(xiàn)的重要問題；

4.審批學(xué)院貨物采購項目的采購方式；

5.對采購活動中的違紀(jì)違規(guī)行為提出處理意見。

（二）貨物采購與管理原則

1.貨物采購采取按劃塊經(jīng)費?？顚Ｓ谩Ｈ素?fù)責(zé)的原則；

2.學(xué)院各部門貨物采購采用由各使用部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制；

3.學(xué)院各部門所有貨物都必須采用先入庫再領(lǐng)用的原則；

4.學(xué)院資產(chǎn)管理中心（即學(xué)院實驗中心）只承擔(dān)辦理要入庫的資產(chǎn)的入庫手續(xù)和報批學(xué)校時與職能部門的協(xié)調(diào)工作。

（三）貨物采購招標(biāo)工作程序

1.貨物使用部門根據(jù)需要提前做好貨物采購計劃，并附好貨物使用部門討論論證記錄復(fù)印資料，由使用部門聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)簽字后交學(xué)院辦公室主任。單一貨物價格10000元以下和批量貨物總價20000元以下的貨物購置，經(jīng)院長審批同意后由使用部門采取貨比三家方式進(jìn)行采購。

2.單一貨物價格10000元（含）以上和批量貨物總價20000元（含）以上貨物購置，須由學(xué)院辦公室主任提交學(xué)院黨政聯(lián)席會議審議，學(xué)院黨政聯(lián)席會議審議通過后，可按以下兩種方式進(jìn)行：

一是由學(xué)院分管資產(chǎn)工作副院長主持，學(xué)院采購領(lǐng)導(dǎo)小組組織進(jìn)入招標(biāo)采購程序。

（1）由請購部門提供3家以上能同時滿足技術(shù)參數(shù)廠家和聯(lián)系方式；

（2）由學(xué)院紀(jì)檢委員、辦公室、物質(zhì)使用部門對3家企業(yè)進(jìn)行詢價，并提供詢價依據(jù)；

（3）成立由學(xué)院紀(jì)檢委員和學(xué)院辦公室、教務(wù)辦、學(xué)工辦、貨物使用方負(fù)責(zé)人組成的招標(biāo)采購小組，采取非公開招標(biāo)的方式進(jìn)行招標(biāo)采購。邀請三家以上供應(yīng)商（供應(yīng)商家資格審查由使用部門負(fù)責(zé)）進(jìn)行現(xiàn)場竟價，商家報價兩次，取報價最低者為貨物供應(yīng)商。

如果沒有商家來現(xiàn)場竟價，則采取招標(biāo)會議上通過電話打開免提方式向三家以上商家進(jìn)行電話詢價。

以上兩種方式都采用擬定以最低報價商家為貨物供應(yīng)商；

（4）對招標(biāo)后擬定結(jié)果提請學(xué)院黨政聯(lián)系會議做最后審議，審議合格后在學(xué)院公示3 個工作日，由學(xué)院院長與供應(yīng)商家簽訂貨物供貨協(xié)議（合同）。然后由請購部門填寫請購申請單報學(xué)校審批。

二是在學(xué)院紀(jì)檢委員監(jiān)督下，使用部門可以通過“京東”或“天貓”等網(wǎng)絡(luò)平臺進(jìn)行購買，由購物網(wǎng)站提供的正規(guī)發(fā)票進(jìn)行報銷。

（四）實驗訓(xùn)練中心的設(shè)備維修維護(hù)，實訓(xùn)工具與耗材的采購。

實驗實訓(xùn)中心每學(xué)期末按下學(xué)期設(shè)備維修維護(hù)、實驗實訓(xùn)計劃制定貨物采購方案，提交“附件一 能源與機(jī)電工程學(xué)院維修報請審批表”和“附件二 能源與機(jī)電工程學(xué)院實驗實訓(xùn)耗材請購審批表”，按審批權(quán)限辦理審批手續(xù)后再實施，由學(xué)院紀(jì)檢委員、辦公室、實驗實訓(xùn)中心負(fù)責(zé)人參與集中采購和驗收，并辦理貨物登記入庫手續(xù)。

（五）學(xué)院實驗實訓(xùn)、教學(xué)科研等儀器設(shè)備的技術(shù)參數(shù)方案資料申報程序的規(guī)定。

1.各專業(yè)教研室、教學(xué)科研團(tuán)隊負(fù)責(zé)儀器設(shè)備技術(shù)參數(shù)方案的擬定，并做好擬采購儀器設(shè)備參數(shù)討論論證記錄，由使用部門聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)簽字后交學(xué)院辦公室主任。各專業(yè)教研室主任、教學(xué)科研團(tuán)隊負(fù)責(zé)人為申報項目技術(shù)參數(shù)責(zé)任人。

2.由學(xué)院辦公室主任提交學(xué)院黨政聯(lián)席會議審核；

3.儀器設(shè)備技術(shù)參數(shù)方案必須在學(xué)院黨政聯(lián)席會議審核通過后方可提交給學(xué)校教務(wù)處。

（六）貨物驗收

1.由學(xué)院使用部門對商家提供產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)對照采購技術(shù)合同標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行全面驗證，使用人對使用設(shè)備進(jìn)行功能演示，填寫產(chǎn)品驗收初次驗收單；

2.組織由學(xué)院紀(jì)檢委員、辦公室、貨物使用部門、貨物管理部門組成的院級驗收組進(jìn)行驗收，驗收時使用人對使用設(shè)備進(jìn)行功能演示；

3.貨物驗收合格后，由學(xué)院資產(chǎn)管理人員辦理貨物入庫手續(xù)，單件貨物價格1000元（含）以上形成固定資產(chǎn)的還應(yīng)到校國資處辦理資產(chǎn)入庫登記；

（七）不盡事宜另行交由學(xué)院黨政聯(lián)席會議研究。

能源與機(jī)電工程學(xué)院

二O二一年六月

附件一 能源與機(jī)電工程學(xué)院維修報請審批表

申報部門：       填表日期：         年 月 日  項目聯(lián)絡(luò)人：   聯(lián)系電話：

說明：1、審批權(quán)限：單批項目經(jīng)費預(yù)算小于2000元的維修直接由實驗（實訓(xùn)）中心主任審批；單批項目經(jīng)費預(yù)算大于2000元小于等于6000元維修由分管院長審批；單批項目經(jīng)費預(yù)算大于6000元小于10000元維修由院長審批；單批項目經(jīng)費預(yù)算大于等于10000元維修經(jīng)黨政聯(lián)系會議審核；

2、維修配件供貨商資質(zhì)必須滿足學(xué)校國資處文件規(guī)定的供貨商要求及平臺。

維修項目材料清單

附件二 能源與機(jī)電工程學(xué)院實驗實訓(xùn)耗材請購審批表

請購部門：           填表日期：        年    月    日 項目聯(lián)絡(luò)人：   聯(lián)系電話：

說明：1、審批權(quán)限：單批項目經(jīng)費預(yù)算2000元的物質(zhì)采購直接由實驗（實訓(xùn)）中心主任審批；單批項目經(jīng)費預(yù)算大于2000元小于等于6000元物質(zhì)采購由分管院長審批；單批項目經(jīng)費預(yù)算大于6000元小于10000元物質(zhì)采購由院長審批；單批項目經(jīng)費預(yù)算大于等于10000元物質(zhì)采購經(jīng)黨政聯(lián)系會議審核。

2、供貨商資質(zhì)必須滿足學(xué)校國資處文件規(guī)定的供貨商要求及平臺。

耗材品目清單

要求：

１、對于在電子賣場“直購的”產(chǎn)品必須在備注欄中填寫供應(yīng)商名稱。

２、采取“競價方式的”產(chǎn)品不要在備注欄中填寫供應(yīng)商名稱。