湖南人文科技學(xué)院能源與機(jī)電工程學(xué)院

能機(jī)學(xué)院政〔2021〕7號(hào)

關(guān)于發(fā)布能源與機(jī)電工程學(xué)院教務(wù)秘書(shū)崗位職責(zé)的

通  知

學(xué)院行政辦、教務(wù)辦、學(xué)工辦、各教研室：

現(xiàn)將《能源與機(jī)電工程學(xué)院教務(wù)秘書(shū)崗位職責(zé)》印發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

附件：能源與機(jī)電工程學(xué)院教務(wù)秘書(shū)崗位職責(zé)

               湖南人文科技學(xué)院能源與機(jī)電工程學(xué)院  

2021年7月1日

湖南人文科技學(xué)院能源與機(jī)電工程學(xué)院辦公室2021年7月1日印發(fā)

附件：

能源與機(jī)電工程學(xué)院教務(wù)秘書(shū)崗位職責(zé)

一、協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)日常管理工作。包括：

1、根據(jù)專業(yè)教學(xué)計(jì)劃，制定各年級(jí)每學(xué)期開(kāi)課計(jì)劃；按時(shí)下達(dá)教師開(kāi)課任務(wù)書(shū)，并負(fù)責(zé)相關(guān)資料的收發(fā)、匯總及報(bào)表填寫。

2、在每學(xué)期結(jié)束前，編排下學(xué)期的課程表，并將課程表發(fā)給師生、教務(wù)處、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)。

3、檢查教學(xué)計(jì)劃執(zhí)行情況，了解教師、學(xué)生上課的情況，及時(shí)處理教學(xué)過(guò)程中的突發(fā)問(wèn)題，維護(hù)正常教學(xué)秩序，按學(xué)校有關(guān)規(guī)定協(xié)助教師辦理停、調(diào)課手續(xù)。

4、做好每學(xué)期教學(xué)檢查工作的材料準(zhǔn)備工作。

二、協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好學(xué)生學(xué)籍管理工作。包括：

1、提供學(xué)生辦理休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)等的材料；提供評(píng)定學(xué)生獎(jiǎng)懲的相關(guān)材料；

2、初審應(yīng)屆畢業(yè)生畢業(yè)與授予學(xué)位資格名冊(cè)，并報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審閱后按時(shí)上報(bào)教務(wù)處；辦理畢業(yè)生離校手續(xù)，發(fā)放畢業(yè)、學(xué)位證書(shū)。

3、辦理學(xué)生免修（聽(tīng)）學(xué)分轉(zhuǎn)換等具體手續(xù)。

三、負(fù)責(zé)考務(wù)及學(xué)生成績(jī)管理工作。包括：

1、制定上報(bào)校內(nèi)考試安排表，安排監(jiān)考教師，落實(shí)考試通知，做好考前的準(zhǔn)備工作，做好試卷的收發(fā)、保密工作，并按時(shí)上報(bào)學(xué)生成績(jī)。

2、審查學(xué)生考試資格，指導(dǎo)學(xué)生辦理緩考手續(xù)。

3、督促并協(xié)助任課教師按時(shí)上報(bào)學(xué)生各科考試成績(jī)。

4、協(xié)助教務(wù)處做好學(xué)校各類統(tǒng)考的考務(wù)工作。

5、按照教務(wù)處統(tǒng)一安排，按時(shí)完成各項(xiàng)考試工作。

四、負(fù)責(zé)教學(xué)檔案的管理。包括：

1、收集各種教學(xué)信息，管理各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱、教學(xué)工作總結(jié)、教學(xué)進(jìn)度表、教師任課表、教學(xué)質(zhì)量調(diào)查表等教學(xué)文件。

2、各班級(jí)排課、考試、學(xué)籍等文件的立卷、歸檔。

3、做好教學(xué)文檔材料的移交工作。

4、做好畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）的相關(guān)檔案工作，包括收集、安排選題，開(kāi)題答辯、畢業(yè)答辯，畢業(yè)設(shè)計(jì)成績(jī)匯總、上報(bào)，整理與歸檔等。

五、負(fù)責(zé)教材征訂工作

1、協(xié)助各教研室選訂教材，并匯總報(bào)送教學(xué)副院長(zhǎng)審批簽字后，上報(bào)教務(wù)處。

2、及時(shí)通知教師和學(xué)生領(lǐng)取教材。

六、完成單位領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。