校教通〔2020〕97號(hào)

各學(xué)院：

畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）是本科教學(xué)過(guò)程中重要的實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)。為了讓學(xué)生有充足的時(shí)間收集資料、調(diào)查研究、方案論證及實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備，順利完成畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）課題，現(xiàn)將2021屆學(xué)生畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）工作安排如下：

一、工作進(jìn)程安排

二、工作要求

（一）加強(qiáng)對(duì)畢業(yè)論文 (設(shè)計(jì))工作的組織和管理

各學(xué)院應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行《湖南人文科技學(xué)院畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）工作管理辦法》、《本科生畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))撰寫(xiě)規(guī)范及要求(修訂)》、《湖南人文科技學(xué)院本科畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）多樣化改革指導(dǎo)性意見(jiàn)》、《湖南人文科技學(xué)院學(xué)位論文作假行為處理實(shí)施細(xì)則》等文件精神，結(jié)合往屆畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）工作中存在的問(wèn)題，制訂好2021屆畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）工作計(jì)劃，采取具體有效措施提高2021屆畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))質(zhì)量。各學(xué)院在畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）開(kāi)題、中期檢查、答辯等主要環(huán)節(jié)需通知校（院）教學(xué)督導(dǎo)團(tuán)（組）參加。

（二）加強(qiáng)畢業(yè)論文過(guò)程管理，嚴(yán)格落實(shí)指導(dǎo)教師指導(dǎo)職責(zé)

提高畢業(yè)論文質(zhì)量，指導(dǎo)教師是第一責(zé)任人。各學(xué)院要嚴(yán)格落實(shí)每個(gè)指導(dǎo)教師指導(dǎo)的學(xué)生論文數(shù)控制在10篇以?xún)?nèi)，如學(xué)院符合指導(dǎo)要求的教師無(wú)法安排了，由學(xué)院統(tǒng)一聘請(qǐng)校外導(dǎo)師擔(dān)任指導(dǎo)教師，但要求配備一名校內(nèi)教師為第二導(dǎo)師，校內(nèi)導(dǎo)師的主要職責(zé)為：（1）負(fù)責(zé)與校外導(dǎo)師的聯(lián)絡(luò)，并向校外導(dǎo)師介紹“知網(wǎng)畢業(yè)論文系統(tǒng)”的使用；（2）負(fù)責(zé)對(duì)校外導(dǎo)師的工作全過(guò)程的督查，如系統(tǒng)中學(xué)生已遞交相關(guān)材料而校外導(dǎo)師未及時(shí)評(píng)閱或指導(dǎo)，由其及時(shí)通知校外導(dǎo)師；（3）負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)生終稿格式的審核；（4）在學(xué)生論文正稿中簽字。

加強(qiáng)對(duì)指導(dǎo)教師指導(dǎo)過(guò)程的管理，要求如下：（1）要求指導(dǎo)老師按時(shí)到知網(wǎng)論文管理系統(tǒng)下發(fā)畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）選題，學(xué)生選題后，按要求下達(dá)畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）任務(wù)書(shū)。（2）指導(dǎo)老師應(yīng)以多種方式（面對(duì)面、QQ、微信等）及時(shí)與學(xué)生進(jìn)行溝通與交流，及時(shí)解決學(xué)生在畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）撰寫(xiě)中存在的問(wèn)題; （3）指導(dǎo)老師應(yīng)督促學(xué)生按時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成各階段的任務(wù)；（4）指導(dǎo)老師對(duì)學(xué)生進(jìn)行答辯資格審查，對(duì)論文（設(shè)計(jì)）寫(xiě)出中肯的評(píng)閱評(píng)語(yǔ)。論文（設(shè)計(jì)）送評(píng)閱老師評(píng)閱后，指導(dǎo)教師將修改意見(jiàn)反饋給學(xué)生，指導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行答辯前準(zhǔn)備。（5）答辯結(jié)束后，整理學(xué)生在知網(wǎng)論文管理系統(tǒng)中的資料，確保各項(xiàng)資料齊全。

（三）畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）完成形式及存檔要求

2021屆學(xué)生的畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）全部在“知網(wǎng)畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）平臺(tái)”上完成，取消原紙質(zhì)檔案盒。

1、畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）的所有工作都必須在知網(wǎng)論文管理系統(tǒng)(網(wǎng)址：http://huhst.co.cnki.net/)中完成，包括選題申報(bào)、任務(wù)下達(dá)、開(kāi)題、過(guò)程指導(dǎo)、交叉評(píng)閱、答辯、查重等工作。

2、所有替代方式的相關(guān)材料必須轉(zhuǎn)換成電子稿上傳到系統(tǒng)中。

3、學(xué)院只存檔一份學(xué)生最后論文定稿的膠裝本，公開(kāi)發(fā)表的論文存檔原件，其它替代方式的學(xué)生存檔總結(jié)或綜述材料。

（四）畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）的各階段時(shí)間節(jié)點(diǎn)要求

1、開(kāi)題時(shí)間

2021年3月5日前完成畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）開(kāi)題工作。2021年3月10日教務(wù)處將對(duì)各學(xué)院的開(kāi)題情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總后公布。

2、2021年4月5日前完成畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）的一稿，指導(dǎo)老師可以登錄知網(wǎng)論文管理系統(tǒng)進(jìn)行在線指導(dǎo)與修改論文，具體操作辦法見(jiàn)教務(wù)處下發(fā)的《關(guān)于知網(wǎng)論文管理系統(tǒng)——在線修改論文功能的操作說(shuō)明的通知》（校教通〔2020〕7號(hào)）。

3、2021年4月25日前完成畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）中期檢查報(bào)告。教師在“知網(wǎng)畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）平臺(tái)”填寫(xiě)中期檢查表，學(xué)院負(fù)責(zé)中期檢查。

4、2021年5月5日前完成畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）第二稿。

5、2021年5月25日前完成畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）的答辯工作。

6、2021年5月27日前完成畢業(yè)論文定稿，并要求學(xué)生將定稿膠印一份（正稿）交學(xué)院教務(wù)辦保存。

7、20201年5月28日前上交畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）的成績(jī)。上交成績(jī)時(shí)，各指導(dǎo)老師務(wù)必對(duì)學(xué)生上傳的所有材料認(rèn)真檢查，確認(rèn)材料齊整后才給予學(xué)生成績(jī)。

8、2021年6月10日前指導(dǎo)老師將學(xué)生材料的所有電子稿按學(xué)號(hào)+姓名+畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）題目命名打包發(fā)給各學(xué)院教學(xué)秘書(shū)存檔。

9、2021年6月30日前各學(xué)院將學(xué)校要求存檔的材料上交教務(wù)處。

（五）鼓勵(lì)進(jìn)行畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）工作的創(chuàng)新與改革

要求各學(xué)院按照《湖南人文科技學(xué)院本科畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）多樣化改革指導(dǎo)性意見(jiàn)》，制訂出學(xué)院的《**學(xué)院畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）替代管理辦法》，該辦法須經(jīng)教務(wù)處審批后方可實(shí)施。

替代畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）的必須按以下要求進(jìn)行：

1、學(xué)生提交畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）替代申請(qǐng)表，學(xué)院審批。

2、學(xué)生提交替代作品的復(fù)印件(如專(zhuān)利證書(shū)、獲獎(jiǎng)證書(shū)、發(fā)表的論文等)，由學(xué)院分管畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）副院長(zhǎng)嚴(yán)格按照審批通過(guò)后的**學(xué)院畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）替代管理辦法的要求進(jìn)行審核。

其中：以發(fā)表論文替代畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)），必須要配備指導(dǎo)老師對(duì)論文的整個(gè)過(guò)程進(jìn)行指導(dǎo)，從選題、論文的撰寫(xiě)，都要有指導(dǎo)老師詳細(xì)指導(dǎo)記錄，論文要能在知網(wǎng)檢索的公開(kāi)刊物進(jìn)行發(fā)表，必須有中英摘要、參考文獻(xiàn)且字?jǐn)?shù)不能低于4000字。

3、學(xué)生撰寫(xiě)不少于2500字的替代內(nèi)容總結(jié)或綜述材料。

4、無(wú)論以何種形式替代畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）的學(xué)生都必須參加答辯。

（六）加強(qiáng)畢業(yè)生提前就業(yè)的管理工作

要嚴(yán)格提前就業(yè)學(xué)生的請(qǐng)假審批制度，維護(hù)正常的教學(xué)秩序，確保每個(gè)學(xué)生有充足時(shí)間完成畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）。學(xué)校規(guī)定學(xué)生未完成開(kāi)題工作的一律不得辦理提前就業(yè)手續(xù),提前就業(yè)審批表要有分管畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）工作的副院長(zhǎng)簽字。

（七）加強(qiáng)論文（設(shè)計(jì)）成績(jī)規(guī)范管理

1、各學(xué)院嚴(yán)格按各專(zhuān)業(yè)的畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）教學(xué)大綱的成績(jī)?cè)u(píng)定方法進(jìn)行評(píng)定，由指導(dǎo)老師成績(jī)、評(píng)閱老師成績(jī)、答辯小組成績(jī)?nèi)甙幢壤龢?gòu)成,三者的比例由各學(xué)院依據(jù)實(shí)際情況自行確定。

2、以替代方式開(kāi)展的畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）學(xué)生成績(jī)直接由答辯組決定。

3、凡是沒(méi)有上交定稿的學(xué)生一律不給論文（設(shè)計(jì)）成績(jī)。

三、其它事項(xiàng)

（一）學(xué)院于2020年11月25日前將2021屆畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）工作計(jì)劃及《**學(xué)院畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）替代管理辦法》交教務(wù)處實(shí)踐教學(xué)科。

（二）各學(xué)院要嚴(yán)格規(guī)范論文（設(shè)計(jì)）材料的歸檔工作，存檔材料有：

湖南人文科技學(xué)院畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）歸檔材料一覽表

序號(hào)	材料名稱(chēng)	學(xué)校存檔（份）	學(xué)院存檔（份）	歸檔形式	歸檔時(shí)間	存檔期限
1	學(xué)院畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）工作領(lǐng)導(dǎo)小組名單、工作計(jì)劃	1	1	電子 紙質(zhì)	前一年12月20日前	四年
2	學(xué)院畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）工作總結(jié)	1	1	電子 紙質(zhì)	每年6月25日前	四年
3	論文正稿（膠印本）	?	1	紙質(zhì)	每年6月25日前	五年
4	公開(kāi)發(fā)表的論文存檔原件，其它替代方式的學(xué)生存檔總結(jié)或綜述材料	?	1	紙質(zhì)	每年6月25日前	五年
5	畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）答辯委員會(huì)名單、答辯分組安排表	?	1	電子 紙質(zhì)	每年6月25日前	五年
6	校級(jí)優(yōu)秀畢業(yè)論文	1	1	紙質(zhì)	每年6月25日前	永久
7	校級(jí)優(yōu)秀畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）名單匯總表	1	1	電子 紙質(zhì)	每年6月25日前	五年
8	各專(zhuān)業(yè)選題來(lái)源與性質(zhì)統(tǒng)計(jì)表	1	1	電子 紙質(zhì)	每年6月25日前	五年
9	各專(zhuān)業(yè)指導(dǎo)教師情況與成績(jī)統(tǒng)計(jì)表	1	1	電子 紙質(zhì)	每年6月25日前	永久
10	指導(dǎo)老師及課題分類(lèi)情況統(tǒng)計(jì)表	1	1	電子 紙質(zhì)	每年6月25日前	五年
11	畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）選題、指導(dǎo)老師、成績(jī)一覽表	1	1	電子 紙質(zhì)	每年6月25日前	永久
12	優(yōu)秀指導(dǎo)教師一覽表	1	1	電子 紙質(zhì)	每年6月25日前	五年
12	分專(zhuān)業(yè)畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）質(zhì)量分析報(bào)告	1	1	電子 紙質(zhì)	每年6月25日前	五年

                湖南人文科技學(xué)院教務(wù)處

                2020年11月2日