1.已被錄取的研究生、公務(wù)員、入伍、入職及簽訂了就業(yè)協(xié)議書的畢業(yè)生，請(qǐng)到學(xué)院學(xué)而樓301曾老師處登記，學(xué)院將以院為單位，填寫好轉(zhuǎn)遞檔案移交表相關(guān)信息（電子稿發(fā)送至813382431@qq.com），加蓋院行政公章，連同調(diào)檔函原件，按檔案館規(guī)定的時(shí)間移交檔案館515室（圖書館五樓），彭老師，13873892262。

2.湖南省省內(nèi)畢業(yè)生檔案7月中旬統(tǒng)一由檔案館通過郵政EMS方式郵寄回畢業(yè)生戶籍所在地的市級(jí)教育局大中專畢業(yè)生服務(wù)中心或各市、縣、區(qū)級(jí)人才交流中心。

3.外省畢業(yè)生檔案，暫時(shí)保存在學(xué)校檔案館。待畢業(yè)生找到接收檔案單位或本人與人才交流中心簽訂檔案托管合同后，請(qǐng)將調(diào)檔函、畢業(yè)證、身份證照片發(fā)至QQ郵箱：3494641137@qq.com，聯(lián)系電話：0738—8372886。學(xué)校免費(fèi)郵寄至調(diào)檔函單位，本人不得提取檔案。

4.湖南省省內(nèi)畢業(yè)生檔案去向和畢業(yè)生檔案有關(guān)具體事項(xiàng)查詢，請(qǐng)登錄湖南人文科技學(xué)院官網(wǎng)下拉到檔案館→畢業(yè)生檔案查詢欄目→畢業(yè)生檔案去向與轉(zhuǎn)遞辦理指南。