（一）學生會干部要求

學生會是以“服務廣大學生”為宗旨的以學生為主體的機構(gòu)。因此，學生會干部應做到模范帶頭、帶動全系遵守學規(guī)章制度，履行好責任，其具體要求如下：

1、熱愛學生會工作，樂于奉獻，積極為全體學生服務。

2、政治性強。具有一定的政治理論水平，思想要求積極進步。

3、學習勤奮刻苦。帶頭學好政治、經(jīng)濟、科技文化知識和專業(yè)知識，提高思想素質(zhì)和實踐工作能力。

4、工作責任心強。有強烈的敬業(yè)心和責任感，吃苦耐勞，勤于思考，勇于創(chuàng)新，敢想感干，知難而進，積極主動地開展工作，努力做出成績，嚴于律己，處處已身作則。

5、品德高尚、作風扎實，實事求是，發(fā)揚民主，深入學生當中，講實話，辦實事，不搞形式主義，不當特殊學生，熱心為學生服務，做學生的知心朋友。

6、負有正義感，顧全大局，團結(jié)同學，助人為樂，謙虛誠實，開展批評和自我批評，自覺接受同學的監(jiān)督。

（二）學生會各部門工作職責

1、學生分會主席：全面負責學生分會總體事務，督促，指導，檢查各部工作開展情況，并及時向系學工辦匯報。主持召開學生分會會議，傳達貫徹上級的決議和指示，研究學生分會的工作和發(fā)展方向。

2、學生分會副主席：協(xié)助主席做好各項日常事務并兼管各部工作開展情況，認真協(xié)調(diào)各部門之間的關系，監(jiān)督各學生干部的日常表現(xiàn)。

3、各部門部長：負責計劃的制定及工作的總結(jié)，全面負責本部各項工作的開展，了解廣大同學對本部的工作意見和要求，及時改進并與其他部協(xié)調(diào)配合，并與院學生會各部保持聯(lián)系。

4、各部門每次活動應有書面材料上報秘書處，審核后報交系學工辦。

5、全體學生分會成員應認真、及時的完成領導交給的工作任務。

學生會主席、副主席工作職責

（1）學生會主席

1、主持學生分會日常工作，協(xié)調(diào)各部門的工作，對系學生分會全面負責，接受學生會及全系學生的監(jiān)督。

2、定期召開學生分會日常工作會議和各班學生干部大會，討論和研究工作。

3、監(jiān)督各部的工作情況，對失職的成員，建議執(zhí)行罷免程序。

4、經(jīng)常了解全院學生的思想工作,學習,生活等情況，幫助解決有關的問題，并及時向上級反映情況，想同學之所想，急同學之所急，領導學生會為同學多辦實事，多做好事。

5、負責貫徹執(zhí)行上級交給的各項工作。

6、加強與院其他系學生分會的聯(lián)系。

（2）學生會副主席

1、協(xié)助學生會主席抓好學生全面工作，可側(cè)重負責某幾項工作。

2、主席不在時，由副主席主持日常工作

3、主動向?qū)W生會例會及學生會主席匯報分管的工作。

4、負責學生會工作計劃的執(zhí)行和檢查。

5、“上情下達、下情上傳”，充分發(fā)揮老師與學生、學校與學生、學院與學生的橋梁紐帶作用，使學校學生會真正成為學生的自治群體。

6、完成系和學生分會主席交給的工作。

各部門工作職責

（1）秘書處

1、起草、撰寫各種學生會內(nèi)部文件和資料，做好有關會議前的準備工作和宣傳工作。

2、安排好學生會的日常事務，負責各種會議、活動的記錄和檔案管理。

3、考勤記錄，嚴格執(zhí)行本考核制度。

4、每周日前將各個部門上報情況匯總，并公布于系部公告欄。

5、及時把上級對學生會的意見精神等傳達給學生會全體成員，并將學生會的情況向上級匯報。

6、負責組織新干部的招聘，開展各部門的學習，提高學生會干部的工作水平。

（2）學習部

1、負責系部大一各班早晚自習以及大二各班晚自習情況檢查，在第二天公布于公布欄，并于每周周六前將檢查情況匯總于秘書處。

2、主持開展學習工作，對工作要統(tǒng)籌規(guī)劃，事前寫計劃，事后寫總結(jié)，善于總結(jié)經(jīng)驗，敢于創(chuàng)新。

3、定期開展內(nèi)容豐富的學術活動，加強學生的思想意識教育，提高同學的綜合素質(zhì)，營造良好的學風和學術氛圍。

4、協(xié)助學院教學教務辦做好各種講座活動,聯(lián)系各班學習委員，深入了解和調(diào)查同學一定時期內(nèi)的學習動向和意見并及時反映。

（3）紀保部

1、執(zhí)行學院學生紀律制度，檢查并督促同學遵守學院制度。

2、組織廣大學生自我維護正常的學習、生活和活動的秩序。

3、對寢室進行不定期的紀律檢查，堅決查處各種不良行為，在第二天公布于公布欄，并于每周周五將檢查情況匯總于會秘書處。

（4）宣傳部

1、及時準確地宣傳學校、學院的決定、政策，并將同學們的思想動態(tài)加以反饋，做好“上傳下達”的本職工作。

2、辦好學校學生宣傳櫥窗，及時使同學獲悉學校、學院的各方信息，開辟讓同學傾訴心聲的欄目。

3、加強學生宣傳隊伍建設，提高宣傳干部的技能技巧與自身素質(zhì)。

4、用海報、宣傳板、傳媒等多種形式，圍繞學生會各個時期的主要任務和活動，做好宣傳工作，提高活動的宣傳力度，突出特色，創(chuàng)出效應。

（5）文體部

1、負責文娛部工作計劃的制定、檢查和落實。

2、組織學生參加學院各類文藝活動，配合有關部門搞好文藝活動。

3、落實各班文娛委員職責，策劃組織開展全系各類有益文藝活動，活躍校園文藝生活。

4、協(xié)助學院抓好早操、升旗工作,并將情況匯總于秘書處。

5、指導并督促各班體育委員的工作，策劃并組織實施有關的活動計劃，開展一些豐富多采，有益于學生身心健康的活動，豐富同學們的課余生活。

6、組織完成學院和系部的各項體育活動，積極協(xié)助院文體部組織和完成院內(nèi)各類大型體育賽事，如迎新籃球賽、校運動會等。

(6)網(wǎng)絡部

1、配合系部有關部門做好網(wǎng)上信息發(fā)布和更新工作，維護系部網(wǎng)站。

2、負責電子文檔的制作和管理。

3、負責學生會活動的網(wǎng)上宣傳報道，配合本系其他部門在網(wǎng)上發(fā)布公告和重要通知。

（7）心理部

1、密切關注學生心理動態(tài)，了解同學的心理狀況，并及時向老師及領導反映；

2、協(xié)助校心理咨詢中心做好各方面的工作；

3、積極配合其他部門工作。

（8）外聯(lián)部

1、負責外聯(lián)部工作計劃的制定、檢查、落實和工作總結(jié)。

2、負責做好學生會工作和學生的校際、系際交流，以及建立廣泛的聯(lián)系，組織各種活動，如：聯(lián)誼會、交流會、以增進同學的校、系際交往。

3、配合各部工作需要，為各大活動聯(lián)系商家，簽訂合作協(xié)議，獲得贊助經(jīng)費。

4、為各部門工作的良好開展起協(xié)調(diào)作用。

（三）干部量化考評細則

為加強學生會的組織和管理，提高學生會的凝聚力和戰(zhàn)斗力，充分調(diào)動學生會干部的積極性和能動性，為了提高學生會的工作效率和干部的綜合素質(zhì)，激發(fā)學生干部的工作熱情，按照“能者上，平者讓，庸者下”的原則對學生會干部進行系統(tǒng)化管理，特制定如下考評規(guī)則。

一、總 則：

1、態(tài)度端正，禮貌待人，微笑服務

2、尊重他人，注重儀表，樹立形象

3、嚴格按規(guī)定開展工作，以身作則，嚴于律己

4、熱愛工作，不怕苦，不怕累，全心全意為同學服務

二、細 則：

（一）、扣分細則

1、必須按時參加例會，無故曠缺扣5分/次，遲到扣2分/次，遲到2次算一次曠缺。每次無故曠缺均通報批評，無故曠缺2次取消評優(yōu)資格，無故曠缺3次由主席團討論上報輔導員老師進行教育，屢教不改者予以除名。如有特殊原因需提前至少半個小時向相關負責人請假。病假需出示醫(yī)院證明，否則算為無故曠缺。如臨時有事需提前離開，必須向輔導員老師或部門負責人請假，經(jīng)批準方可離開，否則視為曠缺。

2、保持會場的安靜及秩序，所有通訊工具一律調(diào)至無聲或關機狀態(tài)，違者扣2分/次，會議期間不得做與會議無關的事情，違者扣1分/次會議中未做筆記者扣1分/次。

3、簽到缺簽扣3分/次，累計無故缺簽2次通報批評，無故缺簽3次經(jīng)主席團討論并上報系輔導員進行教育。如有特殊原因需向輔導員老師或相關負責人請假。

4、按質(zhì)按量及時完成工作任務，拖延者扣3分/次，未完成扣5分/次，累計2次未完成任務將通報批評并取消評優(yōu)資格，如有3次及3次以上執(zhí)行任務不當由主席團討論并上報輔導員老師予以開除。

5、工作中必須佩帶工作證，違者扣2分/次，態(tài)度不好，將個人情緒帶入工作中，造成不良影響者扣5分/次，出現(xiàn)失職或有錯不糾者扣5分/次，與同學發(fā)生沖突，錯誤在于干部，經(jīng)查實予以除名并按照相關規(guī)定予以處理，知情不報并造成嚴重后果者，予以除名，做出有損學生會聲譽的情況經(jīng)核實者，予以除名。

6、及時遞交學期工作計劃及總結(jié)，雙周例會按時遞交總結(jié)材料。遲交扣2分/次，缺交扣4分/次。

7、積極參加學生會組織的相關活動，不積極配合和不服從安排者扣5分/次。

8、各部門根據(jù)自身需要召開會議，做好詳細的會議記錄并及時把新聞稿交往秘書處，未及時完成者扣3分/次。

9、各成員需自覺保護學生會財產(chǎn)及文件，若有損壞或遺失者，視情節(jié)嚴重程度給予2-10分的扣分以及相應的處罰。

10、學生會所有成員應相互友愛、相互溝通、團結(jié)互助，不得出現(xiàn)任何破壞學生會內(nèi)部團結(jié)的言論或行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并查實者扣10分并嚴重警告，情節(jié)嚴重者將予以開除出學生會，并通報全系。

（二）、加分細則

1、工作創(chuàng)新且卓有成效（如主動開展特色活動，建議被學生會采納并推廣等）對學生會工作有突出貢獻者加5分/次

2、受到國家級表彰的加5分/次，受到省級表彰的加3分/次，受到學院表彰的加2分/次。

3、積極參加組織策劃各項活動，表現(xiàn)突出者加5分/次

4、積極投稿宣傳學生會工作，被國家級報刊采納者加5分/篇，被省市級報刊采納者加3分/篇，被校級報刊采納者加2分/篇。

三、說明

1、對于各班班長，除了上述規(guī)定外，還補充兩點：

（Ⅰ）、年級排名第一的班級班長加3分/次；排名倒數(shù)第一的班級班長扣3分/次，連續(xù)兩周排名最后的班長將取消評優(yōu)資格；

（Ⅱ）、對于參加各級活動，組織優(yōu)秀的班級班長加3分/次，組織不到位的班級班長扣3分/次。

2、此細則考察對象為系學生會全體成員，本量化考評采取獎扣分制，上不封頂，下不保底，加分和扣分相抵。其計算公式為：量化考評分=基本分+獎分-扣分。每位成員基本分來源請參考附表一，80以上優(yōu)秀，60分以上合格。以此細則為基本依據(jù)，每學年評選出“優(yōu)秀學生會干部”表彰表現(xiàn)優(yōu)秀的干部，同時對60分以下的干部進行除名并通報全系。

3、本考核細則經(jīng)由系學生會主席團上報學工辦審核通過，請系學生會全體成員自覺遵守，考核細則自制定當日起生效，本考評細則為試行方案在執(zhí)行過程中將根據(jù)實際情況作相應的修改，其最終解釋權(quán)歸通控系學生會所有。

附表一：

部長基本分=主席團平均分50%+秘書處平均分30%+班長平均分20%

主席團成員基本分=部長平均40%+秘書處平均分30%+班長平均分30%

班長基本分=主席團平均分40%+部長平均分30%+秘書處平均分30%

干事基本分=部長平均分70%+秘書處平均分30%

（四）計劃、總結(jié)及工作通訊制度

（一）工作計劃

我系學生會的工作必須作到事前有計劃，工作計劃按時間分為學生分會學期工作計劃，各部學期工作計劃和各部活動計劃，工作計劃正文包括：

1、主要工作任務。

2、工作任務的目的和意義。

3、完成任務的措施和具體分工，明確責任人。

4、工作任務的完成時間。

（二）工作總結(jié)

工作總結(jié)要求實事求是，具有客觀性，理論性和指導性，實事求是地總結(jié)經(jīng)驗教訓，為今后的工作提供借鑒和指導。工作總結(jié)一般分為學生會學期工作總結(jié)，各部學期工作終結(jié)，各部每月工作終結(jié)及活動總結(jié)。

工作總結(jié)包括：

1、介紹情況（簡寫）

2、歸納經(jīng)驗（詳寫）

3、存在問題（簡寫）

4、今后意見（簡寫）

總結(jié)的總體要求是“情況新，經(jīng)驗新”?！靶隆辈皇枪室鈽诵铝?，而是要求總結(jié)出一些經(jīng)驗。同時要求公開的總結(jié)務必上交系領導審查，并加蓋公章。

（三）會議通知

上級召開比較重要的會議要提前通知各班及學生會各有關部門。

寫作要求如下：

1、結(jié)構(gòu)完整

2、內(nèi)容全面（包括會名、時間、地點、會議任務、參加人員范圍、參加人數(shù)）

3、文字簡練一目了然

（四）會議記錄

會議記錄是把會議的基本情況、研究和討論的問題，報告和發(fā)言的內(nèi)容、形式的決議和各 方面的意見，如實記下來的書面材料。各項會議要求秘書處專人負責記錄。

記錄內(nèi)容由如下三部分構(gòu)成：

1、會議議題；

2、會議組織情況，包括開會的時間、地點、會議主持人、會議出席人、列席人員、記錄人等；

3、會議進行情況，包括會議主持人的啟示性講話或大會的宗旨報告，與會者討論的發(fā)言、會議的決定、決議和會議主持人的總結(jié)。

.（注）我系學生會會議記錄，由學生會秘書處統(tǒng)一存檔管理。

能源與機電工程系學生會

二〇一〇年三月一日