一、 所有假條格式要求正規(guī)；按規(guī)定如實(shí)認(rèn)真填寫(xiě)，如有涂改的情況一律作廢并予以沒(méi)收；嚴(yán)禁發(fā)放空白假條，一經(jīng)查實(shí)予以嚴(yán)肅處理；假條不允許事后補(bǔ)假和銷(xiāo)假，凡在檢查時(shí)沒(méi)有正規(guī)假條一律按曠缺處理。
二、 凡是非課余時(shí)間參加院學(xué)生會(huì)、院團(tuán)委和社聯(lián)活動(dòng)的同學(xué)，公假證明必須提前從院部開(kāi)出并交至班級(jí)學(xué)習(xí)委員處，否則一律視為曠缺。
三、 系學(xué)生會(huì)和團(tuán)總支各部如需在非課余時(shí)間請(qǐng)假需提前向輔導(dǎo)員申請(qǐng)，經(jīng)得輔導(dǎo)員同意后再向相關(guān)部門(mén)要求開(kāi)出相應(yīng)時(shí)間段的公假。
四、 班級(jí)需加強(qiáng)對(duì)請(qǐng)病假的管理，病假證明需按假條要求進(jìn)行填寫(xiě)，并由班主任老師簽字同意才能生效，嚴(yán)禁代簽。
五、 各班病假證明最長(zhǎng)期限不能超過(guò)一天。凡請(qǐng)假超過(guò)一天不足三天者需經(jīng)系輔導(dǎo)員老師簽字同意并加蓋公章，否則一律視為無(wú)效（如需請(qǐng)更長(zhǎng)時(shí)間假者，參考學(xué)院請(qǐng)假管理?xiàng)l例）。
六、 各班如果有多人因同一活動(dòng)需請(qǐng)假的情況必須由班長(zhǎng)以書(shū)面報(bào)告的方式，經(jīng)由班主任老師簽字同意，提前報(bào)系部審批。
七、 不論系部公假證明還是班級(jí)病假證明每張只能填寫(xiě)一人，一張多人視為無(wú)效假條。
八、 系學(xué)生會(huì)秘書(shū)處會(huì)每周對(duì)所有假條情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、核查，并將信息反饋給輔導(dǎo)員及各班班主任，如核查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)造假者將從嚴(yán)處理。
表一：系部公假
公假證明 編號(hào)__________
我系____級(jí)__________專(zhuān)業(yè)_____班__________同學(xué)，因______________________，需
請(qǐng)公假_______________________。望協(xié)助辦理手續(xù)為感！
通控系
年 月 日
表二：班級(jí)病假
病假證明 編號(hào)__________
能源與機(jī)電工程系___級(jí)__________專(zhuān)業(yè)____班________同學(xué)，因______________________________，需請(qǐng)病假_______________________。望協(xié)助辦理手續(xù)為感！
__________班
年 月 日
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