各位畢業(yè)生：

   為了方便廣大畢業(yè)生辦理離校手續(xù)，今年學(xué)校實行網(wǎng)上辦理流程。各位同學(xué)自5月31日起自己登陸學(xué)校主頁的離校系統(tǒng)，查詢自己的離校手續(xù)辦理狀態(tài)。對應(yīng)自己未辦理的狀態(tài)在5月31日至6月1日找相應(yīng)部門辦理。6月2日-3日領(lǐng)取畢業(yè)證（學(xué)位證）、離校，6月10日畢業(yè)總補考，6月19日所有畢業(yè)生宿舍停水停電，6月20日所有一卡通全部停用。

一、畢業(yè)生使用離校系統(tǒng)說明

（一）登錄方法：

1、進校園網(wǎng)主頁(外網(wǎng)地址：tiaotiaoxm.com，內(nèi)網(wǎng)地址：10.1.1.1)。

2、點主頁右邊中部“快速導(dǎo)航”欄中“數(shù)字校園”，在“數(shù)字化校園信息平臺統(tǒng)一身份認證中心”中輸入用戶名（用戶名為學(xué)號）和密碼（初始密碼為身份證號后六位，若身份證末位為字母的為大寫字母）。密碼有問題的請統(tǒng)一提交到所屬二級學(xué)院，再由二級學(xué)院統(tǒng)一提交給信息中心處理。

3、進入數(shù)字化校園平臺。首次登錄進入數(shù)字化校園平臺后，請點擊右上角的“安全中心”，修改初始密碼并牢記；如果已經(jīng)修改過密碼則跳過這一步。

4、登錄平臺后，請點擊屏幕布右邊“我的應(yīng)用”中的離校系統(tǒng)，進行離校有關(guān)操作。

5、5月31日進入離校系統(tǒng)后，可查看自己哪些環(huán)節(jié)已通過審核，如有未通過審核的環(huán)節(jié)請查看未通過原因并及時辦理相關(guān)手續(xù)，待全部環(huán)節(jié)通過后可去所在學(xué)院領(lǐng)取畢業(yè)證等。

二、圖書借還：

1.請畢業(yè)生在5月15日前到還書總臺清還所有圖書館的借書。

2.到圖書館407辦理遺失圖書的賠償手續(xù)。

三、黨團組織關(guān)系：

1. 畢業(yè)生黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)移：5月25日至6月3日。具體要求會以文件形式下發(fā)，由各學(xué)院黨總支部、研究生處直屬黨支部專人統(tǒng)一負責(zé)組織關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。

2.團組織關(guān)系轉(zhuǎn)移：5月22日至6月1日畢業(yè)生持團員證前往仁德樓團委305辦理團組織關(guān)系轉(zhuǎn)出手續(xù)。（可以以班為單位統(tǒng)一辦理或他人代辦）。5月22日至24日校團委將畢業(yè)班團員檔案統(tǒng)一發(fā)放至各學(xué)院團總支，由團總支組織發(fā)放。

四、畢業(yè)生宿舍水電費辦理業(yè)務(wù)：

1、建議離校系統(tǒng)以寢室為單位審核辦理畢業(yè)生退繳水電費的業(yè)務(wù)。

2、水電費離校審核流程：5月31日至6月1日，畢業(yè)生離校系統(tǒng)中未通過的學(xué)生，請到后勤服務(wù)中心（淳和樓410室）辦理審核通過手續(xù)。

五、桶裝水： 學(xué)生憑押金條、水桶、飲水機到各宿舍門衛(wèi)室辦理退款業(yè)務(wù)。水桶押金20元，飲水機押金60元。

六、保管箱退租：

   學(xué)生取走箱內(nèi)物品，把保管箱密碼設(shè)置為原始密碼1234，取出保管箱內(nèi)的電池，關(guān)好箱門，再攜帶鑰匙、押金條到后勤服務(wù)中心405室經(jīng)濟開發(fā)公司辦理退取押金手續(xù)。

七、學(xué)費收繳審核

欠繳學(xué)費的畢業(yè)生請到成德樓203室計劃財務(wù)處收費科繳清欠費后，計劃財務(wù)處將即時在離校管理系統(tǒng)中審核通過。

八、教材結(jié)算

1、已繳清學(xué)費的畢業(yè)生才能開展教材結(jié)算。

2、計劃財務(wù)處根據(jù)后勤服務(wù)中心提供的畢業(yè)生教材領(lǐng)用數(shù)據(jù)進行結(jié)算。

3、教材結(jié)算后的退款，全部采用銀行轉(zhuǎn)賬方式，統(tǒng)一于2017年6月5日前轉(zhuǎn)入本人校園一卡通中的銀行賬戶。

4、教材結(jié)算后的補交款，全部采用銀行刷卡方式，統(tǒng)一于2017年5月31日開始到計劃財務(wù)處（成德樓203室）辦理。

九、校園一卡通退款

1、畢業(yè)生校園一卡通賬戶將于2017年6月20 日統(tǒng)一辦理凍結(jié)，凍結(jié)后校園一卡通中的食堂、門禁、熱水、圖書館等學(xué)校服務(wù)功能將停止使用。

2、畢業(yè)生校園一卡通凍結(jié)后的余額將由計劃財務(wù)處匯總后全部采用銀行轉(zhuǎn)賬方式退款，統(tǒng)一于2017年6月25日前轉(zhuǎn)入本人校園一卡通中的銀行賬戶，到賬時間估計一周左右，請不要將本人的校園一卡通轉(zhuǎn)讓他人使用，請勿在此之前注銷銀行卡。

3、畢業(yè)生移動手機一卡通中的余額應(yīng)先通過圈存機于6月3日前轉(zhuǎn)入校園一卡通，以便辦理退款手續(xù)。

4、凍結(jié)后的“校園一卡通”僅凍結(jié)用戶在學(xué)校“校園一卡通”系統(tǒng)內(nèi)的結(jié)算賬戶，不影響校園卡集成的銀行卡功能，卡片不收回，用戶可持卡繼續(xù)作為銀行卡使用。

5、校園一卡通中的熱水系統(tǒng)小錢包退款于5.31日、6.1日到財務(wù)處203室。

6、因繼續(xù)攻讀本校研究生和專升本學(xué)生等原因需延期使用一卡通的學(xué)生，請于6月18日前持本人校園一卡通向各學(xué)院學(xué)工辦申報登記，計劃財務(wù)處憑學(xué)工處負責(zé)人簽認的延期申請匯總表辦理延期手續(xù)，延期申請表需注明延期使用有效期具體時間。

  7、特別提示

若因校園一卡通中的銀行卡注銷等原因，導(dǎo)致結(jié)算款項無法及時發(fā)放到位的同學(xué)，請于6月1日前與計劃財務(wù)處聯(lián)系（成德樓203室），并于2017年6月5日—6月19日期間工作日攜帶本人有效證件到學(xué)校計劃財務(wù)處領(lǐng)取（委托他人代領(lǐng)請出示有效證件復(fù)印件和委托函）。

十、宿管中心辦理流程

財產(chǎn)清查：

1、辦理時間：5月22日-26日

2、辦理程序：安排學(xué)生干部到各宿舍清查、理賠，收取最后離校學(xué)生的身份證暫由宿管科保存（防止惡意破壞財產(chǎn)及長期滯留寢室的情況）。

凳子退還（5月31日-6月1日）

1、凳子丟失的于5月31日至6月1日到退還凳子的地點交賠償金25元。

2、退還身份證 最后離校學(xué)生離校前1小時撥打以上負責(zé)老師電話，并把自己的物品帶出寢室，需交學(xué)生寢室鎖及配套鑰匙至少4片，并確保寢室財產(chǎn)無損壞方可退還身份證。宿管科老師將對畢業(yè)生寢室換鎖，換鎖后學(xué)生不準進入。

十一、各部門辦理未通過畢業(yè)生審批手續(xù)的工作地點及審核人員

                                        湖南人文科技學(xué)院學(xué)工處

                                           2017年5月6日