第一條全日制普通班本、?？茖W(xué)生學(xué)歷證書由教務(wù)處負(fù)責(zé)管理，學(xué)生成績分系、學(xué)校兩級管理。

第二條學(xué)校各門課程任課教師應(yīng)使用學(xué)校統(tǒng)一印制的《學(xué)期考試單科成績登分表》記載學(xué)生成績，登分表一式兩份，一份送交學(xué)生所在系，一份留教師本人備查，教師應(yīng)于考試結(jié)束后3天內(nèi)向?qū)W生所在系送交學(xué)生成績。

第三條課程考試試卷由學(xué)生所在系保存或由教務(wù)處放至試卷室統(tǒng)一保存。專科試卷保存4年，本科試卷保存5年。

第四條各系或任課教師應(yīng)在學(xué)期末考試結(jié)束3天內(nèi)將本學(xué)期學(xué)生成績輸入計(jì)算機(jī)學(xué)生成績管理系統(tǒng)，并向教務(wù)處考試和學(xué)籍管理科報(bào)送成績一覽表。學(xué)生畢業(yè)前，各系輸出學(xué)生學(xué)籍成績記載表一式三份，一份留校存檔（送教務(wù)處轉(zhuǎn)校檔案館），一份留教務(wù)處備案，一份送教務(wù)處驗(yàn)審后轉(zhuǎn)招生就業(yè)處裝入學(xué)生檔案。

第五條各系應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)學(xué)生學(xué)籍成績管理和專用計(jì)算機(jī)設(shè)備用于學(xué)生學(xué)籍成績管理，其管理直接受教務(wù)處指導(dǎo)、檢查或調(diào)閱。

第六條各系期末考試結(jié)束1周內(nèi)應(yīng)及時清理學(xué)生成績，公布學(xué)生修讀學(xué)分情況，學(xué)期課程考核不及格者，準(zhǔn)予補(bǔ)考1次（違紀(jì)、舞弊者除外），由教務(wù)處統(tǒng)一安排在下一學(xué)期期初進(jìn)行。補(bǔ)考、緩考者必須在開學(xué)初到教務(wù)處辦理手續(xù)，方能參加補(bǔ)考、緩考。補(bǔ)考、緩考不及格者按《學(xué)籍管理規(guī)定》有關(guān)規(guī)定處理。對需作學(xué)籍處理的，報(bào)教務(wù)處批準(zhǔn)，辦理有關(guān)異動手續(xù)。

第七條學(xué)生需出具成績證明的，由系使用計(jì)算機(jī)成績管理系統(tǒng)打印統(tǒng)一的成績登記表，系里蓋章交教務(wù)處審核方可加蓋公章。其他形式和手工填寫的成績登記表，學(xué)校不予承認(rèn)。

第八條學(xué)生認(rèn)為其成績登記有誤，可由學(xué)生本人提出申請到所在系核查，若確認(rèn)登記有誤，由教學(xué)秘書憑教師原始登分表和試卷到教務(wù)處辦理成績更改手續(xù)，其它單位和個人不得擅自更改學(xué)生成績，教務(wù)處不直接與學(xué)生個人辦理成績核查和成績單打印手續(xù)。

第九條校外單位需要查閱學(xué)生成績者，須憑公函與教務(wù)處聯(lián)系，經(jīng)同意后，方可到教務(wù)處查閱。

第十條校內(nèi)各單位需要查閱學(xué)生成績者，經(jīng)學(xué)生所在系負(fù)責(zé)人同意后，在各系查閱，但不得取走原始材料。

第十一條凡屬學(xué)校在籍學(xué)生因出國學(xué)習(xí)需要成績單或?qū)W歷證明者，由學(xué)生本人提出申請，經(jīng)學(xué)生所在系同意（已畢業(yè)的學(xué)生須持工作單位同意出國字樣的公函來校聯(lián)系），經(jīng)教務(wù)處審查同意后，方可辦理。

第十二條學(xué)生成績單和學(xué)歷證書統(tǒng)一由教務(wù)處負(fù)責(zé)審核、填發(fā)，加蓋公章后方為有效，其它任何單位或個人填發(fā)無效。

各系首先要在規(guī)定時間內(nèi)對本系應(yīng)屆普通畢業(yè)生，按照《湖南人文科技學(xué)院學(xué)生學(xué)籍管理規(guī)定》進(jìn)行嚴(yán)格的學(xué)籍審核，包括學(xué)號、姓名、性別、出生年月、民族、入學(xué)時間、所學(xué)專業(yè)等，審核后由系領(lǐng)導(dǎo)簽字蓋章，報(bào)教務(wù)處學(xué)籍管理工作人員。教務(wù)處根據(jù)各系報(bào)表和教育部相應(yīng)新生錄取數(shù)據(jù)，將有關(guān)情況輸入“學(xué)籍學(xué)歷證書管理系統(tǒng)”，利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)審查后，對有出入的信息，認(rèn)真審核，采取措施，加以解決。然后根據(jù)復(fù)審結(jié)果，整理所有預(yù)計(jì)應(yīng)屆畢業(yè)生數(shù)據(jù)向省教育廳出具報(bào)表數(shù)據(jù)審查。學(xué)校根據(jù)省教育廳批準(zhǔn)的畢業(yè)生名單發(fā)放學(xué)歷證書。

第十三條學(xué)生畢業(yè)證書、學(xué)位證書、結(jié)業(yè)證書、肄業(yè)證書等學(xué)歷證明的補(bǔ)發(fā)，由學(xué)籍管理人員核準(zhǔn)，經(jīng)教務(wù)處分管處長簽字后，校辦予以蓋章，否則，校辦不予辦理。

第十四條按國家教育部規(guī)定，遺失畢業(yè)證者只能補(bǔ)發(fā)畢業(yè)證明書。辦理補(bǔ)發(fā)畢業(yè)證明，需本人申請，并在地市級以上報(bào)紙登報(bào)申明,并持本人身份證復(fù)印件。

湖南人文科技學(xué)院補(bǔ)發(fā)畢業(yè)證明書須知

為了進(jìn)一步做好我校學(xué)歷證書的管理工作，維護(hù)國家學(xué)歷證書的嚴(yán)肅性，根據(jù)湖南省教育廳有關(guān)文件精神，現(xiàn)將我校補(bǔ)發(fā)畢業(yè)證明書的有關(guān)事項(xiàng)規(guī)定如下：

一、具有我校正式學(xué)籍的畢業(yè)生，因畢業(yè)證書遺失、損壞等原因，可向教務(wù)處提出書面申請，經(jīng)教務(wù)處審核通過后，補(bǔ)發(fā)畢業(yè)證明書。畢業(yè)證明書具備畢業(yè)證書同等效力。

二、申請補(bǔ)發(fā)畢業(yè)證明書應(yīng)具備以下書面材料：

（一）申請補(bǔ)發(fā)畢業(yè)證明書的申請報(bào)告及申請表；

（二）畢業(yè)證書遺失、損壞原因及有關(guān)證明材料；

（三）申請人在地市級及以上報(bào)刊聲明原畢業(yè)證書作廢的材料；

（四）申請人近期二寸免冠照片兩張。

三、教務(wù)處接到申請者要求補(bǔ)發(fā)畢業(yè)證明書的申請后，應(yīng)對其申請材料進(jìn)行認(rèn)真審核，符合規(guī)定的給予補(bǔ)發(fā)畢業(yè)證明書。

四、補(bǔ)發(fā)畢業(yè)證書申請表上貼申請者近期正面2寸免冠照片，連同有關(guān)申請材料一并建檔管理。

五、補(bǔ)發(fā)畢業(yè)證明書由教務(wù)處具體負(fù)責(zé)辦理，分管校領(lǐng)導(dǎo)審批。

六、本規(guī)定由教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。

湖南人文科技學(xué)院補(bǔ)發(fā)畢業(yè)證明書申請表

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