湖南人文科技學(xué)院文件
校政發(fā)〔2017〕31號
湖南人文科技學(xué)院
關(guān)于印發(fā)《學(xué)籍管理辦法》的通知
校屬各單位、各部門：
現(xiàn)將《湖南人文科技學(xué)院學(xué)籍管理辦法》印發(fā)給你們，請貫徹執(zhí)行。
附件：湖南人文科技學(xué)院學(xué)籍管理辦法
湖南人文科技學(xué)院
2017年8月30日
湖南人文科技學(xué)院學(xué)籍管理辦法
第一章總則
第一條為了全面貫徹落實黨的教育方針和《中國教育改革和發(fā)展綱要》，深化教育教學(xué)改革，全面推進應(yīng)用型人才培養(yǎng)，提高我校人才培養(yǎng)質(zhì)量，維護學(xué)校正常的教育教學(xué)秩序，保障學(xué)生身心健康與合法權(quán)益，促進學(xué)生全面發(fā)展。根據(jù)《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》（教育部2017年第41號令）、《湖南省普通高校學(xué)分制收費管理辦法》等文件精神，并結(jié)合我校教學(xué)管理的實際情況，特制定本管理辦法。
第二章入學(xué)與注冊
第二條新生應(yīng)持錄取通知書和身份證，按照學(xué)校規(guī)定的期限到校辦理入學(xué)手續(xù)。因故不能按期入學(xué)者，應(yīng)當(dāng)事先書面向?qū)W校教務(wù)處提出申請請假，請假時間一般不能超過2周。未經(jīng)請假或者請假逾期未報到者，除因不可抗力等正當(dāng)事由以外，視為放棄入學(xué)資格。
第三條新生符合下列條件之一者可以申請保留入學(xué)資格。
（一）新生應(yīng)征參加中國人民解放軍（含中國人民武裝警察部隊），保留入學(xué)資格2年。
（二）新生自主創(chuàng)業(yè)（憑工商部門頒發(fā)的公司注冊批文和場地證明等），保留入學(xué)資格1年。
（三）因身心健康原因，經(jīng)學(xué)校指定的二級甲等及以上醫(yī)院診斷不宜在校學(xué)習(xí)的，保留入學(xué)資格1年。
保留入學(xué)資格期間不具有學(xué)籍。新生保留入學(xué)資格期滿前應(yīng)向?qū)W校申請入學(xué)，經(jīng)學(xué)校審查合格后，辦理入學(xué)手續(xù)。審查不合格的，取消入學(xué)資格；逾期不辦理入學(xué)手續(xù)且未有因不可抗力延遲等正當(dāng)理由的，視為放棄入學(xué)資格。
第四條學(xué)生入學(xué)后，學(xué)校在3個月內(nèi)按照國家招生規(guī)定進行復(fù)查。復(fù)查內(nèi)容主要包括以下方面：
（一）錄取手續(xù)及程序等是否合乎國家招生規(guī)定；
（二）所獲得的錄取資格是否真實、合乎相關(guān)規(guī)定；
（三）本人及身份證明與錄取通知、考生檔案等是否一致；
（四）身心健康狀況是否符合報考專業(yè)或者專業(yè)類別體檢要求，能否保證在校正常學(xué)習(xí)、生活；
（五）藝術(shù)、體育等特殊類型錄取學(xué)生的專業(yè)水平是否符合錄取要求。
復(fù)查中發(fā)現(xiàn)學(xué)生存在弄虛作假、徇私舞弊等情形的，確定為復(fù)查不合格，取消學(xué)籍；情節(jié)嚴(yán)重的，學(xué)校移交有關(guān)部門調(diào)查處理。
復(fù)查中發(fā)現(xiàn)學(xué)生身心狀況不適宜在校學(xué)習(xí)，經(jīng)學(xué)校指定的二級甲等及以上醫(yī)院診斷，需要在家休養(yǎng)的，可以按照第三條的規(guī)定保留入學(xué)資格。
第五條每學(xué)期開學(xué)時，學(xué)生應(yīng)當(dāng)按學(xué)校規(guī)定的時間報到，并在開學(xué)2周內(nèi)繳納學(xué)費辦理注冊手續(xù)。家庭經(jīng)濟困難的學(xué)生可以申請貸款或者其他形式資助，辦理有關(guān)手續(xù)后注冊。未按學(xué)校規(guī)定辦理繳費手續(xù)或者其他不符合注冊條件的不予注冊。
第三章轉(zhuǎn)學(xué)與轉(zhuǎn)專業(yè)
第六條學(xué)生在學(xué)習(xí)期間對其他專業(yè)有興趣和專長的，可以申請轉(zhuǎn)專業(yè)；以特殊招生形式錄取的學(xué)生，國家有相關(guān)規(guī)定或者錄取前與學(xué)校有明確約定的，不得轉(zhuǎn)專業(yè)。
第七條學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)的具體實施按《湖南人文科技學(xué)院全日制學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)實施細(xì)則》執(zhí)行。
第八條學(xué)生正常情況應(yīng)當(dāng)在本校完成學(xué)業(yè)。確因患病或者有特殊困難、特別需要，無法繼續(xù)在本校學(xué)習(xí)或者不適應(yīng)本校學(xué)習(xí)要求的，可以申請轉(zhuǎn)學(xué)。有下列情形之一，不得轉(zhuǎn)學(xué)：
（一）入學(xué)未滿一學(xué)期或者畢業(yè)前一年的；
（二）高考成績低于擬轉(zhuǎn)入學(xué)校相關(guān)專業(yè)同一生源地相應(yīng)年份錄取成績的；
（三）由低學(xué)歷層次轉(zhuǎn)為高學(xué)歷層次的；
（四）以定向就業(yè)招生錄取的；
（五）無正當(dāng)轉(zhuǎn)學(xué)理由的。
第九條學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)由學(xué)生本人提出申請，說明理由，經(jīng)所在學(xué)校和擬轉(zhuǎn)入學(xué)校同意，由轉(zhuǎn)入學(xué)校負(fù)責(zé)審核轉(zhuǎn)學(xué)條件及相關(guān)證明，認(rèn)為符合本校培養(yǎng)要求且學(xué)校有培養(yǎng)能力的，經(jīng)校務(wù)會研究決定，可以轉(zhuǎn)入?？缡∞D(zhuǎn)學(xué)的，由轉(zhuǎn)出地省級教育行政部門商轉(zhuǎn)入地省級教育行政部門，按轉(zhuǎn)學(xué)條件確認(rèn)后辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。
第十條轉(zhuǎn)出與轉(zhuǎn)入學(xué)校都應(yīng)當(dāng)及時對轉(zhuǎn)學(xué)情況進行公示，并在轉(zhuǎn)學(xué)完成后3個月內(nèi)，由轉(zhuǎn)入學(xué)校報所在地省級教育行政部門備案。
第四章學(xué)制、課程與學(xué)分
第十一條全日制本科基本學(xué)制為4年，同時學(xué)校實行彈性學(xué)習(xí)年限制度，允許學(xué)生分段完成學(xué)業(yè)，原則上具有學(xué)籍時間的修業(yè)年限不超過7年，但對于下列兩種情況其修業(yè)年限可適當(dāng)延長：
（一）對于休學(xué)創(chuàng)業(yè)的學(xué)生，經(jīng)本人申請、學(xué)校核實后，其修業(yè)年限可延長至8年。
（二）在校學(xué)生應(yīng)征參加中國人民解放軍（含中國人民武裝警察部隊），其學(xué)籍可延長至退役后2年。
第十二條學(xué)校將課程分為三大類：必修課、選修課、第二課堂課程。
(一)必修課：根據(jù)專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)必須修讀和掌握的基本理論、基本知識、基本能力的課程和環(huán)節(jié)，包括公共必修課、集中性實踐必修課和專業(yè)必修課。必修課為學(xué)生必須修讀的課程。
(二)選修課：包含專業(yè)選修課與公共選修課兩部分。
選修課要求學(xué)生根據(jù)自己的學(xué)習(xí)興趣與愛好選擇適合自己未來發(fā)展的課程。
1.專業(yè)選修課：為加深專業(yè)基礎(chǔ)和拓寬專業(yè)能力的課程，一般由本專業(yè)開出；專業(yè)選修課包括專業(yè)限選課（專業(yè)方向課）和專業(yè)任選課，專業(yè)限選課由學(xué)生選定一個專業(yè)方向，當(dāng)專業(yè)方向選定以后，此方向內(nèi)的所有課程均為必修課程。專業(yè)任選課是為拓展專業(yè)知識，面向?qū)W生個性發(fā)展而開設(shè)的面向?qū)I(yè)的選修課程。
2.公共選修課：為提升學(xué)生人文科技素質(zhì)而面向全校學(xué)生開設(shè)的公共選修課。
(三)第二課堂課程：是指為拓展學(xué)生素質(zhì)與能力而專設(shè)的一類課程，以及為鼓勵學(xué)生開展學(xué)科競賽、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)、科技文化活動而取得的學(xué)分。具體修要求見《湖南人文科技學(xué)院第二課堂管理辦法》。
第十三條學(xué)校實行學(xué)分制管理模式，學(xué)生在畢業(yè)時必須完成所學(xué)專業(yè)人才培養(yǎng)方案所規(guī)定的最低學(xué)分。各專業(yè)學(xué)生對各類課程應(yīng)完成的學(xué)分詳見各專業(yè)人才培養(yǎng)方案。
第十四條實行學(xué)分制后，學(xué)費收取按《湖南人文科技學(xué)院學(xué)分制收費管理辦法》執(zhí)行。
第五章成績考核與記載辦法
第十五條各專業(yè)人才培養(yǎng)方案規(guī)定的各門課程且學(xué)生已經(jīng)選擇了該課程（必修課為必選、選修課為學(xué)生自己選擇）均應(yīng)參加相應(yīng)課程考核。課程考核分考試和考查兩種，具體科目的考核方式由人才培養(yǎng)方案確定。
第十六條課程考核成績的評定，一般采取百分制記分；實踐教學(xué)環(huán)節(jié)、課程設(shè)計、畢業(yè)論文等成績可以用百分制計分，也可以用優(yōu)秀（A）、良好（B）、中等（C）、及格（D）、不及格（E）五級計分制計分。
第十七條考核可根據(jù)課程性質(zhì)采用閉卷、開卷、半開卷、口試、口試筆試兼用以及實際操作等方式進行。課程成績由平時成績、期中測試成績和期末考核成績綜合評定，其評定方式詳見各課程教學(xué)（考試）大綱要求。
第十八條凡課程考核成績達到或超過60分（百分制）或等級在D等及以上（五級計分制）者視為合格。成績合格者即可取得該門課程的學(xué)分，成績不合格者，不能取得該門課程的學(xué)分。
第十九條學(xué)生學(xué)習(xí)成績記載和學(xué)習(xí)質(zhì)量的評定采用學(xué)分、成績、等級與學(xué)分績點。
第二十條學(xué)分績點是學(xué)生修讀某門課程成績質(zhì)量的體現(xiàn)，平均學(xué)分績點是學(xué)生在某一學(xué)期或?qū)W年成績優(yōu)劣的整體體現(xiàn)，是衡量學(xué)生學(xué)習(xí)質(zhì)量及評優(yōu)考核的重要指數(shù)，也是學(xué)生獎學(xué)金評定的重要依據(jù)。
（一）實行百分制的課程考核分?jǐn)?shù)與績點系數(shù)的換算關(guān)系如下表
分數(shù)
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績點系數(shù)
|
分數(shù)
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績點系數(shù)
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60～70
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1.0～2.0
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91～100
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4.1～5.0
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71～80
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2.1～3.0
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及格
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1.0
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81～90
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3.1～4.0
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不及格
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0
|
（二）實行等級計分制的課程考試成績與績點系數(shù)的換算關(guān)系如下表：
成績等級
|
績點系數(shù)
|
成績等級
|
績點系數(shù)
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A優(yōu)秀
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4.0
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D及格
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1.0
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B良好
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3.0
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E不及格
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0
|
C中等
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2.0
|
? |
? |
（三）學(xué)分績點的計算辦法：
某門課程的學(xué)分績點數(shù)=該課程所得的績點系數(shù)×該課程學(xué)分?jǐn)?shù)；學(xué)期或?qū)W年的平均學(xué)分績點=所學(xué)課程學(xué)分績點之和÷所學(xué)課程學(xué)分?jǐn)?shù)之和。
即：
∑（課程績點系數(shù)×課程學(xué)分）
某學(xué)期（學(xué)年）平均學(xué)分績點=
∑課程學(xué)分
(四)補考課程通過，成績以合格計，并予以標(biāo)注，績點按1.0計算。
(五)重修課程按重新后實際考核成績予以登分，并標(biāo)注為重修，但在計算該課程的學(xué)分績點時其成績以合格計，績點按1.0計算。
第二十一條分在兩個或兩個以上學(xué)期學(xué)完的一門課程，每學(xué)期各作為一門獨立課程進行考核的，分別按學(xué)期評定成績。
第二十二條公共體育課為必修課，應(yīng)當(dāng)根據(jù)考勤、課內(nèi)教學(xué)和課外鍛煉活動（俱樂部）的情況綜合評定。如因身體情況不宜參加正常體育課者，經(jīng)校醫(yī)務(wù)室認(rèn)可的二級甲等及以上醫(yī)院證明，所在學(xué)院院長審核同意，教務(wù)處審批，憑借學(xué)生參加一些力所能及的體育活動，可取得該課程的合格成績。
第二十三條學(xué)生參加本校與國內(nèi)其它本科高校有課程互認(rèn)協(xié)議的開放式網(wǎng)絡(luò)課程學(xué)習(xí)，所取得的課程成績可以認(rèn)定其課程考核成績，并獲得相應(yīng)課程學(xué)分。
第二十四條學(xué)生到與學(xué)校有合作協(xié)議的境外高校學(xué)習(xí)，所取得的課程成績與學(xué)分，經(jīng)國際合作與交流處、學(xué)生所在學(xué)院和教務(wù)處審核后可以替代一定數(shù)量的同期課程成績。
第二十五條學(xué)校建立創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)檔案，設(shè)置創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)學(xué)分，實行創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)學(xué)分積累與轉(zhuǎn)換，學(xué)生所獲創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)學(xué)分可充抵相應(yīng)課程成績與學(xué)分。
第二十六條學(xué)生發(fā)表論文、獲得專利授權(quán)等與專業(yè)學(xué)習(xí)、學(xué)業(yè)要求相關(guān)的成果，可作為畢業(yè)綜合訓(xùn)練的一種完成形式，具體按《湖南人文科技學(xué)院本科畢業(yè)論文（設(shè)計）多樣化改革指導(dǎo)性意見》執(zhí)行。
第二十七條學(xué)生曠課、緩考和曠考的處理辦法
(一)學(xué)生無故缺課累計超過該門課程學(xué)期總學(xué)時數(shù)的三分之一時，除按規(guī)定給予紀(jì)律處分外，不得參加該課程考核，該課程成績以“取消考試資格”記錄。
(二)學(xué)生因病或其他特殊原因不能參加考試，必須在考前向所在學(xué)院提出緩考書面申請（附必要的證明材料），經(jīng)批準(zhǔn)后方能生效，緩考課程的成績記錄為“緩考”。緩考課程的考試在下學(xué)期開學(xué)初的補考中進行，緩考按正常考試評定成績，緩考不合格或未參加者直接重修。
(三)凡無故不參加考試或考試不交卷者，視為曠考，該次成績以“曠考”記錄。
(四)學(xué)生“被取消考試資格”或者“曠考”的課程，不安排補考。如本人寫出深刻檢查，經(jīng)所在學(xué)院院長審核同意，教務(wù)處批準(zhǔn)，可準(zhǔn)予重修。
第二十八條對考試構(gòu)成舞弊的學(xué)生，該課程成績以“作弊”記錄，且不予參加補考，只能參加課程重修。考試作弊的學(xué)生視其情節(jié)給予批評教育和相應(yīng)的紀(jì)律處分，具體處理辦法參見學(xué)校另行制定的學(xué)生紀(jì)律處分規(guī)定。
第二十九條學(xué)生因退學(xué)等情況中止學(xué)業(yè)，其在校學(xué)習(xí)期間所修課程及已獲得學(xué)分，學(xué)校將保留其相關(guān)記錄2年。學(xué)生重新參加入學(xué)考試、符合錄取條件，再次入學(xué)的，其已獲得學(xué)分，學(xué)校將予以承認(rèn)。
第六章 免修與重修
第三十條學(xué)生如果上一學(xué)期所修各門課程的成績平均在85分以上且對尚未開課的某些后續(xù)課程內(nèi)容掌握很好的，下一學(xué)期學(xué)生可以申請免修1-2門課程（具體操作辦法另行規(guī)定）。
第三十一條凡申請免修課程的學(xué)生，必須參加免修考試后根據(jù)其考試成績決定是否批準(zhǔn)免修。
（一）免修課程考試的成績合格者，同意免修，按實得成績記入學(xué)籍檔案，并獲得學(xué)分。
（二）免修課程考試的成績不合格者取消免修資格。
第三十二條政治理論課、第二課堂、軍事訓(xùn)練、體育、實驗、實習(xí)、校企合作教育、教學(xué)實習(xí)、畢業(yè)論文及其他實踐教學(xué)環(huán)節(jié)均不得免修。
第三十三條學(xué)生首次修讀的課程考核成績不合格或已通過考核但本人對成績不滿意，可給予補考或重修。
（一）必修課程不合格，可參加學(xué)校組織的一次補考，補考不合格者必須重修。重修的課程正?？己瞬缓细裾撸蓞⒓訉W(xué)校組織的一次補考，補考不合格的需再次重修，直到在規(guī)定的修業(yè)期限內(nèi)課程合格為止。
（二）選修課程考核不合格，可參加學(xué)校組織的一次補考，補考不合格的，學(xué)生可以選擇重修該門課程，也可以放棄該門課程而改修其他課程。
（三）已通過考核但本人對成績不滿意的，可申請重修（同樣需要繳納重修費），重修后考試成績?nèi)绺哂谠煽円灾匦藓蟪煽冇浫氤煽儥n案，重修后考試成績?nèi)绲陀谠煽儎t本成績做無效處理。
（四）為保證學(xué)習(xí)質(zhì)量，學(xué)生每學(xué)期重修的課程數(shù)原則上不超過3門。
（五）軍事訓(xùn)練、實習(xí)、校企合作教育、教學(xué)實習(xí)、畢業(yè)論文（設(shè)計）等實踐教學(xué)環(huán)節(jié)如不及格，不安排補考，只能重修。
第三十四條重修的組織管理、學(xué)習(xí)方式等應(yīng)遵行教務(wù)處制定的重修管理辦法，重修必須交納重修費，其費用按《湖南人文科技學(xué)院學(xué)分制收費管理辦法》執(zhí)行。
第七章主修與輔修制
第三十五條為培養(yǎng)一專多能的應(yīng)用型、復(fù)合型本科人才，學(xué)校實行主、輔修制度。本科生在校期間，可根據(jù)《湖南人文科技學(xué)院輔修專業(yè)學(xué)士學(xué)位教育管理實施辦法》申請修讀輔修專業(yè)。
第三十六條取得修讀某輔修專業(yè)資格的學(xué)生需一次性繳納輔修專業(yè)的學(xué)費，同時每學(xué)期應(yīng)當(dāng)按規(guī)定辦理課程選課手續(xù)。
第三十七條輔修專業(yè)學(xué)士學(xué)位的授予按《湖南人文科技學(xué)院輔修專業(yè)學(xué)士學(xué)位教育管理實施辦法》執(zhí)行。
第三十八條學(xué)生畢業(yè)時未修滿輔修專業(yè)總學(xué)分的學(xué)生，不影響主修專業(yè)的畢業(yè)和學(xué)位授予，學(xué)校根據(jù)其輔修課程合格情況發(fā)給寫實性輔修課程證書。
第八章休學(xué)與復(fù)學(xué)
第三十九條學(xué)生在修業(yè)年限內(nèi)有下列情況之一者，應(yīng)當(dāng)休學(xué)：
（一）因身心健康經(jīng)學(xué)校認(rèn)定的二級甲等及以上醫(yī)院診斷，須停課治療、休養(yǎng)的時間占一學(xué)期總學(xué)時三分之一以上者；
（二）學(xué)生創(chuàng)業(yè)，由本人申請經(jīng)學(xué)校審定者；
（三）學(xué)生應(yīng)征參加中國人民解放軍（含中國人民武裝警察部隊）；
（四）其他特殊原因，由本人申請經(jīng)學(xué)校認(rèn)可必須休學(xué)者。
第四十條一次休學(xué)一般以1年為限，休學(xué)的時間計入彈性學(xué)習(xí)年限內(nèi)。
第四十一條需要休學(xué)的學(xué)生，應(yīng)當(dāng)由本人填寫《休學(xué)申請表》（附必要的證明），經(jīng)所在學(xué)院院長審核，報教務(wù)處批準(zhǔn)，可以辦理休學(xué)手續(xù)離校，學(xué)校保留其學(xué)籍。
第四十二條學(xué)生在休學(xué)期間，不享受在校學(xué)習(xí)學(xué)生待遇，不得參加課程考核。學(xué)校不對學(xué)生休學(xué)期間發(fā)生的安全事故負(fù)責(zé)。
第四十三條學(xué)生在校期間入伍，學(xué)校保留其學(xué)籍至退役后2年。
第四十四條學(xué)生復(fù)學(xué)按下列規(guī)定辦理：
（一）學(xué)生休學(xué)期滿，應(yīng)當(dāng)在學(xué)期開學(xué)前持有關(guān)證明向所在學(xué)院申請復(fù)學(xué)，填寫《復(fù)學(xué)申請表》，經(jīng)所在學(xué)院院長審核同意后，到教務(wù)處學(xué)籍管理科辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。
（二）因病休學(xué)的學(xué)生，申請復(fù)學(xué)時應(yīng)給出二級甲等及以上醫(yī)院的診斷證明，證明其恢復(fù)健康，方可復(fù)學(xué)。
（三）復(fù)學(xué)的學(xué)生，原則上編入原專業(yè)對應(yīng)年級學(xué)習(xí)。如該專業(yè)的對應(yīng)年級未招生，可以由所在學(xué)院根據(jù)情況提出意見，經(jīng)教務(wù)處批準(zhǔn)，安排到相近專業(yè)學(xué)習(xí)。如學(xué)生本人不同意，可申請轉(zhuǎn)學(xué)或退學(xué)。
第四十五條學(xué)生休學(xué)期間，如有嚴(yán)重違法亂紀(jì)行為者，取消其復(fù)學(xué)資格。
第九章學(xué)業(yè)警示、試讀與退學(xué)
第四十六條學(xué)生一學(xué)年不合格課程學(xué)分?jǐn)?shù)≥12個學(xué)分或累計不合格課程學(xué)分?jǐn)?shù)≥22個學(xué)分，由學(xué)校給予學(xué)業(yè)警示，期限為1年；學(xué)業(yè)警示期內(nèi)跟原班級學(xué)習(xí)。學(xué)業(yè)警示以書面形式通知學(xué)生本人、家長（或監(jiān)護人）以及所在學(xué)院，并予以通報。
第四十七條學(xué)生一學(xué)年不合格課程學(xué)分?jǐn)?shù)≥18個學(xué)分或累計不合格課程學(xué)分?jǐn)?shù)≥32個學(xué)分，可給予一次留（降）級試讀機會（以下簡稱“試讀”）。試讀原則上編入同一專業(yè)下一年級學(xué)習(xí)，若下一年級無相同專業(yè)，可轉(zhuǎn)入相近專業(yè)學(xué)習(xí)，繳費按下一專業(yè)年級收費標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
試讀期間學(xué)生對試讀前已考試合格的課程可以免修，對此前未及格的課程采取試讀年級跟班學(xué)習(xí)或自主學(xué)習(xí)的方式，并參加相應(yīng)的考試。
學(xué)生試讀期滿后，沒有兩次達到留（降）級規(guī)定學(xué)分的，可隨試讀所在班級學(xué)習(xí)；讀期滿后仍達到留（降）級規(guī)定學(xué)分的，按退學(xué)處理。
試讀以書面形式通知學(xué)生本人、家長（或監(jiān)護人）以及所在學(xué)院，并予以通報。試讀期間學(xué)生違紀(jì)并受到警告及以上處分者，立即取消試讀資格，按退學(xué)處理。
第四十八條學(xué)生有下列情況之一者，應(yīng)當(dāng)退學(xué)：
（一）在學(xué)校規(guī)定的學(xué)習(xí)年限內(nèi)未完成學(xué)業(yè)的；
（二）試讀期滿仍達到留（降）級規(guī)定學(xué)分的；
（三）休學(xué)、保留學(xué)籍期滿，在學(xué)校規(guī)定期限內(nèi)未提出復(fù)學(xué)申請或者申請復(fù)學(xué)經(jīng)復(fù)查不合格的；
（四）根據(jù)學(xué)校指定醫(yī)院診斷，患有疾病或者意外傷殘不能繼續(xù)在校學(xué)習(xí)的；
（五）未經(jīng)批準(zhǔn)連續(xù)兩周末參加學(xué)校規(guī)定的教學(xué)活動的；
（六）超過學(xué)校規(guī)定期限未注冊而又未履行暫緩注冊手續(xù)的；
（七）本人主動申請退學(xué),經(jīng)勸說無效的。
（八）學(xué)校規(guī)定的不能完成學(xué)業(yè)，應(yīng)予以退學(xué)的其它情形。
凡因上述原因退學(xué)的學(xué)生，由學(xué)生所在學(xué)院提出報告并附有關(guān)材料，院長簽署意見，送教務(wù)處審核，經(jīng)分管教學(xué)的副校長同意后報校務(wù)會批準(zhǔn)。被退學(xué)的學(xué)生，學(xué)校將出具退學(xué)決定文件并送達本人和家長（或監(jiān)護人），無法送達的在校內(nèi)公告視同送達。
第四十九條退學(xué)的學(xué)生，應(yīng)當(dāng)在退學(xué)決定書送達或公告之日起兩周內(nèi)辦理手續(xù)離校，檔案、戶口退回其家庭戶籍所在地。逾期不辦理離校手續(xù)的，由學(xué)校有關(guān)部門注銷其在校各種關(guān)系，且不發(fā)肄業(yè)證書或結(jié)業(yè)證書。
第五十條退學(xué)學(xué)生材料由教務(wù)處報湖南省教育廳備案。退學(xué)的學(xué)生，除第二十九條規(guī)定以外，不得再重新取得學(xué)籍。
第十章畢業(yè)、結(jié)業(yè)與肄業(yè)
第五十一條畢業(yè)
（一）有正式學(xué)籍的學(xué)生在學(xué)校規(guī)定的學(xué)習(xí)年限內(nèi)修滿教學(xué)計劃規(guī)定的全部學(xué)分，德、智、體、美達到畢業(yè)要求，可準(zhǔn)予畢業(yè)，發(fā)給畢業(yè)證書；符合《湖南人文科技學(xué)院學(xué)士學(xué)位授予辦法》條件者，授予學(xué)士學(xué)位證書。同時修滿輔修專業(yè)學(xué)位學(xué)分者，頒發(fā)輔修專業(yè)學(xué)位證書。
（二）學(xué)生提前取得規(guī)定學(xué)分者，經(jīng)所屬二級學(xué)院審定，允許提前一年開展教學(xué)實習(xí)和畢業(yè)論文（設(shè)計），如達到畢業(yè)條件可申請?zhí)崆爱厴I(yè)，證書注冊手續(xù)隨同當(dāng)年正常畢業(yè)生辦理。
（三）獲得了畢業(yè)證書，但未達到學(xué)位授予要求者，可在畢業(yè)后2年內(nèi)創(chuàng)造條件向?qū)W校申請補授學(xué)位證書。
第五十二條結(jié)業(yè)與肄業(yè)
學(xué)生在學(xué)校規(guī)定的學(xué)習(xí)年限內(nèi)，未達到畢業(yè)要求，按下列辦法處理：
（一）學(xué)生累計在校學(xué)習(xí)時間達到四年且小于修業(yè)年限規(guī)定者，其所獲得的學(xué)分?jǐn)?shù)超過教學(xué)計劃規(guī)定總學(xué)分?jǐn)?shù)85%的，可頒發(fā)結(jié)業(yè)證書，否則發(fā)肄業(yè)證書。
（二）結(jié)業(yè)證書頒發(fā)后，在修業(yè)年限內(nèi)學(xué)生仍可返校參加課程重修與課程考試，修滿全部學(xué)分后按規(guī)定頒發(fā)畢業(yè)證書，符合《湖南人文科技學(xué)院學(xué)士學(xué)位授予辦法》條件者授予學(xué)士學(xué)位證書。畢業(yè)時間按發(fā)證日期填寫。
（三）對學(xué)滿一年以上但未滿四年的退學(xué)學(xué)生，作肄業(yè)處理，發(fā)放肄業(yè)證書。
（四）肄業(yè)證書不予換發(fā)結(jié)業(yè)證書或畢業(yè)證書。
第十一章學(xué)業(yè)證書管理
第五十三條學(xué)校嚴(yán)格按照招生時確定的辦學(xué)類型和學(xué)習(xí)形式，以及學(xué)生招生錄取時填報的個人信息填寫、頒發(fā)學(xué)歷證書、學(xué)位證書及其它學(xué)業(yè)證書。
學(xué)生在校期間變更姓名、出生日期等證書需填寫的個人信息的，應(yīng)當(dāng)有合理、充分的理由，并提供有法定效力的相應(yīng)證明文件。學(xué)校進行審查，需要學(xué)生生源地省級教育行政部門及有關(guān)部門有法定效力的相應(yīng)證明文件。
第五十四條學(xué)校執(zhí)行高等教育學(xué)籍學(xué)歷電子注冊管理制度，完善學(xué)籍學(xué)歷信息管理辦法，按相關(guān)規(guī)定及時完成學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷電子注冊。
第五十五條對違反國家招生規(guī)定取得入學(xué)資格或者學(xué)籍的，學(xué)校將取消其學(xué)籍，不得發(fā)給畢業(yè)證書、學(xué)位證書；已發(fā)的畢業(yè)證書、學(xué)位證書，學(xué)校將依法予以撤銷。對以作弊、剽竊、抄襲等學(xué)術(shù)不端行為或者其他不正當(dāng)手段獲得畢業(yè)證書、學(xué)位證書的，學(xué)校將依法予以撤銷。
第五十六條畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè)證書和學(xué)位證書遺失或損壞不能補發(fā)，經(jīng)學(xué)生本人申請，學(xué)校核實后可以出具相應(yīng)的證明書，證明書與原證書具有同等效力。
第十二章附 則
第五十七條本規(guī)定適用于具有湖南人文科技學(xué)院入學(xué)資格或?qū)W籍的全日制普通本科、?？茖W(xué)生的學(xué)籍管理。
第五十八條本規(guī)定自2017年9月1日起施行，其它有關(guān)文件規(guī)定與本規(guī)定不一致的，以本規(guī)定為準(zhǔn)。
第五十九條本規(guī)定由教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。
