校屬各單位：
根據(jù)各類項(xiàng)目上級主管部門要求及我?？茖W(xué)研究項(xiàng)目管理的有關(guān)規(guī)定，我校2017年上半年科研項(xiàng)目結(jié)題和中期檢查工作已開始，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：
一、對科學(xué)研究項(xiàng)目結(jié)題受理時間特別說明：
我校每年6月和12月為各級科研項(xiàng)目結(jié)題工作集中受理時間，且省教育廳項(xiàng)目和校級項(xiàng)目結(jié)題只于6月和12月受理，省教育規(guī)劃課題結(jié)題時間為每年3、6、9月15日前，其余時間不受理結(jié)題；其他項(xiàng)目結(jié)題工作可根據(jù)主管部門要求和項(xiàng)目研究期限規(guī)定時間提前1個月或更早時間受理,鑒于各級上級主管部門對科研項(xiàng)目結(jié)題的要求，2017年12月研究期限到的各類科研項(xiàng)目（校級青年基金項(xiàng)目、教育廳科學(xué)研究項(xiàng)目、省科技計(jì)劃項(xiàng)目、省自科與社科基金項(xiàng)目、省教育規(guī)劃課題、市科技計(jì)劃項(xiàng)目、省社科聯(lián)項(xiàng)目、社科院項(xiàng)目、國家基金項(xiàng)目、教育部人文社科項(xiàng)目等）本次務(wù)必結(jié)題,不能結(jié)題的將被撤銷。
二、項(xiàng)目結(jié)題要求
（一）結(jié)題項(xiàng)目的范圍
1．按申報計(jì)劃應(yīng)在2017年12月之前結(jié)題的所有國家級、省部級、市廳級等各級行政部門立項(xiàng)的科研項(xiàng)目（縱向項(xiàng)目）及湖南人文科技學(xué)院科學(xué)研究項(xiàng)目。
2．申請延期至2017年12月結(jié)題的項(xiàng)目。
3．研究工作已完成，申請?zhí)崆敖Y(jié)題的項(xiàng)目。
4．國家自然科學(xué)基金項(xiàng)目及部分其他項(xiàng)目根據(jù)主管部門結(jié)題要求另有通知，不納入本次結(jié)題工作。
5.湖南省教育廳科學(xué)研究項(xiàng)目、省教育規(guī)劃課題結(jié)題請按照教育廳的時間與流程要求整理材料
（二）結(jié)題材料要求
1．項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)按照項(xiàng)目下達(dá)部門的要求準(zhǔn)備所需結(jié)題材料。具體要求請參見附件一《科研項(xiàng)目結(jié)題具體要求》及項(xiàng)目下達(dá)部門的管理文件（各項(xiàng)目下達(dá)部門管理文件可在科研處網(wǎng)站的“科研政策”欄目中查詢）。
2．結(jié)題申請書填寫要求
(1)“學(xué)校意見”“科研管理部門意見”一欄請參照以下格式自行填寫：“項(xiàng)目針對/圍繞XXX問題，采用XXX的研究方法，開展了XXX方面的研究，解決了XXXX的問題，取得了XXX研究成果（可不涉及論文、專利具體數(shù)量等），研究成果在研究領(lǐng)域/方向具有XXX科學(xué)意義，具備XXX應(yīng)用前景/產(chǎn)生了XXX經(jīng)濟(jì)效益。項(xiàng)目完成了合同約定的研究任務(wù)，取得了預(yù)期的研究成果，符合項(xiàng)目結(jié)題條件，同意申請結(jié)題?！?span lang="EN-US">
(2) “學(xué)校審核意見”“科研部門管理意見”一欄，請?zhí)顚憽巴馍暾埥Y(jié)題”。 日期統(tǒng)一填寫2017年12月20日。
（3）校外項(xiàng)目結(jié)題要求提供專家鑒定意見的，自請專家，但校內(nèi)鑒定專家只能確定一名；且應(yīng)提供專家鑒定意見原件和復(fù)印件，專家鑒定意見書應(yīng)加蓋專家所在單位公章。
3．所有結(jié)題成果，均應(yīng)標(biāo)明該項(xiàng)目的資助來源和項(xiàng)目編號，未標(biāo)注成果、尚未正式發(fā)表的文章（如只有采稿通知）都不能作為結(jié)題成果列入，對于應(yīng)用研究項(xiàng)目，經(jīng)有關(guān)部門組織專家進(jìn)行鑒定、驗(yàn)收的成果，能作為結(jié)題依據(jù)。所有作為結(jié)題的成果都應(yīng)提供復(fù)印件，如有特需要求的請?zhí)峁┰ㄔ挥柰诉€，具體數(shù)量參見附件一）。
4．附件材料要求
（1）論文需提交封面、目錄、正文、封底復(fù)印件；專利、鑒定成果需提交專利證書、成果鑒定證書復(fù)印件；著作需提交封面、目錄、版權(quán)頁、封底等復(fù)印件；成果反響需提交權(quán)威檢索部門提供的檢索證明復(fù)印件。項(xiàng)目資助來源、項(xiàng)目編號請用熒光筆（彩色筆）作好醒目標(biāo)識。
（2）結(jié)題成果附件置于結(jié)題報告書后一起裝訂。
三、其他事項(xiàng)
1、根據(jù)國家科研經(jīng)費(fèi)管理規(guī)定，科研項(xiàng)目結(jié)題時研究經(jīng)費(fèi)應(yīng)該基本使用完畢的原則，我校從今年開始所有項(xiàng)目結(jié)題都要進(jìn)行經(jīng)費(fèi)決算（如到提交結(jié)題申請之日止無任何科研經(jīng)費(fèi)開支的項(xiàng)目不允許申請結(jié)題），請項(xiàng)目負(fù)責(zé)人認(rèn)真如實(shí)填寫財(cái)務(wù)決算表（對照財(cái)務(wù)系統(tǒng)查詢記錄如實(shí)填寫），并到財(cái)務(wù)處、審計(jì)處簽字、蓋章（財(cái)務(wù)決算表見附件五）， 此表無需與結(jié)題報告和成果裝訂一起。無經(jīng)費(fèi)決算表一律視為材料不完整并不予推薦結(jié)題。結(jié)余的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)，一律轉(zhuǎn)入該項(xiàng)目的后續(xù)研發(fā)費(fèi)用（但是必須重新遞交一個項(xiàng)目科研計(jì)劃書）
2、請各學(xué)院統(tǒng)一將本單位結(jié)題申請書、結(jié)題情況一覽表及附件材料于2017年12月22日前(教育廳科研項(xiàng)目必須在這個日期之前）報送至科研處412辦公室（不單獨(dú)接收個人報送材料）。所有提交的紙質(zhì)文檔一律用計(jì)算機(jī)填寫并用A4紙打印并膠裝，材料的數(shù)量在上級主管部門的要求上加一份留學(xué)校存檔，所有結(jié)題材料必須提交相應(yīng)電子文檔，電子文檔請按如下方法報送：建立文件夾，文件夾以“項(xiàng)目類項(xiàng)+申報人姓名”命名，將結(jié)題報告與附件材料放入文件夾，壓縮后發(fā)科研處郵箱（kjc8326910@163.com）。
2．申請延期結(jié)題的，需填寫《延期結(jié)題申請表》，同時提供中期檢查報告，項(xiàng)目下達(dá)部門另有要求的按照其管理文件規(guī)定執(zhí)行,已超過計(jì)劃結(jié)題時間，未辦理結(jié)題手續(xù)也沒有申請延期結(jié)題的，暫停科研經(jīng)費(fèi)報帳。已經(jīng)申請過延期結(jié)題的項(xiàng)目，應(yīng)到2017年12月前完成仍不能結(jié)題的，予以撤項(xiàng)，并追回相應(yīng)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)，三年內(nèi)不接受該項(xiàng)目負(fù)責(zé)人申報同類科研項(xiàng)目（包括不能作為參與人申報）。
3．到期的校級青年基金項(xiàng)目延期一次以后如無特殊原因仍不能結(jié)項(xiàng)的，一律作銷項(xiàng)處理，并追回項(xiàng)目研究經(jīng)費(fèi)，兩年內(nèi)禁止申報校級科研項(xiàng)目。
4．校外項(xiàng)目到期后不能如期驗(yàn)收、結(jié)題的，造成的后果，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人承擔(dān)一切責(zé)任。對學(xué)院聲譽(yù)造成損害的，將視情況給予通報批評、停發(fā)并追回已發(fā)放的項(xiàng)目津貼，凍結(jié)并追回項(xiàng)目研究經(jīng)費(fèi)，三年內(nèi)禁止申報任何新的科研項(xiàng)目（上級主管部門另有規(guī)定的按相關(guān)規(guī)定處理)。
5．對科研管理工作到位且結(jié)題率高的學(xué)院，增加湖南省教育廳一般項(xiàng)目申報指標(biāo)，在校級青年基金項(xiàng)目申報時給予傾斜，對科研管理工作不到位且結(jié)題率低的學(xué)院，減少校級和省教育廳一般項(xiàng)目的申報指標(biāo)。
6．結(jié)題報告書、延期結(jié)題申請表等所需材料可到科研處網(wǎng)站的“下載中心”或項(xiàng)目主管部門網(wǎng)站下載。
聯(lián) 系 人：于意
聯(lián)系電話：0738－8326910、13907387031
電子信箱：kjc8326910@163.com
湖南人文科技學(xué)院科研處
2017年12月1日
