實驗室工作檔案是實驗室工作的重要組成部分。為了進一步加強實驗室的管理，使實驗室工作逐步科學(xué)化、規(guī)范化，并使之更好的為教學(xué)、科研服務(wù)，特制定本辦法。
一、各級實驗室及其主管部門要高度重視實驗室檔案的管理，必須有專人負責(zé)檔案的收集、整理、匯編及存檔。
二、實驗室工作檔案可分為文書檔案和電子檔案兩種形式建立，文書檔案以保存文件、資料的實物形式為基礎(chǔ)，電子檔案以保存文件、資料的電子形式為基礎(chǔ)，實驗室可根據(jù)實際工作需要及上級主管部門對實驗室檔案工作的要求，同時保存檔案的兩種形式或只保存某一種形式。
三、實驗室文書檔案收錄的內(nèi)容及范圍包括：
1.實驗室成立的申報、論證資料，批文及各種規(guī)章制度、辦法、崗位職責(zé)等文件資料；
2.實驗室發(fā)展建設(shè)規(guī)劃、改革方案、實施計劃、有重要價值的文件資料；
3.實驗室承擔(dān)任務(wù)資料(實驗教學(xué)、科研、開發(fā)與社會服務(wù)等項目的有關(guān)資料)；
4.實驗室工作人員情況(實驗室主任、教師、實驗技術(shù)人員及實驗工人等)；
5.報送國家教育部及上級主管部門的各種統(tǒng)計報表；
6.實驗室年度工作計劃及總結(jié)報告；
7.實驗室經(jīng)費及使用情況資料；
8.實驗室工作量統(tǒng)計報表及各種考核、評估、獎罰、晉升等統(tǒng)計資料；
9.實驗教學(xué)授課計劃表及實驗教學(xué)進程表；
10.實驗項目管理卡，實驗教學(xué)大綱、實驗教材、講義、指導(dǎo)書及參考資料；
11.近五年實驗教學(xué)考試題目、成績冊及有關(guān)分析、記錄資料；
12.實驗室改建情況、儀器設(shè)備修舊利廢、自制改進等情況資料；
13.儀器設(shè)備資料（請購計劃、報告、論證報告、訂貨合同、驗收報告、驗收單、隨機資料、報損報廢申請報告、移接交資料及領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)等）
14.實驗室大型、精密、貴重儀器設(shè)備的使用、維修、保養(yǎng)記錄；
15.實驗儀器設(shè)備等固定資產(chǎn)帳、卡及低值、耐用品賬目；
16.實驗室工作記錄、工作日志、治安環(huán)保檢查記錄及承擔(dān)的其它任務(wù)資料；
17.實驗教學(xué)過程材料（教師備課報告、實驗教學(xué)日志、學(xué)生實驗報告、實驗考核成績及實驗開出情況等）；
18.實驗室評估全套資料。
其中：系及實驗室編制、收錄的內(nèi)容為1-18條；學(xué)院職能部門編制、收錄的內(nèi)容為1-5條。
四、實驗室電子檔案收錄的內(nèi)容及范圍包括：
1.實驗室基本情況數(shù)據(jù)資料；
2.實驗項目數(shù)據(jù)資料；
3.實驗室專職工作人員數(shù)據(jù)資料；
4.實驗項目電子卡；
5.實驗室儀器設(shè)備數(shù)據(jù)資料;
6.實驗室其它固定資產(chǎn)及其重要配套設(shè)施數(shù)據(jù)資料;
7.實驗室根據(jù)實際需要所形成的其它重要電子資料。
其中：第1、2、3條按教育部規(guī)定的數(shù)據(jù)傳輸內(nèi)容及格式建立；第4、5、6條按學(xué)校主管部門的要求建立；所有各條均需每年更新，如期上報。
五、實驗室工作檔案必須具有真實性、規(guī)范性、完整性和連續(xù)性，從實驗室建立之日起開始建立檔案，逐年積累，嚴加管理。
六、檔案管理人員要高度負責(zé)，及時收集，定期整理，如有缺陷，應(yīng)及時補充。要嚴格檔案借閱手續(xù)，按規(guī)定借出，按期收回。管理人員如有變動，應(yīng)及時辦理移交手續(xù)。
七、實驗室主任及主管部門要切實加強對檔案的管理及監(jiān)督,需要上報的，經(jīng)實驗室主任審核批準后，于當(dāng)年12月30日前報實驗室主管部門，由主管部門統(tǒng)一匯總上報。
八、本辦法由教務(wù)處負責(zé)解釋，從發(fā)布之日起執(zhí)行。
湖南人文科技學(xué)院教務(wù)處
二○○七年八月三十日
