實驗室基本信息建設(shè)是高校實驗室建設(shè)的基本內(nèi)容。為了及時、準(zhǔn)確、客觀、科學(xué)地收集、整理、運用實驗室的基本信息，實現(xiàn)實驗室規(guī)范化管理，做好實驗室儀器設(shè)備條件、技術(shù)隊伍與科學(xué)管理的協(xié)調(diào)發(fā)展，根據(jù)國家教育部有關(guān)通知精神，特制定本辦法。
一、基本信息收集的內(nèi)容
(一)實驗室沿革和主要特色
包括實驗室在人才培養(yǎng)、教學(xué)、科研中取得的成果，目前具有的水平，編寫實驗教材的情況,實驗教學(xué)的改革進(jìn)程與展望及實驗室的投資與效益等。
(二)實驗室基本情況
包括實驗室名稱、批準(zhǔn)建制文件(含實驗室建立、撤消、合并、調(diào)整等)、面積、檢查評比和評估情況等。
(三)實驗室人員信息
包括實驗室專職人員的姓名、出生年月、籍貫、文化程度、畢業(yè)學(xué)校、專業(yè)、職稱、職稱授予時間、業(yè)務(wù)專長、論文數(shù)量、級別；實驗室主任、副主任姓名、職稱及相關(guān)信息；實驗室人員分工、考核情況(包括實驗室專、兼職人員)、人數(shù)統(tǒng)計、組成、結(jié)構(gòu)及變動情況等。
(四)實驗教學(xué)
包括實驗教學(xué)大綱、教材、講義、實驗指導(dǎo)書，每學(xué)年度實驗教學(xué)計劃安排表，實驗項目的更新、改造與淘汰等資料以及典型實驗報告和其它執(zhí)行情況。實驗項目卡片需統(tǒng)一建立實驗項目數(shù)據(jù)庫。
(五)實驗室建設(shè)發(fā)展規(guī)劃，工作計劃及實施情況和實驗室改革方案文件。
(六)實驗室環(huán)境條件的增擴(kuò)，實驗室安全檢查記錄。
(七)儀器設(shè)備信息
包括儀器設(shè)備的帳、卡、物文字資料和技術(shù)資料，設(shè)備配置清單及狀況、更新情況、利用率、完好率，儀器使用維修記錄，設(shè)備領(lǐng)用和材料消耗記錄，大型精密貴重設(shè)備的使用情況、功能開發(fā)及效益等。
(八)各類其它信息
包括實驗室管理的各類文件、制度，實驗研究的有關(guān)論文、成果鑒定證書，院、系布置的臨時性任務(wù)完成情況和事故處理材料等。
二、基本信息收集的要求
(一)基本信息的收集整理工作是實驗室日常工作的一項重要內(nèi)容。在實驗室工作的專職人員、教師和研究人員都有義務(wù)、有責(zé)任向信息管理人員提供有關(guān)信息資料，并做到經(jīng)?；?、制度化。
(二)對下發(fā)到實驗室的各類記錄、表格、帳卡及科研活動交流材料等，實驗室工作人員要及時填寫和收集。
(三)做好實驗室專職人員工作日志記錄和實驗室研究活動記錄，為基本信息的收集提供更為全面的原始依據(jù)。
三、基本信息的上報及管理
(一)實驗室基本信息分二級管理，教務(wù)處為學(xué)校的實驗室基本信息收集工作的主管部門，各實驗室由實驗室主任負(fù)責(zé)，派專人管理、定期整理統(tǒng)計。
(二)實驗室必須于每學(xué)期末對基本信息進(jìn)行整理統(tǒng)計，及時填寫有關(guān)報表并按時上報，上級有關(guān)部門及學(xué)院下發(fā)的有關(guān)報表、統(tǒng)計數(shù)據(jù)，各實驗室要及時如實填寫上報。
(三)實驗室基本信息收集整理后，按照《湖南人文科技學(xué)院實驗室檔案管理辦法》的要求，分類整理歸檔并妥善保管，報教務(wù)處備案。
四、本辦法由教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋，自下發(fā)之日起施行。
湖南人文科技學(xué)院教務(wù)處
二○○七年八月三十日
