文件編號：191025-RWX3-01
按照《校學(xué)通〔2019〕17號關(guān)于做好2019年國家獎助學(xué)金評定工作的通知》（附件1）的統(tǒng)一安排和部署，已經(jīng)啟動信息學(xué)院2019年國家獎助學(xué)金評定工作，現(xiàn)就2019年國家勵志獎學(xué)金、國家助學(xué)金評定的有關(guān)工作通知如下。
一、工作啟動
召開信息學(xué)院評定工作領(lǐng)導(dǎo)小組會議，發(fā)布本文件、《信息學(xué)院2019年國家勵志獎學(xué)金、國家助學(xué)金評選辦法》（編號191025-RXXZ2-01）、信息學(xué)院大學(xué)生綜合素質(zhì)測評最終數(shù)據(jù)、年度考試成績數(shù)據(jù)等。
二、國家勵志獎學(xué)金和國家助學(xué)金評定的文件精神傳達(dá)
2019年10月27日，召開信息學(xué)院評定工作領(lǐng)導(dǎo)小組會議，公布上級文件精神，下達(dá)和講解信息學(xué)院評選文件，重點講解評定條件、標(biāo)準(zhǔn)和方式，和國家勵志獎學(xué)金的評選程序、程序控制和評定結(jié)論，以及國家助學(xué)金評選的資格審查、名額配置、條件甄別、數(shù)據(jù)控制、班級反饋等工作要求，強調(diào)評選工作責(zé)任和紀(jì)律。
三、國家勵志獎學(xué)金評定程序和材料要求
1、2019年10月25日，學(xué)院評定工作領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)《信息學(xué)院2019年國家勵志獎學(xué)金、國家助學(xué)金評選辦法》確定國家勵志獎學(xué)金人選（附件2，《信息學(xué)院2019年國家勵志獎學(xué)金配置+名單+篩選+評定》），征求人選意見，召開黨政聯(lián)席會議，討論研究由院評定工作領(lǐng)導(dǎo)小組提交的初評名單及材料，確定信息學(xué)院評定對象及等級后，全院公示五天。
2、2019年10月26~29日，主管輔導(dǎo)員老師組織國家勵志獎學(xué)金初評人員會議，完成《2018-2019學(xué)年度普通高等學(xué)校國家勵志獎學(xué)金獲獎學(xué)生建議名單表》（附件3），和指導(dǎo)《國家勵志獎學(xué)金申請審批表（2018-2019學(xué)年）》（附件4）的填寫，以及“國家勵志獎學(xué)金獲得者優(yōu)秀事跡材料”的寫作（只要電子文檔），國家勵志獎學(xué)金導(dǎo)入表（附件8）（只要電子文檔）。
3、2019年10月29日，國家勵志獎學(xué)金初評人員上交《國家勵志獎學(xué)金申請審批表（2018-2019學(xué)年）》（一式一份），和優(yōu)秀事跡材料，國家勵志獎學(xué)金導(dǎo)入表（只要電子文檔）。所有材料均需要電子文檔。
四、國家助學(xué)金評定程序和材料要求
（一）班級推薦，2019年10月27日~29日
1、各班級嚴(yán)格按《信息學(xué)院2019年國家勵志獎學(xué)金、國家助學(xué)金評選辦法》要求，和《2019年信息學(xué)院國家助學(xué)金計算配置總表》（附件5）提供的配額，評選推薦國家助學(xué)金獲得者。
2、特困配置和定向配置人員參與班級評選，如果不符合評定條件，取消其評選資格，其配置在班級其他貧困生中產(chǎn)生；如只符合較低等級的評定條件，則只能評定為較低等級的國家助學(xué)金。
3、班級評審小組在評審結(jié)束后，填寫《信息學(xué)院2019年國家獎助學(xué)金建議名單表》，制作《2019年普通高等學(xué)校國家助學(xué)金受資助學(xué)生建議名單表》（附件6）電子表，國家助學(xué)金導(dǎo)入表（附件9）電子表。立即發(fā)送和上交學(xué)生工作辦公室。發(fā)送的“建議名單表”務(wù)必在文件名前加上（班號）（如物理B20181）作為前綴。
（二）信息學(xué)院確認(rèn)，2019年10月30日
召開黨政聯(lián)席會議，討論研究由院評定工作領(lǐng)導(dǎo)小組提交的初評名單及材料，確定信息學(xué)院評定對象及等級后，全院公示五天。
（三）材料集成，2019年10月30日~11月1日
1、助學(xué)金獲得者完成《國家助學(xué)金申請審批表（2019年）》（附件7）（一式一份），紙質(zhì)稿和電子文檔正本均需上交學(xué)生工作辦公室。
2、學(xué)生工作辦公室完成全院的《2019年普通高等學(xué)校國家助學(xué)金受資助學(xué)生建議名單表》電子文檔，打印紙質(zhì)稿一式兩份。
（四）材料上報
1、11月3日下午17:00前學(xué)生工作辦公室報送《2018-2019學(xué)年度普通高等學(xué)校國家勵志獎學(xué)金獲獎學(xué)生建議名單表表》和《2019年普通高等學(xué)校國家助學(xué)金受資助學(xué)生建議名單表》打印紙質(zhì)稿一式兩份，《國家勵志獎學(xué)金申請審批表（2018-2019學(xué)年）》和《國家助學(xué)金申請審批表（2019年）》打印紙質(zhì)稿一式一份到校學(xué)生工作處。上述電子文檔發(fā)學(xué)工處QQ郵箱1142576537@qq.com。
2、11月3日前，學(xué)生工作辦公室進(jìn)入湖南省學(xué)生資助管理系統(tǒng)里完成國家勵志獎學(xué)金、國家助學(xué)金被推薦學(xué)生電子信息錄入及審核上報工作。
六、有關(guān)規(guī)定
1、各班主任要采用任何可用的方式，把國家獎助學(xué)金的評定名額、評定條件、評定程序、發(fā)放規(guī)定明確告訴學(xué)生，確保每一位學(xué)生知情。
2、班級評審小組要嚴(yán)格審查學(xué)生的申報材料，嚴(yán)禁在申報材料中弄虛作假，夸大虛報家庭經(jīng)濟(jì)貧困情況，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，取消其申報資格，并給予該學(xué)生相應(yīng)的紀(jì)律處分。事后查獲的，追回全部資助金額，并對其做出相應(yīng)的紀(jì)律處分。
3、班主任老師負(fù)責(zé)本班的獎助學(xué)金評定，禁止把國家獎助學(xué)金評定工作全部交由學(xué)生干部處理而班主任不直接參與的做法，不主張完全以班級同學(xué)投票的形式?jīng)Q定獲評人選，應(yīng)堅持調(diào)查確認(rèn)與民主選薦相結(jié)合的原則。
4、國家獎助學(xué)金必須全額發(fā)放到受資助學(xué)生本人，嚴(yán)禁將獎助學(xué)金分?jǐn)偦蚺沧魉茫瑖?yán)禁在評定和發(fā)放獎助學(xué)金的過程中，收受學(xué)生的任何禮物禮金或宴請。
5、凡在國家獎助學(xué)評定與發(fā)放過程中，出現(xiàn)分?jǐn)偦蚺灿眯袨榈模唤?jīng)查獲，所有分?jǐn)偦蚺灿觅Y金全部由學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)督促班主任負(fù)責(zé)追回，并對責(zé)任人進(jìn)行紀(jì)律處分。
6、學(xué)生工作部們?nèi)ε浜蠈W(xué)校紀(jì)檢監(jiān)察部門，對信息學(xué)院的獎助學(xué)金評比工作全程監(jiān)控，對受資助學(xué)生的資金到位情況進(jìn)行抽查，確保國家獎助學(xué)金評比工作合法合規(guī)，落實到位。凡出現(xiàn)國家獎助學(xué)金被分?jǐn)?、擠占、挪用的，一經(jīng)查實，將嚴(yán)肅追究系領(lǐng)導(dǎo)、輔導(dǎo)員、班主任的工作責(zé)任。
7、獎助學(xué)金評定之后一學(xué)年內(nèi)，如受益學(xué)生有違反下述規(guī)定者，追回其上一學(xué)年所評給的獎助學(xué)金，并取消其下一學(xué)年的獎助學(xué)金評定資格。
（1）熱愛社會主義祖國，擁護(hù)中國共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo)。
（2）自覺遵守憲法和法律，無任何違法違紀(jì)行為。
（3）誠實守信，道德品質(zhì)優(yōu)良。
（4）違反《湖南人文科技學(xué)院學(xué)生違紀(jì)處分辦法》中列舉的行為，受到學(xué)校或?qū)W院紀(jì)律處分者。
信息學(xué)院國家獎助學(xué)金評定工作領(lǐng)導(dǎo)小組
二〇一九年十月二十五日
附件1 《校學(xué)通〔2019〕17號關(guān)于做好2019年國家獎助學(xué)金評定工作的通知》
附件2 信息學(xué)院2019年國家勵志獎學(xué)金配置+名單+篩選+評定
附件3 2018-2019學(xué)年度普通高等學(xué)校國家勵志獎學(xué)金獲獎學(xué)生建議名單表
附件4 國家勵志獎學(xué)金申請審批表（2018-2019學(xué)年）
附件5 2019年信息學(xué)院國家助學(xué)金計算配置總表
附件6 2019年普通高等學(xué)校國家助學(xué)金受資助學(xué)生建議名單表
附件7 國家助學(xué)金申請審批表（2019年）
附件8 國家勵志獎學(xué)金導(dǎo)入表
附件9 國家助學(xué)金導(dǎo)入表
