關于強化常規(guī)管理切實做好各類安全隱患的排查防治工作的意見
各專業(yè)系部：
根據我校學生管理工作現狀，特別是在常規(guī)管理工作重心下移的情況下，為了切實做好學生的安全教育與監(jiān)管工作，切實排除各類安全隱患，維護校園正常的學習、生活秩序。請各專業(yè)系根據自己系部的實際情況，切實加強對班主任工作、輔導員工作、系學生分會工作的指導與督促，使學生常規(guī)教育與管理工作不留死角。特提出強化常規(guī)管理切實做好各類安全隱患的排查與防治工作的意見，請你們參照執(zhí)行。
1、切實加強周日晚自習點名和周一上午考勤點名工作，并做好工作記錄，真實填寫、如實上報學生到校到課情況。發(fā)現擅自離校、曠缺的學生，按如下程序處理：
A：班主任要了解掌握離校學生去向及原因；
B：即時與學生家長取得聯系，向其通報該生情況及學校對曠課學生的處理規(guī)定；
C：及時向相關領導匯報詳細情況，凡向學校職能部門報告情況的，以書面形式為準；
D：學生曠課已達到違紀處分程度的，要立即按規(guī)定啟動處分程序；
E：對違紀學生所作的全部工作，采取的全部行動，做出的全部決定，都要完整地記錄在班主任或輔導員的工作日志中。
2、切實加強學生寢室管理，詳實掌握：學生私自校外租房、外宿不歸、晚歸情況；及學生寢室內私接電源、使用煤球爐、煤氣灶、液化氣灶、電爐及大功率電器情況；學生寢室私藏管制刀具、鐵棍、碑酒瓶等存在重大安全隱患的器物；學生寢室內男女生互訪、留宿異性、留宿外來人員等情況。
班主任、輔導員要及時掌握上述情況，凡學生出現上述任何情況者，不管是否造成了不良后果，一經發(fā)現，要給予當事人嚴格的紀律處分。一旦因此造成個人或集體損失，要追究違紀者的違法違規(guī)責任。班級或系部對上述嚴重違紀現象沒有發(fā)現，或發(fā)現后不及時依法依規(guī)處理，學校將追究當事人及管理責任人的失職之責。
3、嚴格學生外校勤工儉學（含所有離校請假手續(xù)）的審批與管理工作。對學生校外勤工儉學，不宜硬性阻止，也不宜提倡。各系部班級要及時、準確、詳實掌握學生的校外勤工儉學情況，嚴格執(zhí)行學生校外勤工儉學的審批手續(xù)，實行誰審批誰簽字誰負責的原則。
學生辦理校外勤工儉學需要準備的材料為三種：
（1）學生本人書面申請，申請中寫明：工作類別、工作地點、用工單位名稱、工作時間段、學生返校時間、返校方式等，并特別申明，學生本人對校外勤工儉學期間的一切安全責任負責，不要學校承擔任何責任；
（2）用工單位法人代表的用工證明、工商執(zhí)照證書批號、承擔學生工作期間安全責任的承諾；
（3）學生家長的學生校外安全責任自負承諾書，承諾書中要表明三個意思，即家長知道此事、家長同意此事、家長承謨其子女在校外勤工儉學期間一切安全責任自負，不需學校和系部承擔。）對已辦理校外勤工儉學審批手續(xù)的學生，系部班級要隨時抽查，掌握其校外活動情況。
學生辦理校外勤工儉學的審批程序為：
（1）學生本人持上述三份材料到班主任處簽字，班主任在簽字前要仔細核對學生的相關情況，尤其是要與學生家長取得聯系，向家長通報情況，核實家長責任擔保承諾書的真實性。
（2）學生在班主任簽署同意意見后，到系主管學生工作的領導處簽署系部意見。系主管領導要再次核實學生材料的真實性，并要學生當面在其家長承諾書中寫下“此承諾書是我父親（或母親，其他人不簽字不行）親筆書寫并認同，特此證明。學生某某，年月日）”，材料核實后，請系領導在學生請假申請書上簽署“學生家長全安承諾書已核實，同意某某請假多少天”的意見。然后將學生家長的安全責任自負承諾書收藏，并委派專人管保好，不得遺失。
（3）學生持有系部意見的請假申請書到學生處周邦春副處長處辦理手續(xù)。
（4）學生持有學生處同意意見的請假書到劉鐵銘院長處簽署意見。
（5）學生持有劉院長意見的請假書回到教育管理科辦理最終請假批復手續(xù)，即領取學生處的學生請假批復函。
（6）學生持學生處請假批復函回到系部，交由系部保管。
對不經批準，私自在校外勤工人儉學的學生，要做好三步工作：
（1）要立即找學生本人談話，向其說明學校的相關規(guī)定，督促其按學校規(guī)定辦理相關手續(xù)；
（2）要立即向其家長通報情況；
（3）要做好跟蹤檢查，對不聽勸阻、不按規(guī)定辦理手續(xù)、家長不予配合者，嚴格按相關紀律規(guī)定處理。
4、切實做好學生的心理健康教育與疏導工作。
目前，我校學生心理健康狀況存在不少問題，每個系部都有嚴重心理疾病的學生存在，希望各系部要切實關注學生的心理健康狀況，做好心理排查工作。要求：
A：系部要定期召開心理健康問題排查情況通報會，系領導要全面了掌握本系學生的心理健康狀況，要及時掌握學生的心理異常表現，及時干預疏導。
B：切實做好系部學生的心理普查工作，建立班級和寢室的心理聯絡員制度，并要對心理聯絡員進行業(yè)務培訓。
C：各班級要建立本班學生心理健康狀況檔案，班主任老師要全面掌握本班學生的心理異動情況，發(fā)現問題要在第一時間通報。
D：系部要堅持學生心理問題匯總報通機制，按規(guī)定要求，每周將系部的情況匯報到學生處心理咨詢中心，有事報事，無事報平安。
E：凡因嚴重的心理問題（含精神問題、生理疾?。┒坏貌恍輰W在家休養(yǎng)者，休養(yǎng)期滿后要求返校復學的，所在專業(yè)系部在同意學生返校復學前，要派專人陪同學生本人及學生家長，到具有合格資質的醫(yī)院對該生進行復診，在確定該生已經康復，可以參加正常的學校生活后，才能同意并協助辦理該生的返校復學手續(xù)，否則不得擅自批準該生復學，否則造成的不良后果，由相關責任人自己負責。
5、切實做好突發(fā)事件的處理及危機干預工作。
突發(fā)事件，或危機處理，是學生管理工作中一個重要的常規(guī)內容，為了做好這一工作，我們要求，各專業(yè)系部做好如下工作。
A：以預防為主。突發(fā)事件、危機事件是可防可治的，但要求各系部要把常規(guī)管理工作落到實處，切實做好自己的教育、疏導、服務工作，是預防突發(fā)事件和危機干預的重要環(huán)節(jié)。
B：按程序處理。突發(fā)事件或危機事件發(fā)生以后，及時有效、符合程序的積極處理是關鍵。事件發(fā)生后，請按如下程序進行處理。
（1）建立有效的信息（情報）通報網絡，以保證在事發(fā)后，能盡早得知消息，掌握情況，為正確及時反應打下良好基礎。
（2）在第一時間通報情況。得知消息后，先是通知系部相關人員（班主任、輔導員、系領導）到現場，并指導做好兩項工作：維護現場的控制局面、或及時將傷者送醫(yī)院治療。
（3）在第一時間向學校相關職能部門匯報情況，如向院領導、武保處、學生處等部門通報，請學校協助處理。
（4）在與相關學院職能部門商量后，及時向政府相關部門匯報，如公安部門、交警部門等，及時求助政府支持和處理。
（5）在必要的時刻，向學生家長通報相關情況，請學生家長來校處理相關事宜。
（6）系部安排專人做好相關的后續(xù)工作，如護理工作、監(jiān)督陪伴工作等。
（7）在突發(fā)事件和危機干預中，態(tài)度要誠懇，工作要細致，準備要充分，遇事多動腦，不輕易表態(tài)，多向領導請示。
C：總結經驗教訓。
6、切實學生請假手續(xù)的審批核查工作。具體操作方式請見《關于進一步規(guī)范學生離校請假手續(xù)的通知》（院學發(fā)[2009]1號）之規(guī)定。
7、切實加強“十項禁令”的落實工作。
（1）不準私自下河下塘游泳
（2）不準私自在校外租房住宿
（3）不準外宿不歸和晚歸
（4）不準打牌賭博
（5）不準酗酒
（6）不準在校外宵上網
（7）不準翻爬圍墻
（8）不準打架斗毆
（9）不準私接電源和在寢室使用大功率電器
（10）不準在公共場所（教室、寢室、圖書館等）起哄喧嘩、聚眾鬧事。
凡因違反上述禁令，不管是否造成了不良后果，一經發(fā)現，要給予當事人嚴格的紀律處分。一旦因此造成個人或集體損失，要追究違紀者的責任。班級或系部對上述嚴重違紀現象沒有發(fā)現，或發(fā)現后不及時依法依規(guī)處理，學校將追究當事人及管理責任人的失職之責。
學生工作處
2009年9月20日
