2011屆畢業(yè)生離校手續(xù)辦理須知
各位畢業(yè)生同學(xué)：
為了順利地辦理離校手續(xù)，請您認(rèn)真閱讀了解相關(guān)手續(xù)的辦理要求。先請到所在系部學(xué)工辦領(lǐng)取《湖南人文科技學(xué)院學(xué)生離校單》，或請在學(xué)生工作處網(wǎng)頁（http://10.1.1.1/xsgzc）資料下載欄中下載打印。然后帶著離校單，按以下程序辦理相關(guān)手續(xù)。
一、辦理離校手續(xù)程序
（一）正常畢業(yè)學(xué)生按《學(xué)生離校單（格式一）》中的順序辦理。
1、6月1日——6月10日，以班為單位，統(tǒng)一帶離校單和借書證到新圖書館四樓407室辦理圖書及借書證歸還手續(xù)。
2、6月1日——6月10日，個人到大學(xué)體育器材室（田徑場西看臺）辦理體育器材歸還手續(xù)（雙休日不辦理）。
3、6月6日——6月10日，以班為單位，到教務(wù)處（一辦公樓306室）辦理學(xué)生證退還等手續(xù)。
4、6月1日——6月10日，畢業(yè)生黨員到各系黨總支統(tǒng)一辦理黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。
5、6月1日——6月10日，畢業(yè)生團(tuán)員以班為單位，到院團(tuán)委（二辦公樓312室）辦理團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。
6、6月7日——6月10日，個人到所住寢室門衛(wèi)室辦理寢室財產(chǎn)清退（理賠）手續(xù)，介時學(xué)生工作處和后勤總公司派專人在此值班。
7、6月7日——6月10日，個人到五棟教學(xué)樓負(fù)一樓西頭辦理寢室凳子歸還手續(xù)。
8、6月2日——6月10日，個人到后勤總公司（生活服務(wù)大樓四樓）辦理水電費(fèi)、教材費(fèi)、電話等結(jié)算手續(xù)。
9、6月7日——6月10日，個人到后勤總公司（生活服務(wù)大樓四樓）辦理財務(wù)結(jié)算手續(xù)。
10、6月2日——6月10日，以班為單位，統(tǒng)一帶離校單到院財務(wù)處（二辦公樓二樓203室）辦理學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)等結(jié)算手續(xù)；
11、6月6日——6月10日，個人到保衛(wèi)處（校大門進(jìn)門左側(cè)一樓）綜合戶籍科辦理戶口遷移手續(xù)。
12、6月8日——6月10日，個人到招生就業(yè)處（二辦公樓一樓111室）辦理領(lǐng)取報到證等相關(guān)手續(xù)。
13、6月7日——6月10日，個人到學(xué)生工作處綜合辦公室（二辦公樓三樓305室）辦理相關(guān)手續(xù)，已落實國家助學(xué)貸款的畢業(yè)生在此辦理《還款確認(rèn)書》簽訂手續(xù)。
14、6月8日——6月10日，個人憑離校單到所在專業(yè)系辦理畢業(yè)證書領(lǐng)取等手續(xù)，并將離校單交系學(xué)工辦保存歸檔。
15、6月15日以后，個人憑畢業(yè)證、身份證到學(xué)校檔案館（新圖書館五樓516室）領(lǐng)取自己的檔案。或由檔案館代為郵寄，郵寄地址由學(xué)生本人提供給學(xué)校檔案館。
（二）有補(bǔ)考的學(xué)生按《學(xué)生離校單（格式二）》中的順序辦理，即從系部開始，最后到教務(wù)處（辦公樓306）辦理學(xué)生證退還、畢業(yè)證領(lǐng)取手續(xù)，然后憑畢業(yè)證、身份證復(fù)印件到學(xué)校檔案館（新圖書館五樓516室）領(lǐng)取自己的檔案。
二、注意事項
1、以上各單位辦理手續(xù)時，須由經(jīng)辦老師簽字并加蓋所在部門公章。
2、畢業(yè)生須按《學(xué)生離校單》（格式一和格式二均可從學(xué)工處網(wǎng)頁“教育管理—常規(guī)管理”或“資料下載”欄下載）上標(biāo)明順序辦理相關(guān)手續(xù)。
3、離校手續(xù)在上述規(guī)定的時間區(qū)域內(nèi)辦理，離校時間為6月10日。
4、6月15日開始，學(xué)院將對全部畢業(yè)生寢室進(jìn)行清理和維修，并組織人員清掃畢業(yè)生寢室。為確保清理維修工作的順利進(jìn)行，6月15日開始，將對所有畢業(yè)生寢室封閉落鎖、停水停電。任何畢業(yè)生不得逗留寢室，不得把個人財物放在寢室內(nèi)，如因此造成財物丟失，學(xué)校概不負(fù)責(zé)。
學(xué)生工作部（處）
2011年5月14日
