關(guān)于對(duì)開學(xué)至今尚未返校的學(xué)生的處理意見(jiàn)
各專業(yè)系：
介于開學(xué)已逾一周，尚有一些學(xué)生不按時(shí)返校，又不按規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)，有些班主任老師也未能嚴(yán)格執(zhí)行請(qǐng)假程序和請(qǐng)假審批手續(xù)，存在著極大的安全隱患和不隱定因素。經(jīng)學(xué)工處研究，并報(bào)請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)同意，對(duì)這些學(xué)生，請(qǐng)各專業(yè)系務(wù)必按如下程序處理，并將系部未返校且未辦理合格請(qǐng)假手續(xù)的學(xué)生、未返校已辦理請(qǐng)假手續(xù)的學(xué)生的基本情況（姓名、籍貫、所屬年級(jí)及班級(jí)、原因、現(xiàn)在位置）、對(duì)他們的系部處理過(guò)程及結(jié)果，以書面形式報(bào)學(xué)工處教管科。如有疑問(wèn)或特殊情況難以處理，請(qǐng)及時(shí)與學(xué)生處負(fù)責(zé)人聯(lián)系，以便協(xié)商處理。
一、各專業(yè)系要召開一次專題工作會(huì)議。督促相關(guān)人員（班主任、輔導(dǎo)員、系領(lǐng)導(dǎo)）切實(shí)重視這一問(wèn)題，并立即在全系各班級(jí)再?gòu)氐浊宀橐淮?，要?zhǔn)確掌握本系本班學(xué)生滯留校外情況。以后這種系部清查工作和情況上報(bào)工作要納入常規(guī)工作內(nèi)容中，定期進(jìn)行。
二、嚴(yán)格學(xué)生請(qǐng)假審批程序。仔細(xì)核對(duì)學(xué)生請(qǐng)假手續(xù)是否完全，請(qǐng)假材料是否符合規(guī)定要求，并定期核查本系學(xué)生請(qǐng)假情況，相關(guān)材料（特別是學(xué)生家長(zhǎng)安全責(zé)任承諾書）要派專人負(fù)責(zé)，妥善保管好。就業(yè)學(xué)生的用工單位證明，要與招就處核對(duì)核查。
三、對(duì)目前原因不明（含已表示退學(xué)、休學(xué)但未辦理合格手續(xù)的）的未返校學(xué)生，要繼續(xù)設(shè)法與之取得聯(lián)系，并用書面形式（主要是寄掛號(hào)信或特件專遞）通知其家庭或親友，明確告之學(xué)校相關(guān)規(guī)定，明確限定其返校時(shí)間，如果再不歸校，學(xué)校將按規(guī)定以曠課論處，逾期兩周者，報(bào)教務(wù)處按學(xué)籍管理辦法處理。注意書面材料底稿和郵寄憑證的保管。
四、對(duì)已聯(lián)系上但未按要求辦理請(qǐng)假手續(xù)的學(xué)生（含有事在家的、在外找工作的、已提前就業(yè)的、班主任逾期批假的），系部要再次與他們一一聯(lián)系，確定他們未及時(shí)返校的原因，現(xiàn)在位置，并明確通知他們要立刻按規(guī)定辦理請(qǐng)假審批手續(xù)，否則以曠課論處。介于學(xué)生在外地工作不方便回校辦理手續(xù)這一實(shí)際情況，可以準(zhǔn)許學(xué)生將請(qǐng)假手續(xù)準(zhǔn)備齊全，郵寄（或傳真）給班主任或輔導(dǎo)員，由系部仔細(xì)審核無(wú)誤后，統(tǒng)一到學(xué)工處辦理。
五、對(duì)于原因不明或拒絕返校的學(xué)生，系部要正式啟動(dòng)學(xué)生違紀(jì)處分的材料準(zhǔn)備與上報(bào)工作，按學(xué)生學(xué)籍管理?xiàng)l例和學(xué)生違紀(jì)處分條例的規(guī)定，及時(shí)予以處理，不得疏忽和拖延。如果因工作疏忽或拖延而導(dǎo)致學(xué)生出現(xiàn)安全責(zé)任事故，致使學(xué)校處于被動(dòng)地位者，學(xué)校將按規(guī)章對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行處理。
學(xué)生工作處
2012年2月25日
