實(shí)驗(yàn)室基礎(chǔ)信息管理及數(shù)據(jù)報(bào)表填報(bào)操作手冊
目錄
一、實(shí)驗(yàn)室信息管理1
二、實(shí)驗(yàn)用房管理3
三、實(shí)驗(yàn)人員信息維護(hù)5
四、實(shí)驗(yàn)課程信息維護(hù)6
五、實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目信息維護(hù)7
六、教育部數(shù)據(jù)報(bào)表上報(bào)8
(1)基表四8
(2)基表五12
(3)基表六14
一、打印導(dǎo)出文件16
一、 實(shí)驗(yàn)室信息管理
【操作功能位置】
“系統(tǒng)功能—實(shí)驗(yàn)室信息管理—實(shí)驗(yàn)室及用房信息—實(shí)驗(yàn)室信息管理”
【操作簡述】
(1) 主實(shí)驗(yàn)室(實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心)添加:點(diǎn)擊“新增”按鈕,在打開的新增頁面,所屬部門點(diǎn)擊選擇所屬學(xué)院,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成一個(gè)建議的實(shí)驗(yàn)室編號,注意:請以學(xué)校實(shí)驗(yàn)室編號規(guī)則進(jìn)行編號!,輸入實(shí)驗(yàn)室名稱,實(shí)驗(yàn)室類別、實(shí)驗(yàn)室類型、自定義類別、所屬學(xué)科字段屬于字典維護(hù),不需要用戶輸入信息,可以通過在字段文本框輸入編號或者名稱搜索出對應(yīng)的選項(xiàng)選擇即可,點(diǎn)擊建立時(shí)間右邊的下拉控件選擇建立時(shí)間
,填寫面積,負(fù)責(zé)人、電話為選填字段,如果沒有可保持為空,實(shí)驗(yàn)室的基礎(chǔ)信息填寫完成以后,點(diǎn)擊“下一步”,進(jìn)入填寫實(shí)驗(yàn)室簡介選項(xiàng)卡,沒有相關(guān)介紹無需填寫,直接點(diǎn)擊“下一步”進(jìn)入上傳實(shí)驗(yàn)室圖片選項(xiàng)卡,如果有相關(guān)圖片可以點(diǎn)擊瀏覽上傳,點(diǎn)擊“保存”完成實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心添加。
(2) 主實(shí)驗(yàn)室(實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心)編輯:選擇需要修改的“實(shí)驗(yàn)室名稱”,點(diǎn)擊“編輯”,在打開的修改頁面,修改相關(guān)信息,點(diǎn)擊保存。(如圖)
(3) 主實(shí)驗(yàn)室(實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心)刪除:選擇需要修改的“實(shí)驗(yàn)室名稱”,點(diǎn)擊“刪除”。(如圖)
(4) 實(shí)驗(yàn)室添加:點(diǎn)擊“新增”按鈕,在打開的新增頁面,所屬部門選中實(shí)驗(yàn)室所在的實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心,然后按照添加實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心的方法把其他信息填寫完整,點(diǎn)擊“保存”即可。
(5) 實(shí)驗(yàn)室編輯:選擇需要修改的“實(shí)驗(yàn)室名稱”,點(diǎn)擊“編輯”,在打開的修改頁面,修改相關(guān)信息,點(diǎn)擊保存。
(6) 實(shí)驗(yàn)室刪除:選擇需要修改的“實(shí)驗(yàn)室名稱”,點(diǎn)擊“刪除”。
二、 實(shí)驗(yàn)用房管理
【操作功能位置】
“系統(tǒng)功能—實(shí)驗(yàn)室信息管理—實(shí)驗(yàn)室及用房信息—實(shí)驗(yàn)用房管理”
【操作簡述】
(1) 實(shí)驗(yàn)用房添加:點(diǎn)擊“新增”按鈕,在打開的新增頁面,樓宇名稱字段屬于字典維護(hù),無需輸入,選擇房間所在樓棟即可,使用單位選擇用房所在的實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心或者實(shí)驗(yàn)室,填寫房間號,房間名稱,樓層,面積,其余字段為選填字段,不需要必填,完善好信息,點(diǎn)擊“保存”。(如圖)
(2) 實(shí)驗(yàn)用房編輯:選擇需要編輯的房間,點(diǎn)擊“編輯”,在打開的修改頁面,修改相關(guān)信息,點(diǎn)擊保存。(如圖)
(3) 實(shí)驗(yàn)用房刪除:選擇需要?jiǎng)h除的房間,點(diǎn)擊“刪除”。(如圖)
三、 實(shí)驗(yàn)人員信息維護(hù)
【操作功能位置】
“系統(tǒng)功能—實(shí)驗(yàn)室信息管理—實(shí)驗(yàn)人員管理—實(shí)驗(yàn)人員信息”
【操作簡述】
(1) 實(shí)驗(yàn)人員添加:點(diǎn)擊“新增”按鈕,在打開的新增頁面,輸入實(shí)驗(yàn)人員姓名,輸入實(shí)驗(yàn)人員編號(注意:教育部數(shù)據(jù)基表五要求,編號要求唯一且不能超過七位),選擇人員性別,選擇實(shí)驗(yàn)人員所屬的實(shí)驗(yàn)室,填寫出生日期、參加工作時(shí)間為選填項(xiàng),從下拉控件中選擇職稱、最高學(xué)歷、所屬學(xué)科、專家類別、任職情況、崗位狀態(tài)等帶紅色*字段的信息,如果不屬于專家,專家類別請選擇無,如果同一個(gè)人員還同時(shí)兼職于其他實(shí)驗(yàn)室,請?jiān)诩媛殞?shí)驗(yàn)室欄目選中需要兼職的實(shí)驗(yàn)室,點(diǎn)擊“保存”,最后點(diǎn)擊“保存”即可。(如圖)
(2) 實(shí)驗(yàn)人員編輯:選擇需要編輯的實(shí)驗(yàn)人員,“編輯”,在打開的修改頁面,修改相關(guān)信息,點(diǎn)擊保存。(如圖)
(3) 實(shí)驗(yàn)人員刪除:選擇需要?jiǎng)h除的實(shí)驗(yàn)人員,點(diǎn)擊“刪除”。
四、 實(shí)驗(yàn)課程信息維護(hù)
【操作功能位置】
“系統(tǒng)功能—實(shí)踐教學(xué)管理—教學(xué)基本信息—實(shí)驗(yàn)課程信息”
注意:
1、 實(shí)驗(yàn)課程信息系統(tǒng)已經(jīng)批量導(dǎo)入數(shù)據(jù),只有在實(shí)驗(yàn)課程信息數(shù)據(jù)庫檢索不到課程數(shù)據(jù)或完善課程數(shù)據(jù)情況下才進(jìn)行添加、編輯操作,添加和完善的課程信息如課程代碼、課程名稱、課程學(xué)時(shí)等請以培養(yǎng)方案信息為準(zhǔn)!
2、 上機(jī)學(xué)時(shí)、實(shí)訓(xùn)總學(xué)時(shí)等信息如果培養(yǎng)方案沒有明確,統(tǒng)一維護(hù)為0。
【操作簡述】
(1) 實(shí)驗(yàn)課程添加:點(diǎn)擊“新增”按鈕,
在打開的新增頁面,輸入課程,課程名稱,選擇開課部門(注意:開課部門只能選擇學(xué)院,不能選中實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心或者實(shí)驗(yàn)室),填寫課程的學(xué)時(shí),上機(jī)學(xué)時(shí),實(shí)驗(yàn)總學(xué)時(shí),實(shí)訓(xùn)總學(xué)時(shí)(注意:任意學(xué)時(shí)如果沒有請?zhí)顚憺?/span>0),選擇課程性質(zhì),完善信息后,點(diǎn)擊“下一步”進(jìn)入選擇課程面向?qū)I(yè)選項(xiàng)卡,(注意:面向?qū)I(yè)無需填寫,請直接跳過點(diǎn)擊下一步即可!),點(diǎn)擊“下一步”進(jìn)入選擇項(xiàng)目選項(xiàng)卡,點(diǎn)擊
,在彈出的項(xiàng)目數(shù)據(jù)列表,選擇課程所開出的項(xiàng)目,點(diǎn)擊確定,最后點(diǎn)擊“保存”完成實(shí)驗(yàn)課程添加。
(2) 實(shí)驗(yàn)課程編輯:選擇需要編輯的實(shí)驗(yàn)課程,點(diǎn)擊“編輯”,在打開的修改頁面,修改相關(guān)信息,點(diǎn)擊保存。
五、 實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目信息維護(hù)
【操作功能位置】
“系統(tǒng)功能—實(shí)踐教學(xué)管理—教學(xué)基本信息—實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目信息”
【操作簡述】
(1) 實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目添加:點(diǎn)擊“新增”按鈕,在打開的新增頁面,選擇實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目的開課實(shí)驗(yàn)室,實(shí)驗(yàn)序號由系統(tǒng)自動(dòng)生成,無需手動(dòng)填寫,輸入實(shí)驗(yàn)名稱,實(shí)驗(yàn)學(xué)時(shí),選擇實(shí)驗(yàn)類別,實(shí)驗(yàn)類型,所屬學(xué)科可以直接輸入學(xué)科代碼或者學(xué)科名稱搜索選擇輸入,搜索結(jié)果延時(shí)一秒顯示,確定實(shí)驗(yàn)要求,每組人數(shù),大綱版本,屬于“獨(dú)立設(shè)課”或者“網(wǎng)絡(luò)實(shí)驗(yàn)教學(xué)”的項(xiàng)目請選擇相應(yīng)前面的復(fù)選框,(如圖)
實(shí)驗(yàn)者類別默認(rèn)系統(tǒng)選擇為本科,可以按照項(xiàng)目的實(shí)際類別去掉或者選擇新的類別,實(shí)驗(yàn)內(nèi)容為選填項(xiàng),沒有可以保持為空,項(xiàng)目基礎(chǔ)信息完善,點(diǎn)擊“下一步”進(jìn)入添加課程、專業(yè)信息選項(xiàng)卡,點(diǎn)擊
添加項(xiàng)目所屬的實(shí)驗(yàn)課程(注意:一個(gè)項(xiàng)目可以隸屬多門課程,選擇課程時(shí)可以跨學(xué)院選擇,默認(rèn)顯示的是當(dāng)前學(xué)院的課程數(shù)據(jù),可以通過條件搜索其他學(xué)院課程數(shù)據(jù)進(jìn)行添加)面向?qū)I(yè)為選填項(xiàng),沒有可以不要添加,最后點(diǎn)擊“保存”完成實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目添加。
(2) 實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目編輯:選擇需要編輯的實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目,“編輯”,在打開的修改頁面,修改相關(guān)信息,點(diǎn)擊保存。
(3) 實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目刪除:選擇需要?jiǎng)h除的實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目,點(diǎn)擊“刪除”。
六、 教育部數(shù)據(jù)報(bào)表上報(bào)
【說明】
1、 基表四是指本學(xué)年納入教學(xué)計(jì)劃且實(shí)際開出的教學(xué)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目。
2、 此表在使用了系統(tǒng)的實(shí)驗(yàn)教學(xué)排課、實(shí)驗(yàn)室開放業(yè)務(wù)功能的情況下,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)出上報(bào)學(xué)年數(shù)據(jù),各學(xué)院可以在此基礎(chǔ)上進(jìn)行核查和微調(diào)。
3、 在沒有使用實(shí)驗(yàn)教學(xué)排課、實(shí)驗(yàn)室開放業(yè)務(wù)管理業(yè)務(wù)功能的情況,由各學(xué)院、各實(shí)驗(yàn)室手動(dòng)上報(bào),填寫實(shí)驗(yàn)人數(shù)。
4、 在上報(bào)此表前,請務(wù)必在“實(shí)驗(yàn)教學(xué)à教學(xué)基本信息à實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目信息”欄目把實(shí)驗(yàn)室能開出的所有實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目基礎(chǔ)信息維護(hù)好。
【操作方法】
按照要求在“實(shí)驗(yàn)教學(xué)à教學(xué)基本信息à實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目信息”欄目把實(shí)驗(yàn)室能開出的所有實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目基礎(chǔ)信息維護(hù)好后,打開如下功能填寫基表四上報(bào)數(shù)據(jù)
第一步:數(shù)據(jù)提?。汗δ軝邳c(diǎn)擊數(shù)據(jù)提取。
點(diǎn)擊 “提取數(shù)據(jù)”后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)同步所有實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目信息庫中的實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目數(shù)據(jù),同時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)匯總在上報(bào)學(xué)年開出的實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目和人數(shù)(在使用了相關(guān)業(yè)務(wù)功能的提前下)。(注意:數(shù)據(jù)提取不需要反復(fù)的進(jìn)行操作,只有在以下幾種情況下,需要進(jìn)行數(shù)據(jù)提取,①選擇上報(bào)學(xué)年后,列表頁面沒有出現(xiàn)任何實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目數(shù)據(jù),即每學(xué)年上報(bào)數(shù)據(jù)時(shí),第一次操作。②在上報(bào)數(shù)據(jù)的過程中,在“實(shí)驗(yàn)教學(xué)à教學(xué)基本信息à實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目信息”欄目新增了實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目數(shù)據(jù)或者修改了實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目內(nèi)容。)
第二步:確定上報(bào)數(shù)據(jù)。
“是否上報(bào)”字段顯示為“是”則代表是需要上報(bào)的數(shù)據(jù);“否”代表不需要上報(bào),(注意:在沒有使用系統(tǒng)的實(shí)驗(yàn)教學(xué)排課、實(shí)驗(yàn)室開放業(yè)務(wù)功能的情況下,提取過來的實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目“是否上報(bào)”字段默認(rèn)都為“否”,需要手動(dòng)篩選上報(bào)學(xué)年實(shí)際開出的實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目標(biāo)記為“是”。)
可以在數(shù)據(jù)行前的復(fù)選框選擇數(shù)據(jù),手動(dòng)修改上報(bào)狀態(tài)。方法為:點(diǎn)擊鼠標(biāo)選擇項(xiàng)目,點(diǎn)擊“上報(bào)”
是否上報(bào)列的狀態(tài)會(huì)更改為是,即上報(bào)。點(diǎn)擊“不上報(bào)”,是否上報(bào)列的狀態(tài)會(huì)更改為否,即不上報(bào)。
第三步:填寫人數(shù)。
功能欄點(diǎn)擊搜索,是否需要上報(bào)列,選擇是。把需要上報(bào)的數(shù)據(jù)篩選出來,在數(shù)據(jù)行前的復(fù)選框選擇要修改人數(shù)的項(xiàng)目,功能欄點(diǎn)擊編輯。
在實(shí)驗(yàn)者人數(shù)列填寫實(shí)驗(yàn)人數(shù)后,再點(diǎn)擊功能欄點(diǎn)擊保存即可。(注意:對已經(jīng)統(tǒng)計(jì)出來的實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目人數(shù)也可以進(jìn)行修改。除了實(shí)驗(yàn)人數(shù)以外的其它字段,如果發(fā)現(xiàn)有問題,請?jiān)趯?shí)驗(yàn)項(xiàng)目庫里進(jìn)行維護(hù)修改。)
第四步:核查數(shù)據(jù)。
凡是字段項(xiàng)標(biāo)識為紅色的,則代表該項(xiàng)目標(biāo)紅的數(shù)據(jù)項(xiàng)有問題,需要進(jìn)行修改。除了實(shí)驗(yàn)者人數(shù)字段,其它任何數(shù)據(jù)項(xiàng)目有問題,請?jiān)?/span>“實(shí)驗(yàn)教學(xué)à教學(xué)基本信息à實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目信息”欄目進(jìn)行修改。修改之后,報(bào)表數(shù)據(jù)會(huì)聯(lián)動(dòng)更新。
【說明】
1、 基表五只上報(bào)專任實(shí)驗(yàn)室人員信息。
2、 在上報(bào)此表前,請務(wù)必在“實(shí)驗(yàn)室信息管理à實(shí)驗(yàn)人員管理à實(shí)驗(yàn)人員信息”欄目把實(shí)驗(yàn)室的專職人員信息維護(hù)完整。
3、 在維護(hù)實(shí)驗(yàn)人員信息時(shí),所屬實(shí)驗(yàn)室請務(wù)必選擇具體的實(shí)驗(yàn)室名稱,不能選擇學(xué)院和實(shí)驗(yàn)中心。
【操作方法】
第一步:數(shù)據(jù)提取:功能欄點(diǎn)擊數(shù)據(jù)提取。
點(diǎn)擊 “提取數(shù)據(jù)”后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)同步實(shí)驗(yàn)人員信息庫里,任職情況為專職的教師。(注意:數(shù)據(jù)提取不需要反復(fù)的進(jìn)行操作,只有在以下幾種情況下,需要進(jìn)行數(shù)據(jù)提取:①選擇上報(bào)學(xué)年后,列表頁面沒有出現(xiàn)任何實(shí)驗(yàn)人員數(shù)據(jù),②在上報(bào)數(shù)據(jù)的過程中,在“實(shí)驗(yàn)室信息管理à實(shí)驗(yàn)人員管理à實(shí)驗(yàn)人員信息”欄目新增了實(shí)驗(yàn)人員,或者修改了實(shí)驗(yàn)人員信息。)
第二步:確定上報(bào)數(shù)據(jù)。
在進(jìn)行數(shù)據(jù)提取操作后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)同步實(shí)驗(yàn)人員信息庫的“專職”實(shí)驗(yàn)人員,并且是否上報(bào)默認(rèn)標(biāo)識為“是”。用戶可以手動(dòng)在此修改上報(bào)狀態(tài)。方法為:點(diǎn)擊鼠標(biāo)功能欄,點(diǎn)擊“上報(bào)”,是否上報(bào)列的狀態(tài)會(huì)更改為是,即上報(bào)。點(diǎn)擊“不上報(bào)”,是否上報(bào)列的狀態(tài)會(huì)更改為否,即不上報(bào)。
第三步:填寫國內(nèi)外學(xué)歷教育和培訓(xùn)時(shí)間。
功能欄點(diǎn)擊搜索,是否需要上報(bào)列,選擇是。把需要上報(bào)的數(shù)據(jù)篩選出來。在數(shù)據(jù)行前的復(fù)選框選擇實(shí)驗(yàn)人員,功能欄點(diǎn)擊編輯。在國內(nèi)外培訓(xùn)時(shí)間文本框中填寫受教育的天數(shù)。(注意:國內(nèi)培訓(xùn)/國外培訓(xùn)時(shí)間填寫當(dāng)前學(xué)年的培訓(xùn)天數(shù),數(shù)據(jù)格式為整數(shù)。沒有請?zhí)顚?. 除了國內(nèi)培訓(xùn)/國外培訓(xùn)時(shí)間在報(bào)表頁面填寫之外,其余的數(shù)據(jù),如果發(fā)現(xiàn)有問題,在“實(shí)驗(yàn)室信息管理à實(shí)驗(yàn)人員管理à實(shí)驗(yàn)人員信息”欄目進(jìn)行修改。)
第四步:核查數(shù)據(jù)。
凡是字段項(xiàng)標(biāo)識為紅色的,則代表此實(shí)驗(yàn)人員標(biāo)記的數(shù)據(jù)項(xiàng)有問題,需要進(jìn)行修改。除了實(shí)驗(yàn)者人數(shù)字段,其它任何數(shù)據(jù)有問題,請?jiān)?/span>“實(shí)驗(yàn)室信息管理à實(shí)驗(yàn)人員管理à實(shí)驗(yàn)人員信息”欄目進(jìn)行修改,修改之后,點(diǎn)擊“提取數(shù)據(jù)”報(bào)表數(shù)據(jù)會(huì)聯(lián)動(dòng)更新。
【說明】
1、 基表六上報(bào)各學(xué)院的實(shí)驗(yàn)中心和主實(shí)驗(yàn)室;分實(shí)驗(yàn)室不上報(bào)。
2、 在上報(bào)此表前,請務(wù)必在“實(shí)驗(yàn)室信息管理à實(shí)驗(yàn)室及用房管理à實(shí)驗(yàn)室信息管理”欄目把各學(xué)院的實(shí)驗(yàn)室信息維護(hù)好。
【操作方法】
第一步:數(shù)據(jù)提取:功能欄點(diǎn)擊數(shù)據(jù)提取。
點(diǎn)擊 “提取數(shù)據(jù)”后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)同步實(shí)驗(yàn)室信息數(shù)據(jù)。
第二步:確定上報(bào)數(shù)據(jù)。
在進(jìn)行數(shù)據(jù)提取操作后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)同步實(shí)驗(yàn)室信息欄目的主實(shí)驗(yàn)室信息。并且是否上報(bào)默認(rèn)標(biāo)識為“是”。用戶可以手動(dòng)在此修改上報(bào)狀態(tài)。方法為:點(diǎn)擊鼠標(biāo)功能欄,點(diǎn)擊“上報(bào)”,是否上報(bào)列的狀態(tài)會(huì)更改為是,即上報(bào)。點(diǎn)擊“不上報(bào)”,是否上報(bào)列的狀態(tài)會(huì)更改為否,即不上報(bào)。
第三步:填寫實(shí)驗(yàn)室的相關(guān)信息。
功能欄點(diǎn)擊搜索,是否需要上報(bào)列,選擇是。把需要上報(bào)的數(shù)據(jù)篩選出來。在數(shù)據(jù)行前的復(fù)選框選擇編輯的實(shí)驗(yàn)室,功能欄點(diǎn)擊編輯。在列出的編輯文本框中填寫相關(guān)信息,點(diǎn)擊保存。(注意:1、“實(shí)驗(yàn)教學(xué)運(yùn)行經(jīng)費(fèi)”是以“萬元”單位,保留兩位小數(shù),并且小計(jì)需要>=其中教學(xué)實(shí)驗(yàn)?zāi)瓴牧舷馁M(fèi)!2、由于基表七還需要上報(bào)儀器設(shè)備購置、維護(hù)經(jīng)費(fèi)、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)等經(jīng)費(fèi),請務(wù)必到如下功能把實(shí)驗(yàn)室學(xué)年相關(guān)經(jīng)費(fèi)登記好!)
第四步:核查數(shù)據(jù)。
凡是字段項(xiàng)標(biāo)識為紅色的,則代表此實(shí)驗(yàn)室標(biāo)記的數(shù)據(jù)項(xiàng)有問題,需要進(jìn)行修改。實(shí)驗(yàn)室編號、實(shí)驗(yàn)室名稱、實(shí)驗(yàn)室類別、建立年份、實(shí)驗(yàn)室類型請?jiān)?/span>“實(shí)驗(yàn)室信息管理à實(shí)驗(yàn)室及用房管理à實(shí)驗(yàn)室信息管理”欄目進(jìn)行修改。修改之后,點(diǎn)擊“提取數(shù)據(jù)”報(bào)表數(shù)據(jù)會(huì)聯(lián)動(dòng)更新。
【操作方法】