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校屬各單位、各部門：

    根據《教育部辦公廳關于做好 2020 年普通高等學校錄取新生入學資格復查和學籍電子注冊工作的通知》（教學廳函〔2020〕28 號）和湖南省教育廳《轉發(fā)教育部辦公廳關于做好 2020 年普通高等學校錄取新生入學資格復查和學籍電子注冊工作的通知》（湘教通〔2020〕229 號）、《教育部辦公廳關于做好 2023 年全國普通高等學校招生錄取工作的通知》（教學廳〔2023〕6 號）等文件規(guī)定，結合我校實際，現(xiàn)將我校 2023 年新生入學資格審查和學籍注冊工作的有關要求通知如下：

一、扎實做好新生入學資格審查工作

（一）成立檢查小組，加強組織領導為進一步規(guī)范學生的學籍管理，維護教育的公平、公正，保障學生的合法權益，學校成立新生入學資格復查工作小組。

組 長：劉建勛

副組長：李玲軍、向國紅、陳 剛、張衛(wèi)明、陳 勇

朱耀斌、倪正芳、胡 瑾、劉辛田、劉超良、劉綱華、陸序彥、李軍成、胡 東、劉 浩、文 瑾、劉玉江

成 員：劉海力、曾真飚、朱芙蓉、唐紅輝、謝四元楊國輝、劉澤發(fā)、王秋香、羅主賓、張 點、劉加林劉黎明、劉利連、賀 平、羅志軍、伍鐵斌、朱高峰

1．嚴格新生報到環(huán)節(jié)的資格初查。各學院要對新生報到所需錄取通知書、身份證、準考證、戶口遷移證（未辦理戶口遷移除外）、新生錄取信息、電子檔案逐一比對核查，并通過“人像比對”等技術嚴防冒名頂替。

2．對高考加分等報考資格進行復核。對通過享受高考加分政策錄取新生的有關資格證明材料、通過享受農村和貧困地區(qū)專項計劃政策錄取新生的報考資格進行復核；對專升本新生開展前置學歷資格復核。

3．認真組織特殊類招生的專業(yè)復測工作。考試中心組織專家組對藝術體育專業(yè)、高水平運動隊、運動訓練單獨招生等特殊類型錄取的新生，專門開展專業(yè)復測，對入學前后測試成績差異顯著的考生報給教務處招生辦，學校安排專門人員組織深入調查。

4. 對公費師范生與農持特崗人員的協(xié)議進行審核。由招生辦負責對公費師范生與農持特崗學生的培養(yǎng)協(xié)議進行審核。

5. 對新生進行全面體檢復查。由學工處協(xié)調組織新生全面體檢復查工作，對隱瞞既往病史或發(fā)現(xiàn)與原體檢結論不符者，將具體情況填寫入《體檢復查登記表》，該表由后勤基建處衛(wèi)生健康管理科保存，對異常情況按有關規(guī)定進行處理。

6．要做好復查過程及結果記錄。各學院根據新生入學資格審查工作方案，由專人負責新生入學資格復查的各環(huán)節(jié)工作，并填寫《新生入學資格復查工作情況記錄表》（附件 1）。對復查過程中存在疑點的學生，再查工作由教務處、校紀委等部門統(tǒng)一安排工作人員共同進行。

（三）復查過程中發(fā)現(xiàn)學生違規(guī)情況的處理

1. 專業(yè)復測不合格情況處理。對于入學專業(yè)復測不合格、入學前后兩次測試成績差異顯著的考生，組織專門調查，根據調查結果再做結論。

2. 對復查發(fā)現(xiàn)的弄虛作假、徇私舞弊獲取優(yōu)惠政策資格、相關錄取程序違規(guī)的考生，一律取消入學資格，不予學籍電子注冊，并報生源所在省級招辦記入其高考誠信電子檔案。對于新生入學發(fā)現(xiàn)的疑似冒名頂替上大學人員，及時進行核實，并報省教育廳。

3. 體檢不合格情況處理。對在復查中發(fā)現(xiàn)身心狀況不適宜在校學習的學生，經學校指定的二級甲等以上醫(yī)院診斷，需要在家休養(yǎng)的，可按規(guī)定保留入學資格。

（四）時間安排

各學院在 9 月 20 日前完成新生入學資格復查工作，并將學院負責人審核簽字后的（附表 1）表格報給教務處學籍科。在 9月 30 日前完成新生（含專升本新生）入學登記工作，并將新生入學登記表（附表 2）表格一式兩份報給檔案館入檔備案。

（一）認真做好新生學籍電子注冊工作

1．要嚴格按照經省級招生部門核準的錄取名冊、錄取照片和報到入學新生名單，結合各學院復核結果及時登錄中國高等教育學生信息網進行新生學籍電子注冊。

2．根據新生報到情況，在學籍電子注冊數據中如實標注“報到入學”、“保留入學資格”、“放棄入學資格”等報到信息，并對學號（XH）、班號（BH）、學院名稱（XSH）等關鍵字段進行核對，確保準確無誤。

3．對于學籍管理系統(tǒng)未提供相關信息的已錄新生，要及時與生源地省級招生辦聯(lián)系核實情況，屬于漏報或延報的要及時補報錄取數據和照片。

4. 要特別加強對 “公費師范生”“優(yōu)師專項”“農技特崗”等特殊類型招生錄取的學生學籍信息標注工作，不得在注冊過程中違規(guī)調整學生錄取專業(yè)。

5. 做好新生電子注冊宣傳工作，確保通過資格復查的新生及時登錄中國高等教育學生信息網，查詢確認本人學籍注冊結果。

6．要認真做好新生火車票優(yōu)惠卡信息數據準備工作，嚴格按照鐵路部門規(guī)范的火車站名稱填報乘車區(qū)間，確保學生證、火車票優(yōu)惠卡信息的一致性。

7．必須于 9 月底前規(guī)范、準確、完整地完成電子注冊工作。

（二）進一步做好在校生學年電子注冊工作

1．按照普通高等學校在校生學年電子注冊的有關要求，按時、準確、完整地核對學年電子注冊信息，確保不漏報、錯報。

2．在校生學年電子注冊工作在新學年上課后 1 個月內完成。學籍注冊工作由教務處學籍管理科完成。

    各單位要切實履職盡責，加強對新生入學資格復查和學籍電子注冊工作組織管理，嚴格規(guī)范程序，對復查和電子注冊工作嚴格把關。對在資格復查過程中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)違紀違法行為，依法依規(guī)嚴肅處理，涉嫌犯罪的，要配合公安、紀檢監(jiān)察等部門一查到底，依法依紀追究有關人員的責任。對在新生入學資格復查及學籍電子注冊工作中玩忽職守、審查不嚴的單位和個人予以嚴肅處理，并嚴肅追究有關負責人和領導的責任。