校地校企合作處印章管理辦法
為規(guī)范我處各印章的使用和管理，根據(jù)《湖南人文科技學(xué)院印章管理規(guī)定》的有關(guān)要求，結(jié)合部門的實(shí)際情況特制以下規(guī)定。
一、規(guī)定所指印章包括校地校企合作處部門公章及科技服務(wù)專用章。校地校企合作處印章在學(xué)校授權(quán)范圍內(nèi)或?qū)W校批準(zhǔn)經(jīng)辦項(xiàng)目的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)使用。
二、校地校企合作處印章由專人負(fù)責(zé)管理（以下簡(jiǎn)稱監(jiān)印員），憑有權(quán)審批人審批且在《校地校企合作處印章使用登記本》上簽字后方可履行蓋印職責(zé)，不能隨意委托他人代為蓋印，也不得在空白或不完整的材料上蓋印。
三、印章應(yīng)存放在指定鎖柜中，不得隨意擺放或委托他人保管，不得隨意將印章帶離辦公室。特殊情況，需攜帶印章外出時(shí)，應(yīng)報(bào)處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
四、印章使用必須進(jìn)行登記，登記內(nèi)容包括印用時(shí)間、印用事由、印用份數(shù)、批準(zhǔn)人、經(jīng)辦人等，用印登記冊(cè)年終歸檔，以備考察。
五、印章只限用于校地校企合作處有關(guān)工作的文件、橫向項(xiàng)目合同、校地校企合作項(xiàng)目合同等，嚴(yán)禁用于其他事項(xiàng)；蓋印時(shí)，監(jiān)印員要進(jìn)行監(jiān)督，用后必須及時(shí)收存。
六、一旦發(fā)現(xiàn)印章有異常情況或丟失，監(jiān)印員應(yīng)立即報(bào)告印章管理部門領(lǐng)導(dǎo)和印章制發(fā)部門，以便及時(shí)查處和辦理有關(guān)遺失手續(xù)。
七、監(jiān)印員在使用印章時(shí)應(yīng)對(duì)用印內(nèi)容進(jìn)行審核，若用印文件內(nèi)容有誤、或文理不通、打印字跡不清、書寫潦草、有涂改、有錯(cuò)別字產(chǎn)生歧義的，監(jiān)印員應(yīng)向用印人和用印批準(zhǔn)人提出，待更正后再用印。
八、使用印章應(yīng)正確規(guī)范。監(jiān)印員應(yīng)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示或簽署的意見(jiàn)在適當(dāng)位置加蓋印章，用印要清晰端正，不要少蓋、漏蓋，不得多蓋，不得在無(wú)內(nèi)容的空頁(yè)上加蓋印章，不得在申請(qǐng)用印人自己寫的證明，介紹信等材料上加蓋印章。
校地校企合作處
2017年5月8日
