校教通〔2020〕153號
湖南人文科技學(xué)院教務(wù)處
關(guān)于2020屆學(xué)生畢業(yè)論文（設(shè)計）工作安排的
通 知
各學(xué)院：
畢業(yè)論文（設(shè)計）是本科教學(xué)過程中重要的實踐教學(xué)環(huán)節(jié)。為了讓學(xué)生有充足的時間收集資料、調(diào)查研究、方案論證及實驗準(zhǔn)備，順利完成畢業(yè)論文（設(shè)計）課題，現(xiàn)將2020屆學(xué)生畢業(yè)論文（設(shè)計）工作安排如下：
一、工作進(jìn)程安排
序號 |
工 作 內(nèi) 容 |
完成時間 |
備 注 |
1 |
畢業(yè)論文（設(shè)計）工作部署，前期準(zhǔn)備 |
2019年12月前 |
教務(wù)處、質(zhì)監(jiān)處檢查，各學(xué)院實施 |
2 |
畢業(yè)論文（設(shè)計）開題 |
2020年2月24日前 |
3 |
畢業(yè)論文（設(shè)計）工作中期檢查 |
2020年4月10日前 |
4 |
畢業(yè)論文（設(shè)計）評閱、答辯和成績 評定 |
2020年5月18日前 |
各學(xué)院組織實施、教學(xué)督導(dǎo)參與 |
5 |
評選校級優(yōu)秀畢業(yè)論文 (設(shè)計) |
2020年6月1日前 |
各學(xué)院 組織實施 |
6 |
畢業(yè)論文（設(shè)計）資料歸檔、論文（設(shè)計）抽查、工作總結(jié) |
2020年6月～7月上旬 |
教務(wù)處、質(zhì)監(jiān)處檢查檢查 各學(xué)院實施 |
7 |
優(yōu)秀畢業(yè)論文（作品）展覽 |
2020年6月15-30日 |
教務(wù)處組織、各學(xué)院具體實施 |
8 |
出版《湖南人文科技學(xué)院2020屆優(yōu)秀畢業(yè)論文 (設(shè)計)選編》 |
2020年9月 |
教務(wù)處 組織實施 |
二、工作要求
（一）加強對畢業(yè)論文 (設(shè)計)工作的組織和管理
各學(xué)院應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行《湖南人文科技學(xué)院畢業(yè)論文（設(shè)計）工作管理辦法》、《本科生畢業(yè)論文(設(shè)計)撰寫規(guī)范及要求(修訂)》、《湖南人文科技學(xué)院本科畢業(yè)論文（設(shè)計）多樣化改革指導(dǎo)性意見》、《湖南人文科技學(xué)院學(xué)位論文作假行為處理實施細(xì)則》等文件精神，結(jié)合往屆畢業(yè)論文（設(shè)計）工作中存在的問題，制訂好2020屆畢業(yè)論文（設(shè)計）工作計劃，采取具體有效措施提高2020屆畢業(yè)論文(設(shè)計)質(zhì)量。
各學(xué)院在畢業(yè)論文（設(shè)計）開題、中期檢查、答辯等主要環(huán)節(jié)需通知校（院）教學(xué)督導(dǎo)團(tuán)（組）參加。
（二）鼓勵進(jìn)行畢業(yè)論文（設(shè)計）工作的創(chuàng)新與改革
要求各學(xué)院按照《湖南人文科技學(xué)院本科畢業(yè)論文（設(shè)計）多樣化改革指導(dǎo)性意見》，制訂出學(xué)院的《**學(xué)院畢業(yè)論文（設(shè)計）替代管理辦法》，該辦法須經(jīng)教務(wù)處審批后方可實施。
替代畢業(yè)論文（設(shè)計）的必須按以下要求進(jìn)行：
1、學(xué)生提交畢業(yè)論文（設(shè)計）替代申請表，學(xué)院審批。
2、學(xué)生提交替代作品的復(fù)印件(如專利證書、獲獎證書、發(fā)表的論文等)，由學(xué)院分管畢業(yè)論文（設(shè)計）副院長嚴(yán)格按照審批通過后的**學(xué)院畢業(yè)論文（設(shè)計）替代管理辦法的要求進(jìn)行審核。
其中：以發(fā)表論文替代畢業(yè)論文（設(shè)計），必須要配備指導(dǎo)老師對論文的整個過程進(jìn)行指導(dǎo)，從選題、論文的撰寫，都要有指導(dǎo)老師詳細(xì)指導(dǎo)記錄，論文要能在知網(wǎng)檢索的公開刊物進(jìn)行發(fā)表，必須有中英摘要、參考文獻(xiàn)且字?jǐn)?shù)不能低于4000字。
3、學(xué)生撰寫不少于2500字的替代內(nèi)容總結(jié)或綜述材料。
4、無論以何種形式替代畢業(yè)論文（設(shè)計）的學(xué)生都必須參加答辯。
（三）實行畢業(yè)論文（設(shè)計）工作信息化管理
為加強畢業(yè)論文（設(shè)計）工作的信息化管理與過程監(jiān)控，決定從2020屆開始，取消論文檔案盒。
具體要求如下：
1、畢業(yè)論文（設(shè)計）的所有工作都必須在知網(wǎng)論文管理系統(tǒng)(網(wǎng)址：http://huhst.co.cnki.net/)中完成，包括選題申報、任務(wù)下達(dá)、開題、過程指導(dǎo)、交叉評閱、答辯、查重等工作。
2、所有替代方式的相關(guān)材料必須轉(zhuǎn)換成電子稿上傳到系統(tǒng)中。
3、學(xué)院只存檔一份學(xué)生最后論文定稿的膠裝本，公開發(fā)表的論文存檔原件，其它替代方式的學(xué)生存檔總結(jié)或綜述材料。
為此，學(xué)校將組織畢業(yè)論文管理系統(tǒng)培訓(xùn)工作，具體時間另行安排。
（四）加強畢業(yè)生提前就業(yè)的管理工作
要嚴(yán)格提前就業(yè)學(xué)生的請假審批制度，維護(hù)正常的教學(xué)秩序，確保每個學(xué)生有充足時間完成畢業(yè)論文（設(shè)計）。學(xué)校規(guī)定學(xué)生未完成開題工作的一律不得辦理提前就業(yè)手續(xù),提前就業(yè)審批表要有分管畢業(yè)論文（設(shè)計）工作的副院長簽字。
（五）加強論文（設(shè)計）成績規(guī)范管理
1、各學(xué)院嚴(yán)格按各專業(yè)的畢業(yè)論文（設(shè)計）教學(xué)大綱的成績評定方法進(jìn)行評定，由指導(dǎo)老師成績、評閱老師成績、答辯小組成績?nèi)甙幢壤龢?gòu)成。
2、以替代方式開展的畢業(yè)論文（設(shè)計）學(xué)生成績直接由答辯組決定。
3、凡是沒有上交定稿的學(xué)生一律不給論文（設(shè)計）成績。
三、其它事項
（一）學(xué)院于2019年12月20日前將2020屆畢業(yè)論文（設(shè)計）工作計劃及《**學(xué)院畢業(yè)論文（設(shè)計）替代管理辦法》交教務(wù)處實踐教學(xué)科。
（二）各學(xué)院要嚴(yán)格規(guī)范論文（設(shè)計）材料的歸檔工作，存檔材料有：
湖南人文科技學(xué)院畢業(yè)論文（設(shè)計）歸檔材料一覽表
序號 |
材料名稱 |
學(xué)校存檔（份） |
學(xué)院存檔（份） |
歸檔形式 |
歸檔時間 |
存檔期限 |
1 |
學(xué)院畢業(yè)論文（設(shè)計）工作領(lǐng)導(dǎo)小組名單、工作計劃 |
1 |
1 |
電子 紙質(zhì) |
前一年12月20日前 |
四年 |
2 |
學(xué)院畢業(yè)論文（設(shè)計）工作總結(jié) |
1 |
1 |
電子 紙質(zhì) |
每年6月25日前 |
四年 |
3 |
論文正稿（膠印本） |
? |
1 |
紙質(zhì) |
每年6月25日前 |
五年 |
4 |
公開發(fā)表的論文存檔原件，其它替代方式的學(xué)生存檔總結(jié)或綜述材料 |
? |
1 |
紙質(zhì) |
每年6月25日前 |
五年 |
5 |
畢業(yè)論文（設(shè)計）答辯委員會名單、答辯分組安排表 |
? |
1 |
電子 紙質(zhì) |
每年6月25日前 |
五年 |
6 |
校級優(yōu)秀畢業(yè)論文 |
1 |
1 |
紙質(zhì) |
每年6月25日前 |
永久 |
7 |
校級優(yōu)秀畢業(yè)論文（設(shè)計）名單匯總表 |
1 |
1 |
電子 紙質(zhì) |
每年6月25日前 |
五年 |
8 |
各專業(yè)選題來源與性質(zhì)統(tǒng)計表 |
1 |
1 |
電子 紙質(zhì) |
每年6月25日前 |
五年 |
9 |
各專業(yè)指導(dǎo)教師情況與成績統(tǒng)計表 |
1 |
1 |
電子 紙質(zhì) |
每年6月25日前 |
永久 |
10 |
指導(dǎo)老師及課題分類情況統(tǒng)計表 |
1 |
1 |
電子 紙質(zhì) |
每年6月25日前 |
五年 |
11 |
畢業(yè)論文（設(shè)計）選題、指導(dǎo)老師、成績一覽表 |
1 |
1 |
電子 紙質(zhì) |
每年6月25日前 |
永久 |
12 |
優(yōu)秀指導(dǎo)教師一覽表 |
1 |
1 |
電子 紙質(zhì) |
每年6月25日前 |
五年 |
12 |
分專業(yè)畢業(yè)論文（設(shè)計）質(zhì)量分析報告 |
1 |
1 |
電子 紙質(zhì) |
每年6月25日前 |
五年 |
湖南人文科技學(xué)院教務(wù)處
2019年12月8日
