為了規(guī)范學(xué)校畢業(yè)實(shí)習(xí)經(jīng)費(fèi)管理,提高經(jīng)費(fèi)使用效益,保證畢業(yè)實(shí)習(xí)的順利開展,根據(jù)學(xué)校具體情況,制定本辦法。
一、本規(guī)定所涉及的畢業(yè)實(shí)習(xí)經(jīng)費(fèi)是指教育實(shí)習(xí)和專業(yè)綜合實(shí)習(xí)的相關(guān)經(jīng)費(fèi)。
二、實(shí)習(xí)經(jīng)費(fèi)實(shí)行“??顚S?、超支不補(bǔ)、結(jié)余由財(cái)務(wù)收繳50%,學(xué)院自留50%”的使用原則。各學(xué)院應(yīng)加強(qiáng)對實(shí)習(xí)經(jīng)費(fèi)的管理,經(jīng)費(fèi)的使用要符合財(cái)務(wù)管理規(guī)范,做到公開、合理和透明,不得挪作它用。
三、學(xué)校主管部門對各學(xué)院實(shí)習(xí)經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行定期檢查,一旦發(fā)現(xiàn)有違反規(guī)定的情況,暫緩或減少下?lián)芟乱荒甓鹊膶?shí)習(xí)經(jīng)費(fèi)。
四、實(shí)習(xí)經(jīng)費(fèi)撥付:集中實(shí)習(xí)經(jīng)費(fèi)按本科600元/生(實(shí)習(xí)時(shí)間不低于16周)、???/span>500元/生(實(shí)習(xí)時(shí)間不低于14周)進(jìn)行撥付,經(jīng)批準(zhǔn)的單獨(dú)實(shí)習(xí)經(jīng)費(fèi)按專科150元/生、本科200元/生的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行撥付(年度預(yù)算時(shí)統(tǒng)一按學(xué)生人數(shù)10%的比例計(jì)算單獨(dú)實(shí)習(xí)學(xué)生人數(shù),每年10月底根據(jù)各學(xué)院實(shí)際單獨(dú)實(shí)習(xí)人數(shù)再次對預(yù)算進(jìn)行調(diào)整)。
五、各學(xué)院應(yīng)根據(jù)專業(yè)特點(diǎn),安排學(xué)生實(shí)習(xí)。實(shí)習(xí)前,各學(xué)院要對實(shí)習(xí)開支做出合理的預(yù)算,列入實(shí)習(xí)計(jì)劃中,并填寫《湖南人文科技學(xué)院畢業(yè)實(shí)習(xí)經(jīng)費(fèi)預(yù)算表》(附件1),由各學(xué)院院長審批后,到財(cái)務(wù)處辦理借款手續(xù);實(shí)習(xí)結(jié)束后,各學(xué)院要對實(shí)習(xí)工作進(jìn)行總結(jié),結(jié)算使用費(fèi)用并列出詳細(xì)清單,填寫《湖南人文科技學(xué)院畢業(yè)實(shí)習(xí)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷單》(附件2),經(jīng)各學(xué)院教學(xué)院長審批,到校財(cái)務(wù)處報(bào)銷沖賬。
六、實(shí)習(xí)經(jīng)費(fèi)開支范圍及標(biāo)準(zhǔn)
1.上繳實(shí)習(xí)單位的管理與指導(dǎo)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
實(shí)習(xí)管理與指導(dǎo)費(fèi)是用于支付實(shí)習(xí)單位的實(shí)習(xí)指導(dǎo)等有關(guān)費(fèi)用。專科上繳實(shí)習(xí)單位120元/生,本科上繳實(shí)習(xí)單位200元/生。實(shí)際繳納給實(shí)習(xí)單位的實(shí)習(xí)費(fèi)超過上述標(biāo)準(zhǔn)的部分由學(xué)院或?qū)W生自己承擔(dān),不足上述標(biāo)準(zhǔn)的按實(shí)際繳納金額憑據(jù)報(bào)銷。此項(xiàng)經(jīng)費(fèi)必須憑實(shí)習(xí)單位的財(cái)務(wù)收據(jù)或發(fā)票報(bào)銷。
2.實(shí)習(xí)單位聯(lián)絡(luò)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
以實(shí)習(xí)隊(duì)為單位,一個(gè)實(shí)習(xí)隊(duì)最多支付實(shí)習(xí)單位2人實(shí)習(xí)聯(lián)絡(luò)費(fèi),其標(biāo)準(zhǔn)為每人600元以內(nèi),在同一單位每增加一個(gè)隊(duì)可增加1名聯(lián)絡(luò)人費(fèi)用。此費(fèi)用憑實(shí)習(xí)單位聯(lián)絡(luò)人簽字的憑據(jù)予以報(bào)銷,領(lǐng)款內(nèi)容為“**專業(yè)**實(shí)習(xí)隊(duì)聯(lián)絡(luò)費(fèi)”。
3.交通運(yùn)輸費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
(1)省內(nèi):按湘客運(yùn)、高鐵、或鐵路運(yùn)輸硬座同期標(biāo)準(zhǔn)核算。
(2)省外:按高鐵或鐵路運(yùn)輸同期硬座標(biāo)準(zhǔn)核算。
以學(xué)院為單位,按平均100元以內(nèi)的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷一趟來回交通費(fèi),多余部分由學(xué)生自行承擔(dān)。此項(xiàng)憑有效票據(jù)予以報(bào)銷。
4.實(shí)習(xí)隊(duì)工作經(jīng)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
按專科不低于80元/生,本科不低于100元/生的標(biāo)準(zhǔn)予以開支,主要用于實(shí)習(xí)隊(duì)辦公費(fèi)、資料費(fèi)、師生保險(xiǎn)費(fèi)、實(shí)習(xí)匯報(bào)活動(dòng)費(fèi)、非景點(diǎn)門票費(fèi)、實(shí)習(xí)招待費(fèi)用(限額在實(shí)習(xí)隊(duì)工作經(jīng)費(fèi)的30%以內(nèi))等工作經(jīng)費(fèi)。此項(xiàng)憑有效發(fā)票予以報(bào)銷。
5.實(shí)習(xí)指導(dǎo)教師差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
(1)指導(dǎo)教師全程帶隊(duì)并住實(shí)習(xí)單位,婁底城區(qū)10元/天/人。省內(nèi)婁底城區(qū)以外 20 元/天/人,省外25 元/天/人。此項(xiàng)憑實(shí)習(xí)帶隊(duì)指導(dǎo)教師補(bǔ)助費(fèi)發(fā)放表(附表3)予以報(bào)銷。
(2)婁城區(qū)外實(shí)習(xí)指導(dǎo)教師中途可報(bào)銷往返實(shí)習(xí)單位一趟交通費(fèi),但不再按出差標(biāo)準(zhǔn)報(bào)補(bǔ)助金額。此項(xiàng)憑有效車票予以報(bào)銷。
6.單獨(dú)實(shí)習(xí)學(xué)生補(bǔ)助按???/span>100元/人、本科150元/人的標(biāo)準(zhǔn)給予單獨(dú)實(shí)習(xí)的學(xué)生學(xué)習(xí)補(bǔ)助,單獨(dú)實(shí)習(xí)的學(xué)生不再另行報(bào)銷其它實(shí)習(xí)經(jīng)費(fèi)。此項(xiàng)憑單獨(dú)實(shí)習(xí)學(xué)生補(bǔ)助費(fèi)發(fā)放表(附表4)予以報(bào)銷。
7.學(xué)院實(shí)習(xí)組織管理費(fèi)
(1)各學(xué)院根據(jù)實(shí)習(xí)經(jīng)費(fèi)總體情況合理安排實(shí)習(xí)檢查,從嚴(yán)控制檢查人數(shù),合理規(guī)劃檢查行程。檢查人員按出差經(jīng)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)予以報(bào)銷。
(2)學(xué)院還可開支下列經(jīng)費(fèi):實(shí)習(xí)材料費(fèi)、實(shí)習(xí)單位考察聯(lián)絡(luò)差旅費(fèi)、實(shí)習(xí)匯報(bào)總結(jié)表彰會(huì)相關(guān)費(fèi)用、實(shí)習(xí)展覽費(fèi)等。
該項(xiàng)目不得發(fā)放補(bǔ)助經(jīng)費(fèi),憑有效發(fā)票予以報(bào)銷。
七、本規(guī)定自發(fā)文之日起執(zhí)行,由教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。
附件:湖南人文科技學(xué)院畢業(yè)實(shí)習(xí)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷用表.xls
1.湖南人文科技學(xué)院畢業(yè)實(shí)習(xí)經(jīng)費(fèi)預(yù)算表
2.湖南人文科技學(xué)院學(xué)生集中實(shí)習(xí)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷單
3.湖南人文科技學(xué)院畢業(yè)實(shí)習(xí)帶隊(duì)指導(dǎo)教師補(bǔ)助費(fèi)發(fā)放表
4.湖南人文科技學(xué)院畢業(yè)實(shí)習(xí)單獨(dú)實(shí)習(xí)學(xué)生補(bǔ)助費(fèi)發(fā)放表