精細(xì)陶瓷與粉體材料湖南省重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室
儀器設(shè)備管理辦法
第一章 總 則
第一條 為了加強(qiáng)管理，提高儀器的完好率、利用率，使精細(xì)陶瓷與粉體材料湖南省重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室（以下簡(jiǎn)稱(chēng)本室）的儀器設(shè)備能更好地為本室、依托單位及其它部門(mén)的科研工作提供服務(wù)，特制定本管理辦法。
第二條 室屬儀器設(shè)備定義為由本室自有經(jīng)費(fèi)、依托單位支持的設(shè)備經(jīng)費(fèi)及本室出面爭(zhēng)取到的其它經(jīng)費(fèi)所購(gòu)置的儀器設(shè)備。
第三條 本室固定人員、技術(shù)人員、客座人員及實(shí)驗(yàn)室所屬研究生、本科生均有權(quán)按規(guī)定使用本室儀器設(shè)備。
第四條 為保證本室技術(shù)支撐系統(tǒng)的可持續(xù)性發(fā)展，利用室屬儀器設(shè)備對(duì)外進(jìn)行測(cè)試均實(shí)行有償服務(wù)。
第二章 室屬儀器設(shè)備的分類(lèi)管理
第五條 室屬儀器設(shè)備分為專(zhuān)用儀器設(shè)備與通用儀器設(shè)備兩類(lèi)，其中專(zhuān)用儀器設(shè)備是指僅由一個(gè)課題方向使用的測(cè)試儀器或加工設(shè)備，通用儀器設(shè)備是指由兩個(gè)以上 (包括兩個(gè)) 課題方向共用的測(cè)試儀器或加工設(shè)備。
第六條 室屬專(zhuān)用儀器設(shè)備（以下簡(jiǎn)稱(chēng)專(zhuān)用儀器設(shè)備）原則上配置在各課題組實(shí)驗(yàn)室，由相應(yīng)課題組分派儀器管理人員負(fù)責(zé)管理、使用和維護(hù)。
第七條 室屬通用儀器設(shè)備（以下簡(jiǎn)稱(chēng)通用儀器設(shè)備）原則上配置在實(shí)驗(yàn)儀器管理組公共儀器室，由儀器管理組組長(zhǎng)分派技術(shù)人員負(fù)責(zé)管理、使用和維護(hù)。
第八條 本室鼓勵(lì)各課題組將其它課題經(jīng)費(fèi)所購(gòu)置的通用儀器設(shè)備納入儀器管理組公共儀器室管理，此類(lèi)儀器設(shè)備納入公共儀器室后由儀器管理組負(fù)責(zé)管理、使用和維護(hù)。
第九條 專(zhuān)用儀器設(shè)備的管理責(zé)任人為所屬課題組的組長(zhǎng)，通用儀器設(shè)備的管理責(zé)任人為儀器管理組組長(zhǎng)，管理責(zé)任人負(fù)責(zé)儀器管理人員、技術(shù)人員的組織、管理等工作。
第十條 專(zhuān)用儀器設(shè)備的使用責(zé)任人為課題組長(zhǎng)指定的儀器管理人員，通用儀器設(shè)備的使用責(zé)任人為儀器管理組組長(zhǎng)指定的技術(shù)管理人員。
課題組儀器管理人員負(fù)責(zé)本課題組內(nèi)部?jī)x器設(shè)備的檔案管理、使用維護(hù)和操作培訓(xùn)等工作。
技術(shù)管理人員負(fù)責(zé)公共儀器室儀器設(shè)備的檔案管理、使用維護(hù)、實(shí)驗(yàn)條件保障、操作培訓(xùn)和對(duì)外服務(wù)等工作。
專(zhuān)用儀器設(shè)備購(gòu)置時(shí)，其相關(guān)事宜由課題組自行辦理并負(fù)責(zé)驗(yàn)收工作。驗(yàn)收完成后，由各課題組儀器管理人員按要求建立技術(shù)檔案，各種資料應(yīng)完整保存，歸檔資料包括：說(shuō)明書(shū)、安裝調(diào)試驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、儀器零配件和維護(hù)記錄等。各課組在辦理固定資產(chǎn)登記后，需及時(shí)將專(zhuān)用儀器設(shè)備目錄交室秘書(shū)備案匯總。
第十一條通用儀器設(shè)備購(gòu)置時(shí)，其相關(guān)事宜由儀器管理組配合實(shí)驗(yàn)室主任辦理，儀器管理組負(fù)責(zé)驗(yàn)收工作。驗(yàn)收完成后，由儀器管理組進(jìn)行登記造冊(cè)，建立技術(shù)（說(shuō)明書(shū)）檔案和管理檔案，儀器設(shè)備原版說(shuō)明書(shū)（含光盤(pán)）由儀器管理組統(tǒng)一管理，日常使用時(shí)使用復(fù)印件（復(fù)制光盤(pán)），以避免說(shuō)明書(shū)丟失而影響實(shí)驗(yàn)室人員的正常使用。
第十二條 儀器設(shè)備驗(yàn)收合格后，由驗(yàn)收人填寫(xiě)《湖南文理學(xué)院儀器設(shè)備驗(yàn)收單》，經(jīng)室秘書(shū)備案后辦理固定資產(chǎn)登記手續(xù)。
第十三條 確因技術(shù)落后、損壞等原因不能修復(fù)使用或維修費(fèi)用過(guò)高，無(wú)修復(fù)價(jià)值的儀器設(shè)備，可申請(qǐng)報(bào)廢。需報(bào)廢儀器設(shè)備，必須按規(guī)定經(jīng)室秘書(shū)鑒定和室主任審核后方可向?qū)W校申請(qǐng)報(bào)廢。
第十四條 儀器管理人員由于調(diào)離、退休等原因不再擔(dān)任該職時(shí)，需做好儀器設(shè)備的交接工作。包括移交儀器設(shè)備資料（如說(shuō)明書(shū)，使用記錄，維修記錄等）、清點(diǎn)儀器附件。
第十五條 室主任根據(jù)工作需要，有權(quán)對(duì)室屬儀器設(shè)備在本室范圍內(nèi)進(jìn)行調(diào)配。
第三章 儀器設(shè)備的使用和維護(hù)
第十六條 儀器設(shè)備投入使用后，由儀器管理人員制定相應(yīng)的操作、保養(yǎng)、校正的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)程，并督促其他使用者按規(guī)程操作。
第十七條 儀器管理人員負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的維修和保養(yǎng)工作。小型儀器設(shè)備做到隨時(shí)保養(yǎng)和維修，大型儀器設(shè)備要做到精心維護(hù)、定期檢測(cè)、保養(yǎng)和標(biāo)定。
第十八條 儀器設(shè)備的使用實(shí)行操作培訓(xùn)制度，由儀器管理組每年對(duì)流動(dòng)人員、新入學(xué)研究生組織一次操作培訓(xùn)，培訓(xùn)合格后方可獨(dú)立操作。
第十九條 使用者在操作儀器設(shè)備時(shí)須自覺(jué)嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程，并服從儀器管理人員的管理。
第二十條 首次使用儀器設(shè)備時(shí)，必須認(rèn)真閱讀的操作規(guī)程和使用說(shuō)明書(shū)，并在熟練人員的指導(dǎo)和示范下進(jìn)行，禁止不經(jīng)允許隨意調(diào)試儀器設(shè)備。
第二十一條 使用者使用完畢后應(yīng)恢復(fù)儀器設(shè)備初始狀態(tài)，完成儀器設(shè)備的清潔衛(wèi)生工作，并填寫(xiě)《儀器設(shè)備使用記錄表》。
第二十二條 在使用儀器設(shè)備過(guò)程中如出現(xiàn)異常現(xiàn)象或故障，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告儀器管理人員，以便及時(shí)查明原因，排除故障。
第二十三條 使用者必須尊重和維護(hù)儀器設(shè)備內(nèi)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。不得復(fù)制他人測(cè)試數(shù)據(jù)和儀器配置軟件。為維護(hù)儀器設(shè)備軟件系統(tǒng)運(yùn)行的安全可靠性，未經(jīng)儀器管理人員的同意不得擅自改動(dòng)已有的軟件系統(tǒng)或使用自帶的移動(dòng)存儲(chǔ)器。
第二十四條 未經(jīng)論證和室主任批準(zhǔn)，任何人員不得擅自拆裝儀器設(shè)備或改變結(jié)構(gòu)，不得擅自與其它儀器聯(lián)用或聯(lián)網(wǎng)。不得在聯(lián)有儀器設(shè)備的計(jì)算機(jī)上進(jìn)行與實(shí)驗(yàn)無(wú)關(guān)的操作。
第二十五條 本室儀器設(shè)備不允許借出，確因科研需要借出的，需經(jīng)室主任批準(zhǔn)，并填寫(xiě)《儀器設(shè)備借用表》。歸還時(shí)儀器管理人員應(yīng)進(jìn)行檢驗(yàn)，確認(rèn)完好。如有損壞，借用者須承擔(dān)維修費(fèi)用。
第二十六條 使用者如違反儀器設(shè)備的操作規(guī)程，儀器管理人員應(yīng)予以糾正，對(duì)多次違反且不聽(tīng)從勸告者，儀器管理人員有權(quán)終止其使用資格。
第二十七條 對(duì)于儀器設(shè)備使用過(guò)程中發(fā)生的一般輕微事故，由室主任組織事故鑒定小組進(jìn)行責(zé)任認(rèn)定，并提出處理意見(jiàn)。重大事故移交學(xué)校主管部門(mén)處理。
第四章 大型、精密儀器設(shè)備的管理、使用及維護(hù)
第二十八條 大型、精密儀器設(shè)備為購(gòu)置價(jià)格超過(guò) 10 萬(wàn)元以上的儀器設(shè)備，除按照《湖南人文科技學(xué)院儀器管理制度》和本條例第三、四章管理規(guī)定執(zhí)行外，還應(yīng)當(dāng)遵循以下使用、維護(hù)原則。
第二十九條 大型、精密儀器設(shè)備原則上實(shí)行由儀器管理組集中管理。由儀器管理組組長(zhǎng)指定經(jīng)過(guò)培訓(xùn)的技術(shù)管理人員為使用責(zé)任人，使用責(zé)任人負(fù)責(zé)使用、指導(dǎo)操作，檢查校驗(yàn)、維護(hù)保養(yǎng)等工作。
第三十條 大型、精密儀器設(shè)備由使用責(zé)任人建立技術(shù)檔案，填寫(xiě)《大型儀器設(shè)備履歷表》。保存檔案項(xiàng)目包括：驗(yàn)收記錄、隨機(jī)的裝箱單、合格證、使用說(shuō)明書(shū)，圖紙、保修單等技術(shù)資料。
第三十一條 大型、精密儀器設(shè)備一律掛牌，標(biāo)明使用責(zé)任人、主要技術(shù)參數(shù)、使用流程、安全操作規(guī)范。擺放在醒目位置，并嚴(yán)格執(zhí)行。
第三十二條 使用責(zé)任人須統(tǒng)計(jì)大型、精密儀器設(shè)備的利用率，并按規(guī)定參加湖南人文科技學(xué)院的年度統(tǒng)一考核。
第三十三條 為便于管理與提高儀器設(shè)備的利用率，大型儀器設(shè)備使用實(shí)行預(yù)約制度。本室使用者需填寫(xiě)《大型儀器設(shè)備使用預(yù)約表》，外單位使用者需提交《大型儀器設(shè)備使用申請(qǐng)表》，并在預(yù)約時(shí)間內(nèi)由使用者自由支配使用，超越預(yù)約或申請(qǐng)批準(zhǔn)使用時(shí)間需另行申請(qǐng)。
第三十四條 儀器設(shè)備的使用順序原則上按申請(qǐng)者向本室儀器管理組公共儀器室提交預(yù)約或申請(qǐng)的先后順序決定。遇有特殊情況急用時(shí)可向室主任提出特殊申請(qǐng)，室主任根據(jù)具體情況裁決先后使用順序。
第三十五條 大型、精密儀器設(shè)備實(shí)行培訓(xùn)使用和專(zhuān)人使用兩種形式，對(duì)操作較為簡(jiǎn)單的大型、精密儀器，使用者需經(jīng)過(guò)技術(shù)人員培訓(xùn)，考核合格后方可獨(dú)立操作，未經(jīng)培訓(xùn)者，不得擅自開(kāi)機(jī)使用；對(duì)特別貴重和操作復(fù)雜的儀器設(shè)備，由技術(shù)管理人員專(zhuān)人操作使用。
第三十六條 如相關(guān)課題需長(zhǎng)時(shí)間使用需專(zhuān)人操作的大型、精密儀器設(shè)備，則由使用責(zé)任人對(duì)使用者進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)，培訓(xùn)合格后簽定《儀器使用許可及使用責(zé)任書(shū)》，使用者方可獨(dú)立進(jìn)行與該課題相關(guān)的儀器使用。使用完畢后，應(yīng)經(jīng)技術(shù)人員檢查，在確認(rèn)儀器完好無(wú)損、并據(jù)實(shí)填寫(xiě)《儀器使用記錄表》后，使用者方可離開(kāi)。
第三十七條 對(duì)于大型、精密儀器設(shè)備，使用責(zé)任人應(yīng)做到精心維護(hù)、定期檢修和檢測(cè)，防止障礙性事故發(fā)生。
第三十八條 使用責(zé)任人須定期檢查大型、精密儀器設(shè)備存放地點(diǎn)，根據(jù)儀器設(shè)備環(huán)境要求要做到：防光、防震、防潮、防鼠、防蟲(chóng)。保證儀器設(shè)備處于安全狀態(tài)。
第三十九條 大型、精密儀器設(shè)備若發(fā)生故障，使用責(zé)任人不能排除的，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系生產(chǎn)廠(chǎng)家及時(shí)維修。在保修期內(nèi)設(shè)備發(fā)生故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知國(guó)有資產(chǎn)管理與設(shè)備處并盡快與儀器公司聯(lián)系，辦理保修和索賠，避免不必要的損失。
第四十條 使用責(zé)任人要充分發(fā)揮大型精密儀器設(shè)備的作用，提高利用率，在使用中積極開(kāi)展功能開(kāi)發(fā)工作。
第五章 儀器設(shè)備對(duì)外服務(wù)辦法
第四十一條 本室儀器設(shè)備實(shí)行專(zhuān)管共用，以服務(wù)科研為原則，在完成本室科研任務(wù)的前提下，參加校際和地區(qū)協(xié)作，開(kāi)展對(duì)外技術(shù)服務(wù)。
第四十二條 儀器管理組利用公共儀器室通用儀器設(shè)備所開(kāi)展的技術(shù)服務(wù)全面實(shí)行有償服務(wù)，所收取的服務(wù)費(fèi)單獨(dú)建立經(jīng)費(fèi)卡，資金往來(lái)報(bào)辦公室行政秘書(shū)備案。儀器設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)費(fèi)用（包括維修、維護(hù)、升級(jí)、人員成本、動(dòng)力消耗等）經(jīng)室主任簽字批準(zhǔn)后方可在收取的服務(wù)費(fèi)中列支，必要時(shí)室主任可以從實(shí)驗(yàn)室自有經(jīng)費(fèi)中給予一定數(shù)額的補(bǔ)貼。
第四十三條 列入公共儀器室集中管理的通用和專(zhuān)用儀器設(shè)備收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)由儀器管理組組長(zhǎng)核定，并經(jīng)室主任審批同意后，報(bào)校國(guó)有資產(chǎn)管理與設(shè)備處審批。未經(jīng)室主任批準(zhǔn)不得擅自減免收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
第四十四條 各課題組利用專(zhuān)用儀器設(shè)備所開(kāi)展的技術(shù)服務(wù)對(duì)組內(nèi)實(shí)行無(wú)償服務(wù)，對(duì)組外實(shí)行有償服務(wù)。所收取的服務(wù)費(fèi)（由課題組與用戶(hù)自行商定）由課題組自行支配。
第四十五條 第八條中其它課題經(jīng)費(fèi)所購(gòu)置的通用儀器設(shè)備在納入公共儀器室集中管理后，該儀器設(shè)備將按本管理辦法第四十一條之規(guī)定進(jìn)行管理，但對(duì)提供儀器的課題組實(shí)行無(wú)償技術(shù)服務(wù)。
第四十六條 儀器設(shè)備的使用申請(qǐng)程序規(guī)定如下：
1. 申請(qǐng)者首先填寫(xiě)《精細(xì)陶瓷與粉體材料湖南省重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備使用登記表》，交至本室儀器管理組，由儀器管理組安排使用時(shí)間；如需使用由本室技術(shù)人員專(zhuān)人操作的儀器設(shè)備，需與技術(shù)人員說(shuō)明技術(shù)服務(wù)內(nèi)容及實(shí)驗(yàn)細(xì)節(jié)。
2. 使用者使用儀器設(shè)備完畢或技術(shù)人員代為操作完畢后，由技術(shù)人員根據(jù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)核算設(shè)備運(yùn)行期間所產(chǎn)生的費(fèi)用，為使用者或接受技術(shù)服務(wù)者填寫(xiě)《儀器設(shè)備使用及耗材收費(fèi)表》。
3. 在《儀器設(shè)備使用及耗材收費(fèi)表》規(guī)定期限內(nèi)，使用者或接受技術(shù)服務(wù)者通過(guò)本室行政秘書(shū)向本室撥付相應(yīng)費(fèi)用。未經(jīng)室主任批準(zhǔn)而逾期不撥者，取消其享受儀器設(shè)備的使用和技術(shù)服務(wù)資格直至繳清之日止。
第六章 儀器設(shè)備損壞、丟失賠償制度
第四十七條 本室儀器設(shè)備使用的目的是為保證科學(xué)研究活動(dòng)的正常開(kāi)展，對(duì)損壞、丟失儀器設(shè)備者，要進(jìn)行必要的賠償。
第四十八條 在使用儀器設(shè)備的過(guò)程中，預(yù)先已了解該儀器設(shè)備的原理及性能，明確熟悉操作過(guò)程，并有使用經(jīng)驗(yàn)或有對(duì)該儀器設(shè)備使用過(guò)的人在場(chǎng)指導(dǎo)下，發(fā)生儀器設(shè)備的故障（無(wú)法避免的情況下），無(wú)需賠償，但應(yīng)由使用責(zé)任人及時(shí)查明原因并匯報(bào)給室主任。
第四十九條 不熟悉所使用的儀器設(shè)備原理及性能以及操作程序，無(wú)使用該儀器設(shè)備的經(jīng)驗(yàn)又無(wú)對(duì)該儀器設(shè)備操作熟悉的人在場(chǎng)指導(dǎo)而使用，發(fā)生儀器設(shè)備的故障或損壞，屬于責(zé)任事故，應(yīng)對(duì)損壞的儀器設(shè)備進(jìn)行賠償。
第五十條 由于下列主觀(guān)因素造成儀器設(shè)備損壞、丟失的應(yīng)予賠償：
1）不服從管理，不遵守操作規(guī)程或不按規(guī)定要求進(jìn)行操作的；
2）不按制度又未經(jīng)批準(zhǔn)，擅自動(dòng)用、拆卸儀器設(shè)備的；
3）尚未掌握操作技術(shù)或不了解機(jī)器性能及使用方法，輕率動(dòng)用儀器設(shè)備的；
4）工作失職，不負(fù)責(zé)任，保管不當(dāng)?shù)摹?/span>
第五十一條 屬于下列情況的在確定賠償金額時(shí)，可按損失價(jià)值酌情減免賠償：
1）按照指導(dǎo)或操作規(guī)程進(jìn)行操作，確因缺乏經(jīng)驗(yàn)或技術(shù)不熟練造成損失的；
2）一貫遵守制度，愛(ài)護(hù)儀器設(shè)備，偶爾疏忽造成損失的；
3）發(fā)生事故后，能積極設(shè)法挽救損失，且主動(dòng)如實(shí)報(bào)告，認(rèn)識(shí)態(tài)度好的。
第五十二條 賠償金額大小視儀器價(jià)值、使用年限及其他具體情況由事故鑒定小組報(bào)室主任研究后決定。
第七章 附 則
第五十三條 本管理辦法由精細(xì)陶瓷與粉體材料湖南省重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室管理委員會(huì)負(fù)責(zé)解釋。
第五十四條 本管理辦法自頒布之日起施行。
