一、管理的內(nèi)容包括：上級和系黨總支發(fā)給分黨校的有關(guān)文件、通知和重要圖表資料等；分黨校自身形成的文件；學(xué)員成績單；各種報(bào)表、校史記載；教學(xué)活動中錄音、錄象、圖片、照片等重要資料；校務(wù)委員會例會記錄；經(jīng)費(fèi)使用記錄等；
二、學(xué)員成績檔案資料管理由分黨校指定專人負(fù)責(zé)管理；
三、立卷分類清楚，卷宗與目錄相符；
四、考卷保存期為二年，其它文件、資料撤卷或銷毀必須由校長或常務(wù)副校長審批，并登記造冊；
五、其它部門借用，必須履行借閱登記手續(xù)，以防丟失。
化學(xué)與材料科學(xué)系黨總支分黨校
2007年3月21日
