關(guān)于發(fā)布《材料與環(huán)境工程學(xué)院學(xué)術(shù)交流活動(dòng)管理辦法》的通知（修訂）
院屬各部門：
為進(jìn)一步推進(jìn)學(xué)院學(xué)術(shù)交流，特制訂材料與環(huán)境工程學(xué)院學(xué)術(shù)交流活動(dòng)管理辦法，現(xiàn)印發(fā)給大家。請(qǐng)認(rèn)真學(xué)習(xí)，并遵照?qǐng)?zhí)行。
材料與環(huán)境工程學(xué)院
2025年4月15日
材料與環(huán)境工程學(xué)院學(xué)術(shù)交流活動(dòng)管理辦法（修訂）
第一條 為了加強(qiáng)我院學(xué)術(shù)交流活動(dòng)的管理，鼓勵(lì)我院教師進(jìn)行對(duì)外學(xué)術(shù)交流活動(dòng)，調(diào)動(dòng)科研積極性，營造良好學(xué)術(shù)氛圍，特制訂本辦法。
第二條 本辦法所管理的學(xué)術(shù)交流活動(dòng)為：
1.由我院主辦或承辦或與院外單位共同主辦的國際性學(xué)術(shù)會(huì)議、全國性學(xué)術(shù)會(huì)議和地方性學(xué)術(shù)會(huì)議。
2.我院教師參加在國內(nèi)外舉辦的各種學(xué)術(shù)會(huì)議。
3.我院聘請(qǐng)?jiān)和鈱＜覍W(xué)者來院作學(xué)術(shù)報(bào)告或合作研究。
4.我院組織的院內(nèi)學(xué)術(shù)交流活動(dòng)。
第三條 上述各種學(xué)術(shù)交流活動(dòng)是指：
國際性學(xué)術(shù)會(huì)議：包括在國內(nèi)外舉行、有外國專家學(xué)者參加的學(xué)術(shù)會(huì)議(以港、澳、臺(tái)為主辦方的學(xué)術(shù)交流活動(dòng)暫并入國際性學(xué)術(shù)會(huì)議)。
全國性學(xué)術(shù)會(huì)議：指經(jīng)中央和國務(wù)院有關(guān)部門或全國性學(xué)術(shù)團(tuán)體在本國舉行，只有本國專家學(xué)者參加的學(xué)術(shù)會(huì)議。
地方性學(xué)術(shù)會(huì)議：指經(jīng)省部有關(guān)部門批準(zhǔn)或地方性學(xué)術(shù)團(tuán)體在國內(nèi)舉行，只有本國專家學(xué)者參加的學(xué)術(shù)會(huì)議。
聘請(qǐng)專家學(xué)者來院作學(xué)術(shù)報(bào)告：指院外專家學(xué)者接受聘請(qǐng)，來我院進(jìn)行傳播科學(xué)研究與應(yīng)用發(fā)展的新理論、新方法等信息的學(xué)術(shù)報(bào)告，或?yàn)榱宿k學(xué)層次的提高，科研的發(fā)展，學(xué)位點(diǎn)建設(shè)和省級(jí)及國家級(jí)科研項(xiàng)目的申請(qǐng)等工作聘請(qǐng)的國內(nèi)外專家學(xué)者來院作學(xué)術(shù)報(bào)告。
合作研究：指我院與國內(nèi)外其他單位共同承擔(dān)的研究項(xiàng)目，互派專家學(xué)者到對(duì)方參加研究的項(xiàng)目等。
第四條 我院主辦或承辦或與院外單位共同主辦的學(xué)術(shù)會(huì)議，必須具備下列條件：
1.會(huì)議指導(dǎo)思想正確、目的明確，會(huì)議主題必須有利于我院科學(xué)技術(shù)研究、重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)和科研隊(duì)伍建設(shè)。
2.對(duì)會(huì)議主題所涉及的學(xué)科或技術(shù)領(lǐng)域，我院必須具有一定的研究基礎(chǔ)，即已形成至少3人的學(xué)術(shù)研究群體，承擔(dān)有省級(jí)以上研究課題，已取得一定數(shù)量和質(zhì)量且有一定影響的研究成果。
3.會(huì)議組織健全，且須有我院專家學(xué)者進(jìn)入會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)或論文評(píng)審委員會(huì)。
4.會(huì)議經(jīng)費(fèi)落實(shí)。
5.須提供會(huì)議背景材料，包括會(huì)議主題所屬領(lǐng)域近期研究狀況、本次會(huì)議的目的、以往歷屆會(huì)議的主題、主辦者及會(huì)議效果等。
6.須有我院專家學(xué)者提交會(huì)議交流的論文(國際性學(xué)術(shù)會(huì)議不少于2篇，全國性學(xué)術(shù)會(huì)議或地方性學(xué)術(shù)會(huì)議不少于5篇)。
7.國際性學(xué)術(shù)會(huì)議必須邀請(qǐng)到國際上該領(lǐng)域的著名專家學(xué)者出席，全國性學(xué)術(shù)會(huì)議必須邀請(qǐng)到國內(nèi)該領(lǐng)域的著名專家學(xué)者出席。
第五條 國際性學(xué)術(shù)會(huì)議必須嚴(yán)格按照國家和省有關(guān)規(guī)定辦理報(bào)批手續(xù)。主辦或承辦國內(nèi)學(xué)術(shù)會(huì)議必須取得政府主管部門或?qū)W會(huì)、研究會(huì)的正式批文。
第六條 實(shí)行會(huì)前申報(bào)制度。我院主辦或承辦學(xué)術(shù)會(huì)議必須于會(huì)前至少6個(gè)月向?qū)W校主管部門提交主辦或承辦學(xué)術(shù)會(huì)議的申請(qǐng)報(bào)告，內(nèi)容主要包括會(huì)議名稱、會(huì)議主題、會(huì)議主辦單位、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議組織機(jī)構(gòu)、會(huì)議經(jīng)費(fèi)來源說明、會(huì)議日程安排、擬到會(huì)專家學(xué)者名單、我院提交論文情況等，并附政府主管部門(或?qū)W會(huì)、研究會(huì))或委托單位的批文附件及會(huì)議背景材料，同時(shí)，專家講座內(nèi)容需報(bào)學(xué)院審核。
第七條 凡在我院進(jìn)行的各類學(xué)術(shù)交流活動(dòng)，必須堅(jiān)持勤儉節(jié)約的原則，嚴(yán)禁以公款請(qǐng)客送禮、公費(fèi)游山玩水。
第八條 凡我院主辦或承辦或與院外單位共同主辦的學(xué)術(shù)會(huì)議，原則上應(yīng)以會(huì)養(yǎng)會(huì)，應(yīng)向與會(huì)者收取必需的費(fèi)用用于會(huì)議開支。學(xué)院提倡、鼓勵(lì)和支持主辦或承辦學(xué)術(shù)會(huì)議的院內(nèi)單位積極向院外單位和組織爭(zhēng)取和籌措會(huì)議所需經(jīng)費(fèi)。
第九條 我院主辦或承辦或與院外單位共同主辦的學(xué)術(shù)會(huì)議，學(xué)院不提供經(jīng)費(fèi)資助，由學(xué)科、專業(yè)、平臺(tái)自行解決。
第十條 實(shí)行會(huì)后報(bào)告制度。凡我院主辦或承辦或與院外單位共同主辦的學(xué)術(shù)會(huì)議結(jié)束后，須向?qū)W院主管部門提交下列資料：
1.千字以內(nèi)的會(huì)議綜述1份。
2.會(huì)議資料(包括音、像資料)1套。
3.會(huì)議經(jīng)費(fèi)決算表1份。
第十一條 我院在職在崗科研人員、教師和管理人員外出參加國內(nèi)學(xué)術(shù)會(huì)議者，必須做到：
1.會(huì)前向院主管部門寫出書面申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可參加（自費(fèi)者除外）。
2.有會(huì)議論文錄用通知書。
3.經(jīng)費(fèi)落實(shí)。參加會(huì)議所需經(jīng)費(fèi)一般應(yīng)全部在參加者所承擔(dān)的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)中開支。
4.外出參加學(xué)術(shù)會(huì)議者，返校后15天之內(nèi)須向?qū)W院提交1份包括會(huì)議簡(jiǎn)況、有價(jià)值的學(xué)術(shù)信息的書面報(bào)告，再由學(xué)院審核簽字后到財(cái)務(wù)部門辦理經(jīng)費(fèi)核銷手續(xù)。
第十二條 我院在職在崗科研人員、教師和管理人員參加國際性學(xué)術(shù)會(huì)議者，其涉外事項(xiàng)嚴(yán)格按照國家和學(xué)院有關(guān)規(guī)定辦理，其余事項(xiàng)按照本辦法第十一條執(zhí)行。
第十三條 學(xué)院聘請(qǐng)專家學(xué)者來院作學(xué)術(shù)報(bào)告的，其費(fèi)用(含食宿、用車、講課費(fèi)等必需開支)根據(jù)學(xué)校相關(guān)文件執(zhí)行。
第十四條 凡我院與院外單位進(jìn)行的合作研究，其活動(dòng)經(jīng)費(fèi)一律從合作研究的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)中支出。
第十五條 學(xué)院各專業(yè)應(yīng)將學(xué)術(shù)活動(dòng)的開展納入本單位年度工作計(jì)劃。所組織的學(xué)術(shù)講座（報(bào)告）須事前向?qū)W校主管部門提交申請(qǐng)，內(nèi)容主要包括報(bào)告題目、主講人、主辦單位、報(bào)告時(shí)間、地點(diǎn)等。學(xué)術(shù)講座結(jié)束后一周內(nèi)應(yīng)提交簡(jiǎn)報(bào)1份及相應(yīng)的學(xué)術(shù)報(bào)告資料復(fù)印件1份。涉外活動(dòng)需嚴(yán)格按照國家和學(xué)校有關(guān)規(guī)定辦理。
第十六條 本辦法由材料與環(huán)境工程學(xué)院負(fù)責(zé)解釋。
第十七條 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。
