關(guān)于發(fā)布材料與環(huán)境工程學(xué)院貨物采購管理暫行辦法的通知
學(xué)院各部門：
為深化學(xué)校內(nèi)部管理體制改革，全面提升二級學(xué)院管理水平、辦學(xué)效益和人才培養(yǎng)質(zhì)量，促進(jìn)教學(xué)科研和學(xué)科專業(yè)建設(shè)健康持續(xù)發(fā)展，根據(jù)《貨物（服務(wù)）采購管理辦法》（校政發(fā)〔2023〕45號）和《迎接省高校章程實施工作專項督導(dǎo)評估工作方案》（校政發(fā)〔2017〕36號）要求，結(jié)合本院實際，特制定材料與環(huán)境工程學(xué)院貨物采購管理暫行辦法。
附件：材料與環(huán)境工程學(xué)院貨物采購管理暫行辦法
湖南人文科技學(xué)院材料與環(huán)境工程學(xué)院
2025年4月15日
附件一：
材料與環(huán)境工程學(xué)院貨物采購管理暫行辦法
第一條、為進(jìn)一步規(guī)范學(xué)院物資采購程序，加強(qiáng)內(nèi)部控制，明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，確保生產(chǎn)經(jīng)營的持續(xù)穩(wěn)定，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)特制定本制度。
第二條采購活動，必須遵守國家的法律法規(guī)和學(xué)校的有關(guān)規(guī)章制度。監(jiān)察專員辦公室負(fù)責(zé)對采購活動的全程監(jiān)督與對違紀(jì)違規(guī)問題的查處。
第三條、學(xué)院日常教學(xué)所需的原料及主要藥品、輔助材料、包裝物、低值易耗品等均屬于本制度規(guī)范范圍。
第四條、所有采購資料都必須整理保存好，以便接受上級部門或?qū)W校相關(guān)部門的監(jiān)督與查閱。
第五條、采購工作程序：請購部門提交請購計劃，含請購計劃表、貨物清單及技術(shù)參數(shù)、不少于3個品牌的市場調(diào)研報告、黨政聯(lián)席會議或處務(wù)會議紀(jì)要和專家論證報告等材料。單一來源采購項目，請購部門需組織專家對唯一性及必要性進(jìn)行論證，其中校外專家不少于3名。請購計劃必須經(jīng)分管或聯(lián)系校領(lǐng)導(dǎo)簽署意見。
第六條、 所有負(fù)責(zé)物資采購的人員必須充分掌握市場信息，及時預(yù)測市場供應(yīng)變化，確保質(zhì)量過關(guān)，價格低廉，供貨及時。
第七條、推行合同管理制度，物資采購原則上要與供貨方簽訂合同，詳細(xì)注明供貨品種、規(guī)格、質(zhì)量、價格、交貨時間、貨款交付方式、供貨方式、違約經(jīng)濟(jì)責(zé)任等;否則，造成的損失由采購人員負(fù)責(zé)。
第八條、實行比價采購制度，物資采購要貨比三家，確保所采購物資價格低廉，質(zhì)量上乘。大宗物資采購建議實行招投標(biāo)制度。
第九條、實行采購質(zhì)量責(zé)任制。采購人員對所采購物品的質(zhì)量負(fù)有全面責(zé)任。如因失職而采購偽劣產(chǎn)品，采購人員應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。禁止采購人員收受回扣。如有收受回扣，一經(jīng)查證，除全額追繳回扣款項外，將視情節(jié)輕重進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
第十條、驗收中如發(fā)現(xiàn)貨物與合同約定不符或存在質(zhì)量問題，或質(zhì)保期內(nèi)發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題，應(yīng)查明原因，向供應(yīng)商提出整改意見，并督促整改。
第十一條、采購物資進(jìn)校后，采購人員必須嚴(yán)格按照要求辦理物資入庫手續(xù)，
第十二條、物資采購付款原則上采取先入賬后付款的制度。
