湖南人文科技學(xué)院材料與環(huán)境工程學(xué)院
材環(huán)院政〔2018〕9號(hào)
關(guān)于發(fā)布材料與環(huán)境工程學(xué)院會(huì)議管理辦法的通知
學(xué)院各部門(mén)：
為深化學(xué)校內(nèi)部管理體制改革，全面提升二級(jí)學(xué)院管理水平、辦學(xué)效益和人才培養(yǎng)質(zhì)量，促進(jìn)教學(xué)科研和學(xué)科專業(yè)建設(shè)健康持續(xù)發(fā)展，根據(jù)《校院兩級(jí)管理體制實(shí)施辦法》（校政發(fā)〔2016〕51號(hào)）和《迎接省高校章程實(shí)施工作專項(xiàng)督導(dǎo)評(píng)估工作方案》（校政發(fā)〔2017〕36號(hào)）要求，結(jié)合本院實(shí)際，特制定材料與環(huán)境工程學(xué)院會(huì)議管理辦法。
附件：材料與環(huán)境工程學(xué)院會(huì)議管理辦法
湖南人文科技學(xué)院材料與環(huán)境工程學(xué)院
2018年9月1日
湖南人文科技學(xué)院材料與環(huán)境工程學(xué)院辦公室 2018年9月1日印發(fā)
附件1：
材料與環(huán)境工程學(xué)院會(huì)議管理辦法
為了嚴(yán)格規(guī)范、控制和精減會(huì)議，降低會(huì)議成本，切實(shí)改進(jìn)工作作風(fēng)，促進(jìn)黨風(fēng)廉政建設(shè)，根據(jù)上級(jí)及院有關(guān)會(huì)議管理辦法，結(jié)合院實(shí)際，特制定本辦法。
一、會(huì)議分類(lèi)
本辦法所指的院會(huì)議主要包括院黨政聯(lián)席會(huì)議、黨總支支委會(huì)議、院務(wù)會(huì)議、行政工作例會(huì)、全院性工作會(huì)議、各類(lèi)委員會(huì)（領(lǐng)導(dǎo)小組）會(huì)議和臨時(shí)性會(huì)議。
（一）黨政聯(lián)席會(huì)議：主要是研究決定院重大問(wèn)題；院在職領(lǐng)導(dǎo)參加，黨政辦公室主任列席、根據(jù)會(huì)議議題還可確定有關(guān)人員列席。原則上每月召開(kāi)1次，如遇重要情況可隨時(shí)召開(kāi)。
（二）黨總支支委會(huì)議：主要研究決定黨建與思想政治工作方面的重要問(wèn)題；黨總支委委員參加，各個(gè)黨支部書(shū)記列席，根據(jù)會(huì)議議題還可確定有關(guān)人員列席。根據(jù)情況適時(shí)召開(kāi)。
（三）院務(wù)會(huì)議：主要研究決定貫徹落實(shí)黨政聯(lián)席會(huì)議決議和院教學(xué)、科研及行政管理工作的具體問(wèn)題；院班子成員參加，三位辦公室主任（行政辦、教務(wù)辦、學(xué)工辦）、教研室主任、實(shí)驗(yàn)室主任列席，根據(jù)議題需要，還可確定其他有關(guān)人員列席。原則上每月召開(kāi)1次，如遇特殊情況可臨時(shí)召開(kāi)。
（四）行政工作例會(huì)：主要是總結(jié)督查上個(gè)月工作，部署安排下個(gè)月工作；全體教職員工參加。原則上每月第一周召開(kāi)。
（五）全院性大會(huì)：主要是指黨員大會(huì)、教代會(huì)、團(tuán)代會(huì)、學(xué)代會(huì)、學(xué)年（學(xué)期）工作會(huì)議、教學(xué)工作會(huì)、科研工作會(huì)、黨建與思想政治工作會(huì)、黨風(fēng)廉政建設(shè)工作會(huì)等及其他專項(xiàng)會(huì)議。根據(jù)會(huì)議規(guī)則和程序，由相應(yīng)人員參加，定期或不定期召開(kāi)。
（六）臨時(shí)性會(huì)議：主要是指臨時(shí)性的檢查匯報(bào)會(huì)、考察交流、各種座談會(huì)及在我院召開(kāi)的各類(lèi)學(xué)會(huì)年會(huì)等；按照會(huì)議內(nèi)容由相關(guān)人員參加，臨時(shí)通知。
二、會(huì)議報(bào)批和組織
（一）黨政聯(lián)席會(huì)議的召開(kāi)由黨總支書(shū)記或院主任決定，黨政辦負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)工作。
（二）黨總支支委會(huì)議的召開(kāi)由黨總支書(shū)記決定，黨政辦負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)工作。
（三）院務(wù)會(huì)、行政工作例會(huì)的召開(kāi)由院主任決定，黨政辦負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)工作。
（四）全院性大會(huì)、全院性會(huì)議的召開(kāi)由黨總支書(shū)記與院長(zhǎng)商定，需上級(jí)審批的，按程序報(bào)上級(jí)審批，由黨政辦或臨時(shí)組成的會(huì)務(wù)組負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)工作。
（五）臨時(shí)性會(huì)議的召開(kāi)由總支書(shū)記或院主任或其他院領(lǐng)導(dǎo)決定，由相關(guān)科室負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)工作。
三、會(huì)議準(zhǔn)備和實(shí)施
（一）例行性（常規(guī)性）會(huì)議要根據(jù)院工作的規(guī)律和特點(diǎn)，逐步形成制度。其他重要會(huì)議的召開(kāi)要在年度工作計(jì)劃中列出。
（二）重要會(huì)議要通過(guò)院每月工作計(jì)劃提前安排。
（三）各種會(huì)議都要有一個(gè)詳盡的方案，重要會(huì)議的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作要在會(huì)前周密安排（如學(xué)習(xí)材料、背景材料、擬討論文件稿、決議案草稿、會(huì)議議程、場(chǎng)地、服務(wù)安排等），使會(huì)議組織者分工明確，各司其職，以保證會(huì)議程序、會(huì)議發(fā)言、會(huì)務(wù)安排無(wú)一疏漏，高效有序，文件材料原則上使用電子材料。
（四）需黨政聯(lián)席會(huì)、黨總支委員會(huì)、院務(wù)會(huì)議研究的議題，各科室或分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)提前1周以書(shū)面方式將議題及對(duì)該問(wèn)題的解決建議方案（含電子文檔）報(bào)黨政辦，經(jīng)黨政辦匯總后分別報(bào)請(qǐng)書(shū)記、院長(zhǎng)審定后列入議程。
（五）與會(huì)者在會(huì)前應(yīng)認(rèn)真做好調(diào)查研究，準(zhǔn)備好發(fā)言提綱。與會(huì)者依次發(fā)言，發(fā)言要言簡(jiǎn)意駭，會(huì)議時(shí)間盡量不超過(guò)2個(gè)小時(shí)。不簡(jiǎn)單重復(fù)已經(jīng)發(fā)表的意見(jiàn)建議，不插話，不說(shuō)與主題無(wú)關(guān)的話。
（六）會(huì)議記錄由會(huì)務(wù)負(fù)責(zé)科室承擔(dān)。會(huì)議記錄者要詳細(xì)記錄會(huì)議的進(jìn)程和重要發(fā)言。黨政聯(lián)席會(huì)、總支委委員會(huì)、院務(wù)會(huì)原則上必須在會(huì)后2—3個(gè)工作日內(nèi)寫(xiě)出會(huì)議紀(jì)要，會(huì)議紀(jì)要由主持會(huì)議院領(lǐng)導(dǎo)簽字審核。
（七）對(duì)重要會(huì)議應(yīng)及時(shí)進(jìn)行報(bào)道。報(bào)道主要以校園網(wǎng)、校報(bào)和院網(wǎng)站為主，必要時(shí)應(yīng)通過(guò)其他新聞媒介予以宣傳。
（八）會(huì)議通知由會(huì)務(wù)負(fù)責(zé)科室擬發(fā)。
四、會(huì)議紀(jì)律與責(zé)任追究
（一）會(huì)議通知形式：手機(jī)短信和QQ群。
（二）嚴(yán)格會(huì)議考勤。參會(huì)者應(yīng)按時(shí)到會(huì)，簽到，會(huì)務(wù)負(fù)責(zé)科室應(yīng)安排人員如實(shí)記錄會(huì)議的出勤情況。參會(huì)人員因故不能參會(huì)或在會(huì)議中須退場(chǎng)應(yīng)向會(huì)議主持人請(qǐng)假。
（三）嚴(yán)格會(huì)場(chǎng)紀(jì)律。參會(huì)人員應(yīng)保持會(huì)場(chǎng)安靜，通訊工具關(guān)機(jī)或設(shè)置為靜音狀態(tài)，不交頭接耳，不隨意走動(dòng)，不許抽煙，不做與會(huì)議無(wú)關(guān)的事。
（四）嚴(yán)格保密紀(jì)律。與會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，涉及保密的會(huì)議內(nèi)容和決定，未經(jīng)允許，與會(huì)人員不得對(duì)外透露。
（五）嚴(yán)控大型會(huì)議數(shù)量與規(guī)模。應(yīng)當(dāng)按照精簡(jiǎn)會(huì)議原則，從嚴(yán)控制會(huì)議數(shù)量、會(huì)期和參會(huì)人員規(guī)模?？砷_(kāi)可不開(kāi)的會(huì)議一律不開(kāi)，可以整合開(kāi)的必須整合一起開(kāi)。
（六）嚴(yán)格遵守會(huì)議經(jīng)費(fèi)管理紀(jì)律。按照勤儉辦會(huì)，厲行節(jié)約的原則，嚴(yán)格控制會(huì)議經(jīng)費(fèi)開(kāi)支。會(huì)議會(huì)場(chǎng)一律不擺花草，不制作背景板，不提供水果。
（七）嚴(yán)格責(zé)任追究。未經(jīng)請(qǐng)假遲到或早退者院領(lǐng)導(dǎo)扣50元每次，職工扣20元每次；未經(jīng)請(qǐng)假曠會(huì)者院領(lǐng)導(dǎo)扣200元每次，職工扣100元每次；泄露涉密會(huì)議內(nèi)容和決定者，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、書(shū)面檢討，誡勉談話等處理。
五、附則
（一）會(huì)務(wù)是指參會(huì)人員的通知、會(huì)議所需材料收集、會(huì)場(chǎng)的協(xié)調(diào)與布置、會(huì)議的后勤保障等。
（二）本辦法中未涉及的其它類(lèi)型會(huì)議參照?qǐng)?zhí)行。
（三）院里組織的各類(lèi)政治學(xué)習(xí)也參照本辦法執(zhí)行。
（四）本辦法自印發(fā)之日起實(shí)行。
（五）本辦法由院黨政辦負(fù)責(zé)解釋。
