湖南人文科技學(xué)院材料與環(huán)境工程學(xué)院
材環(huán)院政〔2018〕11號(hào)
關(guān)于發(fā)布材料與環(huán)境工程學(xué)院印章管理規(guī)定通知
學(xué)院各部門：
為深化學(xué)校內(nèi)部管理體制改革，全面提升二級(jí)學(xué)院管理水平、辦學(xué)效益和人才培養(yǎng)質(zhì)量，促進(jìn)教學(xué)科研和學(xué)科專業(yè)建設(shè)健康持續(xù)發(fā)展，根據(jù)《校院兩級(jí)管理體制實(shí)施辦法》（校政發(fā)〔2016〕51號(hào)）和《迎接省高校章程實(shí)施工作專項(xiàng)督導(dǎo)評(píng)估工作方案》（校政發(fā)〔2017〕36號(hào)）要求，結(jié)合本院實(shí)際，特制定材料與環(huán)境工程學(xué)院印章管理規(guī)定。
附件：材料與環(huán)境工程學(xué)院印章管理規(guī)定
湖南人文科技學(xué)院材料與環(huán)境工程學(xué)院
2018年9月1日
湖南人文科技學(xué)院材料與環(huán)境工程學(xué)院辦公室 2018年9月1日印發(fā)
附件1：
材料與環(huán)境工程學(xué)院印章管理規(guī)定
第一章 總 則
第一條 為進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)對(duì)印章的使用管理，特制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定所稱印章主要指材料與環(huán)境工程學(xué)院黨總支印章、行政印章、各黨支部印章、各單位（部門）印章。
第三條 本規(guī)定所稱印章使用主要指公文、便函、介紹信、證明、協(xié)議書、合同書、證件、證書、獎(jiǎng)狀、重要文稿材料、申請(qǐng)、申報(bào)、報(bào)表等公務(wù)用印。
第四條 印章的使用和管理，必須嚴(yán)格照章辦事，凡不符合本規(guī)定要求的，監(jiān)印員應(yīng)拒絕用印。
第二章 印章刻制、啟用、廢止
第五條 學(xué)院黨總支印章、行政印章由上級(jí)組織或部門刻制或分別由校黨委辦、校行政辦根據(jù)上級(jí)組織或部門要求刻制。各支部印章由組織部報(bào)校黨委辦統(tǒng)一刻制。各單位（部門）印章和學(xué)校財(cái)務(wù)專用章、招生專用章、合同專用章由校行政辦統(tǒng)一刻制。其他單位、部門、個(gè)人不得自行刻制帶有校名、院名的公章和業(yè)務(wù)專用章。
第六條 印章的啟用和廢止應(yīng)由黨委辦或校行政辦驗(yàn)印登記并下文方能生效。
第七條 印章停止使用時(shí)需辦理驗(yàn)印登記發(fā)文手續(xù)，記錄停用時(shí)間，留下印模后交校檔案館封存或銷毀。
第八條 印章封存后不得再啟用。如有特殊情況需要啟用，應(yīng)由校黨政主要負(fù)責(zé)人審批同意。
第三章 印章管理
第九條 黨總支、行政的印章由黨總支組織委員、學(xué)院行政辦指定專人（監(jiān)印員）負(fù)責(zé)管理；各黨支部的印章和各單位、各部門的印章也應(yīng)安排專人（監(jiān)印員）管理。管理學(xué)院黨總支、各支部印章的監(jiān)印員應(yīng)是中共正式黨員。
第十條 監(jiān)印員應(yīng)把印章存放于辦公室保險(xiǎn)柜內(nèi)保存，不得隨身攜帶。
第十一條 監(jiān)印員用印后要及時(shí)將印章存放到保險(xiǎn)柜內(nèi)，每天下班前應(yīng)認(rèn)真檢查印章，并鎖好保險(xiǎn)柜。
第十二條 用印必須在監(jiān)印員辦公室進(jìn)行。嚴(yán)禁印章外借。如確屬工作需要在監(jiān)印員辦公室以外地方用印，必須報(bào)請(qǐng)印章管理單位（部門）分管領(lǐng)導(dǎo)同意，并由監(jiān)印員攜印前往。
第十三條 外出會(huì)印由監(jiān)印員負(fù)責(zé)，監(jiān)印員外出會(huì)印要確保印章的安全。會(huì)印途中不得任意停歇、出入公共場(chǎng)所及其他場(chǎng)所；會(huì)印時(shí)監(jiān)印員要在場(chǎng)監(jiān)督，不得離開。
第十四條 套印要嚴(yán)格執(zhí)行本規(guī)定，確保套印的安全。套印由監(jiān)印員管理，存放在保險(xiǎn)柜內(nèi)；套印只限用于經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的文稿，嚴(yán)禁用于其他事項(xiàng)；套印時(shí)，監(jiān)印員要進(jìn)行監(jiān)督，用后及時(shí)收存；套印的交換、借用要有嚴(yán)格審批。
第十五條 一旦發(fā)現(xiàn)印章有異常情況或丟失，監(jiān)印員應(yīng)立即報(bào)告印章管理部門領(lǐng)導(dǎo)和印章制發(fā)部門，以便及時(shí)查處和辦理有關(guān)遺失手續(xù)。
第四章 印章使用
第十六條 印章的使用范圍
一、學(xué)院黨總支印章
（一）用于以學(xué)院黨總支名義向校內(nèi)、校外發(fā)送的各種公文、文書材料等；
（二）用于經(jīng)黨總支批準(zhǔn)的新黨員志愿書；
（三）用于出國(guó)政審；
（四）用于其他事由。
二 、學(xué)院行政印章
（一）用于以學(xué)院名義向校內(nèi)、校外發(fā)送的各種公文、文書材料、報(bào)表等；
（二）用于學(xué)院頒發(fā)的各種證件、證書、聘書等；
（三）用于各類需經(jīng)學(xué)院批準(zhǔn)的申請(qǐng)表、申報(bào)材料；
（四）用于對(duì)外聯(lián)系工作的介紹信；
（五）用于以學(xué)院名義對(duì)外開具的各種證明；
（六）用于其他事由。
三、各黨支部印章
（一）用于以黨支部名義向校內(nèi)報(bào)（發(fā)）送各種公文、文書材料等；
四、各單位（部門）印章
（一）學(xué)院行政辦印章用于以辦公室名義上報(bào)、平送的各類公文、文書材料以及對(duì)外聯(lián)系工作。
（二）各單位（部門）公章，主要用于在自己的職責(zé)范圍內(nèi)處理公務(wù)，向?qū)W校和校領(lǐng)導(dǎo)報(bào)呈請(qǐng)示、報(bào)告，證明本單位（部門）師生身份、與校內(nèi)各單位聯(lián)系業(yè)務(wù)工作。
第十七條 印章使用程序和批準(zhǔn)權(quán)限
一、學(xué)院名義發(fā)出的公文，一律憑文稿上院領(lǐng)導(dǎo)簽字用印。
二、各種證件，由主管業(yè)務(wù)部門列出名單并經(jīng)該部門負(fù)責(zé)人簽字后，由負(fù)責(zé)此項(xiàng)業(yè)務(wù)的人員在辦公室用印。
三、各種證書、聘書按學(xué)院有關(guān)規(guī)定，經(jīng)相應(yīng)的評(píng)審機(jī)構(gòu)評(píng)審或?qū)W院領(lǐng)導(dǎo)討論確定，由主管部門列出名單、學(xué)院分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，派專人到辦公室用印。
四、對(duì)外簽署的各類合同協(xié)議，經(jīng)院主要領(lǐng)導(dǎo)或受委托的分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字后，方可使用印章。
五、對(duì)外發(fā)出的外文函件若需加蓋學(xué)校印章，必須先由相關(guān)部門審核及其負(fù)責(zé)人簽字，經(jīng)院主要領(lǐng)導(dǎo)或受委托的分管校領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后，方可用印。
六、凡不必正式行文但需以學(xué)院名義發(fā)出的函件，應(yīng)按規(guī)定格式書寫或打印，由單位主管領(lǐng)導(dǎo)在存底稿上簽字，經(jīng)辦公室校核、院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后用印。
七、開具學(xué)院介紹信時(shí)，必須憑單位（部門）主要負(fù)責(zé)人簽名或單位（部門）證明，并經(jīng)辦公室主要領(lǐng)導(dǎo)同意方可使用學(xué)院印章。
第十八條 凡證明教職工身份的有關(guān)用印由行政辦辦理，均使用學(xué)院行政印章；凡證明學(xué)生身份的有關(guān)用印由學(xué)院學(xué)工辦辦理，均使用學(xué)院學(xué)工辦印章；畢業(yè)生有關(guān)就業(yè)推薦證明材料用印由招生就業(yè)處負(fù)責(zé)辦理，均使用招生就業(yè)處印章。
第十九條 使用學(xué)校相關(guān)印章必須由相關(guān)職能部門派人到校黨委辦、校行政辦辦理申請(qǐng)用印手續(xù)，教師個(gè)人和學(xué)生個(gè)人不得自行申請(qǐng)用印。
第二十條 監(jiān)印員在使用印章時(shí)應(yīng)對(duì)用印內(nèi)容進(jìn)行審核，若用印文件內(nèi)容有誤、或文理不通、打印字跡不清、書寫潦草、有涂改、有錯(cuò)別字產(chǎn)生歧義的，監(jiān)印員應(yīng)向用印人和用印批準(zhǔn)人提出，待更正后再用印。
第二十一條 使用印章應(yīng)正確規(guī)范。監(jiān)印員應(yīng)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示或簽署的意見在適當(dāng)位置加蓋印章，用印要清晰端正，不要少蓋、漏蓋，不得多蓋，不得在無內(nèi)容的空頁上加蓋印章，不得在申請(qǐng)用印人自己寫的證明，介紹信等材料上加蓋印章。
第二十二條 單位和個(gè)人所有用印都必須進(jìn)行登記。登記的內(nèi)容包括用印時(shí)間、用印申請(qǐng)人、用印事由、用印份數(shù)、審簽人、經(jīng)辦人，用印登記簿按年度存放校檔案館。
第五章 附 則
第二十三條 其他印章的使用管理，應(yīng)參照本規(guī)定執(zhí)行。
第二十四條 本規(guī)定自印發(fā)之日起執(zhí)行，學(xué)院原印章管理規(guī)定同時(shí)作廢。
第二十五條 本規(guī)定由材料與環(huán)境工程學(xué)院黨總支、院辦負(fù)責(zé)解釋。
