湖南人文科技學院材料與環(huán)境工程學院
材環(huán)院政〔2018〕20號
關于發(fā)布材料與環(huán)境工程學院儀器設備管理辦法的通知
學院各部門：
為深化學校內(nèi)部管理體制改革，全面提升二級學院管理水平、辦學效益和人才培養(yǎng)質(zhì)量，促進教學科研和學科專業(yè)建設健康持續(xù)發(fā)展，根據(jù)《校院兩級管理體制實施辦法》（校政發(fā)〔2016〕51號）和《迎接省高校章程實施工作專項督導評估工作方案》（校政發(fā)〔2017〕36號）要求，結(jié)合本院實際，特制定材料與環(huán)境工程學院儀器設備管理辦法。
附件：材料與環(huán)境工程學院儀器設備管理辦法
湖南人文科技學院材料與環(huán)境工程學院
2018年9月1日
湖南人文科技學院材料與環(huán)境工程學院辦公室 2018年9月1日印發(fā)
附件一：
材料與環(huán)境工程學院儀器設備管理辦法
本院儀器設備是學校國有資產(chǎn)的重要組成部分，是保證我院教學、科研順利進行的必備條件之一。為了加強教學、科研儀器設備的管理，提高使用效率及管理水平，特制訂本制度。
一、本院各實驗室（包括科研課題組）購置、自制、接受捐贈、轉(zhuǎn)讓的教學、科研儀器設備，凡單價在500 元以上，耐用時間在一年以上，能單獨使用的專用設備或單價在500 元以下，但耐用時間在一年以上的大批同類技術物資如電熱套等小型電器，均屬本制度管理范圍。
二、本院教學、科研儀器設備由實驗室管理，安排專人負責保管、使用、維護及帳目管理等項工作。
三、儀器設備管理人員應以高度的政治責任感不斷增強業(yè)務能力，遵守崗位責任制，保證儀器設備帳、卡、物相符及儀器設備的完好率。
四、全院師生員工要要貫徹勤儉辦學的方針，愛護國家財產(chǎn), 按照相關管理規(guī)定和操作規(guī)程正確使用儀器設備。鼓勵、提倡自行研制教學、科研儀器設備及采用新技術和現(xiàn)代檢測、控制手段改造原有儀器設備，開拓實驗教學和實驗技術研究新領域。
五、各實驗室必須按照學校和本院的發(fā)展規(guī)模、學科建設、專業(yè)設置、科研發(fā)展等進行全面規(guī)劃，依據(jù)實驗教學大綱、實驗項目和科研課題的實際需要，分輕重緩急作出切合實際的儀器設備年度購置計劃，經(jīng)院行政充分論證后，報學校國資處采購。
六、購入的教學、科研儀器設備必須經(jīng)驗收合格后方可交付使用。一般設備由主管院長或?qū)嶒炇抑魅谓M織相關人員驗收，大型設備由本院與國資處及廠方代表共同開箱驗收。凡是廠家負責安裝的設備，須待廠商人員到學校后，由驗收小組和廠商共同進行開箱、清點、安裝、調(diào)試、試運行等驗收工作，并做好詳細記錄，驗收合格后雙方簽字認可。對于驗收不合格的儀器設備，要查清原因，根據(jù)有關規(guī)定及時辦理退、換或索賠手續(xù)。
七、本院儀器設備的保管和使用，必須做到“堅持制度，責任到人”。實驗室主任對全院教學、科研儀器設備有合理調(diào)配權(quán)，以充分發(fā)揮其使用效能。
八、實驗室（研究室）儀器設備管理人員（包括兼職）對所管儀器設備負有全部責任。任何人未經(jīng)管理人員同意，不準自行使用、移動或調(diào)換；未按本規(guī)定辦理手續(xù)，任何人包括各級領導人均不得私自隨便借、調(diào)走或拆卸儀器設備。
九、各實驗室應經(jīng)常對儀器設備進行檢查和保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)問題及時檢修，并嚴格管理制度，加強安全防護措施，根據(jù)儀器設備的不同性能，做好防火、防凍、防銹、防爆、防潮、防塵、防磁、防腐蝕及防盜和安全用電管理等工作。儀器設備一旦發(fā)生損壞、丟失等事故，應保護現(xiàn)場，并及時向有關部門報告，查明原因，根據(jù)情況，按有關規(guī)定處理。
十、對大型、精密、貴重和稀缺的儀器設備應建立技術檔案，并確定專人保管和使用。使用人員使用儀器設備之前，必須經(jīng)過一定的培訓，培訓合格后才能使用。在使用過程中必須按規(guī)定的操作程序合理、科學地使用。
十一、教師和學生到校外進行教學實習或科技協(xié)作，所帶的儀器設備必須指定專人負責。并經(jīng)院實驗室主任或主管院長批準，向?qū)嶒炇夜芾砣藛T辦理攜出手續(xù)。所借設備應愛護使用，按期歸還，若有損壞應負責修復或賠償。精密貴重、稀缺儀器設備一律不得借出校外。
十二、教學、科研固定資產(chǎn)每年清點一次，要做到帳、物、卡相符。
十三、根據(jù)資產(chǎn)優(yōu)化配置的原則，本院有權(quán)調(diào)劑處理院內(nèi)儀器設備，以發(fā)揮其作用。
十四、經(jīng)本院組織的技術鑒定小組論證、鑒定，確已不能繼續(xù)使用、需要進行產(chǎn)權(quán)注銷的儀器設備，必須按照學校有關規(guī)定申請報廢。經(jīng)批準后，及時辦理注銷帳、卡手續(xù)。
十五、各實驗室發(fā)生儀器設備損壞、丟失事故，應按有關損壞、丟失的賠償制度認真進行處理。
十六、凡不適應現(xiàn)時教學、科研使用，經(jīng)改造后可以應用或改制成特殊需要的，或原來精度甚低達不到要求，經(jīng)過改制后確能顯著提高精度的儀器設備，鼓勵實驗室進行改裝利用，但儀器設備的改制，必須辦理必要的審批手續(xù)。相關實驗室必須提出改制的充分理由，科學論證、圖紙資料，主要參數(shù)，加工條件及經(jīng)費預算等，經(jīng)院同意后，報國資處審批。
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