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校教通〔2020〕97號

湖南人文科技學院教務處

關于2021屆學生畢業(yè)論文（設計）工作安排的

通  知

各學院：

畢業(yè)論文（設計）是本科教學過程中重要的實踐教學環(huán)節(jié)。為了讓學生有充足的時間收集資料、調(diào)查研究、方案論證及實驗準備，順利完成畢業(yè)論文（設計）課題，現(xiàn)將2021屆學生畢業(yè)論文（設計）工作安排如下：

一、工作進程安排

二、工作要求

（一）加強對畢業(yè)論文 (設計)工作的組織和管理

各學院應認真貫徹執(zhí)行《湖南人文科技學院畢業(yè)論文（設計）工作管理辦法》、《本科生畢業(yè)論文(設計)撰寫規(guī)范及要求(修訂)》、《湖南人文科技學院本科畢業(yè)論文（設計）多樣化改革指導性意見》、《湖南人文科技學院學位論文作假行為處理實施細則》等文件精神，結合往屆畢業(yè)論文（設計）工作中存在的問題，制訂好2021屆畢業(yè)論文（設計）工作計劃，采取具體有效措施提高2021屆畢業(yè)論文(設計)質量。各學院在畢業(yè)論文（設計）開題、中期檢查、答辯等主要環(huán)節(jié)需通知校（院）教學督導團（組）參加。

（二）加強畢業(yè)論文過程管理，嚴格落實指導教師指導職責

提高畢業(yè)論文質量，指導教師是第一責任人。各學院要嚴格落實每個指導教師指導的學生論文數(shù)控制在10篇以內(nèi)，如學院符合指導要求的教師無法安排了，由學院統(tǒng)一聘請校外導師擔任指導教師，但要求配備一名校內(nèi)教師為第二導師，校內(nèi)導師的主要職責為：（1）負責與校外導師的聯(lián)絡，并向校外導師介紹“知網(wǎng)畢業(yè)論文系統(tǒng)”的使用；（2）負責對校外導師的工作全過程的督查，如系統(tǒng)中學生已遞交相關材料而校外導師未及時評閱或指導，由其及時通知校外導師；（3）負責對學生終稿格式的審核；（4）在學生論文正稿中簽字。

加強對指導教師指導過程的管理，要求如下：（1）要求指導老師按時到知網(wǎng)論文管理系統(tǒng)下發(fā)畢業(yè)論文（設計）選題，學生選題后，按要求下達畢業(yè)論文（設計）任務書。（2）指導老師應以多種方式（面對面、QQ、微信等）及時與學生進行溝通與交流，及時解決學生在畢業(yè)論文（設計）撰寫中存在的問題; （3）指導老師應督促學生按時間節(jié)點完成各階段的任務；（4）指導老師對學生進行答辯資格審查，對論文（設計）寫出中肯的評閱評語。論文（設計）送評閱老師評閱后，指導教師將修改意見反饋給學生，指導學生進行答辯前準備。（5）答辯結束后，整理學生在知網(wǎng)論文管理系統(tǒng)中的資料，確保各項資料齊全。

（三）畢業(yè)論文（設計）完成形式及存檔要求

2021屆學生的畢業(yè)論文（設計）全部在“知網(wǎng)畢業(yè)論文（設計）平臺”上完成，取消原紙質檔案盒。

1、畢業(yè)論文（設計）的所有工作都必須在知網(wǎng)論文管理系統(tǒng)(網(wǎng)址：http://huhst.co.cnki.net/)中完成，包括選題申報、任務下達、開題、過程指導、交叉評閱、答辯、查重等工作。

2、所有替代方式的相關材料必須轉換成電子稿上傳到系統(tǒng)中。

3、學院只存檔一份學生最后論文定稿的膠裝本，公開發(fā)表的論文存檔原件，其它替代方式的學生存檔總結或綜述材料。

（四）畢業(yè)論文（設計）的各階段時間節(jié)點要求

1、開題時間

2021年3月5日前完成畢業(yè)論文（設計）開題工作。2021年3月10日教務處將對各學院的開題情況進行統(tǒng)計匯總后公布。

2、2021年4月5日前完成畢業(yè)論文（設計）的一稿，指導老師可以登錄知網(wǎng)論文管理系統(tǒng)進行在線指導與修改論文，具體操作辦法見教務處下發(fā)的《關于知網(wǎng)論文管理系統(tǒng)——在線修改論文功能的操作說明的通知》（校教通〔2020〕7號）。

3、2021年4月25日前完成畢業(yè)論文（設計）中期檢查報告。教師在“知網(wǎng)畢業(yè)論文（設計）平臺”填寫中期檢查表，學院負責中期檢查。

4、2021年5月5日前完成畢業(yè)論文（設計）第二稿。

5、2021年5月25日前完成畢業(yè)論文（設計）的答辯工作。

6、2021年5月27日前完成畢業(yè)論文定稿，并要求學生將定稿膠印一份（正稿）交學院教務辦保存。

7、20201年5月28日前上交畢業(yè)論文（設計）的成績。上交成績時，各指導老師務必對學生上傳的所有材料認真檢查，確認材料齊整后才給予學生成績。

8、2021年6月10日前指導老師將學生材料的所有電子稿按學號+姓名+畢業(yè)論文（設計）題目命名打包發(fā)給各學院教學秘書存檔。

9、2021年6月30日前各學院將學校要求存檔的材料上交教務處。

（五）鼓勵進行畢業(yè)論文（設計）工作的創(chuàng)新與改革

要求各學院按照《湖南人文科技學院本科畢業(yè)論文（設計）多樣化改革指導性意見》，制訂出學院的《**學院畢業(yè)論文（設計）替代管理辦法》，該辦法須經(jīng)教務處審批后方可實施。

替代畢業(yè)論文（設計）的必須按以下要求進行：

1、學生提交畢業(yè)論文（設計）替代申請表，學院審批。

2、學生提交替代作品的復印件(如專利證書、獲獎證書、發(fā)表的論文等)，由學院分管畢業(yè)論文（設計）副院長嚴格按照審批通過后的**學院畢業(yè)論文（設計）替代管理辦法的要求進行審核。

其中：以發(fā)表論文替代畢業(yè)論文（設計），必須要配備指導老師對論文的整個過程進行指導，從選題、論文的撰寫，都要有指導老師詳細指導記錄，論文要能在知網(wǎng)檢索的公開刊物進行發(fā)表，必須有中英摘要、參考文獻且字數(shù)不能低于4000字。

3、學生撰寫不少于2500字的替代內(nèi)容總結或綜述材料。

4、無論以何種形式替代畢業(yè)論文（設計）的學生都必須參加答辯。

（六）加強畢業(yè)生提前就業(yè)的管理工作

要嚴格提前就業(yè)學生的請假審批制度，維護正常的教學秩序，確保每個學生有充足時間完成畢業(yè)論文（設計）。學校規(guī)定學生未完成開題工作的一律不得辦理提前就業(yè)手續(xù),提前就業(yè)審批表要有分管畢業(yè)論文（設計）工作的副院長簽字。

（七）加強論文（設計）成績規(guī)范管理

1、各學院嚴格按各專業(yè)的畢業(yè)論文（設計）教學大綱的成績評定方法進行評定，由指導老師成績、評閱老師成績、答辯小組成績?nèi)甙幢壤龢嫵?span lang="EN-US">,三者的比例由各學院依據(jù)實際情況自行確定。

2、以替代方式開展的畢業(yè)論文（設計）學生成績直接由答辯組決定。

3、凡是沒有上交定稿的學生一律不給論文（設計）成績。

三、其它事項

（一）學院于2020年11月25日前將2021屆畢業(yè)論文（設計）工作計劃及《**學院畢業(yè)論文（設計）替代管理辦法》交教務處實踐教學科。

（二）各學院要嚴格規(guī)范論文（設計）材料的歸檔工作，存檔材料有：

湖南人文科技學院畢業(yè)論文（設計）歸檔材料一覽表

               湖南人文科技學院教務處

               2020年11月2日