湖南人文科技學院文件
校政發(fā)〔2019〕61號
湖南人文科技學院
關(guān)于印發(fā)《實驗室建設立項管理辦法》的通知
校屬各單位、各部門：
現(xiàn)將《湖南人文科技學院實驗室建設立項管理辦法》印發(fā)給你們，希認真學習，并遵照執(zhí)行。
附件：湖南人文科技學院實驗室建設立項管理辦法
湖南人文科技學院
2019年9月23日
湖南人文科技學院辦公室 2019年10月11日印發(fā)
湖南人文科技學院實驗室建設立項管理辦法
第一章 總則
第一條為切實加強實驗室建設，提高管理水平，確保建設質(zhì)量及資金效益，高效、科學、規(guī)范地開展實驗室建設工作，特制定本辦法。
第二條實驗室建設項目（以下簡稱項目）按性質(zhì)分類：
（一）新建項目：指原實驗室未設置此方向，建設內(nèi)容面向一定范圍的新領(lǐng)域的項目；
（二）擴建項目：指原實驗室已設置了明確的面向領(lǐng)域及方向，補充部分儀器設備臺套數(shù)量和增添新功能儀器設備的項目；
（三）更新項目：指原有實驗儀器設備因陳舊落后、技術(shù)更新?lián)Q代，更換新型儀器設備的項目。
第三條凡使用學?！皩嶒炇医ㄔO經(jīng)費”進行實驗室建設的，均實行項目立項制度。實驗室建設經(jīng)費是指學校購置教學儀器設備的經(jīng)費及學校通過其它途徑申請、籌措的用于實驗室建設的資金。
第四條教務處為學校實驗室建設經(jīng)費管理部門，負責組織項目的立項、論證及經(jīng)費的計劃使用。
第五條項目應在具備一定的學科、專業(yè)建設基礎(chǔ)和具備一定技術(shù)力量支撐的基礎(chǔ)上提出，應符合學校整體發(fā)展的要求，符合各學院（部）及各學科專業(yè)發(fā)展方向、培養(yǎng)目標，應把對人才培養(yǎng)起積極影響及對教學、科研起重要支撐作用的建設任務作為立項重點。項目建設內(nèi)容既要根據(jù)教學、科研實際需要，又要考慮長遠發(fā)展布局，儀器設備選型應把握便于使用維護的延續(xù)性。
第二章 項目申報
第六條各學院（部）根據(jù)專業(yè)建設、學科發(fā)展及教學需要提出實驗室新建、擴建、更新計劃，確定項目建設組及項目負責人。項目建設組必須有相關(guān)的實驗室工作人員參加且分工明確。項目負責人負責組織調(diào)研及制定建設方案，填寫《湖南人文科技學院實驗室建設項目申報表》，經(jīng)學院學術(shù)委員會討論通過、院長簽字后報教務處。
第七條項目申報應重點包含以下內(nèi)容：
（一）建設的目的、必要性；
（二）已具備的學科、專業(yè)建設基礎(chǔ)及技術(shù)力量支撐情況；
（三）建設后所達到的目標；
（四）主要建設內(nèi)容，應對實驗室建設項目的參數(shù)進行充分論證，要包括不少于產(chǎn)品規(guī)格、性能、價格、技術(shù)指標、三個廠家等。
（五）其他相關(guān)條件落實情況。
第八條項目建設方案中涉及大型精密儀器單臺設備采購預算金額在5萬元（含）以上或項目采購預算金額在20萬元（含）以上技術(shù)復雜性采購項目時，組織有關(guān)專家對項目進行需求分析和技術(shù)參數(shù)論證,并填寫《湖南人文科技學院貨物采購項目論證表》，建設方案中涉及到進口設備的，須填寫《政府采購進口產(chǎn)品申請表》，隨《湖南人文科技學院實驗室建設項目申報表》一同報教務處。
第九條大型精密儀器設備可行性論證應包括以下內(nèi)容：
（一）購置儀器設備的必要性、先進性及適用性。包括：儀器設備適用的學科專業(yè)范圍，所選品牌、檔次、規(guī)格、性能、價格及技術(shù)指標的合理性等；
（二）現(xiàn)狀分析、效益預測及風險分析。包括本校、本地區(qū)現(xiàn)有狀況，面向教學、科研開展的實驗課程、實驗項目等使用情況，儀器設備使用的延續(xù)性，對環(huán)境安全等存在的潛在隱患等；
（三）設備附件、零配件、軟件等配套及購置后每年運行維護維修費的預測；
（四）專職技術(shù)人員的配備狀況及安裝使用條件要求。
第三章 項目立項與執(zhí)行
第十條教務處負責初審《湖南人文科技學院實驗室建設項目申報表》，提交學校實驗室建設委員會論證通過，報學校審批后，列入學校實驗室建設計劃。儀器設備的購置，按照《湖南人文科技學院物資設備采購管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。
第十一條簽訂儀器設備購置合同后，項目組應做好場地、環(huán)境及輔助設備的準備等工作，制定驗收方案、培訓技術(shù)人員。
第十二條實驗室建設項目，特別是大型精密儀器設備購置，一經(jīng)立項確定執(zhí)行，即不得隨意變更執(zhí)行內(nèi)容。因特殊原因需要變更的，由項目負責人書面申請，學院學術(shù)委員會討論通過、院長簽批，報教務處審批后，方可執(zhí)行。
第四章 項目驗收
第十三條實驗室建設項目驗收分為儀器設備安裝調(diào)試驗收及項目完成后總驗收。
（一）儀器設備安裝調(diào)試驗收。儀器設備安裝調(diào)試完畢后，由儀器設備請購單位組成驗收工作組，在15天之內(nèi)完成如下驗收工作。
1.實物驗收：檢查包裝及實物外觀是否完好，有無銹蝕、受潮、霉變等，并根據(jù)合同及裝箱單，清點儀器設備、附件、零配件等數(shù)量，核對品名、型號、規(guī)格等。
2.技術(shù)驗收：實物驗收結(jié)束后，驗收小組進行儀器設備調(diào)試工作。嚴格按合同條款及出廠技術(shù)指標，逐項驗收儀器設備各項技術(shù)指標及功能，反復考核儀器設備運行的穩(wěn)定性、可靠性。
3.資料驗收：包括儀器設備出廠隨機的說明書、使用手冊、圖紙、軟件、數(shù)據(jù)庫、維修卡、保修單、裝箱單等。
4.大型精密儀器設備到貨安裝后，驗收工作應在索賠期前30天內(nèi)完成。驗收過程中如發(fā)現(xiàn)數(shù)量、質(zhì)量問題，驗收小組應及時寫出書面報告送設備采購主管部門，以便辦理商討索賠等手續(xù)。
（二）項目完成后總驗收。實驗室建設項目完成后，由教務處組織國有資產(chǎn)管理處進行驗收。
1.項目完成后，項目負責人填寫《湖南人文科技學院實驗室建設項目驗收申請單》，學院（部）主管領(lǐng)導負責組織專家，根據(jù)《湖南人文科技學院實驗室建設項目申報表》《湖南人文科技學院貨物采購項目論證表》中所涉及的項目建設目標、建設內(nèi)容、建設質(zhì)量等進行驗收，形成學院驗收意見，經(jīng)驗收專家及學院（部）主管領(lǐng)導簽字后報教務處。
2.教務處和國資處組成學校驗收小組，要求用新進的實驗設備做完一個完整的項目后才對其進行驗收，學校驗收小組組長負責驗收過程中的各項工作。
驗收內(nèi)容包括：現(xiàn)場聽取報告、實驗工作記錄、儀器設備使用記錄、儀器設備相關(guān)技術(shù)資料檔案、儀器設備相關(guān)管理制度的建立情況以及現(xiàn)場演示和必要的測試、測量等，并提交驗收報告。
第十四條驗收結(jié)論及改進。學院和學校驗收小組可對所驗收的項目提出進一步建設意見；對于驗收不合格的項目，應在《湖南人文科技學院實驗室建設項目驗收報告書》中明確指出不合格的內(nèi)容。
項目有以下情況之一為不合格：
（一）未達到申報立項建設目標；
（二）建設質(zhì)量存在嚴重問題，影響正常使用；
（三）未經(jīng)主管部門批準而私自變更項目執(zhí)行內(nèi)容；
（四）隨機資料不全；
（五）環(huán)境、安全存在嚴重問題。
第十五條對于驗收不合格的項目，項目組應在三個月內(nèi)完成整改，并寫出整改報告交教務處，由教務處組織重新驗收。
第五章 附則
第十六條本辦法解釋權(quán)歸教務處。
第十七條本辦法自印發(fā)之日起實行。
