為加強(qiáng)我院實(shí)驗(yàn)室物質(zhì)的科學(xué)管理及合理使用，防止積壓浪費(fèi)，保證教學(xué)、科研工作的順利進(jìn)行，特制定本制度。
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一、本制度所稱的實(shí)驗(yàn)物質(zhì)，是指實(shí)驗(yàn)室使用的但不屬于固定資產(chǎn)的物品。包括實(shí)驗(yàn)材料（如各種原材料、燃料等），化學(xué)試劑，低值易耗品（如玻璃器皿、元件、零配件等容易破碎或消耗的物品）和低值耐用品。
二、實(shí)驗(yàn)物質(zhì)的采購(gòu)，由各實(shí)驗(yàn)室根據(jù)實(shí)驗(yàn)教學(xué)需要，分清輕重緩急，擬定采購(gòu)計(jì)劃，由院匯總報(bào)學(xué)校有關(guān)部門批準(zhǔn)后，統(tǒng)一組織采購(gòu)。
三、購(gòu)進(jìn)的實(shí)驗(yàn)物質(zhì)入庫(kù)時(shí)，庫(kù)房保管人員要根據(jù)批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃，認(rèn)真核對(duì)所購(gòu)物品的數(shù)量和規(guī)格是否符合，仔細(xì)檢查所購(gòu)物品的質(zhì)量和性能是否合格。驗(yàn)收合格后，再按規(guī)定填寫物品驗(yàn)收單，到學(xué)校辦理報(bào)銷手續(xù)。庫(kù)房保管人員要及時(shí)入賬，做好所購(gòu)物品的流水總賬和分類賬。
四、庫(kù)房保管人員要將驗(yàn)收入庫(kù)的物品分類存放，稀缺材料存入加強(qiáng)防盜措施的專柜。有毒有害危險(xiǎn)物品要嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行保管與使用。
五、實(shí)驗(yàn)物質(zhì)必須嚴(yán)格履行領(lǐng)用批準(zhǔn)手續(xù)。領(lǐng)用一般材料，由領(lǐng)用人填寫領(lǐng)用單，經(jīng)實(shí)驗(yàn)室主任審批，對(duì)主要材料應(yīng)實(shí)行限額領(lǐng)料制度，做到合理使用。領(lǐng)用貴重、稀缺材料，須經(jīng)分管院長(zhǎng)審批。
六、領(lǐng)而未用或剩余的材料和藥品(原裝)等要及時(shí)回收重新記賬，并由退料人員填寫退料單，同時(shí)說明質(zhì)量情況。
七、庫(kù)存材料和低值易耗品屬于正常范圍的損耗，由倉(cāng)庫(kù)保管員根據(jù)損耗情況作出記錄，按年度匯總后報(bào)實(shí)驗(yàn)室主任審核。
八、實(shí)驗(yàn)教學(xué)與科研工作中所使用的常規(guī)試劑領(lǐng)用時(shí)，須由領(lǐng)用人填寫領(lǐng)用單，并在賬本上登記。保管員定時(shí)核對(duì)試劑庫(kù)中剩余產(chǎn)品數(shù)量，及時(shí)補(bǔ)充。在年末，匯總領(lǐng)用記錄，核查庫(kù)存，核實(shí)賬目。
九、化學(xué)試劑在保存與使用過程中往往會(huì)因?yàn)樽陨砦锢砘瘜W(xué)特性和環(huán)境條件的變化發(fā)生變質(zhì)。影響化學(xué)試劑變質(zhì)的主要因素為水分、氧氣、光輻射和溫度等。應(yīng)根據(jù)化學(xué)試劑的物理化學(xué)特性和瓶簽要求分別保存于不同溫度條件下。對(duì)于極易吸水而潮解或分解變質(zhì)的化學(xué)試劑，要特別注意密閉、干燥。對(duì)于很易吸潮而變質(zhì)失活的生物制劑，應(yīng)置于干燥器中冰箱內(nèi)保存。使用這類試劑要注意需待干燥器內(nèi)溫度升高時(shí)方可開啟干燥器上蓋，以防在干燥器內(nèi)開成水汽。
十 、根據(jù)試驗(yàn)要求選用不同純度的化學(xué)試劑。不可超級(jí)使用，但也不要降級(jí)使用。所有化學(xué)試劑使用后擰緊瓶蓋，立即回到原保存條件下。同一種藥品一瓶未用完之前不得開啟或領(lǐng)用新瓶。每一種藥品使用一個(gè)藥勺。注意防止試劑間相互污染。藥勺使用后應(yīng)立即洗凈。
十一、單價(jià)在500元（不含500元）以下，使用期在一年以上，能獨(dú)立使用的儀器設(shè)備及其他裝置均屬低值耐用品范圍。低值耐用品要建立一級(jí)分類帳（卡），定期進(jìn)行帳（卡）物核對(duì)，保持帳（卡）物一致。
十二、低值耐用品要有專人負(fù)責(zé)管理，各實(shí)驗(yàn)分室、研究室要配備責(zé)任心強(qiáng)的人員擔(dān)任此項(xiàng)工作，管理人員要力求穩(wěn)定，調(diào)動(dòng)時(shí)必須認(rèn)真辦理交接手續(xù)。
十三、凡供給個(gè)人使用保管的低值耐用物品，尤其是兩用物品要有嚴(yán)格的借用、配備辦法；損壞或丟失的賠償處理按學(xué)校有關(guān)規(guī)定辦理。
十四、多余積壓的低值耐用品，化學(xué)實(shí)驗(yàn)室內(nèi)調(diào)濟(jì)由化學(xué)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備分管人員辦理帳（卡）變更手續(xù)；需報(bào)廢的低值耐用品，要及時(shí)上報(bào)化學(xué)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備分管人員，并報(bào)分管院長(zhǎng)，并收回統(tǒng)一報(bào)廢處理。
湖南人文科技學(xué)院材料與環(huán)境工程學(xué)院
二〇一六年四月十二日
