本院儀器設(shè)備是學(xué)校國(guó)有資產(chǎn)的重要組成部分，是保證我院教學(xué)、科研順利進(jìn)行的必備條件之一。為了加強(qiáng)教學(xué)、科研儀器設(shè)備的管理，提高使用效率及管理水平，特制訂本制度。
一、本院各實(shí)驗(yàn)室（包括科研課題組）購(gòu)置、自制、接受捐贈(zèng)、轉(zhuǎn)讓的教學(xué)、科研儀器設(shè)備，凡單價(jià)在500 元以上，耐用時(shí)間在一年以上，能單獨(dú)使用的專(zhuān)用設(shè)備或單價(jià)在500 元以下，但耐用時(shí)間在一年以上的大批同類(lèi)技術(shù)物資如電熱套等小型電器，均屬本制度管理范圍。
二、本院教學(xué)、科研儀器設(shè)備由實(shí)驗(yàn)室管理，安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管、使用、維護(hù)及帳目管理等項(xiàng)工作。
三、儀器設(shè)備管理人員應(yīng)以高度的政治責(zé)任感不斷增強(qiáng)業(yè)務(wù)能力，遵守崗位責(zé)任制，保證儀器設(shè)備帳、卡、物相符及儀器設(shè)備的完好率。
四、全院師生員工要要貫徹勤儉辦學(xué)的方針，愛(ài)護(hù)國(guó)家財(cái)產(chǎn), 按照相關(guān)管理規(guī)定和操作規(guī)程正確使用儀器設(shè)備。鼓勵(lì)、提倡自行研制教學(xué)、科研儀器設(shè)備及采用新技術(shù)和現(xiàn)代檢測(cè)、控制手段改造原有儀器設(shè)備，開(kāi)拓實(shí)驗(yàn)教學(xué)和實(shí)驗(yàn)技術(shù)研究新領(lǐng)域。
五、各實(shí)驗(yàn)室必須按照學(xué)校和本院的發(fā)展規(guī)模、學(xué)科建設(shè)、專(zhuān)業(yè)設(shè)置、科研發(fā)展等進(jìn)行全面規(guī)劃，依據(jù)實(shí)驗(yàn)教學(xué)大綱、實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目和科研課題的實(shí)際需要，分輕重緩急作出切合實(shí)際的儀器設(shè)備年度購(gòu)置計(jì)劃，經(jīng)院行政充分論證后，報(bào)學(xué)校國(guó)資處采購(gòu)。
六、購(gòu)入的教學(xué)、科研儀器設(shè)備必須經(jīng)驗(yàn)收合格后方可交付使用。一般設(shè)備由主管院長(zhǎng)或?qū)嶒?yàn)室主任組織相關(guān)人員驗(yàn)收，大型設(shè)備由本院與國(guó)資處及廠方代表共同開(kāi)箱驗(yàn)收。凡是廠家負(fù)責(zé)安裝的設(shè)備，須待廠商人員到學(xué)校后，由驗(yàn)收小組和廠商共同進(jìn)行開(kāi)箱、清點(diǎn)、安裝、調(diào)試、試運(yùn)行等驗(yàn)收工作，并做好詳細(xì)記錄，驗(yàn)收合格后雙方簽字認(rèn)可。對(duì)于驗(yàn)收不合格的儀器設(shè)備，要查清原因，根據(jù)有關(guān)規(guī)定及時(shí)辦理退、換或索賠手續(xù)。
七、本院儀器設(shè)備的保管和使用，必須做到“堅(jiān)持制度，責(zé)任到人”。實(shí)驗(yàn)室主任對(duì)全院教學(xué)、科研儀器設(shè)備有合理調(diào)配權(quán)，以充分發(fā)揮其使用效能。
八、實(shí)驗(yàn)室（研究室）儀器設(shè)備管理人員（包括兼職）對(duì)所管儀器設(shè)備負(fù)有全部責(zé)任。任何人未經(jīng)管理人員同意，不準(zhǔn)自行使用、移動(dòng)或調(diào)換；未按本規(guī)定辦理手續(xù)，任何人包括各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人均不得私自隨便借、調(diào)走或拆卸儀器設(shè)備。
九、各實(shí)驗(yàn)室應(yīng)經(jīng)常對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行檢查和保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)檢修，并嚴(yán)格管理制度，加強(qiáng)安全防護(hù)措施，根據(jù)儀器設(shè)備的不同性能，做好防火、防凍、防銹、防爆、防潮、防塵、防磁、防腐蝕及防盜和安全用電管理等工作。儀器設(shè)備一旦發(fā)生損壞、丟失等事故，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，并及時(shí)向有關(guān)部門(mén)報(bào)告，查明原因，根據(jù)情況，按有關(guān)規(guī)定處理。
十、對(duì)大型、精密、貴重和稀缺的儀器設(shè)備應(yīng)建立技術(shù)檔案，并確定專(zhuān)人保管和使用。使用人員使用儀器設(shè)備之前，必須經(jīng)過(guò)一定的培訓(xùn)，培訓(xùn)合格后才能使用。在使用過(guò)程中必須按規(guī)定的操作程序合理、科學(xué)地使用。
十一、教師和學(xué)生到校外進(jìn)行教學(xué)實(shí)習(xí)或科技協(xié)作，所帶的儀器設(shè)備必須指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)。并經(jīng)院實(shí)驗(yàn)室主任或主管院長(zhǎng)批準(zhǔn)，向?qū)嶒?yàn)室管理人員辦理攜出手續(xù)。所借設(shè)備應(yīng)愛(ài)護(hù)使用，按期歸還，若有損壞應(yīng)負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償。精密貴重、稀缺儀器設(shè)備一律不得借出校外。
十二、教學(xué)、科研固定資產(chǎn)每年清點(diǎn)一次，要做到帳、物、卡相符。
十三、根據(jù)資產(chǎn)優(yōu)化配置的原則，本院有權(quán)調(diào)劑處理院內(nèi)儀器設(shè)備，以發(fā)揮其作用。
十四、經(jīng)本院組織的技術(shù)鑒定小組論證、鑒定，確已不能繼續(xù)使用、需要進(jìn)行產(chǎn)權(quán)注銷(xiāo)的儀器設(shè)備，必須按照學(xué)校有關(guān)規(guī)定申請(qǐng)報(bào)廢。經(jīng)批準(zhǔn)后，及時(shí)辦理注銷(xiāo)帳、卡手續(xù)。
十五、各實(shí)驗(yàn)室發(fā)生儀器設(shè)備損壞、丟失事故，應(yīng)按有關(guān)損壞、丟失的賠償制度認(rèn)真進(jìn)行處理。
十六、凡不適應(yīng)現(xiàn)時(shí)教學(xué)、科研使用，經(jīng)改造后可以應(yīng)用或改制成特殊需要的，或原來(lái)精度甚低達(dá)不到要求，經(jīng)過(guò)改制后確能顯著提高精度的儀器設(shè)備，鼓勵(lì)實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行改裝利用，但儀器設(shè)備的改制，必須辦理必要的審批手續(xù)。相關(guān)實(shí)驗(yàn)室必須提出改制的充分理由，科學(xué)論證、圖紙資料，主要參數(shù)，加工條件及經(jīng)費(fèi)預(yù)算等，經(jīng)院同意后，報(bào)國(guó)資處審批。
湖南人文科技學(xué)院材料與環(huán)境工程學(xué)院
二〇一六年四月十二日
