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材料與環(huán)境工程學(xué)院資產(chǎn)管理員工作職責(zé)

作者:    發(fā)布時(shí)間: 2016-04-19

一、宣傳和執(zhí)行國家、學(xué)校有關(guān)資產(chǎn)管理的法規(guī)制度,并結(jié)合本院的具體情況制定必要的實(shí)施細(xì)則,提高依法管理意識(shí)

二、掌握本院辦公設(shè)備、教學(xué)設(shè)備和實(shí)驗(yàn)儀器的分布情況、裝備水平、技術(shù)狀態(tài)和使用情況,為本院資產(chǎn)的合理配置、更新改造提供審核依據(jù)。

三、負(fù)責(zé)本院新增資產(chǎn)的驗(yàn)收、入賬以及賬、物的日常監(jiān)督管理。

四、負(fù)責(zé)本院固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)及其他物化資產(chǎn)的財(cái)務(wù)核算工作,及時(shí)、準(zhǔn)確地編報(bào)資產(chǎn)明細(xì)狀況表。建立各類資產(chǎn)的帳卡,做到手續(xù)完備,帳目清楚,帳、卡、物三者相符。負(fù)責(zé)及時(shí)到學(xué)校主管部門辦理有關(guān)報(bào)廢、報(bào)損、報(bào)失、調(diào)撥、上交等手續(xù),做好賬、卡、物處理,使賬、卡、物保持一致。

五、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、檢查本單位在用儀器和設(shè)備的維護(hù)、維修,保持較高的完好率。及時(shí)上報(bào)、調(diào)劑閑置、積壓的儀器設(shè)備,提高使用率。

六、遵守科學(xué)性原則,根據(jù)物資性質(zhì)確定存放地點(diǎn),例如易燃易爆品要存放在危險(xiǎn)品倉庫內(nèi),其他儀器物品的管理、存放合理、注意通風(fēng)、干燥和某些定期通電等問題。對精密儀器、貴重儀器應(yīng)建專門檔案記錄使用、維修等情況。對資產(chǎn)存放地點(diǎn)要經(jīng)常檢查,保證庫存物資完好安全。

七、經(jīng)常對庫存物資清查、盤點(diǎn),做到心中有數(shù),按照規(guī)定的倉儲(chǔ)范圍,及時(shí)提請采購補(bǔ)充,確保庫存物資經(jīng)常處于一定水平,保證教學(xué)需要。負(fù)責(zé)搞好庫房衛(wèi)生和安全,保持良好庫容庫貌,對固定資產(chǎn)設(shè)備定時(shí)進(jìn)行保養(yǎng)維護(hù),確保儀器處于良好狀態(tài)。

八、材料、低值易耗品要適當(dāng)集中,方便教師領(lǐng)用,領(lǐng)用人需注明使用用途、數(shù)量、規(guī)格等。每學(xué)年經(jīng)實(shí)驗(yàn)室主任審核物資消耗的情況后,在物資上注銷。

九、嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)管理規(guī)章制度。堅(jiān)持原則,按照有關(guān)規(guī)定辦理借用、領(lǐng)取手續(xù)。有權(quán)拒絕不符合規(guī)定的領(lǐng)用要求。

十、每學(xué)年定期與本單位資產(chǎn)使用人(保管人)進(jìn)行一次賬、卡、物的核對,與學(xué)校國有資產(chǎn)管理處進(jìn)行一次賬、卡的核對,對核對出的問題及時(shí)處理。

十一、負(fù)責(zé)監(jiān)督、落實(shí)本院人員調(diào)動(dòng)、退休等變動(dòng)時(shí),資產(chǎn)的交接工作。

十二、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

湖南人文科技學(xué)院材料與環(huán)境工程學(xué)院二〇一六年四月十二日

 

湖南人文科技學(xué)院材料與環(huán)境工程學(xué)院