一、按照院辦公室的職責(zé)范圍，主持辦公室的日常工作。
二、起草本院工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、規(guī)章制度和公告通知告等文件。
三、負(fù)責(zé)各級(jí)各類(lèi)文件及公函的接收，傳送，歸檔等工作。
四、組織安排院里各種會(huì)議和其它重要活動(dòng)，做好會(huì)議記錄。
五、協(xié)調(diào)和督促院內(nèi)各部門(mén)及師生員工貫徹落實(shí)院會(huì)議決議和上級(jí)布置的工
作。
六、負(fù)責(zé)接待工作，受理本院師生員工及其他群眾的來(lái)訪；做好上傳下達(dá)的
工作，及時(shí)向院領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)校有關(guān)單位反映本院師生的意見(jiàn)，協(xié)助院長(zhǎng)征求教師對(duì)本院工作等方面的意見(jiàn)。
七、做好院行政管理人員和教師的考勤工作，管理好本院公章和院辦公共財(cái)
產(chǎn)。
八、定期向院長(zhǎng)匯報(bào)自己的工作，并提出意見(jiàn)或建議。
九、接受和完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
湖南人文科技學(xué)院材料與環(huán)境工程學(xué)院
二〇一六年四月十二日
