關(guān)于開展2014年下半年科研項目結(jié)題工作的通知
校屬各單位：
根據(jù)上級主管部門要求及我?？茖W(xué)研究項目管理的有關(guān)規(guī)定，我校2014年下半年科研項目結(jié)題和中期檢查工作已開始，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：
一、對科學(xué)研究項目結(jié)題受理時間特別說明：
我校每年6月和12月為各級科研項目結(jié)題工作集中受理時間，且省教育廳項目和校級項目結(jié)題只于6月和12月受理，其余時間不受理結(jié)題；其他項目結(jié)題工作可根據(jù)主管部門要求和項目研究期限規(guī)定時間提前1個月或更早時間受理。
二、項目結(jié)題要求
（一）結(jié)題項目的范圍
1．按申報計劃應(yīng)在2014年12月之前結(jié)題的所有國家級、省部級、市廳級等各級行政部門立項的科研項目（縱向項目）及湖南人文科技學(xué)院科學(xué)研究項目。
2．申請延期至2014年12月結(jié)題的項目。
3．研究工作已完成，申請?zhí)崆敖Y(jié)題的項目。
4．國家自然科學(xué)基金項目及部分其他項目根據(jù)主管部門結(jié)題要求另有通知，不納入本次結(jié)題工作。
5.湖南省教育廳科學(xué)研究項目結(jié)題請按照教育廳的時間與流程要求整理材料（具體見附件五）
（二）結(jié)題材料要求
1．項目負(fù)責(zé)人應(yīng)按照項目下達(dá)部門的要求準(zhǔn)備所需結(jié)題材料。具體要求請參見附件一《科研項目結(jié)題具體要求》及項目下達(dá)部門的管理文件（各項目下達(dá)部門管理文件可在科研處網(wǎng)站的“科研政策”欄目中查詢）。
2．校外項目結(jié)題要求提供專家鑒定意見的，校內(nèi)鑒定專家只能一名；且應(yīng)提供專家鑒定意見原件和復(fù)印件，專家鑒定意見書應(yīng)加蓋專家所在單位公章。
3．所有結(jié)題成果，均應(yīng)標(biāo)明該項目的資助來源，否則不得作為結(jié)題成果。對于應(yīng)用研究項目，經(jīng)有關(guān)部門組織專家進(jìn)行鑒定、驗收的成果，也能作為結(jié)題依據(jù)。
4．對結(jié)題成果復(fù)印件要求：結(jié)題成果為論文的，需封面、目錄、正文、封底；結(jié)題成果為專利、鑒定成果的，需提交專利證書、成果鑒定證書復(fù)印件；結(jié)題成果為著作的，需復(fù)印封面、目錄、版權(quán)頁、封底；結(jié)題成果有反響的，需復(fù)印反響資料或復(fù)印權(quán)威檢索部門提供的檢索證明。
5．對結(jié)題成果原件要求：結(jié)題成果為論文、專利、鑒定成果等的，原件經(jīng)核定后返還；結(jié)題成果為著作的，按主管部門要求，應(yīng)交3本以上。
三、其他事項
1．請項目負(fù)責(zé)人將結(jié)題申請書、結(jié)題情況一覽表（附表二）及附件材料于2014年12月29日前(教育廳項目按其規(guī)定時間）報送至科研處。所有提交的紙質(zhì)文檔一律用計算機(jī)填寫并用A4紙打印，所有結(jié)題材料必須提交相應(yīng)電子文檔，電子文檔請按如下方法報送：建立文件夾，文件夾以“項目類項+申報人姓名”命名，將結(jié)題報告與附件材料放入文件夾，壓縮后發(fā)科研處郵箱（kjc8325304@163.com）.
2．申請延期結(jié)題的，需填寫《延期結(jié)題申請表》（見附件三），同時提供中期檢查報告，項目下達(dá)部門另有要求的按照其管理文件規(guī)定執(zhí)行,已超過計劃結(jié)題時間，未辦理結(jié)題手續(xù)也沒有申請延期結(jié)題的，暫?？蒲薪?jīng)費(fèi)報帳。已經(jīng)申請過延期結(jié)題的項目，應(yīng)到2014年12月前完成仍不能結(jié)題的，予以撤項，并追回相應(yīng)項目經(jīng)費(fèi)，三年內(nèi)不接受該項目負(fù)責(zé)人申報同類科研項目（包括不能作為參與人申報）
3．到期的校級青年基金項目延期一次以后如無特殊原因仍不能結(jié)項的，一律作銷項處理，并追回項目研究經(jīng)費(fèi)，兩年內(nèi)禁止申報任何新的科研項目。
4．校外項目到期后不能如期驗收、結(jié)題的，造成的后果，由項目負(fù)責(zé)人承擔(dān)一切責(zé)任。對學(xué)院聲譽(yù)造成損害的，將視情況給予通報批評、停發(fā)并追回已發(fā)放的項目津貼，凍結(jié)并追回項目研究經(jīng)費(fèi)，三年內(nèi)禁止申報任何新的科研項目（上級主管部門另有規(guī)定的按相關(guān)規(guī)定處理)。
5．對科研管理工作到位且結(jié)題率高的系，增加湖南省教育廳一般項目申報指標(biāo)，在校級青年基金項目申報時給予傾斜，對科研管理工作不到位且結(jié)題率低的系，減少校級和省教育廳一般項目的申報指標(biāo)。
6．結(jié)題報告書、延期結(jié)題申請表等所需材料可到科研處網(wǎng)站的“下載中心”或項目主管部門網(wǎng)站下載。
聯(lián) 系 人：于 意 王劍波
聯(lián)系電話：0738－8326910 13907387031（于意） 18673860001（王劍波）
電子信箱：kjc8325304@163.com
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附件：
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2014年12月15日
科研處
