湖南人文科技學(xué)院
2021年招生錄取工作方案
校教通〔2021〕61號(hào)
為確保2021年我校招生錄取工作平穩(wěn)順利進(jìn)行，根據(jù)教育部、湖南省教育廳和各生源省（區(qū)、市）招生考試部門的相關(guān)文件政策規(guī)定，結(jié)合我校實(shí)際，制定本方案。
一、總體要求
2021年是我省新高考落地“首年”。學(xué)校招生工作要堅(jiān)決貫徹落實(shí)習(xí)近平總書(shū)記關(guān)于高考和高考改革有關(guān)重要指示批示精神，堅(jiān)持穩(wěn)中求進(jìn)的工作總基調(diào)，進(jìn)一步提升招生治理體系和治理能力現(xiàn)代化水平，緊緊圍繞保障考生的知情權(quán)、選擇權(quán)、競(jìng)爭(zhēng)權(quán)，繼續(xù)深入實(shí)施高校招生“陽(yáng)光工程”，堅(jiān)持“公平、公正、公開(kāi)、擇優(yōu)”的錄取原則，不斷提高招生工作的滿意度和公信度，全力維護(hù)社會(huì)安全穩(wěn)定大局。
二、招生錄取時(shí)間
（一）專升本、體育單招
1.專升本錄取時(shí)間為6月15日至7月30日。
2.運(yùn)動(dòng)訓(xùn)練、高水平運(yùn)動(dòng)隊(duì)的錄取時(shí)間為5月27日至7月30日。
（二）湖南省錄取
1.本科提前批的錄取時(shí)間為7月8日至7月14日；
2.本科批的錄取時(shí)間為7月15日至8月1日；
3.專科批的錄取時(shí)間為8月2日至8月20日。
（三）外省錄取
自7月5日開(kāi)始按照各?。▍^(qū)、市）招生考試機(jī)構(gòu)公布的錄取時(shí)間段完成。
三、成立招生錄取工作機(jī)構(gòu)
（一）招生錄取工作領(lǐng)導(dǎo)小組
組長(zhǎng)：劉鐵銘
副組長(zhǎng)：劉建勛
組 員：江彤、向國(guó)紅、曾真飚
職責(zé)：全面負(fù)責(zé)招生錄取期間的各項(xiàng)工作。
（二）網(wǎng)上錄取組
責(zé)任單位：教務(wù)處
責(zé)任人：向國(guó)紅、曾真飚、應(yīng)淑燕、梁芳、肖自勇、阮紅兵
主要職責(zé)：
1.與各生源?。ㄊ校┱猩块T進(jìn)行工作聯(lián)絡(luò)，及時(shí)下載考生信息、上傳錄退信息，做好各批次考生的閱檔工作，閱讀考生的報(bào)名信息、成績(jī)與志愿、體檢信息等；
2.將擬錄取考生投檔單導(dǎo)入招生信息網(wǎng)，供所有家長(zhǎng)和學(xué)生查詢；
3.收集，保留考生要求退檔的有關(guān)信息，及時(shí)做好考生退檔處理；
4.做好各專業(yè)考生各項(xiàng)信息的記錄和分類統(tǒng)計(jì)工作，匯總各項(xiàng)錄取數(shù)據(jù)，及時(shí)備份錄取數(shù)據(jù)；
5.錄取期間如需要調(diào)整招生計(jì)劃，需經(jīng)過(guò)現(xiàn)場(chǎng)錄取工作領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議決定，并及時(shí)做好計(jì)劃調(diào)整與補(bǔ)投檔工作；
6.錄取分運(yùn)動(dòng)訓(xùn)練錄取，專升本錄取，本科提前批（農(nóng)技特崗、公費(fèi)師范的錄?。┖推胀ū究婆浫。ê厥忸愋椭驹父咚竭\(yùn)動(dòng)隊(duì)的錄?。瑢？婆?/span>5個(gè)批次進(jìn)行，各批次錄取結(jié)束后，將錄取信息傳送給教務(wù)處學(xué)籍科、學(xué)生處、計(jì)財(cái)處，以便編排各專業(yè)新生的班級(jí)、學(xué)號(hào)序列，并通知計(jì)財(cái)處制作與新生身份對(duì)應(yīng)的校園一卡通；
7.負(fù)責(zé)招生錄取信息上傳和管理；負(fù)責(zé)招生錄取工作機(jī)房計(jì)算機(jī)設(shè)備管理；負(fù)責(zé)網(wǎng)上錄取系統(tǒng)軟件維護(hù)；
8.及時(shí)填寫好各項(xiàng)工作日志。
（三）農(nóng)技特崗現(xiàn)場(chǎng)錄取組
責(zé)任單位：教務(wù)處
責(zé)任人：曾真飚、肖自勇
主要職責(zé)：
1.與湖南省農(nóng)業(yè)農(nóng)村廳相關(guān)部門進(jìn)行工作聯(lián)絡(luò)，按照湖南省農(nóng)業(yè)農(nóng)村廳指定地點(diǎn)，做好基層農(nóng)技特崗招生的現(xiàn)場(chǎng)錄取，及時(shí)下載考生信息、上傳錄退信息，做好該批次考生的閱檔工作，閱讀考生的報(bào)名信息、成績(jī)與志愿、體檢信息等；
2.將擬錄取考生名單報(bào)送湖南省農(nóng)業(yè)農(nóng)村廳審核通過(guò)后導(dǎo)入招生信息網(wǎng)，供所有家長(zhǎng)和學(xué)生查詢；
3.收集，保留考生要求退檔的有關(guān)信息，及時(shí)做好考生退檔處理。
（四）培養(yǎng)協(xié)議審核聯(lián)絡(luò)組
責(zé)任單位：教務(wù)處
責(zé)任人：梁芳
工作人員：肖自勇、阮紅兵
主要職責(zé)：負(fù)責(zé)提前批公費(fèi)師范生和農(nóng)技特崗生經(jīng)費(fèi)協(xié)議和多方培養(yǎng)協(xié)議的簽訂和審核聯(lián)絡(luò)工作。
（五）信訪接待組
責(zé)任單位：教務(wù)處
責(zé)任人：王志和、肖自勇、學(xué)生助理
主要職責(zé)：負(fù)責(zé)錄取現(xiàn)場(chǎng)的信訪接待和熱線咨詢等。
（六）供電保障組
責(zé)任單位：后勤基建處
責(zé)任人：李小林
主要職責(zé)：負(fù)責(zé)錄取期間的電力保障，尤其要防范暑假期間施工可能造成的停電事故，并做好應(yīng)急發(fā)電機(jī)的維護(hù)保養(yǎng)，一旦停電立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，確保錄取期間招生機(jī)房電力供應(yīng)。
（七）安全保衛(wèi)組
責(zé)任單位：保衛(wèi)處
責(zé)任人：魏彥煜
主要職責(zé)：
1.負(fù)責(zé)錄取期間的封閉式管理的值班、保衛(wèi)，杜絕非工作人員進(jìn)入錄取現(xiàn)場(chǎng)；
2.負(fù)責(zé)錄取期間安全保障工作，杜絕各種擾亂招生錄取秩序事件的發(fā)生；
3.及時(shí)妥善處理各種突發(fā)事件。
（八）網(wǎng)絡(luò)維護(hù)組
責(zé)任單位：信息中心
責(zé)任人：劉康珍
主要職責(zé)：
1.負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)安全管理，確保錄取期間的網(wǎng)絡(luò)暢通。
2.負(fù)責(zé)新生報(bào)到系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、維護(hù)、信息處理等。
（九）紀(jì)檢監(jiān)察組
責(zé)任單位：監(jiān)察專員辦公室
責(zé)任人：江彤
主要職責(zé)：
1.列席錄取工作重大問(wèn)題的集體研究；
2.檢查監(jiān)督招生政策、招生紀(jì)律的執(zhí)行情況，對(duì)錄取工作重要環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督檢查；
3.查處違紀(jì)事件。
四、主要工作流程及職責(zé)
（一）確定投檔比例
為更好地服務(wù)考生，盡量降低志愿填報(bào)風(fēng)險(xiǎn)，我校省內(nèi)、省外原則上均按1:1的比例投檔。
（二）辦理錄取手續(xù)
1.閱檔，提交擬錄、退名單。在規(guī)定時(shí)間下載、審閱投到我校的考生電子檔案，并根據(jù)我?！墩猩鲁獭分泄嫉匿浫≡瓌t確定擬錄取、退檔的考生名單。確定擬錄取的考生名單和錄取專業(yè)，對(duì)擬退檔的考生詳細(xì)注明不能錄取的原因，并按時(shí)提交各省教育考試院審核。
2.完成錄取操作。各省教育考試院審核上載擬錄、退考生信息后，顯示“錄取”狀態(tài)，則表示已“完成錄取”。
（三）編排班級(jí)、學(xué)號(hào)
責(zé)任人：劉海力
工作人員：王強(qiáng)
主要職責(zé)：根據(jù)新生錄取信息，進(jìn)行分專業(yè)編排班級(jí)、編排學(xué)號(hào)，并將編排結(jié)果傳送信息中心、計(jì)財(cái)處、學(xué)生處、二級(jí)學(xué)院等相關(guān)單位。
（四）寄送錄取通知書(shū)
責(zé)任人：應(yīng)淑燕
工作人員：張艷、陳穎剛
主要職責(zé)：
1.根據(jù)各?。▍^(qū)、市）招生考試機(jī)構(gòu)審簽的《錄取新生名冊(cè)》打印錄取通知書(shū)；
2.組織編寫2021年度新生入學(xué)須知
3.對(duì)考生地址信息進(jìn)行清查，對(duì)明顯存在地址不詳無(wú)法投遞的情況與考生本人聯(lián)系，核實(shí)郵寄地址；
4.與中國(guó)郵政做好銜接，通過(guò)EMS特快專遞及時(shí)準(zhǔn)確地向錄取新生寄送錄取通知書(shū)、入學(xué)須知、校園一卡通、助學(xué)貸款政策、應(yīng)征入伍政策等。
五、工作要求
1.認(rèn)真履行工作職責(zé)，按時(shí)到崗，堅(jiān)守崗位；
2.嚴(yán)格遵守錄取工作紀(jì)律，主動(dòng)接受監(jiān)督，嚴(yán)格執(zhí)行招生政策；
3.錄取期間“錄取專用電腦”僅限于與錄取有關(guān)信息上網(wǎng)操作，不得用于其它上網(wǎng)，以確保網(wǎng)絡(luò)安全；
4.在錄取期間不得遠(yuǎn)離校區(qū)，保持24小時(shí)聯(lián)絡(luò)暢通；
5.不得向考生、家長(zhǎng)及其它人員做出與錄取政策不符的任何承諾，不徇私舞弊，不向外泄露有關(guān)招生錄取信息和資料；
6.應(yīng)認(rèn)真做好錄取工作的登記和數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)工作，登記時(shí)規(guī)定填寫的內(nèi)容要清楚，數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確無(wú)誤，并由專人保管；
7.嚴(yán)格執(zhí)行廉政紀(jì)律，工作人員不得收受紅包、禮金，不得接受考生或家長(zhǎng)的宴請(qǐng)等。
六、保障措施
（一）嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)制度，加強(qiáng)錄取現(xiàn)場(chǎng)管理。
一是全面規(guī)范錄取操作。嚴(yán)格遵守高校招生“30個(gè)不得”“八項(xiàng)基本要求”等工作紀(jì)律，嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家招生計(jì)劃和招生政策規(guī)定，對(duì)計(jì)劃執(zhí)行、錄取操作、信息發(fā)布與管理、通訊聯(lián)絡(luò)、人員出入、信訪接待、工作紀(jì)律等方面進(jìn)一步全面規(guī)范，做到每一個(gè)崗位、每一個(gè)環(huán)節(jié)、每一個(gè)程序都規(guī)范操作，不出現(xiàn)任何疏漏。二是加強(qiáng)對(duì)錄取工作人員的嚴(yán)格監(jiān)管。嚴(yán)肅工作紀(jì)律，杜絕工作差錯(cuò)和違規(guī)行為。三是對(duì)錄取現(xiàn)場(chǎng)實(shí)行全封閉管理。工作人員一律憑證出入有關(guān)工作區(qū)域，錄取現(xiàn)場(chǎng)不得接待外來(lái)人員。
（二）深入實(shí)施“陽(yáng)光工程”，建立健全內(nèi)外約束機(jī)制。
一方面，進(jìn)一步加大招生信息公開(kāi)力度，主動(dòng)接受社會(huì)監(jiān)督。繼續(xù)加大政策宣傳和信息發(fā)布的工作力度，第一時(shí)間將錄取信息特別是投檔線、計(jì)劃缺額等通過(guò)網(wǎng)絡(luò)向社會(huì)公布；按規(guī)定時(shí)間更新考生錄取信息；向社會(huì)公布舉報(bào)電話，接受考生及社會(huì)對(duì)錄取工作的監(jiān)督。另一方面，建立有效的內(nèi)部約束機(jī)制。紀(jì)檢監(jiān)察部門對(duì)錄取工作各個(gè)環(huán)節(jié)的實(shí)行全程監(jiān)控，各工作組之間相互監(jiān)督、相互制約，對(duì)錄取過(guò)程中計(jì)劃調(diào)整必須報(bào)現(xiàn)場(chǎng)錄取工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批同意方可實(shí)施。
（三）認(rèn)真做好咨詢和信訪接待工作，進(jìn)一步提高服務(wù)水平。
一是在錄取現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立信訪接待組，信訪工作人員應(yīng)要認(rèn)真負(fù)責(zé)、耐心細(xì)致地做好咨詢接待和群眾來(lái)信來(lái)訪工作，做到工作熱情、服務(wù)周到、有問(wèn)必答，并作好記錄，盡快反饋有關(guān)信息。二是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、電話等形式進(jìn)一步做好政策宣傳和咨詢工作，幫助考生釋疑解惑，特別是要根據(jù)錄取期間不同時(shí)段特點(diǎn)，有針對(duì)性地開(kāi)展招生預(yù)警宣傳，反復(fù)提醒考生和家長(zhǎng)切勿上當(dāng)受騙，切實(shí)維護(hù)考生和群眾的權(quán)益。
（四）層層落實(shí)責(zé)任，嚴(yán)格實(shí)行責(zé)任追究制。
各工作組要對(duì)各崗位每一個(gè)工作人員的職責(zé)、責(zé)任追究提出明確要求。哪一個(gè)環(huán)節(jié)、哪一個(gè)工作崗位出了疏漏及違規(guī)問(wèn)題，按規(guī)定追究相關(guān)人員和組長(zhǎng)的責(zé)任，觸犯法律的，依法追究法律責(zé)任。
（五）加強(qiáng)招生隊(duì)伍建設(shè)，完善招生條件保障。
不斷完善招生機(jī)構(gòu)基礎(chǔ)設(shè)施及能力建設(shè)，落實(shí)好招生工作人員的相關(guān)待遇保障。根據(jù)《教育部關(guān)于做好2021年普通高校招生工作的通知》（教學(xué)〔2021〕1號(hào)）和《湖南省2021年普通高等學(xué)校招生工作實(shí)施辦法》（湘教發(fā)〔2021〕17號(hào)）文件規(guī)定，對(duì)參與高考命題、組考、評(píng)卷、巡考、錄取等工作的招生考試工作人員，應(yīng)付給相應(yīng)的勞動(dòng)報(bào)酬。具體辦法由各?。▍^(qū)、市）教育行政部門及有關(guān)高校根據(jù)實(shí)際制定(學(xué)校招生加班費(fèi)發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行去年標(biāo)準(zhǔn)為員工200元/天，實(shí)習(xí)生90元/天)。
湖南人文科技學(xué)院教務(wù)處
2021年6月30日
